أفضل برامج إدارة المشاريع لتشغيل وكالة تصميم الويب الخاصة بك

ستساعدك المقالة التالية: أفضل برامج إدارة المشاريع لتشغيل وكالة تصميم الويب الخاصة بك

هل سئمت من المشاريع غير المنظمة والمواعيد النهائية الضائعة؟

في هذا الدليل، سننظر في ال أفضل حلول إدارة المشاريع التي يمكنك استخدامها لتعزيز وكالة تصميم الويب الخاصة بك.

إليك ما سنغطيه:

في هذه التدوينة سنناقش فوائد استخدام برامج إدارة المشاريع و كيفية اختيار المناسب لوكالتك.

لقد قمنا بفحص أكثر من 100 من حلول إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا، وقمت بتضييق نطاق هذه القائمة إلى أعلى 5 لدينا، للمساعدة في توفير الوقت!

ما هو برنامج إدارة المشاريع ولماذا هو مهم؟

توفر حلول برامج إدارة المشاريع أداة أو منصة تستخدم لتخطيط الموارد وتنظيمها وإدارتها لتحقيق أهداف وغايات محددة.

إنهم يساعدون الفرق على كن منظمًا، والتزم بالمواعيد النهائية، وحقق نتائج عالية الجودة.

يتضمن برنامج إدارة المشاريع عادةً ميزات مثل:

• ادارة المهام
• التقاويم
• تتبع الوقت
• تتبع التقدم
• أدوات التعاون

كل هذه الميزات مفيدة للغاية للفرق من أجل:

• إنشاء وتعيين المهام
• تعيين تواريخ الاستحقاق والتبعيات
• تتبع التقدم
• تواصلوا مع بعض
• مشاركة الملفات

يعد اختيار أداة إدارة المشروع المناسبة أمرًا ضروريًا لأنه سيسمح لك ولفريقك بذلك العمل بكفاءة أكبر وتحقيق أهدافك بشكل أسرع.

وبدون مثل هذه الأداة، من المرجح أن تواجه مشاريعك تأخيرات أو تجاوزات في التكاليف.

ما الذي تبحث عنه في برنامج إدارة مشاريع الوكالة

عندما تبحث عن برنامج إدارة المشاريع لوكالة تصميم الويب الخاصة بك، هناك العديد منها دلائل الميزات و وظائف لاعتبار:.

هنا 5 نقاط رئيسية يجب مراعاتها بعناية فائقة عند التفكير في حل إدارة المشروع الذي يجب اختياره.

#1 – التوازن بين سهولة الاستخدام والوظيفة

يجب أن يضرب منتج إدارة المشروع الجيد بشكل صحيح التوازن بين سهولة الاستخدام والأداء الوظيفي. إذا كانت معقدة للغاية، فقد يقل احتمال استخدام فريقك لها – مما يؤدي إلى عدم الكفاءة والتأخير.

ولكن هذا لا يعني أنه ينبغي أن يكون بسيطًا جدًا ويتضمن الميزات الأساسية فقط.

تعد الوظيفة ضرورية لأنها تزود الفرق بالأدوات والميزات التي يحتاجونها لإدارة المشاريع بفعالية. بدون كفاية وظيفة إدارة المشروع، قد تواجه الفرق صعوبة في تتبع التقدم والوفاء بالمواعيد النهائية وتحقيق نتائج عالية الجودة.

فيما يلي قائمة بالوظائف التي يجب أن تتمتع بها كل أداة برمجية جيدة لإدارة المشاريع:

1. ادارة المهام: تعد القدرة على إنشاء المهام وتعيينها وتتبعها أمرًا ضروريًا لأي حزمة برامج لإدارة المشاريع. ابحث عن واحد يسمح لك بإنشاء المهام وإدارتها بسهولة، وتعيين تواريخ الاستحقاق، وتتبع التقدم.
2. التعاون والتواصل: ابحث عن أداة تتيح لأعضاء الفريق التعاون والتواصل مع بعضهم البعض بسهولة. يتضمن ذلك ميزات مثل التعليقات والإشارات ومشاركة الملفات.
3. واجهة سهلة الاستخدام: يجب أن تتمتع الأداة الجيدة بواجهة سهلة الاستخدام، مما يسهل على أعضاء الفريق البدء وتحقيق الإنتاجية بسرعة.
4. التقارير والتحليلات: يجب أن تقدم أفضل أداة لإدارة المشروع التقارير والتحليلات، والتي يمكن أن تساعدك على تتبع تقدم المشروع وتحديد مجالات التحسين.

#2 – الميزات الخاصة بتطوير الويب

وكالات تطوير الويب لديها سير العمل الفريد، ومشاريعهم لها دورات حياة مختلفة مقارنة بأنواع الأعمال الأخرى.

هذه سير العمل في كثير من الأحيان الاعتماد على الأشخاص المنتشرين عبر مناطق زمنية مختلفة.

مصدر: فريقك

ولهذا السبب هناك حاجة إلى أدوات وميزات محددة لإدارة تلك المشاريع بفعالية.

باستخدام أداة إدارة المشروع التي تدعم يمكن أن تساعدك مسارات العمل الخاصة بتطوير الويب بدلاً من الأداة العامة على:

• تحسين التعاون
• زيادة كفاءتك
• توفير رؤية أفضل للعملاء

#3 – الأداء والموثوقية

الأداء والموثوقية هي جوانب أساسية لأداة جيدة لإدارة المشاريع.

يجب أن يكون الحل الجيد لإدارة المشروع قادرًا على ذلك التعامل مع كميات كبيرة من البيانات والعديد من المستخدمين دون إبطاء أو تحطمها.

يجب عليك أيضا لا تواجه فترات توقف أو أخطاء متكررة.

يعد وجود برنامج لإدارة المشاريع يوفر الأداء والموثوقية أمرًا ضروريًا للفرق لإدارة مشاريعهم بفعالية. يمكن أن يتسبب المنتج البطيء أو المعرض للأخطاء في حدوث تأخيرات – مما يجعل من الصعب على الفرق البقاء منظمة وعلى المسار الصحيح.

#4 – السعر

يعد السعر عاملاً مهمًا يجب مراعاته عند اختيار أداة إدارة المشروع يمكن أن يؤثر بشكل كبير على الأرباح الإجمالية. منتج باهظ الثمن يمكن أن يأكل في الميزانية و يحتمل أن تحد من الموارد.

لكن إذا بحثت عن حل رخيص، قد لا تمتلك جميع الميزات والوظائف الضرورية لإنجاز المهمة بفعالية.

عند تقييم حلول إدارة المشاريع المختلفة، من الضروري مراعاة كليهما:

• التكلفة مقدما
• التكاليف طويلة المدى

على سبيل المثال، لنفترض أنك بحاجة إلى استخدام خدمة مشاركة الملفات وأداة مساعدة لتتبع الوقت بالإضافة إلى أداة إدارة المشروع.

في هذه الحالة، قد يكون من الأرخص إيجاد حل يوفر الوظائف الثلاث جميعها.

#5 – التكامل

التكامل مع الأدوات الأخرى والخدمات، مثل:

…استطيع المساعدة تبسيط عملية إدارة المشروع وتزويد الفرق بسير عمل أكثر سلاسة.

في الأساس، يمكنك استخدام أكثر من 10 تطبيقات مفضلة لديك معًا وإنشاء شيء رائع.

5 أفضل حلول برامج إدارة المشاريع

رقم 1: أتاريم

Wix هي أداة لإدارة المشاريع مصممة خصيصًا لوكالات تصميم وتطوير الويب. على عكس أدوات إدارة المشاريع العامة الأخرى، تم تصميم Wix ليناسب الاحتياجات الفريدة لهذه الشركات وسير العمل.

ويقدم مجموعة من الميزات المصممة لمساعدة الوكالات تبسيط سير عملهم, تحسين التعاون مع العملاء، و زيادة الربحية. مع Wix، يمكن للفرق التحكم في سير العمل واستهداف العمل الفعلي بسرعة ودقة التعاون مع العملاء بطريقة بصرية وفريدة من نوعها، بدلاً من إضاعة ساعات في التواصل غير الضروري أو غير المفيد.

التسعير: يمكن للمطورين الأفراد استخدام Wix مجانًا. تبدأ خطط الفريق بسعر 25 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 5 أعضاء في الفريق.

الميزات الأكثر شعبية في Wix هي:

• ادارة المهام
• تتبع الوقت
• تتبع نشاط الفريق في الوقت الحقيقي
• إدارة المشاريع المرئية
• قوالب الأسلاك
• ردود فعل غير محدودة تعتمد على الصور
• التحسين التلقائي للصور لاستخدام الويب

يمكن أن يساعد Wix أيضًا في توفير المال عن طريق تقليل الحاجة إلى أدوات متعددة، و تقليل وقت إنجاز المشروع بنسبة 75%.

إن مفتاح الحل الناجح لإدارة المشاريع هو إيجاد التوازن الصحيح بين سهولة الاستخدام والأداء الوظيفي. تدرك Wix أن اعتماد الأداة أمر بالغ الأهمية لكل من فريقك الداخلي والعملاء الخارجيين.

لهذا السبب تم تصميم أتاريم لتكون كذلك سهل الاستخدام مع الاستمرار في تقديم ميزات قوية.

واحدة من السمات الفريدة لأتاريم هي القدرة على السماح للعملاء بترك الطلبات على أي مشروع رقمي ، مما يلغي الحاجة إلى إنشاء تذاكر على منصة أخرى لتتبع المشكلات.

تسمح هذه الخاصية التعاون الفعال والسلس بين العملاء والفريق، زيادة الإنتاجية والربحية.

رقم 2: انقر للأعلى

انقر فوق هي أداة لإدارة المشاريع تقدم مجموعة من الميزات لمساعدة الفرق على إدارة المشاريع تتبع المشاريع من أي نوع. فهو يسمح للفرق بتقسيم المشاريع إلى مهام مخصصة، وإنشاء المستندات، والتعاون باستخدام ألواح المعلومات، وتصور التقدم.

التسعير: يقدم خطة مجانية بحد تخزين 100 ميجابايت. تبدأ الخطط غير المحدودة بسعر 5 دولارات شهريًا لكل عضو في الفريق.

هناك مجموعة متنوعة من الميزات التي يمكن أن تساعد تبسيط سير العمل وتحسين التعاون بين أعضاء الفريق.

وتشمل هذه الميزات:

• ادارة المهام
• التقاويم
• تتبع الوقت
• تتبع التقدم

انت أيضا الحصول على تقارير وتحليلات متعمقة عن مشاريعك.

ClickUp يسمح لك بذلك إنشاء تقارير قابلة للتخصيص وتتبع المقاييس وتصور البيانات من خلال المخططات والرسوم البيانية. وهذا يساعدك أنت وفريقك وأصحاب المصلحة على تحقيق ذلك القرارات المبنية على البيانات و مراقبة صحة المشروع.

بالإضافة إلى كل هذه الميزات الرائعة، تقدم ClickUp أيضًا مجموعة من ميزات النظام الأساسي، مثل:

• قوالب
• انقر فوق تطبيقات
• التكامل
• مناظر قابلة للتخصيص

بالإضافة إلى ذلك، يوفر ClickUp أيضًا ملفًا ميزة الأتمتة القوية لأتمتة تلك المهام المتكررة التي يبدو أنها تستهلك الكثير من وقتنا.

على سبيل المثال، يمكنك أتمتة الإجراءات بناءً على المشغلات والشروط والإجراءات، تقليل الجهد اليدوي وتحسين الإنتاجية. يمكن أن توفر إمكانية التشغيل الآلي وقتًا كبيرًا وتبسط سير العمل حقًا.

سوف تتلقى أيضا حلول لفرق محددة مثل الهندسة والتصميم والموارد البشرية مع كليك اب.

رقم 3: المعسكر الأساسي

معسكر القاعدة هي عبارة عن منصة لإدارة المشاريع، وتقدم منصة مركزية لتواصل الفريق وإدارة المهام ومشاركة الملفات. تسمح لوحات الرسائل وأدوات تخزين الملفات لأعضاء الفريق بمشاركة المعلومات والتعاون في المشاريع بسهولة.

ليس هناك حقًا الكثير مما لا يستطيع Basecamp فعله منذ ذلك الحين إنها منصة متقدمة الكل في واحد.

فهو يجمع بين إدارة المشاريع والتواصل الجماعي ومشاركة الملفات والجدولة وإمكانيات إدارة المهام. هذا التكامل يقلل من الحاجة إلى أدوات متعددة ويعزز سير العمل المركزي والمبسط.

التسعير: تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

يتضمن أ تقويم الميزة التي ستسمح للمستخدمين بما يلي:

• إعداد الأحداث
• إنشاء المواعيد النهائية
• إضافة المعالم
• اشترك باستخدام تقويم Google/iCal/Outlook

بامكانك ايضا مناقشة الأحداث على صفحتك الخاصة، و إخطار الناس عندما تتغير الأمور.

في الحقيقة، يعد التعاون إحدى الميزات المفضلة لدينا في Basecamp.

تسمح منصة Basecamp للمستخدمين بذلك دعوة العملاء أو أصحاب المصلحة الخارجيين للمشاركة في المشاريع, تزويدهم بإمكانية الوصول الخاضعة للرقابة إلى مناقشات وملفات ومهام محددة. تعمل هذه الميزة على تبسيط التواصل مع العملاء وتعزيز الشفافية في إدارة المشروع.

يوفر Basecamp أيضًا ملف ميزة الجدولة التي تتيح لك تتبع الجداول الزمنية للمشروع والمواعيد النهائية.

يحتوي على واجهة نظيفة، وهو سهل لكل من أعضاء الفريق التقنيين وغير التقنيين.

رقم 4: تريللو

تريلو هي أداة الإنتاجية التي يساعد الفرق على تنظيم المهام وإدارتها باستخدام اللوحات والقوائم والبطاقات. إنها بسيطة ومرنة وتسمح للفرق بتخصيص سير العمل لتناسب احتياجاتهم.

التسعير: أنها توفر خطة مجانية مع ميزات محدودة. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

يقدم Trello العديد من الميزات القوية، بما في ذلك:

• قوالب
• عرض الجدول الزمني
• عرض التقويم
• التكامل
• أتمتة بتلر – أداة التشغيل الآلي المضمنة بدون تعليمات برمجية من Trelo.

تجعل لوحات “كانبان” الخاصة بهم الأمر سهلاً تصور التقدم المحرز في المشروع، وتسمح مرونة هذه اللوحات للفرق بتخصيصها كيف يرغبون.

ما يجعل Trello هو ما يميزه التركيز على التعاون والتخصيص.

يؤكد Trello على التعاون والتواصل الجماعي مع خيارات من أجل:

• توزيع المهام على أعضاء الفريق
• ترك التعليقات على البطاقات الفردية

هذا يعزز التعاون ويبقي الجميع على اطلاع على تطورات المشروع.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك قم بتصميم لوحات وبطاقات Trello لتناسب احتياجاتك.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تسميات مخصصة، وتعيين تواريخ الاستحقاق، وإنشاء قوائم مرجعية، وإضافة المرفقات. تتيح هذه المرونة للمستخدمين تكييف Trello مع منهجيات إدارة المشاريع وسير العمل المختلفة.

يقدم Trello أيضًا مجموعة واسعة من تطبيقات الطرف الثالث وشكا من السلطة، والتي تسمح للفرق بإضافة المزيد من الوظائف والأتمتة إلى لوحاتهم.

رقم 5: أسانا

أسانا هي أداة لإدارة المشاريع التي يساعد الفرق على تخطيط وتنظيم وإدارة عملهم. إنها أداة تعاون حيث يمكن للمستخدمين تنسيق المهام ومشاركة التعليقات والملفات وتحديثات الحالة.

التسعير: الخطة الأساسية متاحة مجانا. تبدأ الخطة المميزة بسعر 10.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

تسمح أسانا للفرق بذلك يمكنك بسهولة إنشاء المهام وتعيينها وتحديد المواعيد النهائية والتبعيات وتتبع التقدم. بالإضافة إلى ذلك، تتيح Asana لأعضاء الفريق التعاون والتواصل بشكل فعال من خلال التعليقات والإشارات والمرفقات.

إنها فعالة للغاية (وفريدة من نوعها) من أجل التقارير المتقدمة وإدارة المشاريع.

على سبيل المثال، توفر Asana أدوات من أجل:

• إنشاء قوالب المشروع
• إعداد المهام المتكررة
• تحديد أهداف المشروع

هذه الميزات تساعد الفرق تبسيط سير العمل، وأتمتة المهام المتكررة، والحفاظ على الاتساق عبر المشاريع.

أسانا يمكن أن تساعدك أيضا توزيع مواردك وعبء العمل بشكل أكثر كفاءة. هذه الميزات سوف تساعدك منع التخصيص الزائد أو نقص الاستخدام. يمكن للمستخدمين تعيين المهام وتتبع التقدم وتصور عبء العمل لكل عضو في الفريق، مما يضمن التوزيع العادل للعمل وتحسين الإنتاجية.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تدير مشاريع متعددة، يمكنك مراقبة كل منهم في نفس الوقت. يعد هذا مفيدًا جدًا للمديرين الذين يحتاجون إلى مراقبة التقدم وتخصيص الموارد واتخاذ القرارات بناءً على أداء مشاريع متعددة.

أسانا يستخدم من قبل فرق من مختلف الصناعات وتقدم عمليات تكامل مع الأدوات والخدمات الأخرى.

تقرير ما بعد العمل – اختيار برنامج إدارة مشاريع الوكالة

عند اختيار برنامج إدارة المشاريع لوكالتك، من الضروري أن تجد واحدًا يقدم سير عمل يناسب عملك واحتياجات عملائك.

في حين أن معظم منصات إدارة المشاريع، مثل Asana أو Basecamp تدور حول مجموعة واسعة من الأعمال، تم تصميم Wix خصيصًا لتصميم الويب ووكالات التطوير.

تقدم أتاريم إدارة مشاريع غير مؤلمة مصممة خصيصًا لتصميم الويب ووكالات التطوير.

إحدى ميزاتنا الفريدة والثورية هي أن أداتنا مبنية على أساس التعاون بالإشارة والنقر – السماح للعملاء بالإشارة إلى ما يشيرون إليه ثم ترك تعليقاتهم على الفور، وقول ما يجب تغييره، وما إلى ذلك.

إذا كان هدفك الرئيسي هو إدارة مشاريع تطوير الويب وتصميمها وزيادة أرباحك إلى أقصى حد، قم بتجربة Wix الآن – فهو مجاني.

• مدمج في منصة التعاون المرئي الرائدة موثوق به من قبل أكثر من 13000 وكالة (تطوير الويب والتصميم وما بعده) في جميع أنحاء العالم.
• دعم تسليم المشروع لأكثر من 1,200,000 من عملائهم وأصحاب المصلحة.
• تسليم المشاريع في أسابيع بدلا من أشهر.