الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

دليل سريع وأفضل البدائل

ستساعدك المقالة التالية: دليل سريع وأفضل البدائل

هل تعلم أن PDF هو أحد أنواع الملفات الأكثر استخدامًا في الفضاء الرقمي وجزء أساسي من عمليات الطباعة؟ بحسب كومونكراوليعد PDF ثالث أكثر أنواع الوسائط شيوعًا بعد HTML وXHTML، مما يثبت مدى أهمية ملفات PDF للاتصالات التجارية.

PDF لن يذهب إلى أي مكان؛ انها تتطور. يمكن مشاركة التجارب الرقمية التفاعلية عبر الإنترنت بتنسيق PDF، مما يؤدي إلى تحسين التواصل في عملك. هناك شيء أفضل. تجربة رقمية تفاعلية مع خيار التنزيل كملف PDF تفاعلي بدون اتصال بالإنترنت.

هل تبحث عن معلومات حول كيفية حفظ مستند Google كملف PDF أو كيف يمكنك الاستفادة من Wix لإنشاء ملفات PDF أفضل؟

لدينا جميع التعليمات الخاصة بالتحويل من Google Docs إلى PDF على سطح المكتب والهاتف المحمول. بالإضافة إلى اقتراح لبديل أفضل.

دعنا نقوم به.

جدول المحتويات

كيفية حفظ مستند Google إلى PDF عبر سطح المكتب (Mac وMac) Windows)

دعنا نوضح لك كيفية تحويل مستندات Google إلى PDF في هذا الدليل البسيط والسريع. قبل أن تبدأ، سوف تحتاج إلى أن يكون لديك حساب Google لجميع هذه الخيارات.

كيفية حفظ مستند Google بصيغة PDF (مباشرة إلى الكمبيوتر)

1. قم بتسجيل الدخول إلى Google Workspace

2. افتح مستند Google الذي تريد حفظه بصيغة PDF.

3. انقر فوق ملف > تنزيل.

4. حدد مستند PDF من القائمة المنسدلة.

5. سيتم حفظ المستند بصيغة PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بنفس الاسم.

كيفية حفظ مستند Google إلى PDF عبر Preview على نظام Mac

1. قم بتسجيل الدخول إلى Google Workspace

2. افتح مستند Google الذي تريد حفظه بصيغة PDF.

3. انقر فوق ملف > طباعة.

4. في أسفل اليمين، انقر فوق “حفظ” لحفظ المستند على جهازك أو انقر فوق “فتح PDF في المعاينة”.

5. عند النقر فوق Open PDF in Preview، يتم فتح المستند كملف PDF.

6. انقر فوق ملف > حفظ.

كيفية حفظ مستند جوجل بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني

1. قم بتسجيل الدخول إلى Google Workspace

2. افتح مستند Google الذي تريد حفظه بصيغة PDF.

3. انقر فوق ملف > إرسال هذا الملف بالبريد الإلكتروني.

4. في النافذة المنبثقة، املأ جميع الحقول الضرورية.

5. حدد المربع “أرسل لنفسك نسخة” أو ببساطة اكتب بريدك الإلكتروني

6. حدد نوع ملف PDF PDF.

7. انقر فوق إرسال. ستتلقى المستند كملف PDF في صندوق البريد الخاص بك. المضي قدما وتنزيله.

كيفية حفظ مستند Google إلى PDF على الأجهزة المحمولة iOS وAndroid

1. قم بتنزيل تطبيق Google Docs وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك.

2. افتح المستند:

أ. إذا كنت تفتح مستند Google الذي قمت بتحميله بالفعل إلى Drive، فسيكون متاحًا داخل تطبيق محرر مستندات Google. انقر عليها لفتح.

ب. لفتح مستند Google من رابط، انقر عليه، وسيتم فتح المستند تلقائيًا في تطبيق Google Docs إذا قمت بتثبيته. وإلا، فسيتم فتحه في المتصفح ويطالبك بتنزيل التطبيق.

ج. قم بالتحميل إلى مستندات Google من مجلد الملفات بهاتفك.

3. انقر على النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن في مستند Google Doc المفتوح.

4. حدد مشاركة وتصدير > إرسال نسخة.

5. اختر PDF كتنسيق وانقر فوق موافق.

6. سيتم فتح نافذة مشاركة iOS أو Android، حيث يمكنك اختيار ما تريد فعله. أرسله كبريد إلكتروني أو في رسالة أو احفظه في الملفات.

Wix: أفضل بديل لمستند Google

يُعد Google Docs أداة جيدة لإنشاء المستندات عبر الإنترنت، وهو خيار موثوق لإنشاء ملفات PDF وحفظها لمشاركتها. ولكن لإنشاء مستندات PDF تجذب المستخدمين وتلهمهم وتحولهم، فإن Wix هو المكون الإضافي المناسب لك.

فيما يلي تسعة أسباب تجعل Wix هو أفضل بديل لمستند Google.

اقفز إلى:

وثائق رقمية أفضل

تقوم المنظمات بإنشاء مواد اتصال ووثائق رقمية بشكل منتظم، ومعظمها عبارة عن ملفات PDF.

إن الحصول على مستندات رقمية عالية الجودة يمكن أن يعزز التواصل. عندما تبدو وثيقة الاتصال جذابة، فمن المرجح أن يقوم المتلقي بفتحها أو تنزيلها. الهدف هو إلهامهم لفتحه وقراءته وتجربته على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول. يمكن لـ Wix المساعدة في ذلك.

تم تصميم قوالب مستندات Wix لمختلف الصناعات ويسهل تخصيصها بشكل يبعث على السخرية باستخدام محرر السحب والإفلات. أنشئ مستندات رقمية أفضل بكمية لا حصر لها من عناصر وميزات التصميم. أنشئ ملف PDF التفاعلي المثالي وحوّله إلى تجربة باستخدام الرسوم المتحركة والفيديو والصوت والرسومات المتحركة ونقاط الاتصال والنوافذ المنبثقة. تحويل ملف PDF إلى تجربة.

البيئات التعاونية العملية

وراء كل ملف PDF رائع يوجد الفريق والجهد المبذول لإنشائه. يعد إنشاء المستندات كفريق أمرًا سهلاً باستخدام مساحات عمل Wix واللوحات البيضاء غير المحدودة. والأفضل من ذلك، ستجد أدوات أخرى مذهلة تجعل التعاون أمرًا سهلاً

مساحات العمل

مساحات عمل Wix هي بيئات قابلة للتخصيص داخل حساب Wix. إنشاء مساحات عمل للأقسام المختلفة لشركتك؛ التسويق، الموارد البشرية، المبيعات، الخ.
يمكنك دعوة الأعضاء لعرض المشاريع أو تحريرها داخل مساحة العمل الخاصة بك والعمل بشكل تعاوني لإنشاء مستندات لجميع احتياجات اتصالات عملك.

فيما يلي خطوات إنشاء مساحة عمل جديدة في حساب Wix الخاص بك:

1. داخل لوحة معلومات Wix، انقر فوق اسم مساحة العمل الخاصة بك. من القائمة المنسدلة، انقر فوق إنشاء مساحة عمل جديدة.

2. استخدم اسمًا يصف مساحة العمل الجديدة الخاصة بك على أفضل وجه، بحيث يسهل عليك وعلى فريقك التعرف عليه. بمجرد تحديد الاسم، انقر فوق “إنشاء مساحة عمل”.

3. قم بدعوة الموظفين إلى مساحة العمل الخاصة بك. أدخل عنوان بريدهم الإلكتروني، وسيتلقون دعوة عبر البريد الإلكتروني. تخطي هذه الخطوة بالنقر فوق الزر “نقلني إلى مساحة العمل الخاصة بي”.

4. قم بتخصيص مساحة العمل الخاصة بك لمساعدتك أنت وفريقك في التعرف عليها بسرعة. انقر فوق اسم مساحة العمل الخاصة بك وحدد الزر “إعدادات مساحة العمل” من القائمة المنسدلة.

شاهد هذا الفيديو حيث يشرح كالين، قائد نجاح العملاء لدينا، ميزات مساحات عمل Wix.

السبورة اللانهائية

تعد Wix Infinite Whiteboard بيئة تعاونية يمكن الوصول إليها من أي مساحة عمل. استخدم بيئة السبورة البيضاء لتبادل الأفكار والتخطيط والتفكير في أي عدد من المستندات الرقمية.
قم بدعوة أعضاء الفريق لاستخدام السبورة البيضاء والعمل معًا في الوقت الفعلي.

  • لفتح مشروع لوح معلومات جديد، انقر فوق الزر “إنشاء جديد” الأزرق وحدد “لوح المعلومات”.
  • ستصل إلى صفحة قوالب Wix، حيث يمكنك اختيار قوالب العصف الذهني والتدفق والإطار السلكي. أو قم بإنشاء السبورة البيضاء الخاصة بك من البداية عن طريق تحديد قالب فارغ.

شاهد الفيديو أدناه للتعرف على جميع الإمكانيات المتاحة مع Wix Infinite Whiteboard.

إشراك تصور البيانات

تصور البيانات هو فن استخدام العناصر المرئية لسرد قصص البيانات.

تشتمل مرئيات البيانات على الرسوم البيانية والمخططات والرسوم البيانية وأجهزة القياس وأرقام البيانات والخرائط والتدفقات والرسوم البيانية. تحتاج مستنداتك إلى واحدة على الأقل من هذه الرسومات والصور لمرافقة النص. لدى Wix مجموعة واسعة من أدوات تصور البيانات لمساعدة صفحات مستنداتك على التميز.

شارك المعلومات الإحصائية أو المالية أو معلومات التقدم باستخدام المخططات والرسوم البيانية المثالية.

أضف ألوان علامتك التجارية وإرشاداتها إلى المرئيات، مما يؤدي إلى إنشاء وحدة مرئية مع بقية الصفحات. لملء البيانات في المخططات، أدخل البيانات يدويًا، أو اتصل بجدول بيانات Google المباشر أو قم بتحميل ملف CSV.

يعد قالب التقرير أدناه مثالاً مثاليًا للمستند الرقمي الذي يحتوي على تصورات مثالية للبيانات. خذ هذا القالب لاختبار القيادة وشاهد مدى سهولة إنشاء مستندات رقمية لها تأثير.

مستودع قوالب واسع النطاق

عندما تختار Wix كأداة لتأليف المستندات والمحتوى، يمكنك الوصول إلى القوالب لكل نمط اتصال في كل صناعة تقريبًا. هل تحتاج إلى وثيقة مقترح للحصول على عميل جديد لإدارة المشروع؟ لقد حصلنا عليه.

ماذا عن خطة العمل أو المجلة الرقمية أو دليل التدريب؟ لقد حصلنا على كل ذلك وأكثر من ذلك بكثير.

تصفح القوالب حسب الصناعة أو الدور للعثور على قالب المستند المثالي لشركتك أو مؤسستك. مع Wix، يعد إنشاء المستندات مجرد قمة جبل الجليد؛ هناك قوالب لجميع أنواع المحتوى في مجال الأعمال والتعليم.

يقوم مصممونا بانتظام بإنشاء المزيد من القوالب للمحتوى الذي تحتاجه. استخدم Wix للتصميم المرئي الخاص بك واحصل على إمكانية الوصول إلى جميع القوالب الجديدة بمجرد ظهورها. احصل على إشعار عندما نطلق ميزات جديدة لحلول اتصالات الأعمال الأكثر وضوحًا.

ميزات العلامة التجارية السلسة

أنشئ مستندات رقمية أفضل باستخدام ميزات العلامة التجارية المخصصة. لا تقم بإنشاء ملف PDF واحد فقط؛ إنشاء العديد من العلامات التجارية وفقًا لإرشاداتك. مع Wix، لديك أكثر من خيار للعلامة التجارية لتأليف المحتوى.

أفضل طريقة للبدء هي باستخدام معالج العلامة التجارية. أدخل عنوان URL لموقع الويب الخاص بك أو قم بتحميل أصول علامتك التجارية. اتبع الخطوات وقم بإنشاء مجموعة من النماذج ذات العلامات التجارية التي يمكنك استخدامها على الفور. ستتلقى مئات النماذج التي تحتوي على واجهة علامتك التجارية ومركزها في أقل من ثلاث دقائق. ستوفر الكثير من الوقت في إنشاء مستند PDF الرقمي التالي الذي يحمل علامتك التجارية.

قم ببناء مجموعة العلامة التجارية الخاصة بك والحفاظ عليها باستخدام سمات الألوان وأصول العلامة التجارية. قم بالوصول إلى إرشادات العلامة التجارية من أي مستند تقوم بإنشائه. اختر سمات الألوان من منتقي الألوان وأضف الشعارات إلى أي جزء من مشروعك.

ليس لديك إرشادات العلامة التجارية؟ لقد حصلت على تغطيتها. لدينا مكتبة غنية بنماذج دليل العلامة التجارية لمساعدتك في إنشاء واحدة.

ميزات التحليلات الاستراتيجية

تعد مشاركة ملفات PDF مع جمهور واسع طريقة جيدة لنشر المعلومات حول عملك أو خدماتك. إنهم يصنعون مغناطيسًا رائعًا لأي نوع من الأعمال. ولكن ما الفائدة منها إذا لم تتمكن من جمع العملاء المتوقعين أو تتبع المشاهدات؟

عند مشاركة مستند رقمي كرابط Wix مباشر، ستتمكن من تتبع وتحليل المشاهدات والزوار الفريدين ومتوسط ​​الوقت ومتوسط ​​الإكمال. وبالمثل، إذا قمت بمشاركة مستند رقمي مع مطالبة بالتسجيل، فيمكنك جمع رسائل البريد الإلكتروني وبدء مسارات اتصال مخصصة.

للحصول على تحليلات أعمق، اشترك في خطة Enterprise حيث ستتمكن أيضًا من التحكم في كل المحتوى الذي تم إنشاؤه لمؤسستك.

اختصارات التصميم الأنيق

يعد إنشاء مستندات PDF رقمية – أو أي نوع من المحتوى – باستخدام Wix أسهل باستخدام اختصارات التصميم. من داخل أي مشروع تعمل عليه، استخدم الاختصارات للوصول إلى العناصر والأدوات التي تحتاجها دون الحاجة إلى البحث عنها في شريط القائمة.

اكتب شرطة مائلة للأمام “/”، وستظهر نافذة منبثقة. استخدم شريط البحث لإدخال المصطلحات؛ ستظهر النتائج أين يمكنك العثور على العناصر أو الميزات المطابقة. ستوفر الكثير من الوقت عند إنشاء المحتوى. نحن على يقين من أنك ستستمتع أيضًا بمزيد من المرح. ألق نظرة على عرضنا التقديمي “ما الجديد”، حيث نشاركك إطلاق ميزة الاختصارات.

تكامل العمل الإنتاجي

يعد العمل على إنشاء المحتوى باستخدام Wix أكثر إنتاجية عندما تستفيد من عمليات التكامل مع بيئات العمل الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء استطلاعات داخل المستندات من خلال دمج SurveyMonkey أو JotForm أو LeadForms. وبعد ذلك، باستخدام النتائج، يمكنك إنشاء مستند تقرير يحتوي على مخططات ورسوم بيانية لتصورها.

من خلال عمليات التكامل بين Monday.com وSlack، يمكنك بسهولة مشاركة مشاريع Wix وتضمينها في لوحات العمل والمحادثات. استخدم تكامل Google Analytics لإنشاء تقارير تحتوي على بيانات في الوقت الفعلي والمعلومات التي تحتاجها فقط.

قم بتوصيل مساحات العمل بـ Salesforce وHubSpot وZapier لتكون منتجًا قدر الإمكان. اكتشف جميع عمليات تكامل Wix واجعل إنشاء مستندات PDF الخاصة بك أكثر سهولة في الإدارة.

تحسين ثقافة الشركة

تعد الاتصالات التجارية الإبداعية بصريًا وسيلة لرضا الموظفين.

الآن ربما تتساءل كيف؟ من خلال قوة العلامة التجارية والرسالة والهوية البصرية والنبرة.

ملفات PDF العادية وغير المثيرة للاهتمام لا تؤثر على القارئ. لا تبقى المعلومات ثابتة، وتستمر الأخطاء في الحدوث، مما يؤدي إلى انخفاض معنويات الموظفين.

على سبيل المثال، يريد الموظفون أن يشعروا بالمشاركة والاهتمام عند تلقي مواد الاتصال. وإلا فلن يشعروا بالإيجابية.

مع Wix، تسير معلوماتك جنبًا إلى جنب مع الهوية المرئية التي تدعم رسالة علامتك التجارية في كل مرة. تؤثر المخرجات الإيجابية والإبداعية مثل الاتصالات التجارية ذات العلامات التجارية بشكل مباشر على ثقافة الشركة ورضا الموظفين.

قم بتعزيز المستندات الخاصة بك مع Wix

يستغرق إنشاء المستندات الرقمية وقتًا ومالًا. لكن الاستعانة بوكالات التصميم أو المصممين المستقلين من الدرجة الأولى يمكن أن يحدث تأثيرًا حقيقيًا في ميزانيتك.

اختر الخيار الأفضل واحصل على حساب Wix لمؤسستك. بمساعدة القوالب سهلة الاستخدام، وميزات العلامة التجارية الشاملة وغير ذلك الكثير، سيكون لدى كل فرد في فريقك القدرة على إنشاء محتوى لعلامتك التجارية.

تعمق في لوحة معلومات Wix واكتشف جميع مستندات PDF الرائعة التي يمكنك إنشاؤها. أنشئ حسابك اليوم وارفع مستوى مستنداتك وفريقك باستخدام Wix.