الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

دليل لبدء عمل مسك الدفاتر الافتراضي (عبر الإنترنت) في عام 2023

ستساعدك المقالة التالية: دليل لبدء عمل مسك الدفاتر الافتراضي (عبر الإنترنت) في عام 2023

مسك الدفاتر الافتراضية هو عملية تسجيل وتخزين وإدارة المعاملات المالية للشركات الأخرى من مكان بعيد. خلال هذه العمليات، تقوم شركات مسك الدفاتر بتتبع الدخل والنفقات لمساعدة الشركات على تحسين الربحية، وتحديد مكان إنفاق الأموال، وفهم الصورة المالية الأكبر، والبقاء على المسار الصحيح فيما يتعلق بالشؤون المالية.

يأتي بدء عمل مسك الدفاتر عبر الإنترنت مع الكثير من المزايا – حيث يمكنك تحديد جدولك الزمني الخاص، والعمل مع أي شركة تريدها، وكسب لقمة العيش من العمل من المنزل. كما أنك لا تحتاج إلى درجة علمية أو الكثير من الخبرة في هذا المجال أو مبلغ كبير من المال لتصبح محاسبًا ناجحًا.

إذا كنت تفكر بالفعل في فكرة عمل، فسوف يسعدك سماع أن إطلاق مشروع مسك الدفاتر الافتراضي أسهل مما قد يبدو. سيوضح هذا الدليل التفصيلي ما يجب فعله لبدء أعمالك التجارية الجديدة في مجال خدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت.

اكتب خطة عمل

كتابة خطة عمل هي الخطوة الأولى لبدء أي عمل تجاري، بما في ذلك مسك الدفاتر الافتراضية. يعد وضع خطة عمل مفصلة أمرًا ضروريًا لمعرفة كيفية كسب المال كمحاسب افتراضي لأنه يساعدك على الاستعداد لجميع الخطوات التالية من هذه العملية.

يمكن أن تكون خطط العمل أكثر أو أقل تفصيلاً، اعتمادًا على ما يقرر المحاسبون الافتراضيون المستقبليون الكشف عنه فيها.

في أبسط أشكالها، يجب أن تتضمن خطة العمل المعلومات التالية:

بالطبع، يمكنك إنشاء خطة عمل تحتوي على الكثير من المعلومات الأخرى. كلما كان الأمر أكثر تفصيلاً، كلما كنت مستعدًا بشكل أفضل لمختلف المواقف التي يمكن أن تحدث كصاحب عمل.

قم بتسمية عملك

بمجرد أن يكون لديك خطة عمل قوية لشركة مسك الدفاتر الخاصة بك عبر الإنترنت، فقد حان الوقت لمنحها اسمًا فريدًا. إن تسمية الأعمال التجارية هي تجربة مختلفة للجميع.

يقوم بعض الأشخاص بقدر صغير من العصف الذهني قبل أن تتاح لهم لحظة اكتشاف اسم العمل المثالي. ويكافح آخرون لعدة أشهر، وحتى ذلك الحين لا يكونون متأكدين مما إذا كانوا قد اتخذوا القرار الصحيح.

مهما كانت الحالة بالنسبة لك، فإن تسمية الشركة أمر ضروري. سيظهر اسم عملك على جميع المستندات والعقود والأوراق وسيساعد العملاء على ربطه بالعلامة التجارية التي تمثلها.

ومع ذلك، فإن الخروج بفكرة الاسم ليس كافيًا، لأنه يجب عليك التأكد من عدم استخدام أي شركات أخرى لنفس الاسم. وبخلاف ذلك، يمكن للشركات رفع رسوم، وهو الأمر الذي لا يرغب أي صاحب عمل في التعامل معه في بداية رحلته.

إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على الاسم المثالي لأعمال مسك الدفاتر الافتراضية الخاصة بك، فهناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تجعل هذه العملية أكثر بساطة. على سبيل المثال، يمكن لمنشئ اسم النشاط التجاري إنشاء اسم نشاط تجاري محتمل ببضع نقرات فقط وتوفير الكثير من الوقت والجهد.

كيف ستمول عملك؟

والخطوة التالية هي اتخاذ قرار بشأن التمويل. عند إطلاق مشروع مسك الدفاتر الافتراضي، يمكنك إما التمويل الذاتي أو الحصول على قرض مصرفي. يتمتع كلا الخيارين بمزايا وعيوب فريدة من نوعها، ولكن يجب على المحاسبين عبر الإنترنت أن يسلكوا طريق التمويل الذاتي إن أمكن.

نظرًا لأن بدء عمل تجاري لمسك الدفاتر عبر الإنترنت لا يتضمن عادةً العديد من التكاليف الباهظة ويعد أحد أكثر الخيارات ربحية، فيمكن لمحاسبي الدفاتر المحتملين إطلاق أعمالهم بمبلغ لا يقل عن 1000 دولار.

يجب أن يغطي رأس المال اللازم لبدء عمل مسك الدفاتر الافتراضي تكاليف مثل إنشاء موقع ويب والاشتراك في موقع ويب حل برنامج مسك الدفاتر. هذا في حالة أنك تمتلك بالفعل جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول. إذا لم يكن الأمر كذلك، فستكون تكاليفك أعلى لأنك تحتاج إلى جهاز موثوق به لتقديم خدمات مسك الدفاتر الافتراضية.

سواء قررت التمويل الذاتي أو الحصول على قرض من أحد البنوك، فلا تنس إنشاء حساب شبكة الأمان المالي لتغطية أي تكاليف غير مخطط لها شائعة في المرحلة الأولى من بدء النشاط التجاري.

الحصول على التصاريح والتراخيص

على الرغم من أن الشركة التي تبدأها تعمل عبر الإنترنت فقط، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى الحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة لضمان اتباع جميع الإجراءات القانونية.

يختلف الحصول على التصاريح والتراخيص من بلد لآخر، لذا من الأفضل أن تكون مطلعًا على قوانين البلد أو الولاية التي تخطط للعمل فيها.

على سبيل المثال، يتطلب بدء عمل تجاري لمسك الدفاتر عبر الإنترنت في الولايات المتحدة الحصول على التصاريح والتراخيص التالية:

  • تصريح أو ترخيص تجاري عام – تطلب معظم البلدان من جميع أصحاب الأعمال الحصول على تصريح عمل عام يسمح لهم بإدارة الأعمال التجارية، سواء عبر الإنترنت أو خارجها.
  • تسجيل الاسم التجاري – يجب على أصحاب الحسابات تسجيل اسم لأعمالهم. سيؤدي هذا أيضًا إلى منع أصحاب الأعمال الآخرين من استخدام نفس الاسم لشركاتهم.
  • تصريح ضريبة المبيعات – لا تتطلب العديد من البلدان والولايات تصريح ضريبة المبيعات، ولكن إذا كنت تعمل حيث يكون ذلك إلزاميًا، فإن العملية تزودك برقم حساب لدى إدارة الإيرادات.
  • شهادة الإشغال – يتعلق هذا التصريح بالمكان الذي تخطط لممارسة الأعمال فيه. أنت بحاجة إلى شهادة إشغال حتى عند العمل من المنزل.

سجل الشركة

بعد الحصول على جميع التصاريح والتراخيص اللازمة، حان الوقت لتسجيل شركتك رسميًا. في معظم البلدان، يمكن لمحاسبي الحسابات عبر الإنترنت الاختيار من بين أربعة هياكل أعمال شائعة:

إذا لم تكن متأكدًا من الهيكل الذي يناسب احتياجات عملك بشكل أفضل، فإن الحصول على المشورة المهنية من محامٍ يمكن أن يساعدك على اتخاذ القرار الصحيح. تعد الملكية الفردية خيارًا شائعًا لمحاسبي الحسابات عبر الإنترنت لأنها مثالية للأشخاص الذين بدأوا للتو ولديهم أموال محدودة.

خيار آخر هو الذهاب مع شركة ذات مسؤولية محدودة. في حين أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة تتحمل المزيد من المسؤولية، يمكنك أيضًا استخدام خدمات الشركة ذات المسؤولية المحدودة لمساعدتك في تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل أكثر كفاءة. يعد البدء بملكية فردية والانتقال إلى شركة ذات مسؤولية محدودة مع نمو عملك أمرًا ممكنًا أيضًا.

افتح حساب تجاري

حتى لو كان عملك عبارة عن عرض فردي، فلا يمكنك استخدام حساب مصرفي شخصي لإجراء المعاملات التجارية. يعد فصل التكاليف الشخصية عن التكاليف المهنية أمرًا ضروريًا للحفاظ على توازن صحي بين الحياة والعمل.

يمتلئ السوق بالشركات والبنوك التي تقدم صفقات حسابات مصرفية تجارية متميزة. يجب أن تأخذ بعض الوقت لمراجعة العروض المتاحة واختيار البنك الذي تعتقد أنه سيوفر لك كافة الخدمات الضرورية.

نوصي باختيار بنك يقدم حسابات تجارية مجانية عبر الإنترنت لأنها ستعمل بشكل مثالي مع أعمال مسك الدفاتر الافتراضية الخاصة بك. باستخدام هذه الحسابات، يمكنك فتح حساب في دقائق وإجراء الدفعات وإيداع الشيكات وجدولة تحويلات الأموال بسهولة.

ومع ذلك، فإن التعامل مع بنك تقليدي وبناء علاقة مع مصرفي محلي له مزايا. يعد وجود خبير مالي بجانبك مفيدًا بعدة طرق إذا كنت تبدأ مشروعًا تجاريًا جديدًا.

وأخيرًا، يحتاج أصحاب الدفاتر الافتراضية إلى الاستثمار في أدوات عالية الجودة لتقديم خدمات مسك الدفاتر للشركات الأخرى. باعتبارك محاسبًا افتراضيًا، يجب عليك إنفاق المزيد من المال على أدوات العمل لأنها ستزودك بمزيد من المرونة وستوفر لك ميزة تنافسية.

وبالنظر إلى أن المحاسبين يعتمدون على قوة التكنولوجيا يوميا، يجب عليهم الاستثمار في الأجهزة والبرامج عالية الجودة.

فيما يتعلق بأدوات الأجهزة، عليك أن تقرر ما إذا كنت تريد العمل على كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول. ستساعد الشاشة الأكبر حجمًا في تقليل إجهاد العين، لكن الكمبيوتر المحمول يعد خيارًا أفضل إذا كنت تخطط للسفر حول العالم أثناء تقديم خدمات مسك الدفاتر.

أما بالنسبة للبرامج، فسيتم تشغيل معظم البرامج على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac، لذا فهي مسألة تفضيل شخصي.

أنت بحاجة إلى شراء حل برنامج أعمال مسك الدفاتر الموثوق به للبقاء على اطلاع على مسك الدفاتر الخاصة بعميلك وإدارة سير العمل. كما تعد منصة مؤتمرات الفيديو عالية الجودة طريقة مثالية لعقد الاجتماعات والمقابلات.

وأخيرًا، يمكن لأداة برمجية للمراقبة المالية للأعمال أن تساعدك في تقديم أفضل خدمات مسك الدفاتر من خلال الاهتمام بأموالك الخاصة.

خاتمة

لا ينبغي أن يكون بدء عمل مسك الدفاتر الافتراضي أمرًا صعبًا، وبالتأكيد ليس مهمة مستحيلة.

إذا كنت ترغب في أن تصبح محاسبًا عبر الإنترنت، فإن هذا الدليل المفيد خطوة بخطوة هو كل ما تحتاج إلى معرفته حول العملية برمتها. فهو يوفر نقطة بداية ممتازة، مما يساعدك على تحديد ما عليك القيام به لتصبح مالكًا لأعمال مسك الدفاتر الناجحة عبر الإنترنت.