ستساعدك المقالة التالية: أنت بحاجة لبدء التخطيط التنظيمي لعام 2017 الآن
خمسة أربعة ثلاثة اثنان واحد. سنة جديدة سعيدة!
حسنًا، ربما لم يصل بعد، لكنه سيكون هنا قريبًا. قبل أن تتمكن من غمضة عيناك الصغيرتين الجميلتين، سنستقبل العام الجديد!
لكل واحد منا، العام الجديد يعني فرصة أخرى للبدء من جديد. على وجه التحديد، فرصة للبدء من جديد في عملك. سيتطلب استخدام هذه القائمة الجديدة منك القيام ببعض التخطيط التنظيمي لعملك.
التخطيط التنظيمي يعني أخذ عملك، وتخطيطه وتنظيمه لما سيحدث في العام المقبل. بشكل أساسي، أنت تنظر إلى الأداء السابق لشركتك، وتحدد ما لم ينجح في العام السابق والذي قد ترغب في التخلص منه، وما فعل العمل الذي ترغب في الاحتفاظ به، والنظر في كيفية تنظيم عملك لصالحك أنت وعملائك خلال العام الماضي.
يعد التخطيط التنظيمي أمرًا حيويًا في أي عمل تجاري، سواء كنت غير ربحي أو ربحي أو قائم على المنتج أو الخدمة. التخطيط التنظيمي يخدم الغرض القضاء على الأجزاء الفوضوية لإدارة الأعمال، من خلال السماح لك بأن تكون قادرًا على أخذ الوقت المطلوب، وببساطة وبساطة – التخطيط للمستقبل!
1. بناء نظام لإدارة الوقت
ما علاقة بناء نظام إدارة الوقت بالتخطيط التنظيمي؟ حسنًا، قبل أن تدخل عام 2017، يجب أن تنظم وقتك.
هل أدركت مدى السرعة التي نقترب بها بالفعل من نهاية عام 2016؟
هل تدرك أنك ربما أهدرت الكثير من الوقت في عدم القيام بأي شيء في عام 2016؟
هل كان عملك فوضويًا في عام 2016؟
ثُم أنت يجب بناء نظام لإدارة الوقت. إذا لم يكن لديك الوقت، فكيف ستتمكن من تنفيذ خطة لعملك؟ عليك بناء نظام مناسب لإدارة الوقت قبل أن تتمكن حتى من إلقاء نظرة على عملك لتخطيطه وتنظيمه للعام المقبل. إذا لم تكن منظمًا، فكيف يمكنك إعداد عملك لتحقيق النجاح؟
تحقق من مقالتي على 5 نصائح حول كيفية بناء نظام لإدارة الوقت.
2. قم بإجراء مراجعة الأعمال لعام 2016
نلقي نظرة على العام الماضي. حدد ما فعلته والذي نجح:
- ما هي المنتجات التي لم تكن الأكثر مبيعا لديك؟
- هل كان لديك ربع عمل كان أداؤه أفضل/أسوأ من الآخرين؟
ستساعدك مراجعة أعمالك في هذا الجانب على فهم المنتجات أو الخدمات التي يجب عليك الاستمرار فيها في عام 2017، وما هي البرامج التي يجب عليك إعادة إطلاقها، وخلال أي فترات ربع سنوية يجب عليك إطلاقها، والمزيد!
إجراء مراجعة الأعمال سوف سيوفر عليك الصداع الناتج عن ارتكاب نفس الخطأ مرتين. علاوة على ذلك، من الأفضل أن تتعلم منه أكثر من نفسك؟
3. قم بتغيير عمليات العميل/العملاء (إذا لزم الأمر)
الجزء الأكبر من عملك هو عملائك وعملائك. بدونهم، لن يكون لديك عمل تجاري. فكيف كانت تجربتهم في العمل معك عام 2016؟
- كيف كانت عمليات الجدولة وعمليات الإعداد؟
- هل احتفظت بأي عملاء مدى الحياة، أم أنك كنت تبحث دائمًا عن عميل/عميل جديد؟
إذا لم يكن لديك إجابات جيدة على هذه الأسئلة، فقد تحتاج إلى إنشاء خطة جديدة لعملية العميل/العملاء. قد تحتاج إلى تنظيم سير عمل جديد الذي يسمح بأتمتة تجربة العميل من البداية إلى النهاية.
إن القيام بذلك سوف يمنحك حقًا الميزة المهنية. والأهم من ذلك، أنها ستوفر للعميل/العميل تجربة جيدة التخطيط والمدروسة والمنظمة.
4. ركز على ربع عمل واحد في كل مرة
هناك أربعة أرباع عمل في السنة، يتكون كل منها من 3 أشهر. لنفترض أنك تدخل العام بهدف تحقيق 100 ألف دولار. هذا رائع! لكن، وقبل أن تعرف ذلك، تشعر بالارتباك والارتباك.
فلماذا لا نركز على تلك الأهداف السنوية على أساس ربع سنوي؟ بشكل أساسي، كل ثلاثة أشهر سوف تركز على تحقيق 25 ألفًا. إن تقسيم أهدافك السنوية إلى أجزاء أصغر يمكن أن يمنحك الوقت الكافي لتحقيق الهدف و حان الوقت لتعديل استراتيجياتك إذا لزم الأمر.
كرجال أعمال، في بعض الأحيان قد يكون من الأسهل القيام بذلك ركز على قطع اللغز خطوة بخطوة.
تحقق من كتابي على التخطيط الفصلي للمزيد من المعلومات.
5. خطط لخطتك اليومية القابلة للتنفيذ
كل يوم أحد، أنا ومجتمعي لدينا يوم للتخطيط. نحن نسميها التخطيط Sesh-on أو Sip & Plan أيام الأحد. بغض النظر عما نسميه، فإننا نجتمع معًا ونخطط. نحن نخطط للأسبوع المقبل وننظر إلى المشاريع القادمة التي يجب أن نبدأ العمل عليها الآن.
يعد تحديد يوم للتخطيط أمرًا مهمًا للغاية، لأنه يسمح لك بتخصيص الوقت اللازم لذلك تخصيص مهام صغيرة لأيام محددة من الأسبوع، حتى تتمكن في النهاية من تحقيق تلك الأهداف الأسبوعية!
لذا، إذا كان الهدف هو كتابة مشاركة مدونة مكونة من 1000 كلمة، فإننا نقوم كل يوم بإنشاء مقال يومي قابل للتنفيذ لإكمال 500 كلمة. وفي خلال يومين يتم الانتهاء من المنشور وتحديد موعده قبل الموعد المحدد بأسبوع.
أحب هذا المنصب الضيف؟ تعرف على المزيد من Sidjae Price على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بها: Instagram, Twitter, Facebook، و ينكدين.
