ستساعدك المقالة التالية: دليل سريع لAPM [Including Templates]
في عالم حيث الابتكار والتغيير هما المعياران، ليس من المستغرب أن الأساليب التقليدية لإدارة المشاريع لم تعد قادرة على مواكبة متطلبات بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم.
أدخل إدارة المشاريع Agile – وهي منهجية قوية تمكن الفرق من التغلب على عدم اليقين وتقديم قيمة حقيقية للعملاء.
في هذه المقالة، سنلقي نظرة عميقة على عالم إدارة المشاريع الرشيقة، ونستكشف مبادئها ومنهجياتها. وسنقوم بتقريب الأمور من خلال عرض 10 من أفضل قوالب إدارة المشاريع Agile.
جدول المحتويات
ما هي إدارة المشاريع الرشيقة؟
تعد إدارة المشروعات الرشيقة بمثابة نهج تكراري وتكيفي لإدارة المشروع الذي يركز على تسليم القيمة بشكل متكرر ودمج تعليقات العملاء في كل مرحلة من مراحل دورة المنتج أو السباق.
تاريخ موجز للرشيقة
تم تطوير إدارة المشاريع Agile في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين من قبل مجموعة من مطوري البرامج الذين كانوا يبحثون عن طريقة لمساعدة شركات البرمجيات على تطوير المنتجات وتسويقها بشكل أسرع مع الاستجابة الفائقة لاحتياجات العملاء.
تم تقديمه كاستجابة للنهج الشلالي التقليدي لإدارة المشاريع، والذي كان يُنظر إليه على أنه غير مرن وبطيء في التكيف مع المتطلبات المتغيرة.
إدارة المشاريع الخاصة بك في الاسلوب
- إنشاء مستندات ذات علامة تجارية احترافية، من الجداول الزمنية للمشروع إلى الميزانيات
- تصور مقاييس المشروع الهامة مع الرسوم البيانية والرسوم البيانية جذابة
- اسمح لفريقك بالتعليقوالتعاون والانتقال من المسودة إلى التنسيق النهائي في لمح البصر
اشتراك. انه مجانا.
ما هي منهجية المشروع رشيق؟
تعتمد إدارة مشروعات Agile على بيان Agile، وهو عبارة عن مجموعة من القيم والمبادئ التوجيهية لتطوير برمجيات Agile مع التركيز على المرونة والسرعة والتعاون.
ولكن أكثر من ذلك، فهي عقلية تسمح لمديري المشاريع بالتركيز بشكل واضح على التعلم المستمر والتعاون.
هناك العديد من منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة، بما في ذلك Scrum وLean وKanban – ولكل منها مجموعة من الممارسات والمبادئ الخاصة بها.
ولكنها بشكل عام تتبع مجموعة من المبادئ الأساسية وهي:
- يعطي الأولوية لرضا العملاء
- يؤكد على التعاون بين أعضاء الفريق
- يسمح بالقدرة على التكيف استجابة لمتطلبات العملاء المتغيرة
- يستخدم دورات تطوير قصيرة ومتكررة تسمى “Sprints” لتقديم القيمة بسرعة
12 مبادئ وقيم رشيقة
الآن بعد أن عرفنا ما هي إدارة المشاريع الرشيقة، دعونا نتعمق قليلاً في مبادئها التوجيهية الاثني عشر:
1. إرضاء العميل
رضا العملاء هو في قلب بيان Agile. يتطلب منك اتباع مفهوم “العميل دائمًا على حق” ووضع متطلبات العميل قبل أي شيء آخر.
2. نرحب بالمتطلبات المتغيرة
تم تصميم العمليات الرشيقة لتكون مرنة وقابلة للتكيف، لذلك يمكن اعتبار المتطلبات المتغيرة بمثابة فرصة وليس تهديدًا.
تقليديًا، إذا كان لديك عميل يطلب تغييرًا في مشروعه، فستكون الإجابة هي لا – خاصة إذا تم طلب ذلك في وقت متأخر من التطوير. لكن النهج الرشيق يحثك على الترحيب بالتغييرات بغض النظر عن المرحلة التي يتم طلبها فيها.
3. تسليم إصدارات العمل بشكل متكرر
تهدف فرق Agile إلى تقديم قيمة إلى العميل في أسرع وقت ممكن، ولهذا السبب يركزون على تقديم إصدارات أو فترات زمنية أصغر مع تفضيل جداول زمنية أقصر. الهدف هو دمج تعليقات العملاء في كل مرحلة بحيث يمكن تسليم المشروع بسرعة ووفقًا لمتطلبات العملاء.
وهذا هو النقيض تمامًا للمنهجيات التقليدية، حيث يتم تسليم المشاريع فقط في النهاية، دون أي مجال للتعليقات والمراجعات.
4. جمع رجال الأعمال والمطورين معًا
يعد التعاون والتواصل أمرًا أساسيًا لنجاح أي مشروع Agile، ولهذا السبب تشجع طريقة Agile التفاعلات المتكررة بين جميع أعضاء الفريق، بما في ذلك العميل ورجال الأعمال (فرق المبيعات والتسويق) والمطورين المكلفين بتكليف المشروع.
5. بناء المشاريع حول الأفراد المتحمسين
تتكون فرق Agile من أفراد لديهم دوافع ذاتية ومتمكنين يمكنهم تولي ملكية عملهم وتقديم قيمة للعملاء. لذا، امنحهم البيئة والدعم الذي يحتاجون إليه وثق بهم لإنجاز المهمة.
6. شارك في المحادثة وجهًا لوجه
الطريقة الأكثر كفاءة وفعالية لنقل المعلومات إلى فريق التطوير وداخله هي المحادثة وجهًا لوجه. فهو لا يقلل من سوء الفهم المحتمل فحسب، بل يكون نقل المعلومات أسرع أيضًا.
ولهذا السبب تعتمد فرق Agile على التواصل الشخصي المتكرر لضمان انسجام الجميع وإمكانية معالجة المشكلات بسرعة.
7. قياس التقدم مع إصدارات العمل
بدلاً من الاعتماد على الوثائق أو المقاييس الأخرى، تركز فرق Agile على تقديم إصدارات العمل كمقياس أساسي للتقدم. لذلك، مع كل سباق، يتم تقديم نسخة أكثر تقدمًا من المشروع حتى تقوم بتسليم المنتج النهائي الذي يلبي جميع متطلبات العملاء.
8. تعزيز التنمية المستدامة
تهدف فرق Agile إلى العمل بوتيرة مستدامة بدلاً من الإرهاق أو تقديم عمل رديء الجودة. وينص على أن الرعاة والمطورين والمستخدمين يجب أن يكونوا قادرين على الحفاظ على وتيرة ثابتة إلى أجل غير مسمى.
9. الاهتمام المستمر بالتميز الفني والتصميم الجيد
تعطي فرق Agile الأولوية للتميز التقني والتصميم الجيد من أجل تقديم منتجات وخدمات عالية الجودة للعملاء.
وهذا يتناقض مع النهج الشلالي التقليدي، حيث تتبع المشاريع نهجًا تسلسليًا مع إجراء الاختبار عند النهاية أو بالقرب منها – مما يجعل من الصعب العثور على المشكلة وحلها.
10. أبقِ الأمور بسيطة
تهدف فرق Agile إلى إبقاء الأمور بسيطة قدر الإمكان، مع التركيز على تقديم القيمة للعميل وتجنب العمل غير الضروري.
11. استخدم فرق التنظيم الذاتي
تتميز فرق Agile بأنها ذاتية التنظيم، مما يعني أنها مسؤولة عن تحديد أفضل السبل لتحقيق أهدافها.
وهذا يعني أن المديرين لا يحتاجون إلى إدارة فرقهم بشكل دقيق لأن لديهم بالفعل ما يكفي للقيام به. ولكن هناك ميزة إضافية لذلك وهي أن الفرق تصبح أكثر إنتاجية وموثوقية.
12. فكر بانتظام وحدد طرق التحسين
تفكر فرق Agile بانتظام في عملياتها وتحدد طرق التحسين وتكييف سلوكها حسب الحاجة لتصبح أكثر فعالية.
أساليب إدارة المشاريع الرشيقة
1. سكروم
Scrum هو إطار عمل رشيق يستخدم على نطاق واسع ويركز على تقديم إصدارات المنتج العاملة في فترات قصيرة. يقود هذه السباقات Scrum Master (وليس نفس مدير المشروع) وتستمر عادةً من 1 إلى 4 أسابيع.
في نهاية كل سباق، يعقد الفريق اجتماع مراجعة لفحص جودة العمل واجتماعًا بأثر رجعي لتحديد مجالات التحسين.
2. العجاف
إن Lean هي منهجية رشيقة لإدارة المشاريع تعتمد على مبادئ نظام إنتاج تويوتا. ويهدف إلى تقديم القيمة للعميل في أسرع وقت ممكن من خلال تعظيم القيمة، والقضاء على الهدر وتحديد أولويات العمل الأكثر أهمية.
تشير المنهجية الخالية من الهدر في الأصل إلى التخلص من الهدر المادي في عملية التصنيع، ولكنها تشير الآن أيضًا إلى ممارسات إسراف أخرى. يطلق عليهم 3Ms:
- مودا. التبذير. الممارسات التي تستهلك الموارد دون إضافة قيمة للعميل.
- مورا. التفاوت. موقف يحدث عندما يكون لديك فائض في الإنتاج في منطقة واحدة، مما يؤدي إلى خلل في المخزون.
- موري. تثقل كاهل. وضع ضغط كبير على الموارد (المعدات والأشخاص) مما يؤدي إلى انهيارها.
وبمساعدة المبادئ الهزيلة، يمكن لمدير المشروع تجنب هذه الهدر وتحسين سير العمل.
3. كانبان
Kanban هي طريقة سريعة تستخدم اللوحات المرئية لتتبع العمل وتحديد الاختناقات في العملية. يقوم الفريق بنقل العمل عبر اللوحة عند اكتماله ويساعد المجلس على تصور تدفق العمل وتحديد أي مناطق قد تتباطأ فيها العملية.
تم تصميم Kanban ليكون مرنًا وقابلاً للتكيف ويمكن استخدامه في مختلف البيئات والصناعات.
4. البرمجة المتطرفة (XP)
XP عبارة عن منهجية أخرى لإدارة المشاريع تتسم بالمرونة والتي تؤكد على أهمية التواصل والبساطة والإصدارات المتكررة لبرامج العمل.
لقد تم تصميمه ليكون تعاونيًا للغاية، حيث يعمل المديرون والعملاء والمطورون بشكل وثيق لتحديد أهم الميزات والوظائف وترتيب أولوياتها.
يعتمد XP على 5 قيم: البساطة والتواصل وردود الفعل والاحترام والشجاعة.
5. التطوير المبني على الميزات (FDD)
FDD هي طريقة سريعة تركز على تقديم تحسينات صغيرة ومتزايدة لمنتج أو خدمة. هنا، تعمل الفرق في دورات تطوير قصيرة تسمى “التكرارات”، تركز كل منها على تقديم مجموعة محددة من الميزات.
6. كريستال
Crystal عبارة عن مجموعة من المنهجيات الرشيقة التي تركز على الأفراد وتفاعلاتهم بدلاً من الأدوات والعمليات. وينص على أن الفرق تعمل بشكل مختلف اعتمادًا على حجمها وأولوية المشروع.
فيما يلي بعض المتغيرات لإطار عمل Crystal:
- واضح تمامًا: فرق تضم ما يصل إلى 8 أشخاص
- الأصفر الكريستالي: فرق يتراوح عدد أفرادها من 10 إلى 20 شخصًا
- البرتقالي الكريستالي: فرق يتراوح عدد أفرادها من 20 إلى 50 شخصًا
- الأحمر الكريستالي: فرق يتراوح عدد أفرادها من 50 إلى 100 شخص
على غرار ممارسات Agile الأخرى، تشجع Crystal أيضًا على التسليم المتكرر لمشاريع العمل مع إزالة البيروقراطية والانحرافات.
10 قوالب لإدارة المشاريع رشيقة
1. رسم بياني لخريطة طريق منتج Chit Chat
إذا كنت تتطلع إلى تقسيم سير عملك بطريقة يسهل على أعضاء فريقك فهمها ومتابعتها، فإن قالب المعلومات البيانية لخريطة طريق المنتج هذا يعد خيارًا رائعًا بالنسبة لك.
يأتي مزودًا بمجموعة مختارة من الأصول المرئية الجذابة، بما في ذلك الألوان المثيرة وأيقونات المتجهات وكتل المحتوى الديناميكية – وكلها قابلة للتحرير بالكامل. يمكن استخدام القالب كما هو أو يمكن تحريره أيضًا لأي صناعة أخرى.
2. ميثاق المشروع الرشيق
سيساعدك قالب ميثاق المشروع هذا المصمم ببراعة على البقاء مطلعًا على جميع مهامك والتأكد من أن زملائك في الفريق يعرفون ما هو متوقع منهم أثناء سير المشروع.
يأتي القالب مزودًا بأقسام مصممة مسبقًا لتسليط الضوء على أهداف مشروعك وميزانياتك ومعايير نجاحك والمزيد. بفضل تخطيط التصميم الرائع، يعد قالب ميثاق المشروع هذا اختيارًا جيدًا لمجموعة متنوعة من موضوعات الأعمال – ما عليك سوى استبدال محتوى العنصر النائب لهذا القالب وجعله خاصًا بك.
3. اقتراح إدارة المشروع
سيساعدك قالب اقتراح إدارة المشروع متعدد الصفحات هذا على عرض أفضل ما في شركتك أمام عملائك المحتملين ويساعدك في تحقيق المشاريع التي تحلم بها.
يتميز القالب بخلفية سوداء بسيطة مع مزيج من الألوان الرائعة المستخدمة لجذب انتباه جمهورك. كما يأتي مزودًا بأقسام مصممة بشكل احترافي حيث يمكنك إدخال تفاصيل عملك، بما في ذلك عروض الخدمات والشهادات والمقترحات وهيكل التسعير.
4. خطة المشروع رشيقة
إذا كنت تتطلع إلى البقاء مطلعًا على جميع مهام مشروعك ومساعدة مديري المشروعات وفرق التنفيذ على إنجاز عملهم في الوقت المحدد، فاستخدم قالب خطة المشروع Agile القابل للتخصيص بالكامل للبدء بالطريقة الصحيحة.
يتميز القالب بمزيج ألوان رائع، إلى جانب صور عالية الدقة من مكتبة صور Wix، ومجموعة من أيقونات المتجهات عالية الجودة والخطوط العصرية. كما يأتي مزودًا بأدوات البيانات الإبداعية التي ستساعدك على إضفاء الحيوية على بياناتك المالية.
5. السبورة البيضاء لخريطة طريق المنتج ذات إطار عمل رشيق الحجم
سيساعدك قالب السبورة البيضاء لخريطة طريق المنتج المكون من صفحة واحدة في الحصول على لقطة سريعة للمهام التي تم تسليمها بالفعل والعمل الذي يجب القيام به في الأسابيع والأشهر القادمة.
يأتي مع تخطيط تصميم بسيط مع ملاحظات لاصقة متعددة الألوان تستخدم لإدخال المهام، وخطوط لافتة للنظر وأيقونة متجهة عالية الجودة في الأعلى. يمكنك بسهولة إضافة صفحات ببضع نقرات على الزر والتعمق في كل مهمة أيضًا.
6. مشروع رشيق سبرينت مخطط جانت
يمكنك تتبع التقدم المحرز في أقسام مشروعك بشكل فعال بمساعدة قالب مخطط جانت لسباق المشروع المصمم بشكل احترافي. إنه يتميز بمزيج من الألوان الأبيض والأزرق ومجموعة مختارة لافتة للنظر من الخطوط مع مخطط جانت في قلب كل ذلك.
استخدم القالب كما هو، أو انتقل بالأشياء إلى المستوى التالي عن طريق إضافة التفاعل إلى المحتوى الخاص بك. يمكنك أيضًا إضافة رسوم متحركة وإيماءات وشخصيات لتغيير الأمور بشكل أكبر.
7. مجلس كانبان
استخدم قالب لوحة كانبان هذا لتقسيم مهام مشروعك بطريقة يسهل على جميع زملائك في الفريق والمديرين فهمها. يحتوي على جدول بسيط يمكنك من خلاله تسليط الضوء على المهام المتراكمة، والمهام ذات الأولوية، والمهام قيد التقدم وتلك المكتملة.
يمكن بسهولة استخدام قالب لوحة كانبان هذا لمجموعة متنوعة من المشاريع. ما عليك سوى تحميل مجموعة أدوات العلامة التجارية والمحتوى الخاص بك إلى القالب وجعله خاصًا بك.
8. التقرير اليومي للمشروع
استخدم قالب التقرير اليومي للمشروع المصمم بشكل احترافي لتتبع تقدم عمل مدير فريقك. يتميز هذا القالب بتصميم بسيط مزود بجدول في المنتصف، وخطوط جذابة وصورة عالية الدقة في الخلفية، ويعد اختيارًا رائعًا لمجموعة واسعة من المواضيع غير الرسمية والمهنية.
كل ما تراه في قالب التقرير اليومي هذا، بالإضافة إلى جميع قوالب Wix الأخرى، قابل للتخصيص بالكامل. لذا أضف عناصر علامتك التجارية، بما في ذلك الألوان والشعارات والأيقونات والصور لتخصيص القالب بشكل أكبر.
9. السبورة البيضاء المناسبة للسوق
قم بتسليط الضوء بسرعة على المعلومات ذات الصلة المتعلقة بعملائك ومنتجك باستخدام قالب السبورة الحديث الملائم للسوق. ويتميز بتصميم بسيط مع ألوان مبهجة وأشكال وأيقونات عالية الجودة وخطوط عصرية.
قم بإضفاء الإثارة على الأشياء عن طريق إضافة التفاعل إلى المحتوى الخاص بك أو عن طريق إضافة الرسوم المتحركة والإيماءات والشخصيات.
10. تقرير تقدم مشروع التطبيق
هل تبحث عن طريقة لعرض تقدم مشروعك أمام مديريك وأصحاب المصلحة الآخرين؟ استخدم قالب تقرير التقدم هذا للبدء بالطريقة الصحيحة.
إنه يتميز بألوان مذهلة وخطوط إبداعية وعناصر واجهة مستخدم وأيقونات رائعة للبيانات والعديد من الصفحات المصممة بشكل احترافي لتتمكن من تقسيم مهامك بسهولة. اجعل القالب خاصًا بك عن طريق تحميل عناصر علامتك التجارية إليه، بما في ذلك الألوان والخطوط وحتى النغمة والصوت.
ابق على اطلاع على إدارة مشروعاتك الرشيقة مع Wix
إدارة المشاريع الرشيقة ليست مجرد إطار عمل. إنها طريقة في التفكير والعمل يمكنها تحسين طريقة عمل الفرق والمنظمات بشكل كبير.
وعلى الرغم من أنها قد لا تكون مناسبة لجميع أنواع المشاريع، إلا أن شعبيتها ونجاحها في صناعات مثل تطوير البرمجيات والتسويق والبناء والرعاية الصحية تظهر مرونتها وقدرتها على تحقيق النتائج.
إذا كنت مدير مشروع يتطلع إلى تحقيق أقصى استفادة من ممارسات وقيم ومنهجيات Agile، فاختر أحد القوالب المذهلة المذكورة في المقالة أو من مكتبتنا الخاصة بقوالب مديري المشاريع – أضف عناصر علامتك التجارية، بما في ذلك الألوان والأيقونات، الشعارات والصور والخطوط إلى القالب، وجعلها خاصة بك.
الأسئلة الشائعة حول إدارة المشاريع الرشيقة
س1. ما هي المراحل الخمس لإدارة المشاريع الرشيقة؟
- تصور. هذه هي المرحلة الأولية للمشروع حيث يحدد أصحاب المصلحة في المشروع النطاق والأهداف والرؤية الشاملة للمشروع.
- المضاربة. في هذه المرحلة، يقوم فريق المشروع بتطوير الحلول المحتملة لتحقيق أهداف وغايات المشروع. يتضمن ذلك تطوير نماذج أولية أو نماذج بالحجم الطبيعي لتقييم الأساليب المختلفة.
- يستكشف. هنا يقوم فريق المشروع بإجراء استكشاف متعمق للحلول المحتملة التي تم تطويرها في المرحلة السابقة.
- يتكيف. في هذه المرحلة من إدارة المشروع، يقوم فريق المشروع بتنفيذ الحل المختار ويستمر في إجراء التعديلات عليه بناءً على ملاحظات العملاء.
- يغلق. هذا هو المكان الذي يتم فيه إغلاق المشروع وتسليمه إلى أصحاب المصلحة.
س2. ما الفرق بين Agile و Scrum؟
هناك ثلاثة اختلافات رئيسية بين Agile وScrum:
- Agile هي فلسفة إدارة المشاريع، في حين أن Scrum هو نوع من منهجية Agile.
- يتم تسليم المشاريع الرشيقة في النهاية، بينما في سكروم، يتم تقسيم العمل إلى تسليمات أصغر أو سباقات السرعة.
- يتطلب Agile مشاركة فرق متعددة الوظائف، بينما في Scrum، يتم تعيين أدوار محددة لفرق المشروع، مثل Scrum Master ومالك المنتج وفريق التطوير.
س3. إدارة المشاريع التقليدية مقابل إدارة المشاريع الرشيقة – ما الفرق؟
إدارة المشاريع التقليدية، المعروف أيضًا باسم الشلال، هو أسلوب خطي متسلسل لإدارة المشروع يتبع خطة صارمة. تتميز العملية بالتركيز القوي على تخطيط المشروع والتركيز على إكمال مهام محددة ضمن إطار زمني محدد.
من ناحية أخرى، تعد إدارة المشاريع الرشيقة بمثابة نهج تكراري وتدريجي يركز على المرونة والتعاون ورضا العملاء حيث يتم تقسيم المشروع إلى أجزاء صغيرة يمكن التحكم فيها تسمى التكرارات أو السباقات السريعة.