ستساعدك المقالة التالية: الحفاظ على أمان الموظفين عبر الإنترنت في عملك في عام 2023
هل تعلم أن 64% من الشركات تتعرض للاختراق حول العالم؟ غالبًا ما يتم استهداف الشركات الصغيرة لأنها غالبًا ما تفتقر إلى الموارد اللازمة لحماية نفسها بشكل صحيح.
مع تقدم التكنولوجيا وتحول عالم العمل إلى نموذج يعتمد على العمل عن بعد، أصبح من المهم بشكل متزايد لأصحاب العمل التركيز على الحفاظ على أمان الموظفين عبر الإنترنت.
مع بحث الجهات الخبيثة عن أي فرصة للوصول إلى المعلومات السرية، من المهم أن تتخذ الشركات خطوات لحماية موظفيها من التهديدات السيبرانية. علاوة على ذلك، من الضروري تعليم موظفيك كيفية الحفاظ على سلامتهم.
فيما يلي بعض الاستراتيجيات الأساسية التي يمكنك استخدامها لضمان بقاء موظفيك آمنين أثناء العمل عن بعد. واصل القراءة للمزيد من المعلومات.
تدريب موظفيك على سلامة الموظفين
عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على مكان عملك آمنًا والحفاظ على سلامة الموظفين من التهديدات السيبرانية، فمن الضروري التأكيد على أهمية الأمان على الإنترنت والدور الذي يلعبه كل موظف في حماية الأصول الرقمية للشركة. ففي نهاية المطاف، تنبع الغالبية العظمى من الخروقات الأمنية من خطأ بشري أو عادات غير لائقة على الإنترنت.
لذلك، اجمع فريقك معًا وقم بتوفير التدريب المستمر الذي يوضح أحدث أفضل ممارسات الأمان على الإنترنت. أظهر لهم كيفية اكتشاف عمليات التصيد الاحتيالي وإدارة كلمات المرور بشكل صحيح واستخدام الأجهزة المتصلة بالشبكة بشكل آمن.
بالإضافة إلى ذلك، فكر في دمج التعلم القائم على الألعاب وأساليب التعليم الجذابة الأخرى لضمان ثبات الدروس. تذكر أن إنشاء بيئة عمل رقمية آمنة يبدأ بتمكين موظفيك ليكونوا على دراية واستباقية عندما يتعلق الأمر بالسلامة على الإنترنت.
تنفيذ سياسة الأمن السيبراني
في العصر الرقمي الحالي، لا يمكن إنكار أن الإنترنت أصبح جزءًا أساسيًا من حياتنا اليومية، سواء في العمل أو في المنزل. مع هذا الاعتماد المتزايد تأتي مسؤولية أن تكون على دراية بممارسات الأمان عبر الإنترنت.
لهذا السبب، من المهم للشركات أن تضع سياسة شاملة للأمن السيبراني لا توضح فقط ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند استخدام الموظفين للإنترنت، ولكنها تقدم أيضًا إرشادات قابلة للتنفيذ حول كيفية البقاء آمنًا في عالم الإنترنت الواسع.
إن تخصيص الوقت لصياغة هذه الإرشادات وتوصيلها يمكن أن يقلل بشكل كبير من مخاطر اختراق البيانات أو التهديدات السيبرانية الأخرى مع تمكين الموظفين من الشعور بثقة أكبر في هذا المشهد الرقمي المتطور باستمرار.
يجب أن تتضمن سياسة الأمن السيبراني الشاملة ما يلي:
- إرشادات تحدد الاستخدام المقبول للإنترنت والعواقب المترتبة على الانتهاكات
- خطوات الممارسات الآمنة مثل استخدام كلمات مرور قوية وتجنب عمليات التصيد الاحتيالي
- بروتوكولات الإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة أو الخروقات الأمنية
- مراجعات منتظمة للسياسة لضمان الامتثال
- إبقاء الموظفين على اطلاع دائم بالتغييرات التي تطرأ على السياسة
استخدم كلمات مرور قوية
يعد الحفاظ على أمان الموظفين عبر الإنترنت جزءًا مهمًا من إدارة الأعمال في العصر الرقمي. أفضل طريقة للبدء هي التأكد من وجود جميع حسابات الشركة كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها لا يمكن تخمين ذلك بسهولة.
قد يكون من المغري استخدام كلمة مرور واحدة أو اثنتين فقط، ولكن استخدام كلمة مرور مختلفة لكل حساب هو الخيار الأكثر أمانًا وأمانًا. إذا كان ذلك ممكنًا، يجب عليك أيضًا تمكين المصادقة الثنائية بحيث يحتاج الموظفون إلى تقديم أكثر من مجرد كلمة مرور قبل أن يتمكنوا من الوصول إلى أي حسابات.
وأخيرًا، قم بتذكير الجميع مرة واحدة على الأقل سنويًا بإعادة تعيين كلمات المرور الخاصة بهم والتأكد من أنها آمنة قدر الإمكان.
استخدم شبكات VPN (الشبكة الافتراضية الخاصة)
يجب أن يكون التأكد من “الحفاظ على سلامة الموظفين وأمانهم عبر الإنترنت” في أعلى قائمتك عندما تدير نشاطًا تجاريًا. إحدى أفضل الطرق للمساعدة في ضمان السلامة هي توفير الوصول إلى شبكة افتراضية خاصة مشفرة (VPN). ستسهل شبكة VPN على أعضاء فريقك القيام بذلك
- الوصول إلى قواعد بيانات الشركة
- برامج الكمبيوتر الخاصة بالوظيفة
- وثائق حساسة
على سبيل المثال: إذا كنت تعمل في ولاية كارولينا الشمالية، فقد تحتاج شركتك إلى استخدام شبكات VPN لإخفاء موقعك عن أي شخص يحاول الوصول إليه، حتى يتمكن موظفوك من العمل بأمان وأمان. تأكد من البحث في أفضل VPN لمدينة شارلوت للعثور على المنتج المناسب لاحتياجات شركتك. مع ذلك، يمكنك حماية الأصول الخاصة بك وسلامة موظفيك.
مراقبة شبكة شركتك
باعتبارك مالكًا لنشاط تجاري، من المهم التأكد من الحفاظ على أمان الموظفين عند التصفح عبر الإنترنت. يمكن أن تكون مراقبة شبكة شركتك خطوة مهمة لحمايتها والحفاظ على الأنظمة الآمنة.
من خلال القيام بذلك بنشاط، يمكنك مراقبة ما يلي:
- البرامج الضارة
- قراصنة
- أنشطة ضارة أخرى
كل هذا يمكن أن يعرض المعلومات الحساسة للخطر. كما أنه يمنحك فهمًا أفضل لكيفية استخدام موظفيك للإنترنت أثناء ساعات العمل ويمكن أن يساعدك في إنشاء سياسات واضحة للشركة حول الاستخدام عبر الإنترنت.
مراقبة شبكة شركتك! إنها أحد خطوط الدفاع الأولى في حماية عملك من الكوارث الرقمية.
تجنب عمليات التصيد الاحتيالي
حيل الخداع هي رسائل مصممة لسرقة بيانات اعتماد تسجيل الدخول والمعلومات السرية الأخرى. غالبًا ما تبدو رسائل البريد الإلكتروني هذه مشروعة، مما يسهل خداع المستلم للرد.
لتجنب الوقوع ضحية، يجب على الموظفين دائمًا الاطلاع عن كثب على رسائل البريد الإلكتروني الواردة والتحقق مرة أخرى من عنوان المرسل قبل النقر على أي روابط أو مشاركة معلومات حساسة.
تأكد من أنهم يعرفون أنه لا توجد أشياء مثل العروض السرية التي لا يمكن الوصول إليها إلا من خلال اتباع الرابط – إذا كان هناك شك، فمن الأفضل النقر بزر الماوس الأيسر! إن وجود سياسة فعالة لمكافحة التصيد الاحتيالي بالإضافة إلى التدريب الأمني المنتظم يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على أمان الأشخاص عبر الإنترنت.
ملفات النسخ الاحتياطي
التأكد من الحفاظ على سلامة الموظفين من خلال النسخ الاحتياطي لملفاتهم بشكل متكرر. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي جعلهم يحفظون نسخة من أي مشروع يعملون عليه في مساحة Drive مشتركة إلى التأكد من وجود طبقة إضافية من الأمان في حالة حدوث أي مشكلات فنية.
إن تشجيع الموظفين أيضًا على استخدام الأنظمة الأساسية المستندة إلى السحابة مثل Google Drive يمكن أن يساعد في تنظيم الحماية أثناء تواجدهم بعيدًا عن أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الخاصة بهم. في مثل هذه الحالات، ستظل أي بيانات رقمية آمنة حتى في حالة فقدان الجهاز أو تلفه.
يمكن أن يؤدي اتخاذ هذه الخطوات البسيطة إلى التأكد من أن موظفيك مجهزون بشكل أفضل للعمل بشكل آمن عبر الإنترنت.
هل يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات الأمن السيبراني الخاصة بك؟
إذا لم تكن على دراية جيدة بالأمن السيبراني وعواقب الشبكة غير الآمنة، فقد يكون الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الحاجة خيارًا رائعًا لشركتك.
من خلال السماح للمتخصصين الخبراء بالتعامل مع حمايتنا عبر الإنترنت، يمكننا التركيز على القيام بما نقوم به بشكل أفضل، دون الحاجة إلى القلق المستمر بشأن المتسللين وانتهاكات البيانات. بالإضافة إلى ذلك، فهو فعال من حيث التكلفة أيضًا، حيث لا يتعين علينا إنفاق الموارد والقوى العاملة اللازمة لبناء فريق الأمن السيبراني الخاص بنا.
ويحافظ هؤلاء المحترفون على اطلاعهم بأحدث وأكبر الممارسات الأمنية، مما يمنحنا المزيد من راحة البال.
الأسئلة الشائعة حول سلامة الموظف عبر الإنترنت
يعد الحفاظ على أمان موظفيك عبر الإنترنت أمرًا ضروريًا لإدارة مشروع تجاري ناجح. ومن خلال تنفيذ الإجراءات الأمنية الصحيحة، يمكنك التأكد من بقاء الجميع آمنًا أثناء عملهم.
فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة المتعلقة بالسلامة عبر الإنترنت والتي يجب عليك وعلى موظفيك مراعاتها.
ما الخطوات التي يجب علي اتخاذها لضمان السلامة عبر الإنترنت في العمل؟
من المهم اتخاذ الخطوات المناسبة للحفاظ على أمانك ومؤسستك أثناء العمل عبر الإنترنت. استخدم كلمات مرور قوية، وقم بتحديث البرامج بانتظام، وقم بتخزين المعلومات الحساسة بشكل آمن، واستخدم ميزات الأمان مثل المصادقة الثنائية عند الضرورة، وحماية الأجهزة الشخصية من الهجمات الضارة.
كيف يمكنني منع هجمات التصيد الاحتيالي عند استخدام رسائل البريد الإلكتروني؟
كن على دراية بالعلامات التي تشير إلى أن رسالة بريد إلكتروني مشبوهة ربما تم إرسالها بواسطة مخادع. ابحث عن طلبات الحصول على معلومات شخصية أو روابط تؤدي إلى مواقع ويب غير مألوفة. إذا كنت غير متأكد ما إذا كان البريد الإلكتروني آمنًا أم لا، لا تنقر عليه – وبدلاً من ذلك اتصل بالمرسل عبر قناة مختلفة لتأكيد هويته.
ما هي الإجراءات التي يمكنني اتخاذها لحماية جهاز الكمبيوتر الخاص بي أثناء العمل عن بعد؟
من المهم الحفاظ على أمان جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء العمل عن بُعد عن طريق التأكد من تحديث برنامج مكافحة الفيروسات وتثبيت جدران الحماية حيثما أمكن ذلك. تأكد من عمل نسخة احتياطية لملفاتك بشكل متكرر في حالة فشل النظام أو فقدان البيانات، وتأكد من أن أي شبكات Wi-Fi عامة تتصل بها توفر إجراءات أمنية كافية مثل التشفير أو اتصال VPN.
كيف يمكنني التأكد من أن موظفيي يتبعون الممارسات الآمنة عبر الإنترنت؟
تأكد من حصول موظفيك على التدريب والتعليم اللازمين لفهم الممارسات الآمنة عبر الإنترنت وتنفيذ سياسة شاملة للأمن السيبراني. استثمر في برامج وخدمات الأمان للمساعدة في حماية أعمالك من التهديدات الضارة.
ماذا علي أن أفعل إذا كان نشاط الموظف عبر الإنترنت يعرض الشركة للخطر؟
قم على الفور بمعالجة أي نشاط مشكوك فيه أو يحتمل أن يكون خطيرًا عبر الإنترنت مع الموظف. إذا لزم الأمر، استشر المستشار القانوني للحصول على مزيد من الإرشادات حول أفضل السبل للمضي قدمًا.
الحفاظ على أمان الموظفين عبر الإنترنت
يعد وجود بيئة آمنة عبر الإنترنت لموظفيك أمرًا ضروريًا لحماية بيانات شركتك وأمنها.
يمكنك المساعدة في ضمان بقاء أعضاء فريقك آمنين أثناء القيام بأنشطتهم التجارية عبر الإنترنت من خلال:
- تدريب موظفيك
- تنفيذ سياسة الأمن السيبراني
- استخدام شبكة خاصة افتراضية مشفرة
- مراقبة نشاط الموظفين على شبكات الشركة
- تجنب عمليات التصيد الاحتيالي
- النسخ الاحتياطي للملفات بانتظام
- الاستعانة بمصادر خارجية للأمن السيبراني إذا لزم الأمر
مع وضع هذه النصائح في الاعتبار، ستتمكن من إنشاء خطة فعالة للحفاظ على أمان الجميع في العمل رقميًا بغض النظر عن مكان تواجدهم أو الأجهزة التي يستخدمونها. ابقَ آمنًا!
