ستساعدك المقالة التالية: أكثر من 15 قالب فاتورة من شأنها أن تجعل العملاء يأخذون عملك على محمل الجد
يعد إرسال الفواتير مهمة ضرورية ولكنها في كثير من الأحيان عادية.
من السهل الوقوع في فخ استخدام القوالب العامة التي تفتقر إلى الشخصية وتفشل في تمييز عملك عن المنافسة.
ولكن ماذا لو أخبرتك أن فواتيرك يمكن أن تكون أداة قوية للعلامة التجارية؟
لا يمكن للفاتورة المعدة جيدًا أن تحصل على أموالك في الوقت المحدد فحسب، بل ستترك أيضًا انطباعًا دائمًا لدى عملائك.
في هذه المقالة، قمنا بتجميع أكثر من 15 نموذجًا للفواتير لمختلف الصناعات والأذواق والأنماط التي ستساعدك على التميز والحصول على أموال بشكل أسرع.
جدول المحتويات
ما هي الفاتورة؟
الفاتورة هي طلب للدفع يوضح كمية وسعر وشروط أي سلع أو خدمات يبيعها المورد إلى المشتري.
تتضمن الفواتير عادةً اسم وعنوان المورد والمشتري، ووصف العناصر المباعة، وتاريخ المعاملة، وشروط الدفع، ورقم تعريف فريد.
فيما يلي رسم بياني يوضح عناصر الفاتورة:
الفواتير مهمة لكل من الموردين والعملاء.
فهي تساعد الموردين على تتبع المبيعات وإدارة المخزون وتحقيق الإيرادات. ويستخدم المشترون بدورهم الفواتير للتحقق من تفاصيل المعاملات وإجراء الدفعات.
لكن الفواتير ليست مجرد وثائق قانونية مملة. إنها أيضًا فرصة لعرض علامتك التجارية وشخصيتك واهتمامك بالتفاصيل.
10 أنواع الفواتير والغرض منها
هناك أنواع مختلفة من الفواتير، ولكل منها غرض محدد. يمكن أن يساعدك فهم هذه الأنواع في اختيار النوع المناسب لشركتك، مما يضمن حصولك على أموالك في الوقت المحدد.
في هذا القسم، سنستكشف 10 فواتير شائعة الاستخدام ومتى يجب استخدامها.
الفاتورة القياسية
هذه فاتورة للسلع أو الخدمات المقدمة للعميل، وتتضمن عادةً وصفًا للعناصر والمبلغ المستحق وشروط الدفع.
الفاتورة المؤقتة
يتم إرسال هذه الفاتورة أثناء تسليم المشروع أو الخدمة لطلب الدفع مقابل العمل المكتمل حتى الآن قبل تقديم التسليم النهائي.
الفاتورة المتكررة
يتم إرسال هذه الفاتورة بشكل منتظم، شهريًا أو سنويًا مثلًا، للخدمات أو المنتجات المستمرة المقدمة للعميل. غالبًا ما تُستخدم الفواتير المتكررة للاشتراكات أو خدمات الصيانة.
فاتورة الجدول الزمني
يتم استخدام هذه الفاتورة لإعداد فواتير للعملاء مقابل الخدمات بالساعة، مثل الاستشارات أو العمل الحر. يتضمن عادةً عدد ساعات العمل والأجر بالساعة والمبلغ الإجمالي المستحق.
الفاتورة النهائية
يتم إصدار فاتورة نهائية في نهاية تسليم المشروع، تشير إلى أن جميع الأعمال قد اكتملت وتطلب الدفع النهائي.
الفاتورة الأولية
هذه فاتورة أولية تستخدم لتزويد العميل بالتكلفة المقدرة للسلع أو الخدمات. تُستخدم الفواتير الأولية عادةً في التجارة الدولية.
فاتورة تجارية
تُستخدم هذه الفاتورة أيضًا في التجارة الدولية. ويقدم وصفاً تفصيلياً للسلع أو الخدمات، بما في ذلك قيمتها، للامتثال للمتطلبات الجمركية.
الفاتورة المتأخرة
هذا نوع من الفواتير القياسية التي لم يتم دفعها في تاريخ الاستحقاق المحدد، ويتم إرسال تذكير إلى العميل لطلب الدفع.
ملاحظة ائتمانية
يتم استخدام المذكرة الدائنة لتعديل المبلغ المستحق على العميل، إما عن طريق تخفيض المبلغ الإجمالي المستحق أو عن طريق استرداد المبلغ.
فاتورة التجنيب
يتم استخدام هذه الفاتورة من قبل مقدمي الخدمات، مثل المحامين أو المستشارين، لطلب إيداع أو دفعة مقدمة من العملاء قبل تقديم الخدمات.
بناء علاقات مع العملاء ودفع نمو المبيعات
- تواصل مع العملاء المحتملين مع عروض تقديمية رائعة ومقترحات قابلة للتحويل
- مراقبة مستوى مشاركة العملاء لمعرفة ما هو الأكثر اهتماما بهم
- قم ببناء كتاب مبيعات ناجح لتعظيم كفاءة فريق المبيعات الخاص بك
اشتراك. انه مجانا.
كيفية عمل فاتورة باستخدام Wix (الدليل السريع)
هل تتطلع إلى إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي؟
استخدم Wix لإعداد فواتير لا تبدو جيدة فحسب، بل تتماشى أيضًا مع علامتك التجارية وتساعدك على الحصول على أموالك في الوقت المحدد.
فيما يلي شرح سريع لكيفية عمل فاتورة باستخدام Wix:
Note: إذا كنت تبحث عن تفاصيل خطوة بخطوة، فاطلع على دليلنا لإعداد الفاتورة.
الخطوة 1: اختر قالب الفاتورة
قم بتسجيل الدخول إلى Wix (أو أنشئ حسابًا مجانيًا) وتصفح قوالب الفواتير الخاصة بنا. يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث للعثور على قالب فاتورة محدد لمجال عملك أو حالة الاستخدام.
عندما تجد قالبًا يناسب احتياجات عملك وهوية علامتك التجارية، انقر فوق “تحرير” لبدء تخصيص القالب.
الخطوة 2: إضافة الفاتورة وتفاصيل العمل
قم بتضمين رقم فاتورة فريد وتاريخ إصدار الفاتورة لمساعدتك في تتبع الدفعات.
أضف أيضًا اسم شركتك وشعارها ومعلومات الاتصال وأي تفاصيل أخرى ذات صلة إلى الفاتورة. لا تنس إضافة المعلومات التجارية لعميلك أيضًا.
الخطوة 3: قم بإدراج العناصر المقدمة
اكتب أسماء وأوصاف المنتجات و/أو الخدمات المقدمة، بالإضافة إلى أي تكاليف وكميات مرتبطة بها.
قد ترغب أيضًا في تضمين تفاصيل مثل تواريخ إكمال المشروع الفردي.
الخطوة 4: أضف شروط الدفع والمعلومات الإضافية
قم بتضمين تاريخ استحقاق الدفع وطرق الدفع المقبولة وأي شروط خاصة لضمان حصولك على الدفع في الوقت المحدد.
أضف أيضًا أي معلومات إضافية، مثل الخصومات أو الضرائب، إلى الفاتورة. عادةً ما تحتوي قوالب فاتورة Wix على مساحة مخصصة لهذه التفاصيل في الأسفل.
الخطوة 5: تخصيص تصميم الفاتورة
إذا بدأت باستخدام قالب Wix، فيمكنك استخدام تصميم الفاتورة كما هو. ولكن إذا كنت ترغب في تعديله بحيث يناسب علامتك التجارية واحتياجات شركتك بشكل أفضل، فلديك الكثير من الخيارات للقيام بذلك!
يأتي محرر فاتورة السحب والإفلات في Wix مليئًا بميزات مثل الرسومات المضمنة والخطوط المجانية وموضوعات الألوان والجداول والمربعات وكتل المحتوى والمزيد. يمكنك إعداد فاتورة رائعة المظهر في دقائق وتطبيق علامتك التجارية بنقرة واحدة.
لا تتردد في إضافة صور خلفية ورؤوس جريئة وترجمات وحدود وروابط والمزيد لتحسين تصميم فاتورتك.
يمكنك أيضًا جعل فاتورتك تفاعلية لتعزيز تجربة العميل في التعامل مع عملك. على سبيل المثال، يمكنك الارتباط بصفحة الدفع عبر الإنترنت مباشرةً من فاتورتك.
الخطوة 6: قم بتنزيل الفاتورة ومشاركتها
قم بمراجعة الفاتورة للتأكد من دقتها. ثم قم بتحميله بالصيغة التي تناسبك.
يتم عادةً تنزيل الفواتير كملفات PDF، ولكن يمكنك أيضًا حفظ فاتورة Wix كصورة (JPG أو PNG).
إذا كنت ترغب في تخطي عملية التنزيل، يمكنك أيضًا مشاركة الفاتورة عبر الإنترنت مباشرةً مع عميلك باستخدام رابط خاص. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد الحفاظ على الرسوم المتحركة والتفاعل في فاتورتك.
10 قوالب فواتير يمكنك صنعها بنفسك
قد يكون إنشاء فاتورة لأول مرة أمرًا مخيفًا.
ولكن إذا كنت تستخدم قالبًا، فيمكنك بسهولة إنشاء فاتورة لا تحدد جميع المتطلبات فحسب، بل تبدو أيضًا جيدة ومتوافقة مع العلامة التجارية.
فيما يلي 10 نماذج فواتير يمكنك استخدامها على الفور لإنشاء فاتورة تحمل علامتك التجارية الخاصة.
1. نموذج فاتورة البيع بالتجزئة
يعد قالب الفاتورة هذا مثاليًا لجميع أنواع الأعمال في مجال تجارة التجزئة والسلع الاستهلاكية.
اجعل فواتيرك تبدو مذهلة بتصميم متطور ونظيف. لقد أضفنا مساحات لصور المنتجات والأسعار والأسماء. هناك أيضًا مساحة إضافية في الأسفل للملاحظات والمصطلحات.
2. نموذج الفاتورة الاستشارية
يتميز قالب الفاتورة الاستشاري هذا بتصميم جريء واحترافي، مما يجعله مثاليًا للشركات التي تقدم خدمات استشارية مالية وقانونية وما شابه ذلك.
يسلط هذا القالب الضوء على اسم شركتك وشعارها ويلفت الانتباه إلى المبلغ الإجمالي الكلي من خلال لون مميز يبرز مقابل السمة السوداء والبيضاء.
3. قالب فاتورة بسيط
هل سئمت من الفواتير البراقة والملونة؟ قد تكون هذه الفاتورة الواضحة والبسيطة هي ما تبحث عنه.
اجعل العملاء يأخذون عملك على محمل الجد من خلال تخصيص هذه الفاتورة المباشرة والبسيطة. قم بتطبيق ألوان علامتك التجارية الخاصة على هذه الفاتورة وضع شعارك في الأعلى لإبراز عملك.
4. قالب الفاتورة الإبداعي
إذا كنت تريد إنشاء فاتورة فريدة تتماشى مع هوية العلامة التجارية الممتعة والغريبة لشركتك، فإن قالب الفاتورة الإبداعي هذا هو الحل الأمثل.
فهو يدمج الألوان والأشكال بذكاء في تصميم لا يزال نظيفًا واحترافيًا. قم بتخصيص كل جانب من جوانب قالب الفاتورة هذا بسهولة بحيث يتناسب بشكل أفضل مع علامتك التجارية.
5. قالب الفاتورة الحديث
سوف تحب الوكالات والشركات العاملة في مجال صناعة الخدمات قالب الفاتورة الحديث هذا. إنه أنيق واحترافي مع ألوان نيون متباينة.
هذه الفاتورة مثالية للشركات التي تبحث عن تصميم غير تقليدي. يمكّنك تخطيط الشريط الجانبي من إضافة جميع معلوماتك المهمة بطريقة منظمة دون أن تبدو فاتورتك مزدحمة.
6. نموذج فاتورة السفر
يعد قالب الفاتورة النظيف والمتألق هذا رائعًا للشركات في مجال السفر والضيافة. ما يجعل هذه الفاتورة مميزة هو أنها مصممة خصيصًا لمشاركتها عبر الإنترنت.
لقد أضفنا أزرار وسائط اجتماعية تفاعلية في الأسفل يمكنك ربطها بملفاتك الشخصية ومساعدة العملاء على التواصل مع علامتك التجارية بشكل أسرع. ومع ذلك، إذا كنت لا تزال ترغب في طباعة هذه الفاتورة، فيمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق تنزيل نسخة PDF أو صورة.
7. نموذج فاتورة التمويل
من يقول أن فواتير التمويل يجب أن تكون مملة؟ تم تصميم هذه الفاتورة المحاسبية الاحترافية للشركات التي تريد أن تعكس فواتيرها هوية علامتها التجارية الفريدة.
يجعل تخطيط الشريط الجانبي المتميز فاتورتك تبدو مختلفة وجذابة بصريًا، بينما يتم تنظيم المعلومات الموجودة على اليمين لتناسب جميع التفاصيل الأساسية بطريقة مرتبة.
8. نموذج فاتورة التسويق
يعد قالب فاتورة الوكالة الإبداعية هذا مناسبًا لجميع أنواع وكالات التسويق والوسائط والتصميم والوكالات الإبداعية.
إنه ملون ومبهج، ولكنه لا يزال يجعل عملك يبدو احترافيًا. قم بتخصيصه باستخدام معلومات شركتك الخاصة والعلامات التجارية ومتغيرات العناصر والأقسام الأخرى.
9. نموذج فاتورة التكنولوجيا
قم بإعداد فاتورة لخدماتك التقنية باستخدام قالب الفاتورة ذو اللون النيون هذا. إنه بسيط وكلاسيكي، مع خط حديث مثالي لشركات الإنترنت والاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
لا أحب نظام الألوان؟ تغييره بنقرة واحدة. قم بتطبيق علامتك التجارية وتخصيص كل شيء بدءًا من الخطوط والخلفيات والجداول والنصوص والرسومات والمزيد.
10. نموذج فاتورة العقارات
يحتوي قالب فاتورة العقارات البسيط هذا على تخطيط شريط جانبي رائع لاستيعاب المزيد من المعلومات بطريقة نظيفة ومنظمة.
قم بتحرير قالب فاتورة العقارات هذا عن طريق تغيير الألوان والخطوط وإضافة شعارك وإضافة أو إزالة الأعمدة والصفوف وحتى تكرار كتل المحتوى.
ماذا تفعل بعد إرسال فاتورة إلى العميل
هل أرسلت فاتورتك بالفعل؟ فيما يلي العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لضمان حصولك على الدفع في الوقت المناسب والحفاظ على علاقة جيدة مع عميلك.
اليك بعض الاشياء التي يمكنك القيام بها:
- متابعة: بعد إرسال الفاتورة، تابع مع عميلك للتأكد من استلامه لها وللإجابة على أية أسئلة قد تكون لديه.
- تتبع الدفع: تابع وقت إرسال الفاتورة وموعد استحقاقها وما إذا كان العميل قد قام بالدفع أم لا. سيساعدك هذا على المتابعة مع العميل في الوقت المناسب وبفعالية أكبر في حالة تأخر الدفع.
- إرسال تذكيرات: إذا اقترب موعد السداد أو انقضى، أرسل تذكيرًا للعميل بخصوص فاتورتك. كن مهذبًا ومحترفًا في اتصالاتك، ولكن أوضح أيضًا أنك تتوقع الدفع في الوقت المناسب.
- أشكر العميل: بمجرد استلام المبلغ، أرسل رسالة شكر إلى العميل لإظهار تقديرك لاستجابته في الوقت المناسب. يمكن أن يساعدك هذا في الحفاظ على علاقة إيجابية مع عميلك وتشجيع الأعمال المستقبلية.
هذا كل شيء! أنت جاهز لإنشاء وإرسال فواتير تحمل علامتك التجارية مما يساعد على تحسين صورة علامتك التجارية والحصول على أموالك في الوقت المحدد.
يمكنك بسهولة مشاركة الفواتير المذهلة بشكل احترافي مع Wix
قد يكون إنشاء فاتورة من البداية أمرًا مربكًا، خاصة إذا كان لديك الكثير من المعلومات التي تريد إضافتها ولكنك غير متأكد من كيفية تصميم تخطيط جميل المظهر.
اتبع الدليل السريع أعلاه لإنشاء فاتورة تحدد جميع المربعات. وإذا كنت تريد تسريع عملية إنشاء الفاتورة، فاستخدم قوالب فاتورة Wix.
يمكنك توفير الوقت من خلال تخصيص فاتورة جاهزة في أداة إنشاء الفواتير بالسحب والإفلات. استبدل النص والأرقام، وأضف شعارك، وقم بتطبيق علامتك التجارية، وستكون جاهزًا للبدء.
