ستساعدك المقالة التالية: عين 101: كل ما تحتاج إلى معرفته
إحدى المراحل النهائية لبدء عمل تجاري جديد أو إطلاق عملية تجارية جانبية هي الحصول على رقم تعريف صاحب العمل. في حين أن هذه الخطوة تبدو معقدة للغاية بالنسبة لبعض رواد الأعمال، فمن الضروري إكمالها، خاصة إذا كانت إلزامية في ولايتك.
أفضل طريقة للبقاء متحفزًا لتعلم كيفية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو فهم كيف يمكن أن يفيد شركتك.
ستجد أدناه كل ما تحتاج لمعرفته حول رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، بما في ذلك المزايا التجارية، واكتشف طريقتين للحصول عليه.
وأوضح عين
باعتبارك مالكًا تجاريًا مستقبليًا، ربما تكون قد سمعت عن خدمة الإيرادات الداخلية (IRS). إنها هيئة حكومية اتحادية تجمع الضرائب الفيدرالية الأمريكية وتدير قانون الإيرادات الداخلية. مصلحة الضرائب الأمريكية مسؤولة أيضًا عن تعيين أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) للشركات. ما هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بالضبط؟
رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام مخصص للشركات لأغراض ضريبية. إنه مثل رقم الضمان الاجتماعي للشركات. باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يمكن للشركات البقاء على اطلاع على ضرائبها والحصول على موظفين على كشوف المرتبات. يتم تضمينه أيضًا في نماذج الإقرار الضريبي والمستندات ذات الصلة.
تتطلب بعض هياكل الأعمال رقم تعريف صاحب العمل، مثل الشراكات والشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات، في حين أن البعض الآخر، مثل الملكية الفردية، لا يحتاج إليه. ومع ذلك، إذا أرادت ملكية فردية تعيين موظفين، أو تقديم خطة تقاعد، أو تقديم طلب للإفلاس، فيجب عليها أيضًا الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
لماذا تحتاج الشركات إلى رقم EIN؟
الآن بعد أن فهمت أساسيات EIN، أنت مستعد للتعرف على المزايا التي يمكن أن تقدمها لك ولشركتك.
تجنب العقوبات الضريبية وتقديم الضرائب بسهولة أكبر
إذا كان هيكل عملك يتطلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ولم يكن لديك واحدًا، فستتعرض لعقوبات ضريبية. الخيار الوحيد لمنع ذلك هو الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية قبل المواعيد النهائية الضريبية وتقديم الضرائب الخاصة بك في الوقت المحدد. من السهل إكمال نماذج الإيداع الضريبي وتأتي مع حقل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الإلزامي الذي يجب عليك ملؤه قبل تقديم الضرائب الخاصة بك.
منع الاحتيال والسرقة
إحدى الفوائد الملحوظة لامتلاك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هي منع الاحتيال والسرقة. وذلك لأنه بمجرد حصولك على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يمكنك فصل أموالك الخاصة عن أموالك التجارية. لن تضطر إلى تقديم الخاص بك بعد الآن رقم الضمان الاجتماعي عند التعامل مع البائعين أو العملاء. والنتيجة هي أنه يمكنك الحفاظ على خصوصية رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك، مما يمنع المجرمين من سرقته.
بناء المصداقية
سواء كنت تطلق مؤسسة B2C أو B2B، فأنت على وشك الدخول إلى عالم الأعمال حيث سيتعين عليك التعامل مع المنافسة الشرسة. أفضل طريقة لجذب المزيد من العملاء والعملاء والشركاء الأقوياء هي تقديمك كصاحب عمل مسؤول وملتزم تجاه شركتك. يمكن أن يساعدك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) على القيام بذلك لأنه يرسمك كصاحب عمل جاد.
تسريع القروض التجارية
غالبًا ما تكون القروض بمثابة شريان الحياة للشركات التي دخلت السوق للتو. كل شركة قرض لديها إجراء مماثل للموافقة على القروض للشركات. بدون رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، سيتعين عليك توفير تأمين إضافي والقيام بالمزيد من الأعمال الورقية. يساعدك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) على تسريع عملية الحصول على قرض الأعمال ويوفر الفرصة للتقدم بطلب للحصول على قروض بأفضل أسعار الفائدة.
خلق الائتمان التجاري
إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على ائتمان لشركتك، فسيقوم البنك أو شركة القرض بالنظر في سجل الائتمان التجاري الخاص بك. هذا مشابه لسجلك الائتماني الشخصي. والفرق الوحيد هو أن سجل الائتمان التجاري يُظهر تفاعلاتك المالية السابقة مع البائعين والموردين والعملاء.
يمكّنك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من تطوير ائتمان الأعمال، وستكون البنوك وشركات القروض قادرة على التحقق بسرعة وكفاءة من سجل ائتمان عملك في كل مرة تتقدم فيها بطلب للحصول على ائتمان باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك.
توظيف الموظفين بسهولة أكبر
يرتبط نظام الرواتب الخاص بشركتك برقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. في الأساس، لا يمكنك إعداده بدون رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يمكّن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك شركتك من الحصول على موظفين في كشوف المرتبات. فهو يجعل تعيين الموظفين أمرًا سهلاً ويساعدك على جذب أفضل المواهب في مجال تخصصك حتى تتمكن من تأسيس عملك على طريق النجاح.
ما هي الشركات التي لا تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟
لقد ذكرنا بالفعل أن المؤسسات الفردية لا تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل في ظل ظروف محددة. ومع ذلك، هناك هياكل أعمال أخرى لا يشترط القانون أن يكون لها رقم تعريف شخصي (EIN).
إذا كنت مقاولًا مستقلاً، فلن تحتاج إلى أن يكون لديك مقاول مستقل. تنطبق نفس القاعدة على الأشخاص الذين لديهم وظائف جانبية وكذلك أولئك الذين يديرون ويديرون الأعمال المنزلية الصغيرة. المستقلون الذين يستخدمون منصات متخصصة للتعامل مع عملائهم لا يحتاجون أيضًا إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
هل يمكنك الحصول على رقم EIN بدون رقم الضمان الاجتماعي (SSN)؟
يعتقد العديد من الأفراد أنهم بحاجة إلى رقم الضمان الاجتماعي (SSN) للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
والخبر السار هو أنه إذا كنت تعيش في الولايات المتحدة وترغب في بدء عملك هناك، فلن تحتاج إلى رقم الضمان الاجتماعي (SSN) للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). بمعنى آخر، حتى المواطنين غير الأمريكيين لا يزال بإمكانهم الحصول على رقم تعريف صاحب العمل.
تتيح مصلحة الضرائب الأمريكية للأشخاص الذين ليس لديهم رقم ضمان اجتماعي (SSN) في الولايات المتحدة الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وبدء عمل تجاري. يوجد نموذج (نموذج SS-4) والتي يجب استخدامها إذا لم يكن لديك رقم الضمان الاجتماعي (SSN). يجب عليك إكمال جميع الحقول المطلوبة وإرسال النموذج عبر البريد.
عند التقديم، ما عليك سوى تقديم المعلومات الأساسية حول عملك، بما في ذلك اسم عملك ونوع الكيان والموقع. نظرًا لأن معالجة النموذج الخاص بك تستغرق وقتًا طويلاً، فمن المستحسن إرسال نموذج SS-4 قبل شهر واحد على الأقل من الحاجة إلى استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
كيفية الحصول على EIN مع مصلحة الضرائب
تعتبر عملية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) واضحة ومباشرة. بمجرد أن تكون جميع المعلومات المطلوبة جاهزة، يمكنك إكمال العملية بأكملها في بضع دقائق. فيما يلي جميع الخطوات المطلوبة لإكمالها.
الخطوة 1. تقدم بطلب للحصول على رقمك لدى مصلحة الضرائب الأمريكية
تقدم مصلحة الضرائب الأمريكية لجميع المتقدمين للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هذه الخدمة مجانًا. لديك أربعة خيارات: التقديم عبر الفاكس أو البريد أو الهاتف أو عبر الإنترنت. ال طلب عبر الإنترنت هي الطريقة الأسهل ولكنها تتطلب رقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN). تتطلب الخيارات الأخرى أن ترسل نموذج SS-4 مكتملًا عبر البريد.
الخطوة 2. تقديم كافة المعلومات المطلوبة
خلال عملية تقديم الطلب، سوف تحتاج إلى الكشف عن جميع المعلومات المطلوبة. يعد التحضير قبل بدء التطبيق أمرًا ضروريًا لإكماله بسرعة. إليك ما تحتاج إلى تقديمه:
الخطوة 3. أجب عن أسئلة شركة ذات مسؤولية محدودة
إذا كنت ترغب في الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركة ذات مسؤولية محدودة، فستحتاج إلى تقديم معلومات إضافية:
الخطوة 4. حدد كيانك
يمكنك تسريع عملية تقديم الطلب بشكل كبير عند اختيار الكيان التجاري الذي تحتاج إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص به. في نموذج طلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يمكنك تحديد أنك بحاجة إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لما يلي:
- ملكية فردية؛
- مؤسَّسة؛
- شركة ذات مسؤولية محدودة؛
- شراكة؛
- شركة الخدمات الشخصية؛
- منظمة تسيطر عليها الكنيسة إلى الكنيسة؛ أو
- منظمة أخرى غير ربحية.
الخطوة 5. قم بتقديم سبب طلبك
بعد ذلك، يجب عليك تحديد سبب التقديم:
- بدء عمل تجاري جديد؛
- تعيين الموظفين؛
- الامتثال للوائح حجب مصلحة الضرائب الأمريكية؛
- الغرض المصرفي
- تغيير نوع مؤسستك؛
- شراء الأعمال القائمة؛
- خلق الثقة؛ أو
- إنشاء خطة التقاعد.
الخطوة 6. تقديم تفاصيل الضريبة والحساب
وأخيرا، يجب عليك تحديد توقعاتك فيما يتعلق بالتزامك الضريبي على العمل. إذا كنت تتوقع أن يصل المبلغ إلى 1000 دولار أو أقل خلال سنة تقويمية كاملة، فيمكنك التقديم نموذج 944 سنويا. خلاف ذلك، سوف تضطر إلى تقديم ملف نموذج 941 كل ربع.
الخطوة 7. قم بالتوقيع على طلبك
بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك التوقيع وإرسال طلبك عبر البريد/الفاكس للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). إذا تقدمت بطلب عبر الإنترنت، فسيتم التحقق من صحة المعلومات في الوقت الفعلي، وستتلقى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على الفور. إذا قمت بذلك عن طريق الفاكس، فيمكنك أن تتوقع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك في غضون أربعة أيام، بينما يستغرق التقديم عبر البريد ما يصل إلى أربعة أسابيع للحصول على واحد.
كيفية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) باستخدام خدمة خارجية
يمكنك اختيار خيار آخر إذا كنت تريد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). بدلاً من القيام بكل شيء بنفسك، يمكنك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) باستخدام خدمة تابعة لجهة خارجية مثل الشمال الغربي. يعد هذا خيارًا أسهل بكثير وخاليًا من المتاعب، لأنه يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لهذه العملية لمحترف ذي خبرة ومتخصص في التقدم للحصول على أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) والحصول عليها للشركات.
تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لتطبيق EIN إلى Northwest ميسورة التكلفة أيضًا.
تبلغ التكلفة 50 دولارًا أمريكيًا إذا كان لديك رقم الضمان الاجتماعي (SSN) و200 دولارًا أمريكيًا إذا لم تكن مواطنًا أمريكيًا، بينما يمكنك تأمين التأسيس الكامل وخدمة الوكيل المسجل ونماذج الأعمال ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) مقابل 275 دولارًا أمريكيًا بالإضافة إلى رسوم الدولة.
عملية بسيطة نسبيا. بمجرد تعيين شركة Northwest، سيقوم الموظفون المحترفون بالشركة بجمع كل المعلومات الضرورية وتقديم طلبك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. ستعمل شركة Northwest أيضًا مع مصلحة الضرائب الأمريكية لحل أي مشكلات محتملة.
خاتمة
نأمل أن تفهم الآن ما هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN). كما ترون، فإن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك يوفر العديد من الفوائد، مثل الجدارة الائتمانية الأفضل، ووقت أسهل للتقدم بطلب للحصول على قروض تجارية، وتجنب العقوبات الضريبية. ومع ذلك، قد يكون الحصول عليها أمرًا مرهقًا، خاصة بالنسبة لأصحاب الأعمال الجدد الذين لم يفعلوا ذلك من قبل.
هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه مقدمو خدمات الطرف الثالث مفيدًا. يمكنك تأمين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بسعر مناسب، وبما أنك على وشك إطلاق علامة تجارية، يمكنك قضاء وقت ثمين في أمور أكثر إلحاحًا.
