ستساعدك المقالة التالية: كيفية إرسال فاكس عبر الإنترنت
في العصر الرقمي، يرى البعض أن أشكال الاتصال التقليدية، مثل الفاكس، أصبحت شيئا من الماضي. ومع ذلك، هذا بعيد عن الحقيقة.
على الرغم من أن الكثيرين يعتبرون الفاكس عفا عليه الزمن نظرًا لكونه تقنية قديمة إلى حد ما، إلا أن بعض مؤسسات الأعمال لا تزال ترسل الفاكس كوسيلة أساسية للاتصال ونقل البيانات.
ومع ذلك، فإن التعامل مع الورق الذي يستغرق وقتًا طويلاً، وسرعة النقل البطيئة، والأجهزة المادية باهظة الثمن يمثل مشكلة للمؤسسات الحديثة التي تعتمد على عمليات نقل البيانات السريعة عبر الإنترنت عبر الويب.
ولحسن الحظ، الحل بسيط – خدمة الفاكس عبر الإنترنت. يتيح ظهور خدمة الفاكس عبر الإنترنت لمستخدمي الشركات الاستفادة من راحة ومرونة الإنترنت لصالحهم.
تتيح لك خدمة الفاكس الإلكتروني المبسطة والسريعة والقابلة للتطوير بشكل كامل نسيان أمر أجهزة الفاكس الورقية والمادية المملة والترحيب بعصر رقمي جديد من الاتصالات غير الورقية في مؤسستك.
دعنا نستعرض أفضل الطرق لإرسال الفاكس عبر الإنترنت وتحقيق النتائج المرجوة.
ما هو الفاكس عبر الإنترنت، ولماذا استخدامه؟
يعد إرسال الفاكس عبر الإنترنت طريقة مبتكرة لإرسال واستقبال رسائل الفاكس باستخدام قوة الويب. إنها طريقة جديدة لإرسال الفاكس لتحل محل أجهزة الفاكس التناظرية التقليدية. يتطلب إرسال الفاكس الإلكتروني اتصالاً بالإنترنت وجهازًا متصلاً بالإنترنت لتسهيل إرسال المستندات عبر الإنترنت.
يمكنك إرسال رسائل فاكس عبر الإنترنت باستخدام جهاز محمول مثل الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي أو كمبيوتر سطح المكتب. في السابق، كانت أجهزة الفاكس التقليدية تتطلب شبكة هاتف عامة لنقل المستندات. يستخدم موفرو خدمة الفاكس عبر الإنترنت الويب بروتوكول الإنترنت (IP) شبكة لإرسال واستقبال الملفات مع ضمان الأمان والسرعة والكفاءة.
ولهذا السبب، فإن خدمات الفاكس عبر الإنترنت ميسورة التكلفة ومباشرة ومريحة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك موفرو خدمة الفاكس الإلكتروني الأعلى تصنيفًا إمكانية إدارة المستندات رقميًا، باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني الحالي لتحويل رسائل الفاكس إلى رسائل بريد إلكتروني والعكس صحيح.
هناك العديد من الأسباب لإرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت، بدءًا من أرشفة الملفات بسهولة إلى توفير الوقت والمال.
فيما يلي نظرة عامة سريعة على مزايا إرسال الفاكس عبر الإنترنت:
مع وضع كل هذا في الاعتبار، دعنا نتعمق أكثر في الطرق الأكثر فعالية لإرسال فاكس عبر الإنترنت.
7 طرق سهلة لإرسال فاكس عبر الإنترنت
1. إرسال فاكس باستخدام خدمات الفاكس عبر الإنترنت
الطريقة الأسهل والأكثر فعالية لإرسال فاكس عبر الإنترنت هي الاستعانة بأفضل مزود خدمة فاكس عبر الإنترنت. تقدم العديد من الشركات خدمة الفاكس الإلكتروني السهلة والسريعة والموثوقة مقابل رسوم معقولة.
يمكنك تخصيص الخدمة وفقًا لاحتياجات الفاكس الخاصة بك، وإرسال/استقبال الفاكسات في جميع أنحاء العالم، والاستفادة من التطبيقات ومواقع الويب سهلة الاستخدام للارتقاء بإدارة ملفاتك إلى المستوى التالي.
يعد استخدام خدمات الفاكس عبر الإنترنت أمرًا سهلاً ويتطلب منك ببساطة اتباع بعض الخطوات:
- ابحث عن مزود الخدمة واشترك في برنامج الفاكس عبر الإنترنت الخاص بهم؛
- استخدم واجهتهم لإضافة مستندات الفاكس إلى قالب البريد الإلكتروني؛
- قم بتضمين التفاصيل الخاصة بك وتفاصيل المستلم لملء نموذج الفاكس؛ و
- أرسل الفاكس الخاص بك.
يقدم موفرو خدمة الفاكس عبر الإنترنت العديد من ميزات الفاكس الإلكتروني، مثل وظائف الفاكس إلى البريد الإلكتروني ومن البريد الإلكتروني إلى الفاكس، وملحقات الويب، وتطبيقات الهاتف المحمول لتتناسب مع الاحتياجات المتنوعة للمستخدمين الأفراد والشركات.
بالإضافة إلى ذلك، فإنها توفر أيضًا حلول التخزين وتضمن أمان البيانات والامتثال لعمليات نقل البيانات بأحدث اللوائح القانونية.
2. إرسال الفاكسات عبر الأجهزة المحمولة
تقدم العلامات التجارية للفاكس عبر الإنترنت عالية الجودة دعمًا للهاتف المحمول لمستخدمي الأعمال عبر الأنظمة الأساسية. تدير بعض الشركات عمليات تجارية على تطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول. تسمح لك حلول الفاكس عبر الهاتف المحمول بالتبديل بين منصات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب بسلاسة.
ذكري المظهر
قم بزيارة تطبيقات جوجل متجر لتنزيل تطبيق Android الخاص بموفر خدمة الفاكس عبر الإنترنت المفضل لتمكين الخدمة. قم بتثبيت التطبيق، وإنشاء حساب، وإرفاق الملفات، وإرسال واستقبال الفاكسات أثناء التنقل.
توفر تطبيقات الفاكس المتطورة لنظام Android امتيازات مثل التسليم الفوري، وتقارير التأكيد، والقدرة على استخدام تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك لإرسال الفاكسات، وامتداد متصفح الويب، والوصول إلى تخزين Google Drive، ومحول PDF، ومسح المستندات ضوئيًا، ودفع الإشعارات للفاكسات الواردة، و أكثر.
دائرة الرقابة الداخلية
اختر موفر خدمة الفاكس عبر الإنترنت الذي يوفر تطبيق iOS لإرسال/استقبال الفاكسات باستخدام جهاز iOS الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام iOS مع تطبيقات مثل Numbers وPages وKeynote لإرسال الفاكسات. قم بزيارة Apple محل، قم بتنزيل التطبيق وإرسال فاكسات إلى الدول الدولية.
توفر تطبيقات الفاكس التي تعمل بنظام iOS ميزات قوية، مثل معالجة الصور ومسح المستندات ضوئيًا ومحول عالي الجودة للملفات وإرسال ملفات متعددة بفاكس واحد ومعاينة الملف وأرقام فاكس مخصصة.
3. فاكس مايكروسوفت أوفيس
يمكنك إرسال الفاكسات عبر الإنترنت باستخدام مايكروسوفت 365 التطبيقات. ومع ذلك، قد يعتمد هذا على مزود خدمة الفاكس عبر الإنترنت. يتيح لك Microsoft Office إرسال ملفات MS Powerpoint وMS Excel وMS Word عبر الفاكس باستخدام ميزة الإرسال من البريد الإلكتروني إلى الفاكس.
نوصي بالبحث عن موفر خدمة مزود بوظيفة إضافية لتطبيقات Microsoft حتى تتمكن من استخدامه لإرسال العروض التقديمية وجداول البيانات والمستندات مباشرةً.
4. إرسال الفاكس باستخدام محرّر مستندات Google
يعد Google Fax ميزة شائعة موجودة في معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت. تتيح لك هذه الوظيفة دمج ميزات الفاكس عبر الإنترنت في حلول Google المتنوعة، بما في ذلك خدمات مساحة العمل. على سبيل المثال، يمكنك إرسال رسائل فاكس مباشرة من جداول بيانات Google أو مستندات Google.
تعتبر هذه القدرة حيوية لمؤسسات الأعمال التي تعتمد على البيانات، مثل مقدمي الرعاية الصحية وأصحاب العقارات، لثلاثة أسباب:
- توفر مساحات عمل Google إمكانية الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع؛
- فهي سهلة الاستخدام وتتضمن ميزات أمان محسنة؛ و
- يمكنك دمج الفاكس عبر الإنترنت مع خدمات Google لتسخير قوة التقنيات الرقمية لتحويل أعمالك.
بالإضافة إلى ذلك، فإن مستندات Google وجداول بيانات Google متوافقة مع معظم المستندات smartphones وتطبيقات سطح المكتب للفاكس عبر الإنترنت.
5. إرسال فاكس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
يعد استخدام كمبيوتر سطح المكتب لإرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت طريقة مؤكدة لتحسين جهود إرسال الفاكس. الكمبيوتر هو جهاز متصل بالإنترنت ويدعم متطلبات إرسال الفاكس ويوفر حلول تخزين متعددة، بما في ذلك ميزات الأمان.
يمكنك إرسال فاكس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق تثبيت واجهة برنامج الفاكس عبر الإنترنت أو ملحق الويب واستخدامه لإرسال الفاكس الإلكتروني.
ابحث عن مزود خدمة فاكس عبر الإنترنت يتمتع بسمعة طيبة، وقم بتنزيل برنامجه وتثبيته أو تلقي تعليمات للوصول إلى بوابة الويب الخاصة به. قم بإنشاء فاكس جديد، وأرفق الملفات التي تريد إرسالها، وأدخل التفاصيل المطلوبة للمتابعة.
6. استخدام خدمة VoIP
يرمز VoIP إلى Voice over Internet Protocol وهو حل ممتاز لإرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت. نظرًا لأن VoIP يتضمن خدمة هاتفية، فهو يسمح لك باستخدام اتصال الإنترنت الخاص بك وعرض النطاق الترددي لمزود خدمة الإنترنت (ISP) لإرسال/استقبال رسائل الفاكس عبر الويب.
يعد إرسال رسائل الفاكس عبر VoIP أمرًا بسيطًا. أدخل رقم المستلم واطلبه لكتابة الرمز المقابل. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني واضغط على “إرسال” لتوجيه ملفاتك إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم عبر VoIP.
يقوم VoIP بتحويل إشارة جهاز الفاكس التناظري إلى حزم بيانات خاصة بالإنترنت ويستخدم بوابة VoIP لنقل البيانات إلى الوجهة المحددة. إذا كنت بحاجة إلى خدمات الفاكس عبر الإنترنت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP)، فراجع أفضل مزودي خدمات الهاتف للحصول على مزيد من المعلومات.
7. إرسال الفاكس عبر البريد الإلكتروني
يمكن لمزود البريد الإلكتروني الخاص بك أيضًا أن يمكّنك من إرسال رسائل فاكس عبر الإنترنت باستخدام كمبيوتر سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة. افتح بريدك الإلكتروني، وأرفق الملفات التي تريد إرسالها، وأدخل رقم فاكس المستلم، ثم اضغط على إرسال.
ومع ذلك، ستحتاج إلى الاشتراك في مزود خدمة فاكس عبر الإنترنت موثوق به للاستفادة من خدمة الفاكس عبر البريد الإلكتروني. بمجرد شراء اشتراكك، يصبح مقدم الخدمة هو الوسيط بينك وبين خدمة الفاكس الإلكتروني.
تمر المستندات التي ترسلها بالفاكس بين يدي مزود الخدمة الخاص بك مباشرة إلى المستلم. يقوم الموفر بتمكين إرسال الفاكس عبر البريد الإلكتروني عن طريق تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى رسائل فاكس عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، تظل رسائل الفاكس الخاصة بك محفوظة بأمان في بوابة الموفر أو حل التخزين. يمكنك الوصول إلى مستودع البيانات الخاص بهم لمراجعة المستندات المرسلة وإدارة ملفاتك والمزيد.
خاتمة
يعد إرسال الفاكس عبر الإنترنت طريقة مرنة وقابلة للتطوير وموثوقة للحفاظ على التواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك في جميع أنحاء العالم. على الرغم من أن البعض قد يقول إن إرسال الفاكس أصبح في طي النسيان منذ فترة طويلة، إلا أن استخدام الفاكس الإلكتروني يكتسب زخمًا ثابتًا.
مع خدمة الفاكس عبر الإنترنت، يمكنك أن تقول وداعًا للأعمال الورقية المملة وأجهزة الفاكس المزعجة. استخدم الفاكس عبر الإنترنت لتتمكن من الوصول العالمي إلى مستنداتك، وتوفير الموارد، وتحسين الاتصالات، والحفاظ على الميزانية، وتجنب تكاليف الصيانة.
