الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

العمل المرن هو جيد لرجال الأعمال

العمل المرن هو جيد لرجال الأعمال 1

تعمل الشركات بشكل أفضل عندما يكون لديها قوة عاملة صحية وسعيدة ومشاركة. اليوم ، واحدة من أفضل الطرق لتحقيق ذلك هي وجود مكان عمل مرن ، مع إعطاء العمال القدرة على العمل من أي مكان. إنه أمر واضح ، أيضًا ، حيث تثبت الدراسات في مكان العمل مرارًا وتكرارًا أن عدد الموظفين الذين يعانون من مرونة في العمل لديهم أيام مرضية أقل ، ويعملون لفترة أطول ، وأكثر سعادة ويحققون المزيد.

لا عجب أن المرونة شيء يريده المزيد والمزيد من العمال. وفقًا لبحث Timewise الممول من مؤسسة Joseph Rowntree ، أراد 14.1 مليون شخص في المملكة المتحدة المرونة في جداولهم أو مواقعهم – أي ما يقرب من نصف السكان العاملين.

قد تكون الفوائد لشركتك هائلة ، لكن لا يكفي مجرد تغيير ساعات العمل أو الأنماط. للحصول على أقصى استفادة من العاملين لديك عندما لا يكونون في المكتب ، يجب أن يكون لديهم المعدات المناسبة.

هذا يعني أن أجهزة الكمبيوتر المحمولة القديمة الكثيفة قد خرجت ، حيث أن موظفيك ببساطة لن يرغبون في حملها. لا يوجد شيء محزن جدًا مثل موقع مكتب به مكاتب مليئة بأجهزة الكمبيوتر المحمولة التي هجرها العمال. ومع ذلك ، تعال الساعة 5:30 مساءً هذا هو المشهد في العديد من المكاتب ، حيث يسقط العمال الأدوات ويتجهون بدون أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، حيث إنهم ثقيل جدًا أو ضخم جدًا بحيث لا يمكنهم حملها معهم. والأسوأ من ذلك هو التخلي عن أجهزة الكمبيوتر المحمولة أثناء النهار ، حيث يرفض الموظفون حمل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم إلى الاجتماعات.

تعلمنا جميع هذه الحالات أنه لزيادة الاستثمار في أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، تحتاج إلى شراء الطرز المناسبة. للتحول بشكل صحيح إلى العمل المرن ، تحتاج إلى تحفيز القوى العاملة لديك وتزويدها بأسلوب الكمبيوتر المحمول الذي يرغبون في امتلاكه ولا يمانعون في حملهم. بهذه الطريقة ، فإن موظفيك ليسوا بعيدين عن أجهزة عملهم ومستعدون دائمًا لإنجاز القليل من العمل الإضافي. على الرغم من أن تكلفة أجهزة الكمبيوتر المحمولة الرقيقة والخفيفة قد تكون أكثر من تكلفة أجهزة الكمبيوتر ذات الميزانية المحدودة ، إلا أن هذا خطأ في القياس. إن إلقاء نظرة على التكلفة الرأسمالية لا يخبرك بالوقت الذي تضيعه من خلال وجود عمال غير قادرين أو غير راغبين في استخدام الكمبيوتر. بدلاً من ذلك ، تعد أجهزة الكمبيوتر المحمولة المناسبة استثمارًا جيدًا ، وستسترد النفقات الإضافية من خلال تحسين الكفاءة وزيادة إنتاج موظفيك.

في حين أنه من الممكن شراء أجهزة كمبيوتر محمولة على مستوى المستهلك تلبي متطلبات الحجم ، إلا أن هذا أيضًا اقتصاد مزيف. بدلاً من ذلك ، من المهم للغاية شراء الموديلات المصممة للأعمال ، مثل HP EliteBook 800 series. هناك العديد من الأسباب.

قوة وجودة البناء بالقرب من الجزء العلوي من القائمة. إنها لحقيقة محزنة أن العديد من الموظفين لا يعاملون معدات العمل وكذلك معداتهم. سيضمن شراء أجهزة الكمبيوتر المحمولة للأعمال أنك تشتري طرز تم إجراؤها من خلال اختبارات صارمة ، وقد صممت لتحمل ضغوطات الحمل والاستعمال طوال اليوم. تم تصميم أجهزة الكمبيوتر المحمولة التجارية لاستخدامها ثماني ساعات في اليوم ، كل يوم دون تعطل لوحة المفاتيح أو لوحة اللمس.

الأمن هو الجانب التالي الأكثر أهمية. مع وجود قوة عاملة متنقلة ، يتحرك الوصول إلى مستندات العمل الحساسة والسرية فجأة خارج نطاق حماية شركتك. إن المخاطرة الموجودة في العالم الحقيقي هائلة ، مع تضخيم خطر كل شيء من المتسللين إلى السرقة المادية. أجهزة الكمبيوتر المحمولة المصممة للعمل والتشغيل Windows 10 برو يمكن أن تساعد في تخفيف هذه القضايا.

واحدة من أفضل الطرق لحماية البيانات هي فرض طرق تسجيل الدخول الآمنة. كلمات المرور الطويلة هي إحدى الطرق ، لكن هذه الكلمات لا تعمل: إذا قمت بفرض كلمات مرور معقدة ، فمن المحتمل أن يقوم شخص ما بتدوين كلماتهم في ورقة. بدلاً من ذلك ، يمكن لطرق التحقق الحديثة تحسين الأمان ، مع تسهيل ذلك للمستخدمين.

مع Windows مرحبا ، والتي بنيت في Windows 10 Pro ، يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الطرق المختلفة لمصادقة المستخدمين بما في ذلك استخدام قارئات بصمات الأصابع أو التعرف على الوجه باستخدام كاميرات الويب المدعومة. نظرًا لأن كل هذه الطرق أسهل بكثير من إدخال كلمة مرور ، سيفضل المستخدمون الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم بهذه الطريقة. بسرعة كبيرة ، يمكنك تحسين الأمان مع تقليل العبء الواقع على المستخدمين.

تتمتع المصادقة البيومترية بميزة ثانية: يمكن للمتسلل المرئي أن يتسلل إلى كلمة مرور شخص ما أثناء الكتابة ؛ انهم لا يستطيعون سرقة بصمة ، أو وجه لهذه المسألة!

Windows 10 Pro مصمم للعمل ولديه أدوات إضافية للحماية أيضًا. يعد BitLocker أحد أهم خطوط الدفاع. إنه يشفر كل شيء على القرص الصلب ، ويمنع أي بيانات يتم استردادها حتى في حالة سرقة جهاز كمبيوتر محمول وإزالته.

هناك خطر ثانوي يتمثل في قيام المستخدمين بتسريب البيانات عن طريق الخطأ ، مثل إرسال مستند بالبريد الإلكتروني إلى الشخص الخطأ أو لصق القليل من المعلومات الآمنة في نافذة الدردشة عن طريق الصدفة. هذا أكثر خطورة عندما ينتهي الكمبيوتر المحمول للعمل بالأداة الرئيسية للاستخدام التجاري والشخصي.

يمثل إقفال جهاز كمبيوتر محمول للاستخدام التجاري إجابة واحدة ، لكن له تأثير ضار على أن موظفيك سوف يتمتعون بتجربة أكثر إحباطًا ولن يميلون إلى حمل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. أفضل إجابة هي استخدام Windows نظام حماية المعلومات (WIP) ، وهو مدمج Windows 10 برو.

يتيح لك ذلك تقسيم التطبيقات والبيانات إلى مجموعات تجارية وشخصية ، بغض النظر عن الموقع الفعلي. الأهم من ذلك ، ليس على المستخدم تغيير الأوضاع أو القيام بأي شيء مختلف للوصول إلى بيانات العمل. بدلاً من ذلك ، يقوم WIP فقط بتحديد التطبيقات التي يمكنها فتح البيانات ، وتأمين الوصول إلى المعلومات السرية. يمكن لـ WIP حتى مراقبة النسخ واللصق والتحكم فيهما ، مما يمنع نسخ البيانات من تطبيق الأعمال إلى المستهلك.

مع مزيج من Windows 10 Pro وأجهزة العمل المناسبة ، مثل HP EliteBook 800 series ، لديك الطريقة المثلى لإنشاء قوة عاملة حديثة. يحصل الموظفون لديك على نوع الكمبيوتر المحمول الذي يحبون حمله معهم في كل مكان ، ويمكنهم استخدامه دون قيود قاسية. يستفيد عملك من الأمان العالي الجودة والموظفين الأكثر سعادة والعمل الجاد.

لمعرفة مدى سهولة تجهيز القوى العاملة لديك بالأدوات المناسبة للعمل المرن ، توجه إلى CCL Computers.