أفضل 7 قوالب فواتير جاهزة للاستخدام على الفور [Word, Notion]

يعد إرسال الفواتير إلى عملائك لفرض رسوم عليهم مقابل الخدمات التي حصلوا عليها أمرًا ضروريًا للحفاظ على تدفق نقدي ثابت.

بينما يمكنك دائمًا تصميم فاتورة من البداية باستخدام برنامج معالجة الكلمات ، فقد لا تكون جذابة بصريًا ويمكن أن تلحق الضرر بصورة شركتك مع عملائك.

على الرغم من وجود الكثير من أدوات إدارة النفقات والفواتير المتاحة في السوق والتي يمكنها تحسين عملية الفوترة بأكملها بلمسة زر واحدة ، إلا أن معظم الأشخاص المهمين يتقاضون مبالغ باهظة كرسوم شهرية. لسوء الحظ ، لا تستطيع الشركات الصغيرة والمستقلون تحمل تكلفة هذه الأدوات لإنشاء الفواتير وتلقي الأموال من عملائهم في الوقت المحدد.

بفضل إضفاء الطابع الديمقراطي على الإنترنت ، ظهرت عدة منصات تدريجية تقدم قوالب فواتير قابلة للتخصيص متوفرة في تنسيقات Word و Excel. يعد استخدام هذه الفواتير المعدة مسبقًا طريقة رائعة لتوفير الوقت وتبسيط العملية الإدارية وإضفاء مظهر احترافي وهوية العلامة التجارية للفاتورة. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن هذه القوالب عناصر نائبة للحصول على تفاصيل مهمة ، لذلك لا تنسى أن تفوتها عند تحصيل رسوم من عملائك.

من الممكن أيضًا تعديل هذه القوالب لتعمل كإيصال ، ويمكنك إرسال فواتير متعددة مرة واحدة. لذلك ، إذا كنت ترغب في قضاء وقت أقل في عملية إنشاء الفواتير وتبسيط عملية حسابات القبض ، فسيكون من الحكمة التحقق من مواقع الويب التي تعرض مكتبة واسعة من قوالب الفواتير. هذه القوالب إما مجانية أو تحمل مبلغًا معقولًا ، مما يجعلها خيارًا مثاليًا لأصحاب الأعمال الحرة ورجال الأعمال والشركات الصغيرة التي تعمل بميزانية محدودة.

لتوفير صعوبة البحث عن مثل هذه المواقع ، أدرجنا أدناه المصادر الأكثر شيوعًا التي تقدم نماذج نموذجية للفواتير مصممة مسبقًا ومتوافقة مع Notion ومعالجات النصوص بتكلفة ضئيلة.

قوالب مايكروسوفت

تقدم Microsoft مجموعة متنوعة من قوالب الفواتير المصممة باحتراف لتنسيقات الملفات المدعومة من MS Word و MS Excel. تم تصميم هذه القوالب خصيصًا للشركات الصغيرة وتقطع شوطًا طويلاً في تحسين عملية الفوترة في مؤسستك.

باستخدام قوالب الفواتير هذه ، يتم تبسيط عملية إعداد الفواتير بشكل كبير وتقليل وقت العمل المتعلق بالإدارة بشكل كبير ، والذي يمكن إنفاقه على إدارة أنشطة الأعمال الأخرى. تقدم Microsoft قوالب فواتير تتراوح من الفواتير الأساسية إلى فواتير المبيعات والخدمات.

تتيح لك قوالب الفواتير المستندة إلى المبيعات سرد المشتريات وحساب إجمالي المبيعات باستثناء الخصم. وبالمثل ، في قوالب الفواتير الخاصة بالخدمة ، يجب ذكر العنصر المباع وتكلفة الوحدة الخاصة به. من الممكن أيضًا استخدام هذه الفاتورة كإيصال. يمكنك تنزيل نموذج الفاتورة المفضل بنقرة واحدة ثم استخدامه لإضافة لمسة احترافية إلى فواتيرك وكشوفك المصرفية.

فاتورة بسيطة

بالإضافة إلى تقديم نموذج فاتورة قائم على السحابة ، يقدم Invoice Simple قوالب فاتورة مختارة متوافقة مع MS word. هذه القوالب قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة وتوفر مرونة كافية لإنشاء فواتير مفصلة لمشروعك التالي.

هذه الفواتير سهلة التنزيل ويمكنك تعديلها واستخدامها لتلبية احتياجات أعمالهم. بالإضافة إلى قوالب الفواتير لـ MS Word ، يوفر هذا النظام الأساسي أيضًا قوالب لـ MS Excel و Google Sheets لأنها توفر المزيد من الحرية للتخصيص. ما عليك سوى النقر فوق الفاتورة لتنزيلها وإنشاء فاتورة احترافية لعملائك.

أفضل 7 قوالب فواتير جاهزة للاستخدام على الفور [Word, Notion] 1

تقبل الفاتورة البسيطة أيضًا الطلبات والتوصيات لتنسيقات الفواتير الجديدة وتصممها لك. من الممكن أيضًا تغيير الخط ولوحة ألوان الفاتورة بسهولة باستخدام أدوات MS Office. يمكن طباعة كل قالب متوفر على المنصة على ورق طابعة قياسي 8.5 × 11. النقاط الرئيسية لقوالب الفاتورة من Invoice Simple هي:

  • نموذج فاتورة فارغ جاهز للاستخدام
  • قابل للتخصيص بالكامل
  • تنسيق فاتورة احترافي مع أهم عناصر الفاتورة
  • حجم الطباعة الافتراضي
  • ورقة ذكية

    Smartsheet عبارة عن نظام أساسي لإدارة العمل شائع يقدم برامج إنشاء الفواتير المستندة إلى مجموعة النظراء وأدوات أخرى. بصرف النظر عن هذا ، فإنه يوفر أيضًا قوالب فاتورة Microsoft Word مجانية للمستخدمين الذين لا يستطيعون استخدام برنامج الفواتير المدفوعة.

    مجموعة القوالب الموجودة على النظام الأساسي واسعة للغاية ، ويمكنك تنزيل كل نموذج مجانًا لطباعته وتخصيصه لاحقًا. بالإضافة إلى قوالب Microsoft Word ، ستجد أيضًا العديد من قوالب الفواتير المتوافقة مع Microsoft Excel و Google Sheets.

    أفضل 7 قوالب فواتير جاهزة للاستخدام على الفور [Word, Notion] 2

    تنقسم جميع قوالب الفواتير المتوافقة مع MS Word إلى أربع فئات – قوالب الفواتير الفارغة وقوالب الفواتير المتعلقة بالعمل وقوالب فاتورة الخدمة المجانية وقوالب فاتورة العناصر الشخصية. يمكنك تصفح وتنزيل قالب الفاتورة المفضل من النظام الأساسي وتخصيصه لحساب المبلغ الإجمالي والرسوم والتكاليف الأخرى ، وبالتالي إنشاء فواتير مشروعة لأصحاب المصلحة.

    حكيم

    تقدم Klok ، وهي منصة شهيرة تسهل الأعمال المصرفية الخالية من المتاعب ، قوالب فواتير مجانية لبرنامج MS Word ، والتي يمكنك تنزيلها لإنشاء فواتير احترافية. هناك ثلاثة أنواع مختلفة من قوالب الفاتورة وهي قالب الفاتورة ، قالب الفاتورة الفارغ ونموذج نموذج الفاتورة المتاحة على هذا النظام الأساسي.

    يمكن تخصيص هذه القوالب البسيطة باستخدام MS Word وملء التفاصيل في الحقول القابلة للتعديل. تتمحور قوالب فواتير Wise بشكل عام حول العملاء ، مما يمنحهم جميع المعلومات التي يحتاجون إليها في مكان واحد حتى يتمكن العملاء من مسح المدفوعات بسرعة.

    أفضل 7 قوالب فواتير جاهزة للاستخدام على الفور [Word, Notion] 3

    يمكن أن تعكس هذه القوالب صورة العلامة التجارية لشركتك بنجاح. تحتوي هذه القوالب على عناصر نائبة لشعار شركتك ، ويمكن تغيير لوحة ألوان الفاتورة لتتناسب مع نظام ألوان علامتك التجارية. يمكنك تنزيل قوالب الفاتورة المفضلة بتنسيق ملف .docx وتقديم جميع تفاصيل الدفع لإنشاء فاتورة بسيطة وفعالة لعملائك.

    ايسلو

    Easlo عبارة عن منصة شائعة يزورها المستخدمون الذين يرغبون في اكتشاف أفضل قوالب الأفكار والموارد الأخرى لمهام ومشاريع وملاحظات Notion الخاصة بهم. كما يقدم أيضًا فاتورة فكرة مصممة مع مراعاة النهج البسيط. نموذج فاتورة المفهوم هذا متاح مجانًا ، ولكن لديك خيار التبرع بشيء للمساهم.

    أفضل 7 قوالب فواتير جاهزة للاستخدام على الفور [Word, Notion] 4

    يجب إدخال عنوان بريدك الإلكتروني للوصول إلى نموذج الفاتورة هذا. بمجرد التحقق من ذلك ، يمكنك الوصول إلى كلا الإصدارين من نموذج الفاتورة. يمكنك النقر فوق أي منها لرؤية قوالب الفاتورة هذه على Notion.

    على الرغم من أن الفاتورة لها تصميم نظيف ، إلا أنها مزودة بخيارات البحث والفرز التي يمكنك تطبيقها على الخدمات. هذا القالب سهل التخصيص ويمكنك مشاركة روابط التنزيل المباشرة مع عملائك. عندما تقوم بالتسجيل في الموقع ، يمكنك الوصول مدى الحياة إلى جميع الإصدارات المحدثة من هذا القالب.

    اكتشف المزيد من قوالب المفاهيم من Easlo.

    NotionMax

    NotionMax هو نظام أساسي آخر في هذه القائمة يقدم ثلاثة قوالب فاتورة مفيدة مع مولدات لمنصة Notion. تم تصميم هذه القوالب مع مراعاة احتياجات المبدعين الفرديين أو العاملين لحسابهم الخاص. جميع القوالب الثلاثة متاحة مجانًا وقد تلقت تقييمات عالية جدًا من مستخدميها.

    تعتبر فكرة نموذج الفاتورة الخاصة بها مثالية للأفراد الذين يرغبون في إنشاء مستندات فواتيرهم ومشاركتها مع عملائهم للحصول على أموال مقابل خدماتهم. تم تصميم الفاتورة بحيث تظهر معلومات الفوترة وجدول الخدمة في نفس الصفحة.

    نموذج نموذج فاتورة من NotionMax يمكّن الأفراد من تنظيم جميع الفواتير بدون متاعب. يتيح لك النموذج تنظيم جميع الفواتير كقاعدة بيانات مرتبطة وتمييزها على أنها مدفوعة أو غير مدفوعة ، مما يسهل عليك إجراء عمليات المتابعة.

    أفضل 7 قوالب فواتير جاهزة للاستخدام على الفور [Word, Notion] 5

    أخيرًا ، يمكّن قالب الفاتورة النشط المستخدمين من إنشاء فواتير بسيطة ومواعيد نهائية وحالات تأخير باستخدام عناصر تصميم بسيطة. تتعقب ميزة تصنيف المهام جودة الخدمة لذلك من السهل تقدير احتمالية إعادة التوظيف.

    NotionPack من SuperCreative

    NotionPack هي الحزمة الكاملة التي تحتوي على جميع المستندات التي يحتاجها المستقلون في شكل قوالب متوافقة مع Notion. تتضمن Notion Pack أيضًا نموذج فاتورة احترافيًا سهل التعديل والتخصيص. بالإضافة إلى قالب الفاتورة ، تحتوي الحزمة على اتفاقية مستوى الخدمة واتفاقية السرية والاقتراح والجدول الزمني للمشروع و 15 نموذجًا آخر للمستندات.

    أفضل 7 قوالب فواتير جاهزة للاستخدام على الفور [Word, Notion] 6

    يمكن لقالب الفاتورة المقدم في Notion Pack أن يوفر بسهولة عدة ساعات كنت ستقضيها في تصميم فواتير احترافية وبديهية لعملائك.

    يمكن تحرير الفاتورة وتخصيصها في دقائق لتلبية إرشادات علامتك التجارية. يمكنك تصدير الفاتورة كملف PDF أو مشاركتها داخل Notion. تبلغ تكلفة Notion Pack 49 دولارًا ومتوفرة بست لغات مختلفة: الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والروسية والفيتنامية والهولندية.

    إغلاق

    هذه هي أفضل المنصات التي توفر قوالب فواتير قابلة للتخصيص بالكامل ويمكنك اختيار أي منها حسب الغرض من الفواتير والصناعة. يقلل استخدام نموذج الفاتورة من الوقت الذي تقضيه في تصميم الفاتورة من البداية ، وبالتالي تتبع المدفوعات التي يقوم بها عملاؤك.

    مما لا شك فيه أن قوالب الفواتير تلغي الحاجة إلى تعيين موظفين إضافيين لإدارة نفقات الأعمال. إذا كنت تمثل مؤسسة كبيرة تبحث عن برنامج فواتير كامل الميزات ، فراجع قائمة أفضل أدوات إنشاء الفواتير المتوفرة في السوق.

    مقالات ذات صلة

    Back to top button