ستساعدك المقالة التالية: أفضل 4 قوالب بريد إلكتروني “ابق على اتصال” يمكنك تجربتها اليوم
يجد معظم الناس أن إعادة البناء أصعب بكثير من البدء من الصفر.
حتى المهام اليومية العادية يكون من الأسهل إتمامها إذا كان لديك شبكة واسعة من الأشخاص الذين تتفاعل معهم.
بهذه الروح ، فإن الإلمام بالآخرين يحتاج إلى صيانة. هذا صحيح بالنسبة للحياة الشخصية ، ولكن حتى على الحياة المهنية.
ومع ذلك ، بالنسبة لبعض الناس ، يأتي هذا النوع من التواصل بشكل طبيعي ولكن معظمهم يحتاجون إلى تذكيرات ويحتاجون إلى عمل شاق.
إذا كنت ترى نفسك عضوًا في المجموعة الثانية ، فمن المفترض أن تساعدك مقالة اليوم مع قوالب البريد الإلكتروني “ابق على اتصال” والنصائح القابلة للتنفيذ على تحسين هذه الوظيفة.
دعنا نقفز مباشرة.
ما هو البريد الإلكتروني Keep in Touch ، ومتى يجب استخدامه؟
البريد الإلكتروني للبقاء على اتصال هو رسالة إلى جهة اتصال مهنية أو أحد المعارف الشخصية للحفاظ على علاقة ودية بينك وبينهم.
تتطلب Monalisa صيانة للحفاظ على حيوية الألوان حتى نتمكن من الاستمتاع بها بعد سنوات من رسمها Da Vinci.
وينطبق الشيء نفسه على جهات الاتصال الشخصية – بدون صيانة منتظمة ، تتلاشى أهميتها بمرور الوقت.
وبالتالي ، فإن البريد الإلكتروني الدوري الذي يحتوي على بعض الأخبار الموجزة من الحياة الشخصية أو المهنية سيحافظ على معرفة من هو و (في الأوضاع المهنية) قيمته.
في الوقت نفسه ، يضمن البريد الإلكتروني “ابق على اتصال” مستوى معين من الألفة في جميع الأوقات.
ما هو الوقت المناسب لكتابة بريد إلكتروني Keep على اتصال؟
يستخدم الخبراء في صيانة شبكات الاتصال بشكل عام قاعدتين عند تحديث العلاقة مع بريد إلكتروني جديد:
- عضوي – عند وقوع حدث معين لهم أو لنظرائهم (الترقية ، تغيير الوظيفة ، المقالة ذات الصلة بالموقف ، وما إلى ذلك).
- دورية – وضع تذكير للتواصل بعد بعض الوقت حتى لو لم تكن هناك مناسبة خاصة.
الأشخاص الذين ترسلهم رسائل بريد إلكتروني لتحديث العلاقات ، يمكننا تقسيمها إلى مجموعات. فيما يلي بعض أكثرها شيوعًا:
- الاتصال أ أنت شخص التقى في حدث: في عالم الأعمال اليوم ، تبذل الشركات والجمعيات الصناعية جهودًا كبيرة لتنظيم أحداث للأشخاص لتوسيع شبكات الاتصال الخاصة بهم.
- للبقاء على اتصال مع أ زميل سابق: الأشخاص ذوو الخبرات المشتركة ينشئون علاقات وثيقة.
الوقت الذي تقضيه في العمل أو الذهاب إلى نفس المدرسة هو أحد الأسس لمثل هذا السند. سيبقي البريد الإلكتروني العرضي هذا السند حياً حتى بعد أن تذهب في طريقك المنفصل.
- بما في ذلك التعارف الشخصي إلى جهات الاتصال في عملك: لنفترض أنك قابلت صديقًا لصديق في حفلة عيد ميلاد ، وهو يعمل في نفس المجال الذي تعمل فيه.
رسالة بريد إلكتروني مختصرة لتذكيره بمقابلتك طريقة رائعة لبدء محادثة وتوسيع قاعدة الاتصال الخاصة بك.
- تطوير اتصال مع شخص ما قابلته عبر الإنترنت: المزيد والمزيد من الناس لديهم أول اتصال عبر الإنترنت.
يلتقي الأشخاص عبر الإنترنت أثناء العمل في نفس المشروع أو على المنصات الاجتماعية أو حتى الألعاب عبر الإنترنت.
يظهر البحث أن المتوسط يتفاعل الشخص مع أكثر من 20 شخصًا كل يوم، هذا الرقم لا يشمل الشبكات الاجتماعية.
في العصر الحديث ، لا يستطيع الناس تذكر جميع جهات الاتصال وتفاصيل التفاعل.
تملأ رسائل البريد الإلكتروني “ابق على اتصال” هذه الفجوة وتساعدك في الحفاظ على مستوى أعلى من الاتصال.
الآن بعد أن عرفنا “لماذا” و “متى” لاستخدام رسائل البريد الإلكتروني للحفاظ على التواصل ، دعنا نتعمق في “كيف”.
ما هي أفضل الممارسات في الحفاظ على شبكة الاتصال مع رسائل البريد الإلكتروني
ستوضح لك قوالب البريد الإلكتروني “البقاء على اتصال” كيف يمكن أن يبدو الاتصال في الحياة الواقعية ، ولكن أولاً ، دعنا نلقي نظرة على النقاط الرئيسية التي تجعل البريد الإلكتروني لتحديث الاتصال ممتازًا.
1. خطة الموضوع الخاص بك
ليست هناك حاجة لجعل “دعنا نبقى على اتصال” النقطة المركزية في بريدك الإلكتروني.
على سبيل المثال ، إذا كتبت للتو للتحدث عن إنجازات المستلمين أو الأحداث الأخيرة التي حضروها ، فيمكن أن تنقل رسالة مهمة وقوية:
- أنا أتابع عملك – يمكنك متابعة الأحداث في حياتهم كشخص ودود أو شخص يقدر خبراتهم.
- لدي معرفة في هذا المجال – تقدم خبرتك وقيمتك عندما تدرك الجهد أو الاختلاف بين المنتجات المتوسطة والممتازة.
مثال آخر على عدم التركيز على دعنا نحافظ على الاتصال هو التحدث عن أخبارك ، ولكن حتى في هذه الحالة ، تحتاج إلى تضمين القارئ كقطعة مهمة من البريد الإلكتروني.
يمكنك استخدام نهج مثل هذا:
س.
2. اجعل تحياتك ودية
سيكون من الأفضل أن تبدأ بتحية ودية ولكن منظمة بشكل رسمي قبل أن تتمكن من الانتقال إلى صياغة النص الأساسي للرسالة.
مثل هذا القسم الصغير يحتوي على القدرة على ضبط نغمة البريد الإلكتروني بالكامل، لذا انتبه إليها.
اعتمادًا على علاقتك بالقارئ ، يمكنك استخدام أحد الأشكال المختلفة مثل هذه:
3. تذكير باجتماعك الأخير / الأول
كما تحدثنا من قبل ، يتواصل الشخص العادي مع العديد من الأشخاص كل يوم ، لذلك لا تتوقع أن يتذكرك الجميع على الفور.
نعم ، قد يؤذي ذلك غرورك ، لكن هذه هي حالة العالم اليوم.
عندما تتذكر لقاءك ، فإنك تضيف مستوى آخر من الإلمام بالخبرات المشتركة.
يمكنك تحديد إحدى طرق تشغيلها بسهولة على الجبهتين في هذا المثال:
4. استخدم لك ولنا
لا يضر الإطراء أبدًا إذا كان خفيًا (أحيانًا حتى عندما لا يكون دقيقًا) ، لذا استخدمه لصالحك.
سيعمل بريدك الإلكتروني على تعزيز غرور القارئ بشكل طفيف إذا كنت تعمل باستمرار يشير إلى شركتهم بأكملها كفريقهم.
بالإضافة إلى ذلك ، تجنب استخدام عبارات مثل “أنت وأنا” واستبدلها بكلمة “نحن” أو نقلها تمامًا إلى “أنت”.
مثال حيث يمكنك اكتشاف مثل هذا النموذج من الاتصال هو:
5. اسأل عن معلومات مهمة.
عند الوصول إلى مستلم بفكرة معينة ، اطرح أسئلة مهمة ، لكن لا تكتفي بوضع قائمة بالمطالب.
المطالب ليست طريقة ودية للتواصل.
وبالتالي ، فإن دمج سؤالك مع الآخرين الذين ليسوا على رأس قائمتك هو أحد الاستراتيجيات الممتازة.
على سبيل المثال ، يمكنك اللعب بمزيج من غرور القراء واهتمامك العام بالسؤال الأول ، والثاني يجعل سؤالك “الحقيقي” لمساعدتك على اتخاذ القرار.
تقدم مثل هذه الكتل خبرتك وتثني على تقدم شركة القراء في التطوير ، ولكن اهتمامك الرئيسي هو المبلغ الذي ستدفعه مقابل مثل هذا المنتج.
6. تبادل المعرفة مجانا
عندما تشارك المعرفة مجانًا ، فأنت تقوم بعمل مسرحية على مستويين مختلفين:
- اعرض خبرتك – إذا كانت المعرفة التي تشاركها ، يتعرف القارئ على أنها حل صحيح لمشكلة ما.
- اعتبار – يتم عرضه وأنت تخرج من طريقك لمساعدة المستلم.
- تجربة مشتركة – تم إنشاء السندات إذا نقلت أن المعرفة التي شاركتها ساعدتك في نفس الموقف الذي يمر به القارئ حاليًا.
يجب أيضًا الانتباه إلى كيفية تنفيذ مشاركة المعرفة:
- لا يحب الناس عمومًا إخبارهم بأنهم لا يعرفون شيئًا.
- الشعور بالضعف يمكن أن يجعل القراء يبتعدون عنك.
أحد الخيارات لتقديم المعرفة بطريقة إيجابية هو المثال أدناه:
قوالب يمكنك استخدامها في سيناريوهات الحياة الواقعية
قوالب البريد الإلكتروني “ابق على اتصال” التي نقدمها في هذه المقالة هي تلك التي نستخدمها في معظم المواقف.
لذلك دعونا نشارك بعض الكلمات لكل منهم.
1. نموذج للشخص الذي قابلته في أحد الأحداث
من الممارسات الشائعة في مجال الأعمال اليوم توسيع مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك قدر الإمكان.
في أي حدث للتواصل الشبكي ، ستتلقى العديد من بطاقات الزيارة وتشاركها ، ويمكن أن تساعدك مثل هذه القوالب على الاستفادة الفعلية من هذه البطاقات.
2. نموذج لزميل سابق
الخبرة المشتركة على مدى فترة زمنية أطول تخلق رابطة قوية بين الناس ، لمجرد أنك تختار اتجاهات مختلفة في الحياة لا يعني أنك يجب أن تفقد هذا الرابط.
3. نموذج للتعارف الشخصي
تعد الصداقة التي تشاركها مع شخص واحد نقطة انطلاق رائعة في بناء اتصال طويل الأمد حيث أن لديك تجارب مشتركة ويمكنك الإبحار خلال مرحلة المقدمة.
ويمكن أن يساعد نموذجنا أكثر.
4. نموذج لشخص متصل بالإنترنت
من خلال تطوير تطبيقات الاتصال عبر الإنترنت ، وليس فقط وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكن أن تبدأ العلاقات وتوجد بين الأشخاص على طرفي نقيض من العالم.
اختبر نموذجنا في مثل هذه المواقف.
كيف يمكن لـ TextCortex تحسين رسائل البريد الإلكتروني “ابق على اتصال”
TextCortex عبارة عن أداة مساعدة في الكتابة مدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكنك استخدامها لتحسين فعالية قوالب البريد الإلكتروني المستمرة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يعزز إبداعك بميزات مثل:
👍 أكثر من 60 نموذجًا لأي نوع من النصوص.
تعمل الوظيفة الإضافية على أكثر من 2000 منصة عبر الإنترنت.
👍 يمكن أن يساعدك التلخيص وإعادة الصياغة في تعديل بريدك الإلكتروني بشكل أكبر.
👍 ترجم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى 25 لغة لتسهيل التواصل مع أصدقائك عبر الإنترنت
👍 Zeno Mode و Zeno Chat يجمعان بين NLP (معالجة اللغة الطبيعية) والذكاء الاصطناعي لإنشاء رسائل بريد إلكتروني للحفاظ على جهات الاتصال الخاصة بك لفترة طويلة.
دعونا نضعها في أبسط العبارات الممكنة: تكتب فكرتك بلغة بسيطة وتدع الذكاء الاصطناعي يكمل كتابة البريد الإلكتروني لك.
بعد ذلك ، يمكنك تلميعه قليلاً حتى يمثلك ، وأنت على استعداد للذهاب.
يمنحك TextCortex 10 إبداعات يومية مجانية ، وهي كافية لتشعر بما يمكن أن يفعله من أجلك.
تتوفر برامج المكافآت إذا كنت تريد المزيد.
يمكنك التسجيل اليوم لتجربة كيف يمكن لوظيفة مزعجة أن تصبح ممتعة.
