ستساعدك المقالة التالية: أفضل أدوات التعاون للفرق في عام 2023
يستخدم معظم الموظفين 13 أداة على الأقل يوميًا في سير عملهم.
يؤدي استخدام المجموعة الصحيحة من الأدوات إلى تسريع العمل وتوفير الوقت ويساعدك على التركيز على الأشياء المهمة. أكثر أهمية، إذا كنت تستخدم أدوات التعاون، فيمكنك بناء علاقات أفضل مع أعضاء فريقك وعملائك – والتي يمكن أن تزيد الإنتاجية وتحسن رضا العملاء والفرق.
في الواقع، تمكن العديد من مستخدمينا من ذلك – تقليل وقت التسليم من أشهر إلى أسابيع فقط باستخدام Wix، منصة التعاون الخاصة بنا.
في هذا المنصب، سوف يكتشف أفضل أدوات التعاون التي نستخدمها يوميًا.
ادارة مشروع
إن وجود نظام مناسب لإدارة المشروع يمكن أن يؤدي إلى نسبة نجاح 92% في تحقيق أهداف المشروع.
نحن نحب الحفاظ على كل شيء منظمًا، والقضاء على التخمين، ومراقبة التقدم. هذا يسمح لنا بذلك تقليل التأخير، والتدخل مباشرة لمساعدة أعضاء فريقنا عندما يحتاجون إليه.
رقم 1: أتاريم
Wix هي أداة لإدارة المشاريع مصممة خصيصًا لوكالات تصميم وتطوير الويب.
مع أتاريم، يمكن لفريقك التحكم في سير عملك واستهداف العمل بسرعة ودقة التعاون مع العملاء بطريقة بصرية وفريدة من نوعها.
بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا المليئة بالارتباك، يمكن لعملائك ببساطة الإشارة إلى ما يشيرون إليه، وترك تعليقات، ويمكنك حلها. في الواقع، يمكنك أنت وعملاؤك ترك تعليقات على أي موقع ويب مباشر.
يمكن أن يساعد Wix أيضًا في توفير المال عن طريق تقليل الحاجة إلى أدوات متعددة، و تقليل وقت إنجاز المشروع بنسبة 75%. وذلك لأن Wix يدعم إدارة المهام، والتواصل المبسط والفعال، وتتبع الوقت، وحتى القدرة على إنشاء نماذج الاكتشاف – لدينا كل شيء.
لا حاجة لإضافة أكثر من 10 أدوات معقدة إلى سير عملك!
إن جعل الأمور أقل تعقيدًا هو السبب وراء قيامنا بإنشاء Wix بواجهة سهلة الاستخدام للغاية – يستطيع معظم مستخدمينا تعلم ذلك في أقل من بضع دقائق.
Wix لديه نسخة مجانية إلى الأبد. تبدأ خطط الفريق بسعر 20 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 5 مستخدمين.
رقم 2: معسكر القاعدة
تعد Basecamp منصة رائعة إذا كنت مستخدمًا قويًا أو ترغب في تخصيص كل جانب من جوانب أداة إدارة المشروع الخاصة بك. فهو يوفر منصة قوية للفرق لمساعدتهم:
- مركزية اتصالات الفريق
- تحسين إدارة المهام
- تبسيط مشاركة الملفات
ليس هناك حقًا الكثير مما لا يستطيع Basecamp فعله منذ ذلك الحين إنها منصة متقدمة الكل في واحد.
وهذا شيء عظيم منذ ذلك الحين لا تحتاج إلى أدوات منفصلة للجدولة أو إدارة المهام. بدلا من ذلك، يمكنك الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد.
يتضمن أ تقويم الميزة التي ستسمح للمستخدمين بما يلي:
- إعداد الأحداث
- إنشاء المواعيد النهائية
- إضافة المعالم
ما وجدناه الأكثر فائدة هو التعاون مع العملاء. يمكنك دعوة العملاء أو أصحاب المصلحة الخارجيين للمشاركة في المشاريع, تزويدهم بإمكانية الوصول الخاضعة للرقابة إلى مناقشات وملفات ومهام محددة.
وهذا يبسط التواصل مع العملاء ويعزز الشفافية في إدارة المشاريع.
يوفر Basecamp أيضًا ملف ميزة الجدولة التي تتيح لك تتبع الجداول الزمنية للمشروع والمواعيد النهائية.
تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم، أو 299 دولارًا سنويًا لعدد غير محدود من المستخدمين.
التواصل مع الفريق
الشركات التي تستخدم الداخلية الفعالة من المرجح أن تحقق أدوات الاتصال نتائج أفضل بمقدار 3.5 مرات – مع إيرادات أعلى ورضا أفضل للعملاء.
رقم 3: تثاقل
يعد Slack أحد تطبيقات التواصل الأكثر شعبية للأعمال.
هذا لأنه موثوق به وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة، ويمكنك توصيله بكل الحلول البرمجية التي تستخدمها تقريبًا – دعم أكثر من 2600 عملية تكامل.
يمكنك أيضًا إنشاء قنوات تعمل بمثابة “مجموعات” في معظم تطبيقات المراسلة الفورية. يعد هذا مفيدًا لربط الأفراد المناسبين معًا وإبقاء الجميع على نفس الصفحة – ليس هناك حد لإنشاء هذه القنوات.
كما يقدم سلاك قدرات بحث قوية، مما يشجعك على العثور على ما تحتاجه على الفور نظرًا لأنه يقوم بمسح كل دردشة وقناة بحثًا عن مصطلح البحث الخاص بك. إنه يوفر الكثير من الوقت مقارنة بمعظم التطبيقات حيث يتعين عليك إجراء بحث في كل دردشة على حدة.
كما تقدم هذه الأداة مشاركة الملفات بالنقر والسحب، ومكالمات الفيديو والصوت، بالإضافة إلى “المراسلات” التي تسمح بالعمل المشترك في الوقت الفعلي والمعتمد على الصوت.
يقدم Slack نسخة مجانيةومع ذلك، إذا كان لديك فريق، فستحتاج إلى الاشتراك في خططهم المميزة، بدءًا من 6.75 دولارًا شهريًا.
رقم 4: تكبير
التكبير هو أداة ممتازة لإجراء مكالمات ومحادثات فيديو مع فريقك.
إن امتلاك أداة يمكنك استخدامها لإجراء مكالمة بسرعة يمكن أن يمثل ميزة تنافسية كبيرة. بدلاً من قضاء وقت طويل في مراسلة فريقك، يمكنك ببساطة إجراء مكالمة وشرح كل شيء بشكل أسرع 10 مرات وتوفير الوقت.
وسوف أيضا تساعدك على إجراء اتصالات أعمق مع أعضاء فريقك حيث يمكنهم بالفعل رؤية وجهك وسماعك والتفاعل معك، على عكس تطبيقات المراسلة.
بالإضافة إلى ذلك، قام Zoom مؤخرًا بإنشاء تكبير رفيق الذكاء الاصطناعي.
تمكنك هذه الميزة من زيادة الإنتاجية وتحسين فعالية الفريق. يمكنك الحصول على مساعدة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني وتأليف رسائل الدردشة وتلخيص الاجتماعات.
يمكنك البدء باستخدام Zoom مجانًا. ومع ذلك، للحصول على ميزات متقدمة مثل AI Companion، ستحتاج إلى إحدى الخطط المميزة، والتي تبدأ بسعر 14.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
مشاركة الملفات
تلعب مشاركة الملفات دورًا حاسمًا لكل فريق. بغض النظر عن الملفات التي تستخدمها، عليك أن تجد طريقة لذلك تخزينها عبر الإنترنت ومشاركتها مع الآخرين والتعاون عليها. يجب أن يكون النظام الذي تختاره موثوقًا وسريعًا وبديهيًا.
ولهذا السبب تحديدًا استخدمنا Google Workspace على مدار أكثر من 10 سنوات.
رقم 5: مساحة عمل جوجل
Google Workspace رائع أداة تعاون المحتوى لأي فريق بعيد.
وذلك لأنه بسيط، ومتاح عبر الإنترنت وغير متصل، ويمكنك التعاون بسهولة مع فريقك – وترك الاقتراحات والتعليقات.
كما أنه يوفر العديد من عمليات التكامل مع العديد من الأدوات المفيدة مثل SEMRush أو Figma أو Asana أو حتى GPT لإمكانيات الذكاء الاصطناعي.
صحيح، تحتوي جميع الأدوات المذكورة أعلاه (وكل الأدوات الأخرى تقريبًا) على مكونات إضافية لمستند Google.
انها حقا واحدة من مساحات العمل الأكثر اكتمالا لإنشاء المحتوى والتعاون.
يمكنك استخدام Google Workspace على أكمل وجه مجانًا. إذا كنت تبحث عن مساحة تخزين سحابية إضافية، فيمكنك الاشتراك في خططهم المدفوعة، بدءًا من 6 دولارات لكل مستخدم سنويًا.
أدوات التصميم
ستستخدم أدوات التصميم في مرحلة ما مع فريقك.
سواء كنت تقوم بإنشاء مشاريع تصميم للعملاء، أو إجراء تغييرات على موقع الويب الحالي الخاص بك، أو تحسين العلامة التجارية لشركتك. أفضل الأدوات هي تلك التي تقدم الكثير من القوالب للإلهام، بالإضافة إلى التعاون في الوقت الفعلي، حتى تتمكن من العمل مع فريقك في نفس الوقت.
#6 كانفا
Canva يمكّنك من القيام بذلك إنشاء تصميمات جميلة، بغض النظر عن ما تحتاجه.
أفضل ما في استخدام Canva هو أنك لست مضطرًا إلى أن تكون مصممًا مخضرمًا. بدلا من ذلك، يمكنك يمكنك تعلم كيفية استخدامها بسهولة حتى لو لم تتعامل مع مثل هذه الأداة من قبل.
فهو يوفر لك محررًا سهل الاستخدام للسحب والإفلات.
يمكنك أيضا الحصول على طن من القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها، حتى لا تبدأ من الصفر. يعد تعديلها وتعديلها حسب رغبتك أمرًا سريعًا وسهلاً للغاية – وعادةً ما يستغرق الأمر بضع دقائق فقط.
يمكنك استخدام الإصدار المجاني من Canva أو انضم إلى عضويتهم المدفوعة، بدءًا من 11.99 دولارًا شهريًا للحصول على المزيد من الميزات المتقدمة والمزيد من القوالب.
رقم 7: فيجما
فيجما هو منصة تصميم سحابية تتيح لفريقك التعاون في عملية التصميم – مما يسرع عملية إنشاء التصميم بشكل كبير وينتج نتائج أفضل.
تقدم Figma FigJam الذي يعمل كـ لوحة معلومات عبر الإنترنت للفرق للتعاون.
لقد وجدنا أنه مفيد جدًا لتبادل الأفكار وإشراك الجميع في تصميم المحتوى الجديد وتطويره.
يقدم Figma ميزات مثل الدردشة المباشرة بالمؤشر وغرف الدردشة مع وظيفة الدردشة الصوتية لمشاركة الأفكار والتعبير عنها. مع ذلك، يمكنك التعاون بشكل أسرع وترك تعليقات مرئية مشابهة لتطبيق Wix.
هناك أيضًا ميزة تسمى “التصويت النقطي” الذي يساعد الفريق على اتخاذ القرارات من خلال السماح للمشاركين بالإدلاء بأصواتهم على أفكار مختلفة.
خطة البداية مجانية وتمنحك إمكانية الوصول إلى ثلاث لوحات Figma.
تبلغ تكلفة الخطة الاحترافية 15 دولارًا لكل محرر عند إصدار الفاتورة الشهرية، ويمنحك القدرة على إنشاء مشاريع خاصة. تبلغ تكلفة خطط Figma Organization وEnterprise 45 دولارًا و75 دولارًا لكل محرر شهريًا. توفر هذه الخطط ميزات أمان وتعاون إضافية.
مشاركة كلمة المرور
إن وجود أمان مضاد للرصاص أمر لا بد منه للحفاظ على أمان بياناتك وبيانات عملائك.
من الضروري إنشاء كلمات مرور قوية، والقدرة على مشاركتها مع أعضاء فريقك، واستخدام أدوات الأمان للبقاء بعيدًا عن المخاطر.
رقم 8: 1كلمة المرور
يتيح لك 1Password إنشاء كلمات مرور قوية وغير قابلة للكسر تقريبًا من شأنها أن تبقي حساباتك آمنة. بالإضافة إلى ذلك، لا تحتاج إلى تذكر كلمات المرور الخاصة بك، حيث سيتم تخزينها في مدير كلمات المرور – مع تشفير متطور لتحقيق أعلى مستويات الأمان.
نحن نحب استخدام 1Password لأنه إنه سهل وسريع ويجعل التعاون سهلاً.
عندما تقوم بإنشاء حساب جديد على أي موقع ويب، يقترح 1Password تلقائيًا كلمة مرور قوية ويخزنها لك داخل مديرها.
إذا كنت تريد تسجيل الدخول إلى أي موقع ويب قمت بإضافته إلى 1Password، ما عليك سوى النقر على اسم حسابك في القائمة المنسدلة من 1Password، وسيتم ملء اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك تلقائيًا.
أنت أيضا تستطيع شارك كلمات المرور مع أعضاء فريقك وأضف المصادقة الثنائية (2FA) بنفس السهولة.
يبدأ السعر من 2.99 دولارًا شهريًا. ومع ذلك، إذا كنتم فريقًا، فستحتاجون إلى الاشتراك في الخطط العائلية أو خطط الأعمال، بدءًا من 4.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر، مما يدعم المزيد من المستخدمين.
الخلاصة – ما هي أداة تعاون الفريق المفضلة لديك؟
أدوات التعاون الجماعي هي وسيلة فعالة ل اجمع فريقك معًا، وقم بتسريع سير عملك، وإنهاء المشاريع بشكل أسرع.
للتعرف على الأدوات الإضافية التي يمكنك إضافتها إلى سير عملك، تحقق من هذه الموارد:
هل تتطلع إلى جعل فريقك منظمًا وأكثر إنتاجية؟ يمكن لمنصة Wix الرائدة أن تساعدك على:
- التعاون في الوقت الحقيقي
- إنهاء المشاريع بشكل أسرع
- تنظيم عملك
إحدى السمات الفريدة والثورية لمدينة أتاريم هي أنها بنيت على أساس التعاون بالإشارة والنقر – السماح للعملاء بالإشارة إلى ما يشيرون إليه ثم ترك تعليقاتهم على الفور، وقول ما يجب تغييره، وما إلى ذلك.
تستخدم الوكالات والمطورون ومديرو المشاريع Wix من أجل القضاء على الحاجة إلى الاعتماد على التخمين والاتصالات التي لا نهاية لها عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.
جرب أتاريم مجانا, قم بتحسين إنتاجية فريقك وزيادة ربحيتك الآن.
- مدمج في منصة التعاون المرئي الرائدة موثوق به من قبل أكثر من 13000 وكالة (تطوير الويب والتصميم وما بعده) في جميع أنحاء العالم
- دعم تسليم المشروع لأكثر من 1,200,000 من عملائهم وأصحاب المصلحة
- تسليم المشاريع في أسابيع بدلا من أشهر