الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook

ستساعدك المقالة التالية: كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook

أتساءل كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook؟ لقد جئت إلى المكان المناسب. سنرى اليوم كيفية استخدام مزود خدمة الإنترنت لتقديم حملات بريد إلكتروني مجمعة لجمهورك.

ولكن قبل أن نفعل ذلك، من المهم أن نعرف أنه على الرغم من كونه حلاً بسيطًا ومجانيًا، إلا أن إرسال عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني إلى عدد كبير من المستلمين من خلال Outlook لا يأتي بدون قيود ومشكلات معينة.

ولمساعدتك، سنرى اليوم:

  • كيفية إرسال رسائل جماعية في مايكروسوفت أوتلوك
  • لماذا لا يعد Outlook أفضل حل بريدي جماعي
  • ما هو أفضل بديل لإرسال البريد الإلكتروني الجماعي

الآن دعونا نرى كيفية القيام بذلك في الدليل التالي خطوة بخطوة:

كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook

لاستخدام هذه الطريقة، ستحتاج إلى الوصول إلى MS Office، وبشكل أكثر تحديدًا Microsoft Word. لن تحتاج إلى أي برامج إضافية حيث سيتم تنفيذ العملية بأكملها من خلال خيار دمج المراسلات الموجود داخل المستند.

1. اكتب نسخة بريدك الإلكتروني في Word

الخطوة الأولى لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المستلمين من خلال Outlook هي إنشاء مستند Word جديد وأضف نسختك.

يمكنك إما البدء من الصفر أو استخدام قالب البريد الإلكتروني البارد مثل ما يلي:

2. حدد خيار دمج البريد

الآن بعد أن أصبح نص البريد الإلكتروني جاهزًا، فقد حان الوقت للانتقال إلى الخطوة التالية. هنا، تحتاج إلى العثور على خيار دمج المراسلات.

يقع هذا في علامة التبويب المراسلات. انقر عليها ثم اضغط على “بدء دمج المراسلات”. من القائمة المنسدلة، عليك اختيار نوع “رسائل البريد الإلكتروني”.

عند النقر عليه، سيبدو مستند Word الخاص بك كما يلي:

وبصرف النظر عن نسختك، يمكنك أيضًا إضافة سطر ترحيب وإدراج حقول الدمج لجعل رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر خصوصية. يمكنك العثور على الخيارات للقيام بذلك في أقسام “حقل الكتابة والإدراج”:

الآن دعونا نرى كيف يمكنك إضافة قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

3. حدد مستلمي البريد الإلكتروني الخاص بك

بعد ذلك، عليك النقر فوق علامة التبويب “تحديد المستلمين” الموجودة ضمن خيار “بدء دمج البريد”.

هنا، يمكنك الاختيار من بين ثلاثة خيارات مختلفة. دعونا نرى كيف يمكنك استخدام كل واحد منهم:

  • اكتب قائمة جديدة: استخدم هذا الخيار لإدراج معلومات الاتصال الخاصة بالمستلمين يدويًا من خلال مربع الحوار، مثل الاسم والعنوان والشركة وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة العديد من الإدخالات وحذفها، والعثور على جهات الاتصال، وتخصيص أعمدتك. ثم احفظ قائمتك الجديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  • استخدم قائمة موجودة: إذا كانت لديك قائمتك بالفعل في ملف CSV، فيمكنك تحميلها بسهولة. لكي تنجح هذه الطريقة، تأكد من إدخال تفاصيل جهات الاتصال الخاصة بك في جدول بيانات Excel بشكل صحيح، بما في ذلك اسم المستلم وعناوين بريده الإلكتروني.
  • اختر من جهات اتصال Outlook: وبالمثل، إذا قمت بالفعل بإعداد جهات اتصال Outlook في حسابك، فيمكنك تحديدها لتوفير الوقت.

4. انقر فوق “إنهاء ودمج” وأرسل حملتك

بعد إضافة المشتركين لديك، تحتاج إلى تحديد خيار “البحث والدمج” الموجود على الجانب الأيمن من الشريط. هنا تحتاج إلى النقر فوق “إرسال رسالة بريد إلكتروني”.

بعد ذلك، سيُطلب منك تحديد المكان الذي تريد إرسال بريدك الإلكتروني إليه وإضافة سطر الموضوع. يمكنك أيضًا اختيار تنسيق البريد الإلكتروني الذي تفضله (HTML أو نص عادي) من القائمة المنسدلة.

وأخيرًا، اضغط على الزر “موافق” وسيكون بريدك الإلكتروني الجماعي في طريقه إلى صناديق البريد الوارد للمستلمين.

وهناك لديك! الآن أنت تعرف كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook في 4 خطوات بسيطة! لكن مهلا، لم ننته بعد.

على الرغم من أن هذه عملية سهلة، إلا أن إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة عبر Outlook ليس خيارك الأمثل. أدناه، دعونا نرى بعض سلبيات استخدام هذه الطريقة وما يمكنك فعله بدلاً من ذلك.

لماذا لا يجب عليك إرسال حملات مجمعة في Outlook

بعد تعلم كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook، تتوقع منا أن نطلب منك القيام بذلك. ومع ذلك، هذا ليس هو الحال هنا. الطريقة المذكورة أعلاه لها بعض العيوب التي يجب أن تكون على دراية بها قبل تنفيذها.

لذا، إذا كنت جادًا بشأن التسويق عبر البريد الإلكتروني، فإليك سبب عدم التفكير فيه حقًا:

  • حد الإرسال اليومي: كما هو الحال مع Gmail وYahoo، لدى Outlook أيضًا حد إرسال يومي يبلغ 300 بريد إلكتروني. سيؤثر هذا على جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني ويمنعك من تطوير جدول بريد إلكتروني ثابت.
  • لا توجد خيارات لتصميم البريد الإلكتروني: يعد Outlook رائعًا لإرسال رسائل بريد إلكتروني بنص عادي إلى جمهورك. ومع ذلك، فإن تفويت الفرصة لتقديم حملات تحتوي على صور ورسومات وعناصر متقدمة عالية الجودة (مؤقتات العد التنازلي، وما إلى ذلك) يعد بمثابة عيب كبير بالنسبة لمسوقي البريد الإلكتروني المعاصرين.
  • ضعف إمكانية تسليم البريد الإلكتروني: تحدد إمكانية التسليم ما إذا كانت رسائلك ستصل إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بالمشتركين لديك أم لا.
  • خطر الإدراج في القائمة السوداء: تتعرض الحملات المرسلة من مزودي خدمة الإنترنت مثل Outlook وGmail لخطر كبير لوضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها وحتى تضعك على القائمة السوداء.
  • لا توجد رسائل مخصصة: التخصيص هو القوة الدافعة للتسويق الرقمي. على الرغم من أنه يمكنك إضافة علامات بسيطة لجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر سهولة، فإن إضافة اسم ليس بنفس فعالية إظهار محتوى المستلم الخاص بك المصمم خصيصًا لتلبية احتياجاته.

كما ترون، فإن إرسال بريد إلكتروني جماعي ليس هو الخيار الأفضل لأنه يمثل بعض العيوب التي لا يقدمها موفر البريد الإلكتروني المخصص.

علاوة على ذلك، قد يبدو إرسال رسائل البريد الإلكتروني بمثابة حل رائع للوصول إلى عدد كبير من الأشخاص. ومع ذلك، في عصر التخصيص، يعد إرسال حملات تسويقية مستهدفة عبر البريد الإلكتروني أكثر كفاءة ويمنحك نتائج أفضل.

والآن بعد أن عرفت ذلك. ما هو البديل؟ دعنا نرى!

لماذا يعتبر Wix هو الحل الأفضل لإرسال البريد الإلكتروني الجماعي

قد يمنحك حساب البريد الإلكتروني في Outlook الخاص بك الفرصة لإرسال رسائل بريد إلكتروني بخطوات بسيطة. ومع ذلك، فإن اختيار مزود خدمة بريد إلكتروني مخصص مثل Wix يعد خيارًا أفضل بكثير، حيث يوفر لك الأدوات اللازمة لإنشاء حملاتك وأتمتتها.

هل تريد اختباره؟ تأكد من التسجيل للحصول على حساب مجاني لأخذه في جولة.

الآن دعونا نرى ما أ أداة البريد الإلكتروني الجماعية يمكن أن يوفر لك تعزيز جهودك في التسويق عبر البريد الإلكتروني:

خيارات تصميم البريد الإلكتروني

يعد Outlook رائعًا للوصول إلى جمهورك عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك، كما ذكرنا أعلاه، هناك الكثير مما يمكنك فعله به، خاصة عندما يتعلق الأمر بتصميم النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. ستمنحك منصة البريد الإلكتروني منشئ البريد الإلكتروني المتقدم لصياغة تصميمات بريد إلكتروني جميلة وسريعة الاستجابة من شأنها تعزيز معدلات التحويل لديك.

علاوة على ذلك، إذا لم تكن جيدًا في إنشاء حملة من الصفر، فيمكنك تحديد تصميم معد مسبقًا للبدء. تعد قوالب الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني الخاصة بـ Wix رائعة للمبتدئين الذين بدأوا للتو. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب لمختلف الصناعات لتسهيل إنشاء الرسائل الإخبارية. على الجانب الإيجابي، يمكنك أيضًا إنشاء تصميماتك الخاصة وحفظها في مكتبتك لاستخدامها في المستقبل.

إدارة قائمة البريد الإلكتروني

تعد إدارة جهات الاتصال الخاصة بك أمرًا ضروريًا للترويج النظافة الجيدة لقائمة البريد الإلكتروني والحفاظ على سمعة المرسل وإمكانية التسليم سليمة. كما هو مذكور أعلاه، يتيح لك Outlook إضافة المستلمين يدويًا أو استيرادهم من خلال ملف CSV أو إضافتهم من خلال جهات اتصال Outlook الخاصة بك. ستوفر لك أداة البريد الإلكتروني المخصصة المزودة بإمكانيات إدارة قائمة البريد الإلكتروني أكثر من مجرد إضافة جهات اتصال.

من بين أمور أخرى، سيعمل على تبسيط العملية الشاقة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، والحفاظ على قوائمك نظيفة عن طريق تنفيذ إجراءات مجمعة متنوعة، وإضافة علامات مخصصة، والمزيد. تعد إدارة قائمة البريد الإلكتروني أداة قوية تمكنك من البدء في تجزئة قائمة البريد الإلكتروني. دعونا نرى المزيد عنها أدناه.

رسائل البريد الإلكتروني الشخصية من خلال التجزئة

يعد التقسيم والتخصيص من أقوى الأسلحة التي يستخدمها مسوق البريد الإلكتروني لتقديم خدمات أفضل وأكثر فعالية محتوى أكثر صلة لجمهورهم. سيسمح لك مزود خدمة البريد الإلكتروني بتجميع جهات الاتصال الخاصة بك بناءً على معلوماتهم السكانية، مثل العمر والجنس وما إلى ذلك. وسيفتح هذا الباب لتسويق البريد الإلكتروني المخصص.

وكما تعلمون، فإن الرسائل ذات الحجم الواحد الذي يناسب الجميع لم تعد فعالة. يحتاج المستهلكون إلى رؤية قيمة الرسالة لاتخاذ الإجراءات اللازمة. لذا فإن إرسال رسائل بريد إلكتروني ترويجية جماعية لن يفي بالغرض بالنسبة لهم. سيسمح لك استخدام التخصيص المتقدم بصياغة رسائل ذات صلة باحتياجات جمهورك. بهذه الطريقة، ستزيد من تحويلاتك وتبني قاعدة عملاء مخلصين سيكونون سعداء بالتفاعل معك.

التقارير والتحليلات المتقدمة

البيانات هي إحدى الأشياء التي تحتاجها لتعزيز جهودك! يعد جمع الرؤى المهمة حول حملاتك أمرًا ضروريًا لتحسين جهودك التسويقية ككل. باستخدام أداة بريد إلكتروني مخصصة، يمكنك تتبع مقاييس التسويق عبر البريد الإلكتروني المهمة، مثل عمليات الفتح والتحويلات ونسب النقر إلى الظهور والمزيد.

ستساعدك مراقبة هذه الأمور على اتخاذ قرارات مهمة من شأنها أن تؤثر على استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني ونجاحك. علاوة على ذلك، فإن جمع البيانات سيسمح لك بإجراء مجموعة متنوعة من الاختبارات، مثل اختبار A/B. دعونا نرى المزيد أدناه.

أدوات التحسين (اختبار أ/ب)

التسويق عبر البريد الإلكتروني هو عملية تحتاج إلى تحسين مستمر حيث تتغير تفضيلات الأشخاص طوال الوقت. لكي تكون دائمًا على اطلاع برغبات واحتياجات المستلمين، تحتاج إلى اكتشاف الأشياء التي يحبونها أكثر.

باستخدام أداة التسويق عبر البريد الإلكتروني، يمكنك معرفة ما يحبه جمهورك من خلال عملية تسمى اختبار أ/ب. يتيح لك ذلك إرسال أشكال مختلفة من نفس الحملة لاكتشاف العناصر التي لها صدى أفضل لدى جمهورك المستهدف. تعد أدوات التحسين مثل اختبار A/B واحدة من أكبر المزايا التي يمكنك الحصول عليها من مزود خدمة البريد الإلكتروني وهي شيء لا يمكن القيام به من خلال Outlook.

إنشاء حملات تحويل البريد الإلكتروني

على الرغم من أن إرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال Outlook أمر بسيط، إلا أنه قد لا يكون الخيار الأفضل بالنسبة لك. يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني أحد أكثر القنوات ربحية حيث يبلغ عائد الاستثمار فيه 42 دولارًا لكل دولار تستثمره فيه. لذا فإن الاستفادة الكاملة منه والقيام بذلك بشكل صحيح أمر ضروري لازدهار عملك.

إذا كنت تريد بديلاً رائعًا قابلاً للتطوير وبأسعار معقولة، فيمكنك تجربة أداة التسويق عبر البريد الإلكتروني من Wix. من خلاله، يمكنك إنشاء حملات بريد إلكتروني احترافية، وإدارة جهات الاتصال الخاصة بك، وأتمتة عملياتك، وإنشاء علاقات متينة مع جمهورك.

أسئلة وأجوبة (FAQ

الآن بعد أن تعرفت على كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook ولماذا لا ينبغي عليك القيام بذلك، دعنا نلقي نظرة على بعض الأسئلة المهمة:

1. كيف يمكنني إرسال بريد إلكتروني جماعي دون إظهار العناوين في Outlook؟

لإخفاء عناوين المستلمين عن بعضهم البعض، عليك القيام بذلك إنشاء جهة اتصال غير معلنة للمستلمين. ثم يتعين عليك إنشاء بريد إلكتروني جديد، وإضافة المستلمين الذين لم يتم الكشف عنهم إلى الحقل “إلى”، وإدراج جهات اتصال إضافية في خيار نسخة مخفية.

2. ما هو الحد الأقصى لإرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

الحد الأقصى لعدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها هو 300 رسالة في اليوم. بالنسبة لمشتركي Microsoft 365، يبلغ الحد الأقصى للمستلمين يوميًا 5000 مع الحد الأقصى للمستلمين لكل رسالة وهو 500.

3. ما هو البديل الأفضل لإرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook؟

أفضل طريقة لإرسال وتسليم حملات البريد الإلكتروني المجمعة هي الحصول على خدمة تسويق جماعية عبر البريد الإلكتروني مثل Wix. بهذه الطريقة ستضمن وصول حملتك إلى البريد الوارد وتجنب المشكلات الشائعة مثل وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها.