ستساعدك المقالة التالية: تحسين كفاءة مكان العمل في 4 خطوات سهلة
قد يبدو تحسين كفاءة مكان العمل بمثابة مهمة مستمرة لا يمكنك إكمالها أبدًا، ولكن هناك سببًا وجيهًا لذلك.
إذا كنت تشعر وكأنك تسعى باستمرار لجعل الأمور أكثر كفاءة، فأنت إما تفعل ذلك بشكل خاطئ، أو أنك تعمل على تحسين عملياتك لمواجهة التغييرات والتعليقات على التحسينات السابقة. وعلى الرغم من أن أحد هذه الخيارات يعد أمرًا جيدًا، فإن آخر شيء تريد القيام به هو إجراء الكثير من التغييرات في وقت مبكر جدًا، مما يؤدي إلى نتائج عكسية.
إذن، ما الذي يمكنك فعله داخل شركتك لمساعدتك على تحسين كفاءة مكان العمل ودعم القوى العاملة في نفس الوقت؟
اطلب التعليقات
في الأساس، إذا كان موظفوك ينفذون الجزء الأكبر من العمل نيابةً عنك، فيجب عليك أن تطلب مدخلاتهم. اكتشف ما هو ناجح وما هو غير ناجح واطلب اقتراحاتهم بشأن ما يعتقدون أنه سيجعل الأمور تسير بشكل أكثر سلاسة ويحسن يوم عملهم.
من هنا، يمكنك العمل معهم لإجراء تغييرات معقولة وجعلها حقيقة لمعرفة الفرق الذي يحدثونه. من المحتمل أن يعني ذلك أنك بحاجة إلى تعديل تعليقاتك لتعمل في الشركة، لكن لا تتجاهل تعليقات الموظفين.
استخدم المعدات المناسبة
يجب أن يكون واضحًا أن الأمور لن تسير بكفاءة إذا لم تمنح موظفيك الأدوات اللازمة لإنجاز المهمة.
سواء كان الأمر يأمر أكثر الصور الثابتة لتخزين المخزون أو تحسين إمكانية الوصول، أو تحتاج إلى تحديث برنامجك لمنح المستخدمين عملية داخلية أكثر تماسكًا وانسيابية، فاشترك في استخدام المعدات المناسبة لشركتك.
إن اتخاذ مثل هذه الخطوة من شأنه أن يجعل الأمور تسير بشكل أسهل ويقضي على الوقت الذي تقضيه في محاولة “إنجاح الأمور” أو التوصل إلى حلول بديلة أو إصلاحات.
توفير التدريب على الكفاءة في مكان العمل
إذا كانت شركتك غير فعالة، فإن أول الأشياء التي يجب عليك النظر إليها هي: مدى مهارة القوى العاملة لديك وما إذا كان لديهم المعرفة والتدريب للوظيفة التي يعملون بها. إذا كانت الإجابة لا، فأنت بحاجة إلى ملء الفجوات لمساعدتهم على الوصول إلى المكان الذي يحتاجون إليه ومعالجة أي إخفاقات في التدريب الخاص بك.
اعمل مع موظفيك للعثور على المكان الذي يحتاجون فيه إلى المساعدة والدعم واحتفظ بسجلات تدريب محدثة حتى تتمكن من إجراء دورات تنشيطية أو تنفيذ طرق جديدة للعمل وفقًا لإرشادات الصناعة لمراعاة التغييرات الأخيرة في التكنولوجيا أو المشورة.
الاستعانة بمصادر خارجية
الآن، ربما تفكر، لماذا أحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية إذا كان لدي موظفين؟ وعلى الرغم من وجود سبب لوجود موظفين في فريقك، فإن إرباكهم بمهام شاقة ومستهلكة للوقت سيحول تركيزهم بعيدًا عن استخدام مهاراتهم ومواهبهم أو مجالات أخرى من العمل.
انظر إلى الوظائف التي تأكلها في يوم عملهم؛ وهذا لا يحتاج إلى أن يتم تنفيذه بشكل صريح من قبلهم. ثم، ابحث عن شركات الاستعانة بمصادر خارجية للعمل معها الذي يمكنه تولي هذه المهمة، وبالتالي توفير الوقت وزيادة الكفاءة.
إذا كنت لا ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية، فانظر إلى تنفيذ البرامج أو برامج الذكاء الاصطناعي التي يمكنها القيام بذلك للقضاء على العملية أو تقليل الوقت الذي يستغرقه إكمالها. يجب أن يتم تنفيذ تحسين كفاءة مكان العمل في العمل بعناية ومنهجية حتى تحصل على أفضل فرصة للنجاح.
إن تحديد المجالات التي تعاني منها أولاً يمكن أن يمنحك نقطة انطلاق لإجراء تغييرات أخرى بناءً على النتائج والتحسينات التي تراها.
تمت كتابة هذا المقال بواسطة بلير كوان وهو مرشد أعمال وكاتب مدونة ذو خبرة. لأية أسئلة أو تحديثات حول هذه المقالة، يمكن التواصل مع بلير على [email protected]
