ستساعدك المقالة التالية: أفضل الأدوات المالية للوكالات المستقلة
إن إدارة وكالة مستقلة أمر صعب بما فيه الكفاية دون الحاجة إلى القلق بشأن الأدوات المالية التي يجب أن تستخدمها لإدارة مسك الدفاتر والفواتير وكشوف المرتبات وتتبع الوقت بالساعة. للمساعدة، قمنا بتجميع قائمة بأفضل المنصات لجميع الجوانب المهمة للاحتياجات المالية لوكالتك.
محاسبة
المعيار الذهبي في برامج المحاسبة، QuickBooks هو OG لبرامج المحاسبة وقد اكتسب سمعته ال برمجة. إذا كنت بحاجة إلى المحاسبة بدون تكلفة الاكتساب، فإن مجموعة ميزات QuickBooks – بما في ذلك الفواتير والفواتير وتتبع وقت العمل والتقارير والمزيد – يمكنها التعامل معها. استخدم QuickBooks إذا كنت تحب نموذج الخدمة الموثوق به والذي يرقى إلى مستوى سمعته.
للحصول على برنامج محاسبة شامل، لا تنظر إلى أبعد من Xero. يجمع Xero بين أفضل ميزات المحاسبة وأكثر من ذلك. إذا كنت تتطلع إلى التبديل من QuickBooks، فإن Xero لديه الرمز لتسهيل ذلك أيضًا. نظرًا لأن Xero عبارة عن برنامج متكامل الخدمات، فإن سعره المبدئي ليس رخيصًا. ولكن إذا كنت تريد برنامجًا يمكنه تلبية جميع احتياجاتك المحتملة، فانتقل إلى Xero.
إذا لم تكن برامج المحاسبة الأخرى مناسبة لك، فقد يكون Freshbooks هو الترياق. يتمتع البرنامج بمظهر ومظهر أنيقين، كما أنه سهل الاستخدام ويمكن أن يساعد في تتبع جميع احتياجاتك المحاسبية. والأفضل من ذلك كله، أنه يقدم خدماته للشركات والوكالات الصغيرة، حتى يعرف كيف يعمل عملك على الأرجح. الفواتير، والنفقات، والتقارير، وتتبع الوقت، والتقديرات – كل هذه الأشياء وأكثر موجودة في السحابة حتى تتمكن من مراقبة أعمالك أثناء التنقل.
غالبًا ما تبدو برامج المحاسبة وكأنها مكتوبة بلغة مختلفة، لكن Wave تترجم المصطلحات إلى أربع فئات بسيطة: المحاسبة، والفواتير، والمدفوعات، وكشوف المرتبات. إلى جانب البساطة، ما هو أفضل جزء في Wave؟ انه مجانا. بجد. تفرض Wave رسومًا فقط على الخدمات الإضافية التي تستخدمها. لا عقود أو التزامات طويلة. لكن مع الحرية تأتي بعض القيود. البرنامج ليس شاملاً للغاية، ولكن إذا كنت بحاجة إلى الأساسيات فقط، فإن Wave مناسب لك.
كشف رواتب
لا تقوم الكثير من الشركات الصغيرة بتعيين قسم للموارد البشرية للتعامل مع كشوف المرتبات والمزايا والضرائب والامتثال. إنهم يستخدمون JustWorks فقط. يغطي JustWorks، وهو برنامج شامل لكشوف المرتبات، أساسيات فريق الموارد البشرية المخصص، بالإضافة إلى الوصول إلى شخص حقيقي لمساعدتك في البرنامج. قدرا كبيرا جدا.
هل تحتاج إلى تأهيل موظفيك الجدد؟ دول خارج شركات العامل؟ هل تقوم بمراجعة خطط الرعاية الصحية للموظفين، و401 (ك)، والتأشيرات، وحسابات التوفير الجامعية؟ ثم غوستو هو لك. يمكن لبرنامج الموارد البشرية الرقمي الشامل أن يفعل أي شيء تقريبًا لفريقك الصغير أو المتوسط الحجم.
نفقات
هل أنت معتاد على قص الإيصالات في تقرير النفقات الخاص بك؟ دفع الورق ذهابًا وإيابًا للحصول على التوقيعات المناسبة للتوقيع عليه؟ تغلب على البيروقراطية واستخدم Expensify فقط. يتيح البرنامج للمستخدمين مسح الإيصالات وتعويض الموظفين وتتبع الضرائب وتقديم تقارير النفقات في الوقت الفعلي. كما أنه يوفر التكامل مع Quickbooks، مما يجعل إغلاق بياناتك الشهرية أمرًا سهلاً.
يعد Bench الوجهة النهائية للمحاسبين البشريين الحقيقيين، وعلى استعداد لإلقاء نظرة على الكتب والإجابة على أسئلتك. تعمل شركة الخدمة الكاملة مباشرة مع اتفاقية السلام الشامل الخاصة بك أو تقوم بإعدادك مع شركة تثق بها، حتى يتمكنوا من تقديم الضرائب الخاصة بك نيابةً عنك. يمكنك القول إنه معيار الصناعة لتقديم الضرائب المتعلقة بالأعمال التجارية.
تتبع الوقت
على عكس برنامج الفواتير العادي، يسهل Harvest أيضًا تسجيل وتتبع الساعات التي يقضيها في العمل، سواء بالنسبة للمديرين أو الموظفين. ولكن ما يجعل Harvest بمثابة سرقة حقيقية للصفقة هو عدد الأماكن التي يمكنك تتبع وقتك فيها. الويب والهاتف الذكي والتطبيق – لم يكن من السهل أبدًا إشراكك أنت وفريقك لتتبع الوقت من خلال واجهة بسيطة وبديهية.
لقد ولت أيام اللكم في بطاقة الوقت منذ فترة طويلة. وحل محله موقع Allocate.ai، الذي يسجل وقتك تلقائيًا ويقدم رؤى المشروع باستخدام برامج الذكاء الاصطناعي. تتم مزامنة كل شيء مع السحابة، بشكل طبيعي، وجاهز للتكامل مع الأدوات اليومية التي تستخدمها بالفعل.
خطوط الائتمان أو قروض الأعمال الصغيرة
إذا كان عملك يحتاج إلى حد ائتماني، فيمكنك إجراء بحث بسيط على Google، والنقر والنقر والنقر حتى تجد أداة مقارنة جيدة أو مؤسسة ترغب في إقراضك المال. أو يمكنك استخدام Fundera. تتيح لك Fundera مقارنة الأسعار من المقرضين الرائدين في البلاد باستخدام تطبيق واحد، والعمل جنبًا إلى جنب مع متخصص يمكنه التوفيق بينك وبين المقرض المثالي بالنسبة لك، وليس العكس.
