ستساعدك المقالة التالية: قبول مشاركات الضيف: كيفية إنشاء نظام سهل
أنا كل شيء عن استخدام الأنظمة في عملك. إذا كنت لا تعرف ما يعنيه ذلك، فإن النظام هو مجرد طريقة محددة لكيفية القيام دائمًا بشيء ما. إنها تحافظ على تنظيم أعمالك، وتمنح الجميع تجربة متسقة مع علامتك التجارية، وتعمل كالسحر عندما تصبح الأمور مزدحمة للغاية. أنت تعرف دائمًا ما هي الخطوة التالية!
يمكن أن يساعدك إعداد الأنظمة في عملك على القيام بأشياء كثيرة بشكل أكثر فعالية. أحد أنظمتي المفضلة التي قمت بإعدادها في عملي الخاص هو التعامل مع منشورات الضيوف وإرسالاتهم.
بمجرد أن تقوم بالتدوين لفترة من الوقت، فمن الطبيعي أن تتلقى عددًا لا بأس به من المشاركات من الأشخاص الذين يرغبون في الظهور في مدونتك.
إذا لم تكن قد بدأت في استخدام الأنظمة لعملك، دعني أخبرك أنها ستغير حياتك.
إعداد صفحة تعاون على مدونتك
يجب أن يكون لديك طريقة واضحة حقًا لنشر الضيف على مدونتك. أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن يكون لديك صفحة على مدونتك مخصصة للتعاون. لدي خياري في قائمة التنقل الخاصة بي، بحيث يكون دائمًا في أعلى كل صفحة.
لقد رأيت أيضًا مدونين آخرين لديهم منطقة خاصة في صفحة الاتصال الخاصة بهم مخصصة خصيصًا للأشخاص المهتمين بالتدوين الضيف.
يجب أن تتضمن صفحة التعاون الخاصة بك: إرشادات النشر للضيوف ونموذج الاتصال.
ستحتاج إلى وضع إرشادات لنشر الضيف لجعل توقعاتك بشأن قبول مشاركات الضيف واضحة حقًا. إن وجود إرشادات مطبقة سيساعد في التخلص من المدونين الذين يرغبون في إرسال مشاركات لا تتعلق بالموضوع أو بالطول المناسب.
ذات صلة: 3 أخطاء في موقع الويب يمكن أن تضر بتصنيفك على محركات البحث
قد تكون الأشياء الجيدة التي يجب تضمينها في إرشادات مشاركة الضيف هي:
- إلى متى تريد أن يكون هذا المنصب
- ما هي أنواع المواضيع التي تفضلها
- إلى أي مدى مقدمًا قمت بالحجز حاليًا
- ما الذي يجب على المدونين تضمينه في منشوراتهم (على سبيل المثال، صورة شخصية، سيرة ذاتية، وما إلى ذلك)
بعد شرح توقعاتك بالتفصيل، أضف نموذج اتصال حتى يتمكن المدونون الضيوف المحتملون من الاتصال بك على الفور! لدي مدونون ضيوف محتملون يستخدمون نموذج الاتصال لإرسال 3-5 أفكار للموضوع، والتي يمكنني بعد ذلك الاطلاع عليها والاختيار من بينها.
قبول مشاركات الضيوف والرد على الاستفسارات
بمجرد أن يرسل شخص ما ليتم عرضه على موقعك، فهذا هو المكان الذي يقوم فيه نظامك بالسحر! يحتاج كل ملصق ضيف إلى نفس المعلومات حول كيفية التعاون مع عملك.
يمكنك إرسال أ الاستجابة المعلبة إلى ضيف ينشر استفسارًا بعد اختيار قبوله أم لا.
وهنا ما يبدو لي:
أهلاً [NAME]!
شكرًا جزيلاً على تقديم بعض أفكار المواضيع لمنشور ضيف! أود أن أعرض مشاركة منك على: [POST TOPIC].
لقد حفظت التاريخ [DATE] لمشاركتك.
يرجى تقديم المشاركة المكتملة بواسطة [TWO WEEKS BEFORE DATE]! للتذكير فقط، يمكنك مراجعة إرشادات النشر الضيف هنا: https://www.mirandanahmias.com/collaborate
بعد أن أعطيهم تاريخ الاستحقاق، يمكنهم بعد ذلك الرجوع إلى إرشادات منشورات الضيف الخاصة بي للعثور على تعليمات حول كيفية إرسال المنشور المكتمل بالضبط.
عندما أرد على إرسال منشور ضيف، أستخدم التقويم التحريري الخاص بي لمعرفة التاريخ الذي يجب أن أقوم بنشر المنشور فيه. وبعد ذلك سأمضي قدمًا وأقوم بإدخال منشور الضيف الجديد في مكانه، حتى أتمكن من متابعة وقت نشر كل منشور من منشورات الضيف الخاصة بي.
يساعدني هذا أيضًا على تذكر موعد ظهور مشاركة ضيف، حتى أتمكن من إرسال تذكير بإرسال الرسالة إلى المؤلف عبر البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر.
ذات صلة: كيفية إنشاء تقويم تحريري فعال للغاية
الترويج لمنشور الضيف
قبل حوالي أسبوع من نشر منشور الضيف، يحين وقت الاستعداد لنشر المنشور والترويج له.
اتبع عملية نشر مدونتك المعتادة: قم بتنسيق المنشور، والعمل على تحسين محركات البحث، وجدولته. سأقوم أيضًا بإنشاء رسومات الوسائط الاجتماعية الخاصة بي وتدوين الرابط المختصر للمنشور.
ثم أناقش جدول الترويج مع مدير وسائل التواصل الاجتماعي الخاص بي. نتبع عادةً نفس العملية تمامًا للترويج لمنشورات الضيوف التي نتبعها مع إحدى منشوراتي الخاصة. لفترة طويلة، اعتقدت أن هذا أمر طبيعي تمامًا، ولكن يبدو أن هناك الكثير من المدونين الذين لا يبذلون الكثير من الجهد الترويجي عندما يتعلق الأمر بالنشر الضيف..
في الواقع، قال أحد مؤلفي مشاركاتي الضيف الأخيرة: “ميراندا رائعة! لقد كتبت مشاركة ضيف لمدونتها منذ بضعة أشهر، بعد أن تواصلت معي… لم يسبق لي أن قام أي شخص بالترويج لمنشور ضيف مثلها! إنها تذهب إلى أبعد من ذلك. – أليسون بوير
إن الذهاب إلى “الأعلى والأبعد” هو شيء أطمح إليه دائمًا. من المهم بالنسبة لي أن يشعر كل ملصق ضيف بالأهمية، وكأنني بذلت قصارى جهدي لإرسال بعض مشاهدات الصفحة إليهم. المجتمع فوق المنافسة، أليس كذلك؟
الخطوة الأخيرة التي أقوم بها هي إرسال بريد إلكتروني آخر إلى الناشر الضيف يتضمن جميع تفاصيل منشوره القادم، بما في ذلك الرابط المختصر ورسومات الوسائط الاجتماعية. إنني أقدر ذلك حقًا عندما أقوم بنشر أي ضيف لأشخاص آخرين، لأنه يسمح لي بمزامنة جدولة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بي حتى أتمكن من الترويج للمنشور مباشرة عندما يتم نشره.