ستساعدك المقالة التالية: حزمة العلاقات العامة Note أفكار لمساعدة علامتك التجارية على التميز
هل ترغب في بناء الوعي وكسب المزيد من المحتوى الأصيل والقابل لإعادة الاستخدام لعلامتك التجارية؟
أخبار جيدة! إرسال حزم العلاقات العامة يمكن أن يحقق ذلك.
إذًا، ما الذي تفعله لتبرز بين العدد الكبير من المنتجات التي يتلقاها منشئو المحتوى؟
هذا هو الأمر: العديد من العلامات التجارية لا تأخذ الوقت الكافي لجعل عروض العلاقات العامة الخاصة بها فريدة من نوعها.
نحن نفهم تمامًا السبب أيضًا. يعد إرسال حزم العلاقات العامة المخصصة لأكثر من عدد قليل من المبدعين عمليًا وظيفة بدوام كامل إذا كنت تحاول إدارة حملات المؤثرين داخل الشركة.
لكن العلامات التجارية التي تبذل جهدًا إضافيًا يمكنها أن تترك انطباعًا أوليًا مفيدًا وتكسب محتوى أفضل.
والتفاصيل الصغيرة مثل ملاحظات الإهداء لها تأثير كبير على المستلمين!
أدناه نقوم بتفصيل أفكار مذكرة حزمة العلاقات العامة للمساعدة. سنشارك أيضًا نماذج الملاحظات الخاصة بنا التي يمكنك تمريرها بنفسك.
3 أمثلة على ملاحظات حزمة العلاقات العامة (وأفكار لكتابة ملاحظاتك)
قبل أن ندخل في التفاصيل الجوهرية، دعونا نحدد بسرعة الملاحظات التي نتحدث عنها:
ملاحظات حزمة العلاقات العامة هي رسائل تتضمنها العلامات التجارية مع المنتجات المرسلة إلى الأشخاص المؤثرين.
بافتراض أنك تدير حملاتك المؤثرة داخل الشركة، فإن صياغة رسالة شخصية إلى المبدعين هي طريقة أكيدة لجعل عروضك فريدة من نوعها.
لست متأكدًا مما ستقوله أو التنسيق المناسب لك؟ لقد حصلت على تغطيتها. للبدء، دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة لملاحظات حزمة العلاقات العامة الفعلية وسبب نجاحها.
1. الرسائل المكتوبة بخط اليد
تعد الملاحظات المكتوبة بخط اليد طريقة سهلة لإسعاد المستلمين. إذا كنت تتساءل عما إذا كان إرسال خطاب شخصي يستحق الوقت والجهد، فراجع مثال مذكرة حزمة العلاقات العامة أدناه.
مصدر: @beautybyheatherburns
الاستجابة الإيجابية المتوهجة من المتلقي تتحدث عن نفسها.
مصدر: @beautybyheatherburns
إذا تم ذلك بشكل صحيح، يمكن لرسالة حزمة العلاقات العامة الخاصة بك أن تكمل المنتجات التي ترسلها. هذا المثال بالذات يعمل ببراعة لأن …
- تخلق المذكرة تجربة شخصية فائقة. تعتبر التفاصيل مثل اسم المنشئ وحقيقة أن الملاحظة مقدمة من شخص وليس من علامة تجارية أمرًا مهمًا. وبالمثل، تبدو المذكرة وكأنها ترحيب حار من صديق.
- تفاصيل المنتج في الأمام والوسط. المتلقي يعرف بالضبط ما الذي يفتحه. وهذا يعني قدرًا أقل من التخمين وفهمًا أفضل لما يجب نشره.
- يتصل المرسل على وجه التحديد بعمل المبدع. إن شكر المبدعة على “إبداعاتها المذهلة” هو أمر يستحق الثناء. وهذا يثبت أن المرسل معجب شرعي بالمبدع.
مرة أخرى، يتم قصف أفضل المؤثرين بصناديق العلاقات العامة. تشير كتابة رسالة مدروسة إلى أنك تقدر منشئي المحتوى لديك ووقتهم.
وبالنظر إلى ما قدمه المؤثرون من جهد، فسوف يقدرون بالتأكيد الشكر!
2. الحروف المكتوبة
على الرغم من أنها ليست شخصية مثل الرسائل المكتوبة بخط اليد، إلا أن الرسائل المكتوبة تعتبر لعبة عادلة لملاحظات حزمة العلاقات العامة. تحقق من المثال أدناه من Apotheke:
مصدر: @emilybookedup
تعمل هذه المذكرة لأنها…
- شخصية! إن توجيه الملاحظة إلى المستلم (إميلي) يعني أنها لا يتم نسخها ولصقها فقط. تشير الرسالة أيضًا إلى الموسم الحالي لإضافة طبقة أخرى من التخصيص.
- بسيطة ودقيقة. لاحظ كيف تطلب الرسالة مراجعة من منشئ المحتوى دون أن تكون صريحًا بشأن ذلك. يعد هذا مثالًا رائعًا لكيفية تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في مذكرة حزمة العلاقات العامة. يعد تضمين المقبض الاجتماعي للعلامة التجارية أيضًا إشارة خفية.
- أنيق. يجعل ترويسة العلامة التجارية المذكرة تبدو أنيقة واحترافية. يعد إيجاز الرسالة وتنسيقها الشبيه بالقصيدة بمثابة لمسة لطيفة أيضًا.
يسلط هذا المثال الضوء على كيفية ظهور الملاحظات المخصصة في تجارب فتح علبة منشئي المحتوى لديك.
كلما كانت ملاحظتك أكثر تأثيرًا، زاد احتمال مشاركة المؤثرين لها. يؤدي القيام بذلك إلى زيادة حماس منشئي المحتوى لديك ويجعل علامتك التجارية تبدو أكثر اهتمامًا نتيجة لذلك.
3. قصير (ولكنه حلو!) مكتوب بخط اليد Note بطاقات
المفسد: ليست كل أفكار مذكرة حزمة العلاقات العامة تتطلب منك كتابة رواية.
كما هو مذكور في المثال أعلاه، يمكن أن يؤدي الإيجاز إلى حصولك على نقاط إضافية مع منشئي المحتوى. ففي النهاية، نحن جميعًا مشغولون وينطبق الشيء نفسه على المستلمين. في بعض الأحيان أقل هو أكثر.
على الرغم من أن بطاقات الملاحظات المكتوبة بخط اليد توفر فرصة أقل لتخصيص تجربة الإهداء، إلا أنها لا تزال قادرة على إنجاز المهمة. فيما يلي مثال قوي من HereNow CBD:
مصدر: @beau.tybymaddie
على الرغم من كونها مكونة من اثنتي عشرة كلمة فقط، إلا أن هذه المذكرة فعالة لأنها…
- شخصية! مكتوبة بخط اليد؟ يفحص! يشمل اسم المستلم واسم المرسل كذلك؟ التأكد مرتين!
- يوازن بين الإيجاز والتخصيص والكفاءة المهنية. حقيقة أن الملاحظة مكتوبة على بطاقة العمل تعني أنها يمكن أن تقول المزيد بكلمات مكتوبة أقل.
- كلمة “شكرًا” واضحة. يمكن القول إن هذا هو أهم شيء يمكنك قوله للمبدعين في رسالة حزمة العلاقات العامة. لا تهمل أبدًا قوة أن تكون مهذبًا.
كيفية كتابة ملاحظات حزمة العلاقات العامة التي سيتذكرها الناس
الآن بعد أن رأيت بعض الأمثلة، ربما تكون جاهزًا للكتابة بالقلم على الورق.
ولكن إذا كنت لا تزال غير متأكد مما ستقوله في ملاحظتك، فلا داعي للذعر!
ليس الجميع صانع كلمات – لقد فهمنا ذلك.
نستعرض أدناه خطوات صياغة مذكرة العلاقات العامة وبعض التفاصيل الأساسية التي يجب تضمينها.
إضفاء الطابع الشخصي على كل رسالة ترسلها
الخيط المشترك بين أفضل صناديق العلاقات العامة؟ تحتوي جميعها على ملاحظات شخصية.
وهذا يعني مخاطبة الأشخاص المؤثرين والتوقيع على رسائلك، كبداية. يعد رش التفاصيل حول المبدعين ومحتواهم فكرة جيدة أيضًا.
ومع ذلك، فإن كتابة رسائلك بخط اليد هي الطريقة التي تنقل بها ملاحظاتك إلى المستوى التالي.
فكر في مدى السعادة التي تشعر بها عندما تتلقى رسالة شخصية. فكر الآن في كيفية تكرار هذا الشعور من خلال مذكرة حزمة العلاقات العامة الخاصة بك.
تبا، الملاحظات المكتوبة بخط اليد نادرة جدًا هذه الأيام. هذا هو السبب وراء كتابة واحدة!
ترجمة؟ تجعل الملاحظات المكتوبة بخط اليد منشئي المحتوى يشعرون وكأنهم مليون دولار بدلاً من أن يكونوا وجهًا وسط الحشد. إن حماسة المبدعين في الأمثلة المذكورة أعلاه تقول كل شيء.
تأكد من قول “شكرًا لك”
قد يبدو هذا واضحًا ولكننا سنقوله مرة أخرى: شكرًا لمنشئي المحتوى على وقتهم.
لا يجب أن تكون ملاحظات حزمة العلاقات العامة معقدة. يجب أن تكون كلمة “شكرًا” واضحة للغاية، أليس كذلك؟ لا تبالغ في التفكير في الأمر.
اعتمادًا على علاقتك مع منشئ المحتوى، يمكنك أن تقول “شكرًا” على…
- أن تكون عميلاً (انظر أدناه)
- نشر جزء رائع من المحتوى
- يصرخ العلامة التجارية الخاصة بك على Instagram أو تيك توك
مصدر: @kentfoodiesguide
حتى لو لم يقولوا ذلك صراحةً، فإن المبدعين يريدون أن يشعروا بالتقدير.
لا ترسل حزمة علاقات عامة متوقعًا شيئًا محددًا في المقابل. بدلاً من ذلك، ركز على بناء التواصل. إن الطريقة التي تقول بها “شكرًا لك” يمكن أن تساعدك على القيام بذلك.
لا تخجل من مشاركة حساباتك على @Social
هذه نصيحة صغيرة ولكن بالتأكيد تستحق الذكر!
إحدى الطرق الدقيقة لتشجيع العلامات من الأشخاص المؤثرين هي تضمين مقابضك الاجتماعية في ملاحظاتك. يعد هذا أكثر وضوحًا إذا كنت تستخدم بطاقة عمل أو ترويسة تحمل علامة تجارية.
سيكون معظم منشئي المحتوى على أتم الاستعداد لإعطائك التحية، دون أي مشكلة. ومع ذلك، إذا كان لديك @معرف معقد أو اسم مشابه لنشاط تجاري آخر، فمن الأفضل أن تكون آمنًا بدلاً من الندم.
امنح منشئي المحتوى دفعة من خلال عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء
لا ينبغي أن تبدو ملاحظاتك وكأنها قائمة تعليمات للمبدعين.
ومع ذلك، تعد حملات الهدايا فرصة رئيسية للتعرف على رأي المؤثرين ذوي الصلة في علامتك التجارية. تعتبر العبارة الخفيفة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أمرًا جيدًا تمامًا إذا لم تشتت انتباهك عن بقية رسالتك.
بعض نماذج العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لملاحظات حزمة العلاقات العامة الخاصة بك:
- “اسمحوا لنا أن نعرف ما هو رأيك…”
- “لا تتردد في الاستخدام [#hashtag] (أو ضع علامة علينا [@brand]) لمشاركة الحب!
- “إذا كانت لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل معنا على [@contact]!”
فيما يلي مثال لخطاب حزمة العلاقات العامة مع عبارة محددة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. لاحظ خط الاتصال الواضح بين منشئ المحتوى والعلامة التجارية (“نتطلع إلى تعليقاتك على مسحوق الحبر الخاص بنا”).
مصدر: @سارةكولبريس
يجب أن تثبت ملاحظاتك أن العلاقة بينك وبين منشئ المحتوى هي مجرد بداية (تلميح: لا تنتهي). تعتبر الرسائل التي تتطلب نوعًا من الاستجابة عبر وسائل التواصل الاجتماعي مثالية. يتضمن ذلك الرسائل والعلامات والمشاركات مثل تلك المذكورة أعلاه.
عندما تكون في شك، “مبهر” المتلقين بإبداعك
القليل من الإبداع في صناديق العلاقات العامة الخاصة بك يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا. فكر في الخطوات اللازمة لتسجيل نقاط أسلوب جادة مع منشئي المحتوى وإحداث انطباع جيد. هذا يتضمن:
- استخدام القرطاسية المخصصة (أو ذات العلامات التجارية).
- التعبئة والتغليف الملونة (انظر أدناه)
- الكتابة باستخدام الأقلام الملونة (أو الخطوط الملونة للحروف المكتوبة)
- تسلل إلى بعض المنتجات أو الملصقات ذات العلامات التجارية
مصدر: @sisterz_with_taste
الوجبات الجاهزة؟ قم بالعصف الذهني حول كيفية تجميع حزمة علاقات عامة من شأنها أن تؤدي إلى تقديم محتوى رائع لمنشئي المحتوى لديك.
4 باقة علاقات عامة Note النماذج والعينات
الآن إلى الأشياء الجيدة! إذا كنت لا تزال تعاني من حصار الكتابة، فلدينا بعض النماذج التي يمكن أن تساعدك.
لقد قمنا بفصل عينات مذكرة حزمة العلاقات العامة الخاصة بنا بناءً على الصناعة. بغض النظر عما تبيعه، فإن هذه العينات تمثل نقطة انطلاق قوية لرسائلك. يمكنك تكييفها للتواصل عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل المباشرة اعتمادًا على ما يفضله منشئو المحتوى لديك.
Note: وبطبيعة الحال، هذه العينات ليست الطريقة الوحيدة لكتابة الملاحظات. نحن نشجعك على الإبداع!
1. نموذج رسالة العلامة التجارية للجمال
2. نموذج رسالة العلامة التجارية للأزياء
3. نموذج رسالة العلامة التجارية للأغذية
4. نموذج رسالة العلامة التجارية التقنية
كيفية إسعاد المزيد من المؤثرين (دون كتابة مئات من ملاحظات حزمة العلاقات العامة)
ليس سراً أن الانطباعات الأولى الإيجابية هي المفتاح لبناء قاعدة عملاء مخلصين.
من المؤكد أن هذه الملاحظات قد تبدو كخطوة “إضافية” في عملية إهداء المنتجات.
ولكن بناء علاقات مع المبدعين أو كسب محتوى عالي الجودة.
بالطبع، تحتاج العلامات التجارية اليوم إلى أكثر من مجرد عدد قليل من المشاركات من الأشخاص المؤثرين لجعل حملاتهم جديرة بالاهتمام من حيث الوقت والموارد. إن كسب مئات المشاركات من الأشخاص المؤثرين الحقيقيين داخل الشركة ليس أمرًا واقعيًا. كتابة مئات الملاحظات الشخصية ليست كذلك.
ولهذا السبب بالضبط تستخدم العلامات التجارية منصة Statusphere لكسب المحتوى على نطاق واسع دون التضحية بتلك الانطباعات الأولى الإيجابية لدى منشئي المحتوى. تتطابق منصتنا فقط مع العلامات التجارية مع الأشخاص المؤثرين من مجتمع منشئي المحتوى الراسخ والمدقق لدينا باستخدام أكثر من 250 نقطة بيانات للطرف الأول.
بدلاً من القلق بشأن ترك الانطباعات الأولى، فقد اهتممنا بالفعل بهذه الخطوة بأنفسنا. ففي النهاية، نحن نوافق على كل منشئ محتوى ينضم إلى مجتمعنا. المطابقات ذات الصلة بالإضافة إلى التنفيذ المبسط تعني أن المؤثرين سيكونون سعداء عندما تتلقى منتجاتك.
هل تريد معرفة المزيد حول كيفية عمل برنامجنا؟ تواصل مع فريق الخبراء لدينا لمعرفة كيف يمكننا مساعدتك في الحصول على محتوى مضمون من منشئي محتوى أصليين على نطاق واسع.
نُشرت هذه المقالة لأول مرة في نوفمبر 2020. وتم آخر تحديث لها في 20 مايو 2023.
