ستساعدك المقالة التالية: كيفية أخذ إجازة من العمل عندما يكون لديك مشروع تجاري صغير
أحد الجوانب التي غالبًا ما يتم التغاضي عنها لكونك صاحب عمل صغير هو كيفية أخذ إجازة من العمل. يعد هذا موضوعًا مهمًا للمناقشة (ويجب عليك التفكير فيه)، لأنك ربما ترغب عاجلاً أم آجلاً في أخذ إجازة أو فترة راحة.
ربما ترغب في أخذ إجازة من العمل لقضاء العطلات، أو الذهاب في إجازة عائلية. ولكن، مهما كان الأمر، صدقني، سيأتي الوقت الذي تريد فيه الابتعاد عن عملك لبضعة أيام.
والسؤال هو – كيف يمكنك فعل ذلك فعلاً؟
عندما بدأت لأول مرة، لم آخذ إجازة من العمل على الإطلاق خلال الأشهر الستة الأولى. لقد عملت طوال أيام العطل، على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع تقريبًا، دون التوقف للاسترخاء في عيد الشكر أو عيد الميلاد أو رأس السنة الجديدة. لقد كان هذا قرارًا شخصيًا اتخذته، لأنني كنت لا أزال جديدًا في عملي، ولست نادمًا عليه.
ولكن بمجرد أن بدأت العمل لفترة من الوقت، أدركت أنني بحاجة إلى بعض الراحة بين الحين والآخر!
ومنذ ذلك الحين، أخذت إجازة من العمل لمدة 5 أسابيع. ثلاثة أسابيع لحضور حفل زفافي وشهر العسل، بالإضافة إلى أسبوعين إجازة خلال موسم العطلات لعام 2016.
في يونيو من عام 2016، تزوجت وذهبت لقضاء شهر العسل مع زوجي الجديد في المكسيك. وبينما كان كل هذا يحدث، كان من الواضح أنني بحاجة إلى أخذ إجازة لبعض الوقت. (ولقد تلقيت تعليمات صارمة للقيام بذلك من قبل الزوج الجديد المذكور!).
إجمالاً، أخذت إجازة لمدة ثلاثة أسابيع: أسبوع الزفاف وأسبوعين لقضاء شهر العسل. انتهى الأمر بثلاثة أسابيع كاملة لأنني أضفت عمدًا بضعة “أيام عازلة” إضافية قبل وبعد حفل الزفاف / شهر العسل فقط في حالة حدوث ذلك.
إن السماح لتلك الأيام الإضافية بالتأكد من أنني سأحصل على ما يكفي من الوقت لإنجاز كل شيء. وأنا سعيد حقًا لأنني أخذت إجازة لمدة ثلاثة أسابيع كاملة، لأنني كنت في حاجة إليها حقًا.
في بعض الأحيان يمكنك أن تنشغل بالعمل لدرجة أنك أنت لا تدرك مدى تدميرك لجسمك. فقط حتى تكون في إجازة وتسترخي، ستدرك مدى حاجتك إليها حقًا.
دع عملائك يعرفون ذلك مسبقًا
ينص عقد موكلي على أنه يجب علي تقديم إشعار قبل 4 أسابيع من أخذ إجازة من العمل.
لقد أضفت هذا الشرط إلى عقدي كلاهما حتى يدرك العملاء أنه، نعم، يُسمح لي بالفعل بأخذ بعض الإجازة. وأيضًا لأنني أعتقد أن أربعة أسابيع هي فترة سخية جدًا. يجعلهم يشعرون بالارتياح لأن لديهم بعض الوقت الإضافي للاستعداد لعدم وجودي هناك.
حتى لو كنت تحاول فقط إعداد عملك لقضاء العطلات، وليس لقضاء عطلة فعلية، فلا يزال من الجيد إعطاء العملاء تنبيهًا بأنك لن ترد على رسائل البريد الإلكتروني، على سبيل المثال، في يوم عيد الميلاد أو ليلة رأس السنة الجديدة. يتوقع بعض العملاء أن تكون متاحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، لذا يتعين عليك وضع القانون. لدي تلك الأعياد الوطنية مكتوبة في عقدي أيضًا.
توافق على القيام ببعض الأعمال، ولكن ليس كلها
اعتمادًا على الخدمة التي تقدمها لعملائك، قد تكون في موقف حيث تقوم بإدارة التفاصيل اليومية الصغيرة لأعمال شخص آخر.
إذا كنت تعمل مع عميل مشغول للغاية، أو ليس لديه سير عمل معين، قد يكون من الصعب جدًا عليهم التعامل بدونك هناك.
بالنسبة لعملائي، لا أقوم بالكثير من إدارة البريد الإلكتروني أو هذا النوع من الأشياء، لكني أتولى الكثير من وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء المحتوى. عندما يتعلق الأمر بهذه المشاريع، أوافق دائمًا على جدولتها مسبقًا عندما أكون بعيدًا.
إن اتخاذ الخطوة الإضافية لهذه الأنواع من المهام عندما تستعد لأخذ إجازة من العمل يجعل العملاء يشعرون براحة أكبر، وسيكونون أقل عرضة للانزعاج بشأن الأمر برمته.
كما أنني لا أعتقد أنه من العدل الابتعاد لبضعة أسابيع إذا كنت عادةً تعمل في عمل شخص ما كل يوم. قد لا يتمكن هؤلاء العملاء من إدارة الأمور بدونك. لذا، ضع خطة ستجعلك أنت والعميل تشعران بالراحة بعد أخذ إجازة من العمل.
إجازتك ليست بالضرورة “متوقفة” Switch
يجب عليك أيضًا أن تكون مستعدًا لذلك لن يأخذ جميع العملاء إجازتك كقاعدة صارمة وسريعة.
عندما أخذت إجازة لحضور حفل زفافي، أخبرت جميع عملائي مقدمًا بأسابيع وأسابيع مقدمًا، ومع ذلك كان لا يزال لدي عملاء يرسلون بريدًا إلكترونيًا، ويتوقعون مني إنهاء الكثير من الأشياء في اللحظة الأخيرة قبل مغادرتي، في الليلة السابقة ويوم زفافي. وحتى عندما كنت في المكسيك لقضاء شهر العسل.
لقد استغرق الأمر أربعة أيام كاملة من الوقت الذي بدأت فيه إجازتي رسميًا بالتوقف عن العمل فعليًا. كان العديد من العملاء يرسلون بريدًا إلكترونيًا لطلبات اللحظة الأخيرة. لقد كان إنهاء بعض مشاريعي أصعب بكثير مما كان متوقعًا. كانت تلك الأيام القليلة الإضافية من وقت الإجازة بمثابة نعمة.
حدث نفس الشيء عندما كنت أستعد للعودة من الإجازة. كان العملاء يرسلون بريدًا إلكترونيًا قبل يوم أو يومين من الموعد المحدد، مثل “هل عدت بعد؟ أنا بحاجة إليك!”
لذلك من الجيد أن تأكد من عدم استئناف ساعات عملك على الفور الثانية التي تعود فيها إلى المنزل من الرحلة. ربما ستحتاج إلى يوم أو يومين إضافيين على الأقل لإعادة شحن طاقتك قبل الدخول في وضع العمل مرة أخرى.
ستصبح هذه الفترة الانتقالية أسهل عندما تأخذ إجازة من العمل مرارًا وتكرارًا. سوف تتحسن قليلاً في وضع القانون لعملائك والاستعداد للاستراحة.
إذا كان الأمر مهمًا حقًا، مثل حفل زفاف أو جنازة، لا تتردد في قول “لا” لعملائك حقًا. لا يمكنهم أن يتوقعوا منك أن تكون تحت تصرفهم وتتصل بهم في كل يوم من حياتك.
الانتقال إلى الاسترخاء
عندما ذهبت لقضاء شهر العسل، فاجأتني المدة التي استغرقتها للوصول فعليًا إلى “وضع الإجازة”.
حتى عندما وصلنا إلى المكسيك، كان الأمر لا يزال قائماً تحول ضخم. استغرق الأمر مني يومين أو ثلاثة أيام للتوقف عن القلق بشأن العمل والعملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
أنا فقط أملك واحدة من تلك العقول التي يصعب إسكاتها. لذا، إذا كنت كذلك أيضًا… فاعلم أنه قد يكون من الصعب أحيانًا إخبار عقلك وجسمك أن الوقت قد حان للاسترخاء والاستمتاع ببعض السلام والهدوء من أجل التغيير.
بينما تستعد لأخذ إجازة من العمل، من المهم أن تدرك أن الدخول في “وضع الإجازة” ليس سهلاً كما يبدو. ربما لن تتمكن من قلب المفتاح والاسترخاء الثانية التي تريدها.
هناك فترة انتقالية لكلا عملائك و نفسك.
اعتمد على فريقك
بالنسبة لأولئك منكم الذين بدأوا أعمالهم للتو، قد لا ينطبق هذا، ولكن إذا كنت تخطط لأخذ إجازة من العمل، فقد يكون الوقت مناسبًا للتفكير في الاستعانة بأحد أعضاء الفريق.
ربما يكون هناك شخص لا يحتفل بعيد الميلاد (أو يحتفل بعطلة مختلفة)، ويمكنك الاستعانة به، حتى لو كان ذلك بدوام جزئي فقط، أثناء العطلات أو أثناء إجازتك.
إنه لأمر مدهش أن يكون لديك فريق، لأنك تعلم يمكنك الاعتماد عليهم للقيام بعملك أثناء إجازتك. إذا كانت هناك رسالة بريد إلكتروني طارئة، فيمكنهم التعامل معها أو إعلامك بذلك. ويمكنهم الاهتمام بتلك المهام المتكررة، مثل جدولة وسائل التواصل الاجتماعي، التي ذكرتها سابقًا أيضًا.
عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك أن فريقك قد يرغب في الحصول على فترات راحة أيضًا! تمامًا كما هو الحال مع عملائك، تأكد من أنه ينص في عقدك على أنه يتعين عليهم إعطاؤك إشعارًا مسبقًا. سيسمح لك ذلك بوضع خطة احتياطية موضع التنفيذ. لكن كن صبوراً معهم، لأن الجميع يحتاج إلى أخذ إجازة من العمل بين الحين والآخر.
إذا لم يكن وجود فريق ضمن أوراقك بعد، فيجب أن تكون حازمًا جدًا مع عملائك. أعطهم الإشعار المناسب ولا تسمح لهم باستغلالك. دعهم يعرفون أنه يمكنهم إرسال المواد والتوجيهات إليك مسبقًا. سيسمح لك ذلك بإكمال المشاريع حتى تتمكن من ذلك مسبقًا قبل المغادرة. فقط احرص على عدم تحمل الكثير!
عندما يريد الجميع أخذ إجازة من العمل
الشيء الذي أحب القيام به، خاصة إذا كان الأمر يتعلق بعطلة، هو تناوب الإجازة مع فريقي.
لذلك، على سبيل المثال، إذا علمت أن كل فرد في الفريق تقريبًا لن يكون متاحًا لقضاء عطلة ليوم واحد أو عطلة نهاية الأسبوع مثل عيد الشكر أو عيد الميلاد، فسوف أتأكد من أنني “تحت الطلب” خلال تلك الفترة.
وبدلاً من أخذ إجازتي في تلك الأيام، سأخذ استراحة قبل العطلة أو بعدها. وهذا يضمن وجود شخص ما للتعامل مع حالات الطوارئ (وسوف تكون هناك دائمًا حالات طوارئ!)، ولكنه لا يضع ضغطًا غير ضروري عليّ أو على فريقي.
إن عدم التواجد في أيام العطلات ليس مهمًا بالنسبة لي كما هو الحال بالنسبة لبعض أعضاء فريقي. ليس لدينا أطفال أو عائلة كبيرة، لذا فالأمر ليس بهذه الأهمية. ولهذا السبب، سأتلقى الضربة حتى يتمكنوا من الاستمتاع بوقتهم.
التعامل مع طلبات العملاء خلال وقت الإجازة
وغني عن القول أنك من المحتمل أن تتلقى على الأقل عددًا قليلاً من رسائل البريد الإلكتروني من العملاء أثناء إجازتك. اعتمادا على الخدمة التي تقدمها، قد يكون من الجيد التوصل إلى نوع من التسوية. كما هو الحال إذا أرسلوا إليك رسالة إلكترونية تحتوي على سطر الموضوع “عاجل”، فستحاول الرد عليهم في غضون 24 ساعة. ما لم تكن ذاهبًا إلى مكان غريب، فمن المحتمل أن تتمكن على الأقل من الوصول إلى بريدك الإلكتروني.
هذه مجرد لمسة إضافية لطيفة لإضافتها. تريد أن يشعر عملاؤك أنه لا يزال بإمكانهم التواصل معك إذا لزم الأمر.
يعد هذا مهمًا بشكل خاص إذا كنت تقوم بالكثير من الأشياء مثل صيانة موقع الويب لعملائك. لن يكون أحد سعيدًا إذا تعطل موقع شخص ما لمدة أسبوعين أثناء عدم توفرك.
بينما تستعد لأخذ إجازة من العمل، فمن الجيد أيضًا أن تفعل ذلك إعداد الرد الآلي. اجعلها تخرج من رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة التي قد تتلقاها من العملاء أو المعارف أثناء غيابك. قم بتضمين تواريخ بدء إجازتك وانتهائها، حتى يعرفوا متى سيتلقون ردًا منك.
