كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها)

يتيح لك Outlook إضافة تاريخ انتهاء صلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها أو تتلقاها. بمجرد مرور تاريخ انتهاء الصلاحية ، سيظهر البريد الإلكتروني بتنسيق مختلف ، ويمكنك استخدام أدوات Outlook المدمجة للتعامل مع البريد الإلكتروني منتهي الصلاحية تلقائيًا.

تنطبق تواريخ الاستحقاق فقط على رسائل البريد الإلكتروني ، وليس أحداث التقويم أو المهام لأن هذه العناصر لها تواريخها الخاصة التي يمكنك استخدامها لإدارتها

كيفية تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية على البريد الإلكتروني

لإضافة تاريخ انتهاء صلاحية إلى رسالة بريد إلكتروني ترسلها ، يجب عليك فتح نافذة الخصائص للبريد الإلكتروني. افتح البريد الإلكتروني ، ثم انقر على الرسالة> العلامات.

يؤدي ذلك إلى فتح نافذة الخصائص للبريد الإلكتروني ، والتي يمكنك الوصول إليها أيضًا بالنقر فوق خيارات> المزيد من الخيارات أو ملف> خصائص. قم بتشغيل مربع الاختيار “ينتهي بعد” ، ثم حدد التاريخ والوقت.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 1

انقر فوق إغلاق للعودة إلى بريدك الإلكتروني. لن يكون هناك ما يشير إلى إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية ، ويمكنك إرسال البريد الإلكتروني كالمعتاد.

لإضافة تاريخ انتهاء صلاحية إلى بريد إلكتروني تلقيته ، افتح البريد الإلكتروني وانقر فوق رسالة> علامات (أو ملف> خصائص).

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 2

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة الخصائص للبريد الإلكتروني. لا يوجد العديد من الخيارات للبريد الإلكتروني المستلم كما هو الحال بالنسبة للرسالة التي ترسلها ، ولكن لا يزال بإمكانك تعيين تاريخ ووقت انتهاء الصلاحية.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 3

ماذا يفعل تاريخ انتهاء الصلاحية؟

لذلك قمت بإضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى بريد إلكتروني. هذا رائع وكل شيء ، لكن ما فائدة القيام بذلك؟

تُستخدم تواريخ انتهاء الصلاحية بعدة طرق بواسطة Outlook لمساعدتك على التركيز على ما هو مهم. لا تعد رسائل البريد الإلكتروني التي انتهت صلاحيتها بشكل عام بنفس أهمية رسائل البريد الإلكتروني التي لم تنته صلاحيتها ، لذلك يقوم Outlook تلقائيًا بتنسيق رسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بشكل مختلف.

إذا كنت قد نظرت في إعداد التنسيق الشرطي في Outlook ، فربما تكون قد لاحظت قاعدة تنسيق “العناصر القديمة”.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 4

تعمل هذه القاعدة على تنسيق جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تجاوزت تاريخ انتهاء صلاحيتها بخط رمادي ونص مكتوب.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 5

يتيح لك هذا معرفة انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني حتى تتمكن من التركيز على رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية أولاً. إذا كنت قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا بتاريخ انتهاء الصلاحية ، فسيتم تطبيق هذا التنسيق في Outlook الخاص بالمستلم أيضًا ، ولكن سيتم تطبيق برامج البريد الإلكتروني الأخرى مثل Thunderbird أو تطبيقات الويب مثل Gmail أو Yahoo! Mail ، يتجاهل التاريخ ولا يفعل شيئًا به.

يمكنك أيضًا إضافة عمود إلى مجلد يعرض تاريخ انتهاء صلاحية جميع رسائل البريد الإلكتروني. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان العمود في المجلد الذي تريد إضافة العمود إليه ، ثم انقر فوق “محدد الحقل”.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 6

حدد “حقل التاريخ والوقت” من القائمة المنسدلة ثم حدد خيار “انتهاء الصلاحية”.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 7

اسحب عنصر “انتهاء الصلاحية” وأفلته في مجلدك لإضافته إلى الأعمدة.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 8

عندما تفتح بريدًا إلكترونيًا منتهي الصلاحية ، يُعلمك Outlook برسالة في الرأس.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 9

لا يزال بإمكانك الرد على رسالة بريد إلكتروني منتهية الصلاحية أو إعادة توجيهها ، ولكن إذا حاولت إعادة توجيهها ، فسيعرض لك Outlook تحذيرًا أولاً.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 10

انقر فوق “نعم” لإرسال البريد الإلكتروني أو “لا” للإلغاء.

استخدم تاريخ انتهاء الصلاحية لإدارة بريدك الإلكتروني

تستخدم بعض الأدوات المضمنة في Outlook أيضًا تواريخ انتهاء الصلاحية. إذا كنت قد أعددت الأرشفة التلقائية في Outlook ، فربما لاحظت وجود خيار “حذف العناصر منتهية الصلاحية (مجلد البريد الإلكتروني فقط).”

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 11

إذا تم تشغيل هذا ، فستقوم الأرشفة التلقائية بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي انقضى التاريخ أو نقلها (حسب الإعدادات الأخرى). هذه طريقة رائعة لحذف رسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية تلقائيًا ومنعها من ازدحام صندوق الوارد الخاص بك.

إذا كنت لا تريد حذف رسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية أو نقلها ، ولكنك لا تريد رؤيتها في Outlook أيضًا ، يمكنك تعيين قواعد مزامنة Outlook لمنع تنزيلها من خادم البريد الإلكتروني في Exchange.

عند إنشاء عامل تصفية المزامنة ، انقر فوق علامة التبويب “خيارات متقدمة” ثم زر “الحقل”.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 12

حدد حقل التاريخ / الوقت> من القائمة. يتوفر هذا الحقل أيضًا في خياري “جميع حقول البريد الإلكتروني” و “جميع حقول البريد”.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 13

عيّن “الشرط” على “في أو قبل” و “القيمة” على “أمس” ثم انقر فوق “إضافة إلى القائمة”.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 14

سيؤدي هذا إلى تصفية أي مهام منتهية الصلاحية بحيث إذا انتهت صلاحيتها بالأمس أو قبل ذلك ، فلن تتم مزامنتها مع Outlook ولن تظهر في صندوق البريد الخاص بك. ستظل متوفرة في تطبيق Outlook على الويب إذا كنت تريد رؤيتها هناك.

لا يمكنك إعداد القواعد لإضافة تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني الوارد أو إنشاء خطوة سريعة تطبق تاريخ انتهاء الصلاحية بلمسة زر واحدة ، ولكن يمكنك إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. انقر فوق ملف> خيارات> البريد ، وقم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى إرسال الرسائل ، ثم قم بتشغيل “وضع علامة على الرسائل الإلكترونية التي انتهت صلاحيتها بعد هذه الأيام العديدة”.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (وما الغرض منها) 15

أدخل عدد الأيام التي تريد انتهاء صلاحية الإشعارات بعدها ، ثم انقر على “موافق”. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إضافة تاريخ انتهاء صلاحية لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.

تعد تواريخ انتهاء الصلاحية طريقة مفيدة لإدارة أولوياتك وصندوق البريد الخاص بك عن طريق تمييز الرسائل التي لم تعد ذات صلة والسماح لك باستخدام أدوات Outlook لحذف أو إخفاء الرسائل التي لم تعد بحاجة إليها. إنها أداة أخرى في المعركة لمنع صندوق البريد الخاص بك من الخروج عن نطاق السيطرة ، وهي أداة مفيدة للغاية في ذلك.

مقالات ذات صلة

Back to top button