كيفية إزالة المعلومات الشخصية من عرض PowerPoint تقديمي قبل المشاركة
ليس من الجيد أبدًا إزالة معلوماتك الشخصية من أحد الملفات قبل مشاركتها. يمكن لبرامج Office تخزين المعلومات الشخصية في كل ملف تقوم بإنشائه ، مما يعني أن أي شخص يتلقى هذا الملف سيكون لديه معلوماتك. إليك كيفية إزالته.
احفظ نسخة من ملفك
ياتي اولا؛ إذا كنت تخطط لإزالة أي من معلوماتك الشخصية من ملف ، فقد لا تتمكن من استعادة البيانات بمجرد أن تختفي. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من الجيد أن يكون لديك نسخة احتياطية في متناول اليد. بالإضافة إلى الحصول على نسخة من المستند الأصلي ، تأكد من إعطائه اسمًا مميزًا حتى تعرف أي ملف هو.
على سبيل المثال ، قد يكون لديك عرض شرائح قدمته في مؤتمر مبيعات. بعد المؤتمر ، قد تحتاج إلى إرسال العرض التقديمي لعملائك. في هذه الحالة ، قد ترغب في عمل نسخة من الملف الأصلي ثم إزالة معلوماتك الشخصية من نسخة العميل. تريد أيضًا التأكد من عدم إرسال نسخة خاطئة ، لذا أعطها اسمًا واضحًا!
بمجرد حفظ نسخة من ملفك ، افتحه واحذف معلوماتك.
افحص العرض التقديمي لإزالة المعلومات الشخصية
بمجرد فتح نسخة الملف الذي تريد إزالة معلوماتك منه ، حدد علامة التبويب “ملف”. بمجرد اختيارك ، ستنتقل تلقائيًا إلى علامة التبويب الفرعية “معلومات”. انقر هنا على زر “البحث عن المشاكل”.
حدد “فحص المستند” من القائمة التي تظهر.
بعد تحديده ، ستظهر نافذة “فاحص المستند”. أخبر PowerPoint عن أنواع المحتوى التي تريد أن يفحصها عن طريق تحديد المربع المجاور لكل خيار.
عند الانتهاء ، انقر فوق “فحص”.
سيتم عرض نتائج الاستقصاء. إذا رأيت علامة اختيار خضراء بجوار أحد الأقسام ، فهذا يعني أنه لم يتم العثور على أي عناصر ولا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر. ومع ذلك ، إذا رأيت علامة تعجب حمراء ، فهذا يعني أنه تم العثور على المعلومات في هذا القسم. راجعها ثم حدد “إزالة الكل” من كل مجموعة تحتوي على معلومات حساسة.
ستتلقى الآن رسالة تفيد بحذف المعلومات. كممارسة جيدة ، تحقق من المستند مرة أخرى للتأكد من إزالة جميع البيانات. انطلق وانقر على “إعادة الفحص”.
ستخضع لعملية التفتيش مرة أخرى. إذا فاته شيء ما ، فسيخبرك بذلك. أثناء فحصنا ، تم فحص كل شيء. لكن الأخطاء تحدث والتكنولوجيا ليست مثالية. يعزز هذا أيضًا سبب استحسان التحقق والمراجعة قبل إرسال أي شيء – خاصةً عندما يتعلق الأمر بمعلوماتك الشخصية.
أخيرًا ، احفظ ملفك. قد تلاحظ أن حجم ملف PowerPoint قد انخفض. هذا جيد لأنه ليس من الممكن دائمًا إرسال مستندات كبيرة جدًا عبر البريد الإلكتروني. بالحديث عن ، هذه هي خطوتك الأخيرة. فما تنتظرون؟ شارك العرض التقديمي الخاص بك!
