ستساعدك المقالة التالية: أدوات العمل الحر للمساعدة في مهام العمل اليومية في عام 2023
يؤثر الترابط العالمي والدفع نحو المزيد من فرص العمل عن بعد تأثيرًا عميقًا على العمل الحر. ثلث الأميركيين الانخراط في شكل من أشكال العمل الحر. وقد نجح العديد منهم – إلى جانب الملايين من العمال في جميع أنحاء العالم – في تحويلها إلى مصدر دخلهم الرئيسي.
يقدم أسلوب الحياة المستقل مزايا مثل ساعات العمل المرنة واختيارك للعملاء. قد يكون من الصعب أيضًا الدخول فيه، خاصة إذا لم تكن على دراية بأدوات العمل المستقل التي يستخدمها المستقلون الناجحون للمضي قدمًا. لقد قمنا بتجميع أدوات العمل الحر الأساسية التي يجب أن تعرفها وتستفيد منها في مسيرتك المهنية. بدلاً من مجرد سرد الأدوات، نوضح ما يمكن أن تفعله كل أداة لك.
أسواق العمل الحر
هل بدأت للتو وليس لديك قاعدة عملاء؟ هل ترغب في استكمال أعمالك النظامية بالعمل العرضي؟ تعمل أسواق العمل الحر على توصيلك بآلاف العملاء المحتملين. إنها تعمل على تبسيط عملية اكتشاف الوظائف وتتيح لك تخصيص عمليات البحث لتناسب احتياجاتك ومهاراتك.
تسمح بعض الأسواق للعملاء بأخذ زمام المبادرة من خلال نشر توصيف الوظائف، مكتملًا بالمتطلبات والمسؤوليات.
يركز البعض الآخر بشكل أكبر على الخدمات المحددة مسبقًا التي يشتريها العملاء كحزم. قد تبدو المنافسة شاقة، لكن أفضل المستقلين يحصلون على أجر كبير ويستمتعون بتدفق مستمر من العملاء.
إنها أيضًا فكرة ذكية للاستفادة من أسواق العمل الحر لتلبية احتياجاتك الخاصة. لنفترض أنك مبرمج يحتاج إلى نسخ أو إصلاح مرئي لموقع ويب قديم. تعد المنصة التي تستخدمها للعثور على العملاء أيضًا أفضل مكان لتوظيف العاملين المستقلين الذين يمكن لمهاراتهم وأعمالهم أن تكمل مهاراتك وأعمالك.
غالبًا ما يتعين على المستقلين الناجحين التوفيق بين العديد من العملاء. قد يعمل آخرون في مشاريع معقدة كجزء من فريق عميل واحد. يمكن أن يخرج أي من الوضعين عن نطاق السيطرة إذا لم تقم بتتبع مسؤولياتك وتواريخ الاستحقاق.
تساعدك أدوات العمل المستقل لإدارة المشاريع على تقسيم المشاريع الكبيرة إلى قطاعات يمكن التحكم فيها وتتبعها.
يستخدم البعض القوائم وطرق عرض التقويم، بينما يعتمد البعض الآخر نظام بطاقة كانبان الشهير. يساعد أي منهما مديري المشاريع على تصميم مسارات عمل أكثر كفاءة والالتزام بها مع ضمان فهم جميع المشاركين لما يجب عليهم العمل عليه.
توفر بعض الأدوات أيضًا تتبع التبعية الذي يتيح للفريق معرفة أنه لا يمكن متابعة العمل على مهمة حتى اكتمال مهمة أخرى.
تتيح الأدوات المستقلة لإدارة المشاريع للجميع رؤية الصورة الأكبر، ولكنها ليست بديلاً عن المحادثات في الوقت الفعلي أو مؤتمرات الفيديو.
كانت أدوات الاتصال المتخصصة عبر الإنترنت تكتسب زخمًا بالفعل منذ بضع سنوات، لكنها زادت شعبيتها وطلبها أثناء الوباء.
تعمل التطبيقات النصية بشكل مشابه لتطبيقات الدردشة القديمة. يمكنك إعداد فئات أو قنوات منفصلة لعملاء مختلفين. وبدلاً من ذلك، يمكنك الانضمام إلى مساحة عمل العميل والتواصل عبر قنوات مختلفة. غالبًا ما تكون هذه مخصصة لمشروع ما، مما يسمح لك بالتحدث حول موضوعات محددة.
يمكنك أيضًا إنشاء محادثات خاصة أو جماعية أصغر.
العديد من الأشخاص داخل المنظمة تفضل مكالمات الفيديو على الصوت والنص. يضيف هذا التواصل لمسة إنسانية ويتيح لك التعرف على الأشخاص الموجودين خلف الأسماء المعروضة على الشاشة. غالبًا ما يمكن لمكالمة فيديو مدتها خمس دقائق أن تحقق شيئًا لا تستطيع الدردشة الطويلة تحقيقه.
بالإضافة إلى ذلك، قد يكون العملاء الذين يرون وجهك وشخصيتك أكثر عرضة للعمل معك في المشاريع المستقبلية.
مدراء البريد الإلكتروني
على الرغم من ظهور تطبيقات إدارة المشاريع والاتصالات، إلا أن البريد الإلكتروني يظل عنصرًا أساسيًا في الاتصالات التجارية. بمجرد أن تبدأ مسيرتك المهنية كمستقل، قد تجد نفسك غارقًا في رسائل البريد الإلكتروني.
علاوة على ذلك، قد ترغب في الوصول إلى العملاء المحتملين أو تنمية علامتك التجارية من خلال مشاركة الإنجازات وإظهار الكفاءة.
إن الأدوات المناسبة لإدارة البريد الإلكتروني المستقلة هي المنقذة لهذا الغرض. يقومون بتخزين وفرز جهات الاتصال الخاصة بك في مجموعات مختلفة يمكنك استهدافها بمحتوى محدد. تعد القدرة على إرسال رسائل بريد إلكتروني محددة التوقيت من بين أفضل ميزاتها. بهذه الطريقة، يمكنك التخطيط لحملات كاملة مسبقًا وإرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل إخبارية بشكل دوري مع التركيز على أعمال أخرى.
إن القواعد النحوية وبنية الجملة الصحيحة مهمة لأي محترف، وليس للكتاب فقط. قد لا تكون مثل هذه المهارات مناسبة للجميع، وهنا تأتي الأدوات اللغوية المختلفة في متناول اليد. يمكنهم تحليل أي نص وتقديم التصحيحات بناءً على معايير مختلفة.
تركز بعض الأدوات بشكل أكبر على الاستخدام النحوي الصحيح وإنشاء نسخة مصقولة من النص الذي تقدمه لهم. ويتخصص آخرون في جعل النص أكثر قابلية للقراءة. سوف يسلطون الضوء على الجمل الطويلة والمعقدة، واستخدام الصوت السلبي، وغيرها من السمات غير المرغوب فيها.
إن قضاء بعض الوقت في تصحيح هذه الأخطاء سيجعل الوصول إلى كل ما تكتبه أكثر سهولة مع فرض عادات الكتابة الجيدة بشكل عضوي.
يعد التحقق من كل ما تكتبه على صفحة ويب منفصلة أمرًا شاقًا. ولهذا السبب تحتوي بعض الأدوات المستقلة على إصدارات سطح المكتب ومكونات إضافية للمتصفح. هذا الأخير مفيد للتواصل اليومي. إن القدرة على فحص مقترحات الأعمال أو رسائل البريد الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء بسرعة هي نعمة لا غنى عنها عندما تحاول أن تصبح محترفًا.
مدراء كلمة المرور
كما يوضح هذا المقال، يعتمد المستقلون بشكل كبير على العديد من الخدمات لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة. تتطلب كل خدمة من هذه الخدمات حسابًا وكلمة مرور. إلى جانب البريد الإلكتروني الخاص بك، ووسائل التواصل الاجتماعي، وما إلى ذلك، فهذا عدد كبير جدًا من كلمات المرور التي لا يمكن لأي شخص أن يتذكرها.
في كثير من الأحيان، تكون كلمات المرور الخاصة بنا قصيرة وسهلة التخمين. نحن أيضًا نعيد استخدام نفس العناصر أو الأشكال القريبة منها، لذا فإن اختراق أحد هذه العناصر يجعل هويتك وأعمالك التجارية عبر الإنترنت عرضة للخطر. يعد مديرو كلمات المرور أدوات للأمن السيبراني تعالج هذا الأمر.
يقومون بإنشاء العديد من كلمات المرور المعقدة التي تحتاجها. هؤلاء كلمات المرور الفريدة من نوعها تأخذ إلى الأبد القوة الغاشمة. يعد تذكر هذه الرموز أكثر صعوبة من تذكر بعض الرموز القديمة. ولكن ليس عليك القيام بذلك، لأن كلمة المرور الرئيسية هي كل ما تحتاجه للوصول إليها.
التخزين السحابي المشفر
قد يتطلب منك العمل مع العملاء أحيانًا إنشاء بيانات حساسة أو التعامل معها. قد تكون هذه معلومات شخصية إذا كنت تقوم بإنشاء قاعدة بيانات أو حملة تسويقية تقوم بتطويرها لمنتج جديد لا ينبغي لأحد أن يعرفه بعد.
يوفر التخزين المشفر طبقة إضافية من الحماية لمثل هذه البيانات. سيقوم موفرو الخدمات السحابية بتخزينها على خوادم متعددة، مما يضمن التكرار والنسخ الاحتياطي. تحصل على مفتاح يقوم بفك تشفير البيانات ويقرر من تريد مشاركتها معه.
يمكن أن تؤدي متاعب إعداد الاجتماعات إلى القضاء على فرصك في تسجيل عميل حتى قبل أن تتاح لك فرصة التحدث. تضع أدوات الجدولة حدًا لذلك من خلال تحليل ومزامنة التقويمات الخاصة بك وتقويمات جهات الاتصال الخاصة بك. إنهم يحددون الوظائف الشاغرة ويمكنهم ترتيب الاجتماعات التي تناسبك أنت والطرف الآخر تلقائيًا. إنه يوفر الوقت، ويزيل المزعج ذهابًا وإيابًا، ويحسن فرصك في ترك انطباع جيد.
أجهزة تتبع الوقت والإنتاجية
يعد تتبع الوقت أمرًا ضروريًا لإعداد فواتير دقيقة. يمكنك عمل نسخة احتياطية من لقطات الشاشة التي تثبت أنك تفعل ما تقوله. كما أنه مفيد للتخطيط اليومي وحساب مستويات النشاط المختلفة.
الطريقة الأكثر مباشرة لاستخدام أجهزة تتبع الوقت هي تشغيلها والسماح لها بتسجيل أنشطتك. من الممكن القيام بذلك يدويًا تمامًا أو إضافة وقت يدوي إذا نسيت تنشيط جهاز التعقب. تتكامل الأدوات الأكثر تقدمًا مع أدوات إدارة المشاريع وإعداد الفواتير.
أدوات تتبع الإنتاجية هي مجموعة فرعية من أجهزة تتبع الوقت التي تحلل عادات عملك. فهي تتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في أنواع المهام المختلفة ويمكنها تحديد السلوك المسرف. يعد هذا مفيدًا في تقليل الأنشطة التي لا يمكنك إصدار فواتير لها أو التي تساهم بشكل ضئيل في إكمال المشروع.
برامج الفواتير والضرائب
معظم المستقلين ليسوا محاسبين، ومع ذلك فهم بحاجة إلى طريقة موثوقة وشفافة لإعداد فواتير عملهم. يقوم برنامج الفواتير بإنشاء فواتير ذات مظهر احترافي وشاملة في ثوانٍ. يمكنه إعداد فواتير متكررة للعملاء على المدى الطويل وإرسال تذكيرات في حالة تأخر الدفعات. يمكنك أيضًا إعداد رسوم متأخرة للعملاء المنسيين.
يعد منح العميل المزيد من خيارات الدفع ميزة أخرى ربما لم تفكر فيها بطريقة أخرى. يتصل برنامج الفواتير بمعالجات الدفع الرائدة. وهي تتيح للعملاء الدفع من خلالها بدلاً من التحويلات المصرفية التقليدية. هناك رسوم، ولكن العملية مبسطة، وستحصل على أموالك عاجلاً.
إن الحياة المهنية المحمومة في العمل الحر تجعل من السهل إغفال التزاماتك الضريبية. سوف ترغب في تجنب الصداع عن طريق استخدام خدمة ضريبية تلبي احتياجات العاملين لحسابهم الخاص. وسوف يقدمون جميع النماذج اللازمة ويساعدونك على تتبع دخلك ونفقاتك. الأفضل أيضًا لديه موظفين ماهرين يمكنك الاتصال بهم للحصول على الدعم فيما يتعلق بالمسائل المختلفة المتعلقة بالضرائب.
Note-الأخذ هو فن وعلم يجعل التعلم وتنظيم يومك ومتابعة العملاء المحتملين أسهل. تعمل أدوات تدوين الملاحظات المتخصصة على تعزيز هذه العملية، مما يجعلها سهلة الوصول أو معقدة كما تريد. يمكنك إنشاء مهام أو قوائم أو حتى مواقع ويكي كاملة لأي موضوع محل اهتمام وتعزيزها بالصور أو مقاطع الفيديو.
أثناء جمع المعلومات أو المراجع لمشروع ما، من المحتمل أن تصادف معلومات أو تصميمات مثيرة للاهتمام لا تتعلق به. تسمح لك أدوات وضع الإشارات المرجعية المستقلة بحفظ هذه الموارد وتصنيفها لاستخدامها لاحقًا. سيؤدي إنشاء مكتبة من الحقائق أو الوسائط الملهمة بشكل عضوي بهذه الطريقة إلى تقصير فترة الإعداد للمشاريع المستقبلية ويجعلك أكثر إنتاجية.
خاتمة
يمكن أن يكون العمل الحر غير مؤكد ومرهق. ومع ذلك، فهو أيضًا بديل مجزٍ للتوظيف التقليدي. لديك قدر كبير من القدرة على تشكيل حياتك المهنية كمستقل، لذا استخدم أدوات العمل المستقل التي ذكرناها وامنح نفسك ميزة.
التعليمات
كيف يمكن للعاملين المستقلين العثور على العملاء والمشاريع بكفاءة؟
يمكن للعاملين المستقلين استخدام أسواق العمل الحر مثل Upwork أو Fiverr أو Freelancer.com للعثور على مجموعة واسعة من العملاء المحتملين. تعمل هذه المنصات على تبسيط تحديد المهام المقبولة من خلال ربط العاملين المستقلين بالعملاء الذين يبحثون عن مواهب وخدمات معينة.
كيف يجب على المستقلين التعامل مع الفواتير والضرائب؟
يجب على العاملين لحسابهم الخاص الاحتفاظ بسجلات مفصلة عن دخلهم ونفقاتهم للأغراض الضريبية. يُنصح باستخدام برامج المحاسبة والفواتير التي تسهل إنشاء فواتير الخبراء وإدارة المدفوعات وتقديم التقارير المالية. يوصى أيضًا بالتشاور مع متخصص في الضرائب لضمان الامتثال للوائح الضريبية.
ما هي بعض الطرق العملية للموظفين المستقلين للبقاء منظمين وإدارة مشاريعهم بكفاءة؟
يمكن للعاملين المستقلين الاستفادة من أدوات تدوين الملاحظات ووضع الإشارات المرجعية لالتقاط وتنظيم المعلومات والأفكار والموارد المتعلقة بالمشروع. يمكنهم إنشاء دفاتر ملاحظات رقمية أو استخدام تطبيقات إدارة المشاريع التي تتيح ميزات تدوين الملاحظات والإشارات المرجعية.
كيف يمكن للعاملين المستقلين ضمان أمان بياناتهم وملفاتهم الحساسة؟
يجب على المستقلين الاستفادة من خدمات التخزين السحابية المشفرة لتخزين ملفاتهم ومشاركتها بشكل آمن، حيث تستخدم هذه الخدمات التشفير لحماية البيانات أثناء النقل والتخزين. بالإضافة إلى ذلك، يعد تطبيق كلمات مرور قوية واستخدام مديري كلمات المرور، وتمكين المصادقة الثنائية، وتحديث برامج الأمان بانتظام، من أهم الممارسات.
