ستساعدك المقالة التالية: كيفية إنشاء أهداف ذكية (+ قوالب)
يعد تحديد الأهداف ممارسة مهمة ومفيدة، سواء بالنسبة لحياتك الشخصية أو المهنية.
ولكن إذا كنت تكافح من أجل تحقيق أهدافك، كما يفعل الكثير من الناس، فقد يكون ذلك بسبب عدم تحديدها بشكل صحيح. باتباع بعض الإرشادات، يصبح من الأسهل تحديد الأهداف التي ستتمكن بالفعل من تحقيقها.
سنتحدث اليوم عن كل ما يتعلق بالأهداف الذكية – ما هي ولماذا تعمل وكيفية إنشائها. بالإضافة إلى ذلك، فإننا نشارك عشرة نماذج أهداف SMART لإرشادك خلال عملية تحديد الأهداف.
دعونا ندخل في ذلك!
ما هي الأهداف الذكية؟
أهداف SMART هي أهداف تتبع إطارًا محددًا.
SMART هو اختصار يرمز إلى:
- محددة (أو بسيطة ومعقولة وهامة)
- قابلة للقياس (أو ذات معنى ومحفزة)
- يمكن تحقيقه (أو متفق عليه، يمكن تحقيقه)
- ذات صلة (أو معقولة وواقعية ومتاحة وقائم على النتائج)
- محدد بالوقت (أو قائم على الوقت، محدود الوقت، في الوقت المناسب، حساس للوقت)
هذا الاختصار تم استخدامه لأول مرة في عدد نوفمبر 1981 من مجلة Management Review بقلم جورج تي دوران، ومنذ ذلك الحين تم اعتماده على نطاق واسع من قبل الأفراد والمنظمات حول العالم.
تعد الأهداف الذكية مفيدة لأنها تمنحك اتجاهًا واضحًا. عندما تكون أهدافك محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بفترة زمنية، فمن المرجح أن تصل إلى تلك الأهداف لأن طريقك محدد بالفعل.
فقط 3% من البالغين لديك أهداف محددة وقابلة للقياس ومحددة زمنيا. لكن بالنسبة لأولئك الذين يطبقون هذا الإطار على أهدافهم، فإنه يؤتي ثماره كثيرًا: هؤلاء الأشخاص يحققون 10 أضعاف ما يحققه الأشخاص الذين ليس لديهم أهداف.
يعد تحديد الأهداف طريقة مفيدة لتحسين نفسك والوصول إلى أحلامك. لكن مجرد تحديد الأهداف لا يكفي، بل المهم هو تحديد النوع الصحيح من الأهداف. أدخل: الأهداف الذكية.
كيفية إنشاء أهداف ذكية
أنت تعرف ما هي أهداف SMART وسبب أهميتها. ولكن كيف يمكنك إنشاؤها فعلا؟
نقوم هنا بتحليل كل حرف من الاختصار، موضحين كيف يمكنك ضبط هذا الجانب من هدفك. تابع القراءة للحصول على أمثلة أهداف SMART التي ستساعدك على بناء أهدافك الخاصة.
محدد
القاعدة الأولى لتحديد أهداف SMART هي أن هدفك يجب أن يكون محددًا. احصل على معلومات واضحة ومفصلة حول ما تريد القيام به ولماذا تريد القيام بذلك.
على سبيل المثال، أي من الأهداف التالية تعتقد أنه سيكون من الأسهل تحقيقها؟
“أريد أن يعرف المزيد من الأشخاص عن شركتي” أو “أريد زيادة العملاء المحتملين المؤهلين شهريًا بنسبة 20%.”
عندما يكون هدفك محددًا، سيكون من الأسهل عليك البدء. المثال الأول الوارد هنا غامض وتعسفي. يوضح لك المثال الثاني بوضوح ما يجب عليك فعله — زيادة العملاء المحتملين المؤهلين بنسبة 20%. لديك توجيه محدد والعملية مبسطة؛ أنت جاهز للبدء في العمل.
حتى أن بعض الأشخاص يأخذون الأمور خطوة أخرى إلى الأمام من خلال تنفيذ إجراءات محددة في هدفهم: “أريد زيادة العملاء المحتملين المؤهلين بنسبة 20% من خلال التدوين الضيف، وتطوير مغناطيس رئيسي وتشغيل Facebook الحملات الإعلانية.” وهذا يجعل عملك أسهل.
إذا كنت تواجه مشكلة في تحقيق هدف محدد، فقد تساعدك الإجابة على الأسئلة الخمسة التالية:
- ومن يشارك في هذا الهدف؟
- ماذا أريد تحقيقه؟
- وأين يمكن تحقيق هذا الهدف؟
- متى أريد تحقيق هذا الهدف؟
- لماذا أريد تحقيق هذا الهدف؟
يمكن أن تساعدك هذه الأسئلة في التركيز على تفاصيل هدفك.
قابلة للقياس
التالي هو M للقياس. يجب أن يكون لديك طريقة لتتبع تقدمك. وإلا، كيف ستعرف متى (أو إذا) ستصل إلى هدفك؟
قم بتضمين معايير أو معايير محددة يمكن أن تساعد في قياس التقدم الذي تحرزه أثناء تقدمك نحو الهدف النهائي. تأكد من أنك ستعرف متى وصلت إلى هدفك (على سبيل المثال، متى زاد عدد العملاء المحتملين المؤهلين بنسبة 20%) وما هي مؤشرات التقدم التي ستستخدمها للقياس على طول الطريق (مثل الزيادة التي تراها في العملاء المؤهلين يؤدي شهريا).
إن الإبلاغ عن تقدمك إلى صديق أو شريك المساءلة يمكن أن يساعد أيضًا في ضمان وصولك إلى هدفك. تظهر الأبحاث أن الأشخاص الذين يحددون مهام قابلة للتنفيذ لأهدافهم ويبدأون تقديم تقارير مرحلية أسبوعية إلى أقرانهم الداعمين تميل إلى تحقيق 40٪ أكثر من الأشخاص الذين لا يفعلون ذلك. ومع ذلك، لا يمكنك الإبلاغ عن تقدمك إلا إذا كنت تعرف كيف ستتتبعه.
يمكن تحقيقه
لا ينبغي أن يكون هدفك حلمًا جامحًا بحيث يستغرق سنوات من العمل للوصول إليه. ومع ذلك، فأنت أيضًا لا ترغب في تحديد أهداف سهلة يمكنك الوصول إليها بحلول الأسبوع المقبل. هناك نقطة رائعة في مكان ما في المنتصف، وهذا هو ما تريد الوصول إليه.
من المحتمل أنك وحدك من يستطيع تحديد ما إذا كان هدف معين يمكن تحقيقه ومناسبًا لك أو لشركتك. تحدي ووسع نفسك، ولكن تأكد من أن الهدف هو شيء يمكن تحقيقه بشكل واقعي.
فكر في الموارد أو القدرات التي ستحتاجها للوصول إلى الهدف وما إذا كانت في متناول يدك. يجب أن يركز هدفك على الأشياء التي تقع تحت سيطرتك – مثل “قضاء X ساعات في تحسين سيرتي الذاتية ومهارات المقابلة الخاصة بي” بدلاً من “الحصول على وظيفة في شركة جديدة”.
إذا نجحت في تحديد هدف يمكن تحقيقه، ومع ذلك لا يزال يمثل تحديًا، فهناك فرصة أفضل بكثير للوصول إليه: كشفت الدراسات أن 90٪ من الناس يؤدون أداءً أفضل مع الأهداف ذات الصلة والصعبة. لذا فإن تحديد الأهداف الصعبة يؤدي إلى تحقيق المزيد.
مناسب
لماذا تحدد الهدف الذي تحدده؟ هل هو حقًا ذو صلة بك وبعملك الآن؟ هل سيساعدك ذلك على الوصول إلى هدفك (أهدافك) النهائية ذات الصورة الكبيرة على المدى الطويل؟ مرة أخرى، قد تكون أنت الشخص الوحيد الذي يمكنه إجراء هذا الاتصال.
فكر فيما إذا كان هناك هدف معين مهم لشركتك، وإذا كان الأمر كذلك، فلماذا. ما هو نوع الفرق الذي سيحدثه بمجرد تحقيقه؟ يمكنك أيضًا قياس مدى ملاءمة الهدف استنادًا إلى مدى حماسة موظفيك أو فريقك للانضمام إليه.
هناك طريقة أخرى للتحقق مما إذا كان الهدف ذا صلة: مطابقته لبيان مهمة شركتك وقيمها الأساسية. هل يتوافق الهدف مع هذه الأفكار ويدعمها؟ إذا كان الأمر كذلك، فهذه علامة جيدة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فكر في العودة إلى لوحة الرسم وتعديل الهدف لجعله مناسبًا بشكل أفضل.
مقيدة زمنيا
امنح نفسك تاريخ البدء والانتهاء لتحقيق هدفك. إذا لم تحدد موعدًا نهائيًا لنفسك، فمن المحتمل جدًا أنك لن تصل أبدًا إلى الهدف على الإطلاق. اختر تاريخًا محددًا تريد تحقيق الهدف بحلوله – مرة أخرى، شيء يتحدىك ولكنه واقعي. على سبيل المثال:
“أريد زيادة العملاء المحتملين المؤهلين بنسبة 20% بحلول بداية الربع الرابع من هذا العام.”
إن تحديد أهداف محددة زمنياً يحفزك ويدفعك لإنجازها. يمكنك أيضًا اختيار تقسيم هدف كبير إلى عدة أهداف فرعية أصغر، ولكل منها موعد نهائي خاص بها. قد يبدو هذا كالتالي:
- قم بالإعداد أولاً Facebook الحملة الإعلانية حسب التاريخ X
- الانتهاء من كتابة الكتاب الإلكتروني لمغناطيس الرصاص بحلول تاريخ X
- لديك 10 منشورات مدونة للضيوف تم نشرها بحلول تاريخ X
الأهداف الفرعية تجعل هدفك الأساسي يبدو أكثر قابلية للإدارة وتحقيقه.
10 قوالب للأهداف الذكية
هل يبدو تحديد الأهداف الذكية وكأنه لغز؟ يحتوي Wix على قوالب وأوراق عمل يمكن أن تساعدك على البدء. استخدم هذه النماذج العشرة المفيدة للعمل من خلال عملية تحديد الأهداف والتوصل إلى هدف يحدد كل مربع من المربعات الخمسة.
يمكن تخصيص كل قالب باستخدام Wix – استخدم منشئ المستندات الخاص بنا لتعديل الخطوط والألوان والبيانات قبل تنزيل الورقة النهائية أو مشاركتها عبر الإنترنت حتى يتمكن الآخرون من إبقائك مسؤولاً.
1. قالب ورقة عمل الأهداف الذكية التفصيلية
فكر في الغرض من هدفك من خلال ورقة عمل أهداف SMART التفصيلية هذه. يساعدك هذا القالب على التفكير في الخطوات الأساسية التي ستحتاج إلى اتخاذها للوصول إلى هذا الهدف، بما في ذلك الأحداث الرئيسية وتواريخ البدء والانتهاء. تحتوي ورقة العمل أيضًا على سجل يمكنك من خلاله تسجيل تقدمك أثناء التقدم.
2. قالب الخريطة الذهنية لأهداف موقع SMART
إذا كنت تحب مخططات الخريطة الذهنية، فهذه هي ورقة العمل المناسبة لك. تصور هدفك باستخدام هذه الخريطة الذهنية سهلة الاستخدام مع مساحة لتدوين تفاصيل هدفك، وكيف ستقيس تقدمك ولماذا يمكن تحقيق هذا الهدف وملاءمته.
3. الأهداف الذكية مع قالب ورقة عمل حل المشكلات
ترشدك ورقة العمل هذه عبر كل حرف من الأحرف الخمسة في اختصار SMART، وتطرح عليك أسئلة مفيدة لمساعدتك في التخطيط لهدفك. ويتضمن أيضًا ورقة غش لحل المشكلات، والتي تطرح السؤال التالي:
- ما هي المشاكل المحتملة التي قد تواجهها في طريق تحقيق أهدافك؟
- ما هي أسهل الطرق لحل هذه المشاكل؟
- ما هي الموارد التي يمكنك استخدامها لحل المشاكل المذكورة؟
- من هم الأشخاص الذين يمكنك أن تطلب منهم المساعدة إذا واجهت هذه المشاكل؟
- ما هي بعض الكلمات الملهمة التي ستلجأ إليها عندما تصبح المشاكل صعبة للغاية؟
تساعدك هذه الأسئلة على التفكير في هدفك والتوصل إلى حلول استباقية لاستكشاف أي مشكلات وإصلاحها.
4. قالب ورقة عمل الأهداف الذكية البسيطة
في ورقة العمل البسيطة هذه، هناك مساحة لك لسرد كل جانب من جوانب هدفك. إذا كنت تحب التصميمات البسيطة والخالية من الرتوش، فهذه هي ورقة العمل المناسبة لك.
5. الأهداف الذكية مع قالب ورقة عمل خطة العمل
يمكنك الوصول إلى قمة جبلك الشخصي من خلال ورقة عمل Wix’s SMART الأهداف مع خطة العمل. أولاً، اكتب بيان هدفك، وتأكد من أن هدفك يلتزم بالاختصار. بعد ذلك، قم بتدوين سبب أهمية هدفك وما هو مطلوب لتحقيق الهدف. وأخيرا، ضع خطتك موضع التنفيذ.
6. قالب ورقة عمل الأهداف الذكية القابل للطباعة
ابدأ في تحقيق أهدافك باستخدام ورقة العمل القابلة للطباعة. أضف التاريخ المستهدف وتاريخ البدء في الأعلى. ثم اكتب تفاصيل الهدف في كل عمود من الأعمدة المتوفرة. عندما تصل إلى هدفك، ارجع وسجل التاريخ الذي حققته.
7. قالب ورقة عمل الأهداف الذكية
تعد ورقة العمل هذه خيارًا جيدًا آخر للأشخاص الذين يريدون طريقة بسيطة لكتابة أهدافهم. أضف سطرًا واحدًا تحت كل حرف: محدد، وقابل للقياس، ويمكن تحقيقه، وذو صلة، وفي الوقت المناسب. ثم أنت على استعداد للبدء في العمل.
8. قالب الرسوم البيانية للأهداف الذكية لصناعة الإعلام
يعد مخطط المعلومات هذا مثاليًا للأشخاص أو الشركات العاملة في مجال الإعلام، حيث يساعدك على تكوين رؤية طويلة المدى. استخدم منشئ المستندات Wix لتخصيص القالب بالنص الخاص بك وإضافة أهداف محددة وأهداف قابلة للقياس وجدول زمني.
9. قالب الرسوم البيانية للأهداف الذكية لصناعة الأغذية
نداء إلى جميع عشاق الطعام: يعد الرسم البياني لأهداف SMART طريقة لذيذة لتوضيح أهدافك. قم بتحرير القالب وإضافة المعلومات الخاصة بك. ثم قم بنشر ورقة العمل النهائية في المطبخ لتحفيزك على تحقيق هذا الهدف.
10. قالب الرسم البياني للأهداف الذكية لصناعة السياحة
تم تصميم قالب Wix النهائي هذا خصيصًا لصناعة السفر والسياحة. الأمر بسيط إلى حد ما، ويتضمن خمسة أقسام حيث يمكنك إضافة تفاصيل عن أهدافك. استخدم القالب للمشاركة بين فريقك وإشراك الجميع.
هل أنت مستعد لتحديد أهدافك الذكية؟
ابدأ في إنشاء أهداف SMART باستخدام منشئ المستندات الاحترافي الخاص بنا. يتيح لك محرر المستندات عبر الإنترنت سهل الاستخدام من Wix تخصيص المستندات مثل أوراق عمل أهداف SMART الموضحة هنا.
قم بتحرير القوالب الخاصة بأهدافك أو قم بطباعة أوراق العمل لإكمالها يدويًا. مع قوالب أهداف Wix الذكية، أصبح من الأسهل من أي وقت مضى ليس فقط تحديد أهدافك، بل تحقيقها أيضًا.
