ستساعدك المقالة التالية: كيفية إنشاء خطة مشروع موقع ويب: دليل خطوة بخطوة (2023)
يؤدي إنشاء موقع ويب دون وجود خطة مشروع قوية إلى زيادة احتمالية وجود موقع ويب غير منظم – وهو ما سيؤدي على الأرجح إلى إحباط العملاء، ويهدد سمعتك.
ولهذا السبب من الضروري دائمًا أن تبدأ عملية تطوير موقع الويب بخطة مشروع مطورة بشكل صحيح.
في هذا المنشور سوف تكتشف لدينا عملية خطوة بخطوة لإنشاء خطة مشروع موقع ويب فعالة التي توفر أفضل تجربة للمستخدم.
لماذا يجب عليك إنشاء خطة مشروع موقع ويب
إذا لم تقم بإنشاء خطة مناسبة، فأنت تأمل فقط في الحصول على النتائج – بدلاً من التأكد من حصولك عليها. ومع ذلك، فإن تخطيط تطوير موقع الويب غالبًا ما يأخذ مقعدًا خلفيًا. ويرجع هذا عمومًا إلى الافتقار إلى الحافز – والفشل في تقدير أهميته.
في هذه المقالة نحن نلقي نظرة مفصلة على مجموعة الفوائد الهائلة التي يمكن الحصول عليها من وضع خطة مشروع موقع ويب فعالة واستراتيجية، ومن ثم إرشادك خلال العملية الموصى بها. بحلول نهاية هذه المقالة، ستكون قادرًا على التعامل مع مشروع موقع الويب التالي الخاص بك بطريقة مناسبة ضمان تسليم موقعك كما ينبغى.
كيفية إنشاء خطة مشروع موقع ويب ناجح
هل أنت مستعد لإنشاء خطة مشروع موقع ويب قوية تحقق نتائج رائعة؟
في هذا القسم، ستكتشف أسلوبنا في تطوير خطة مشروع موقع ويب فعالة. سنعرض لك عمليتنا خطوة بخطوة لإنشاء خطة من شأنها أن تجعل موقع الويب الخاص بك ناجحًا، وتحقق النتائج المتوقعة، وتجعل عملائك سعداء.
رقم 1: كن منظمًا
الخطأ الأكثر شيوعًا الذي نراه عند إنشاء خطط مشروع موقع الويب هو الافتقار إلى التنظيم. معظم الفرق التي تطور خطط مواقع الويب غير منظمة، وتقوم بتخزين معلومات مختلفة في أماكن متعددة. وهذا يخلق الفوضى، وانعدام السيطرة، ونتائج سيئة.
تخطيط المشروع ثقيل جدًا. سوف تحتاج إلى:
- تحديد أهداف قابلة للقياس،
- بحث المشروع،
- تحديد جمهورك،
- هيكلة الموقع,
- إنشاء تصميم,
- والتواصل داخليا.
تستخدم العديد من الشركات أكثر من 10 أدوات لتخزين كل هذه المعلومات، وهو أمر غير فعال إلى حد كبير. قد يؤدي ذلك إلى الارتباك وإضاعة الكثير من الوقت وجعل العملية برمتها أقل متعة.
لقد أدركنا هذه المشكلة وفهمناها، ولهذا السبب أنشأنا Wix – الحل الشامل لمشاريع مواقع الويب.
Wix يجعل تنظيم خطط مشروع موقع الويب الخاص بك مهمة سهلة.
إنه يخلق تجربة سير عمل جذابة ومفهومة لك ولفريقك وعملائك. ستتمكن من التعاون في مكان واحد – مما يمنع أي تأخير، ويزيد الإنتاجية.
#2: ابحث عن المشروع
يجب أن تكون واضحًا بشأن أهداف عميلك وتوقعاته. أسهل طريقة لتحقيق ذلك هي طرح الأسئلة الصحيحة على عملائك. تأكد من قضاء بعض الوقت معهم، والحصول على رؤى حول توقعاتهم.
بعد أن تعرفت على ما هو مهم لعملائك، وما هي توقعاتهم بالضبط، فقد حان الوقت لتحديد أهداف لقياس التقدم المحرز في المشروع بأكمله.
حدد أهدافًا ذكية
إن وجود هدف واضح وواقعي وقابل للقياس سيساعد في إبقاء فريقك على نفس الصفحة. لتحقيق أقصى استفادة من هذا، يجب أن تكون أهدافك ذكية.
على سبيل المثال، إليك كيفية إنشاء هدف SMART، من خلال طرح سلسلة من الأسئلة:
- ماذا محدد الهدف الذي نحاول تحقيقه؟
- ماذا قياس هل سنستخدمه لمعرفة متى حققنا ذلك؟ .
- كيف سنفعل يحقق هذا النمو؟
- هل هذا هو الهدف مناسب؟
- ما الفترة وقت سيتم تخصيصها لتحقيق هذا الهدف؟
اهدف إلى تحديد أهداف متعمقة وذات صلة وتحفزك أنت وفريقك على مواصلة الدفع وإنشاء أفضل موقع ويب ممكن.
رقم 3: حدد موعدًا نهائيًا
أنت تريد إنشاء خطة مشروع موقع ويب بأسرع ما يمكن – فالسرعة هي طريقة رائعة للحصول على ميزة تنافسية. ولكن من المهم أن تكون سريعًا دون التضحية بالجودة. يعتمد الجدول الزمني وسرعة التنفيذ في الغالب على عاملين:
- توقعات العميل، و
- قدراتك ومواردك.
إذا كان عميلك يتوقع الحصول على موقع ويب خلال أسبوع، لكن مواردك لا تسمح بذلك، فيجب عليك إخباره أنك لا تستطيع إكماله خلال هذا الإطار الزمني. أسوأ شيء يمكنك القيام به هو الموافقة على موعد نهائي غير عملي، ثم تفويته – مما يؤدي إلى زيادة التكاليف ووضع سمعتك على المحك.
في تجربتنا، فإن أفضل طريقة لإنشاء تقدير زمني واقعي هي الجلوس مع فريقك ومعرفة المدة التي ستستغرقها لإكمال المشروع. وبعد ذلك خذ هذا التقدير وقم بزيادته بنسبة 25%. يجب أن يضمن هذا أنك لن تفوت الموعد النهائي، حتى لو كانت هناك مشاكل غير متوقعة على طول الطريق.
تحديد المعالم
سيتعين عليك أيضًا إنشاء معالم متعددة لتتبع تقدمك. هذه هي الطريقة الوحيدة لإنشاء تخطيط واقعي لمشروع موقع الويب الخاص بك. سيسمح لك بمعرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح – ويمنع تفويت الموعد النهائي.
#4: تحديد الوقت والميزانية المطلوبة
تحتاج إلى تخطيط مواردك بشكل صحيح لتجنب نفاد الميزانية. سيعتمد هذا في الغالب على العميل – ما المبلغ الذي يرغب في دفعه؟ يتيح لك المزيد من الموارد التركيز على المشروع بشكل أكثر كثافة، وجذب المزيد من أعضاء الفريق للعمل عليه.
المشكلة الأكثر شيوعًا فيما يتعلق بالموارد هي عدم النظر في المشكلات على طول الطريق – وعدم تخصيص الموارد لحلها. ولهذا السبب تتجاوز العديد من المشاريع الميزانية أو بمرور الوقت.
إن طريقة منع تجاوز الميزانية أو الوقت هي توقع حدوث هذه الأحداث والاستعداد لها. يمكنك أيضًا الاطلاع على مشاريعك السابقة للحصول على فكرة عن الموارد المطلوبة.
رقم 5: قم بتجميع فريق
تحتاج إلى تجميع فريق من المحترفين المناسبين للمشروع. من الناحية المثالية، لديك بالفعل فريق يمكنه العمل معًا لتحقيق نتائج جوهرية. إذا لم تقم بذلك، فهذه هي أهم الأدوار في فريقك:
- مدير المشروع
- مصمم
- مطور ويب
- أخصائي المحتوى
- مسوق
- اختبار
الجزء الثاني من هذا هو جعل الجميع متوافقين وعلى نفس الصفحة.
يتعين عليك، كقائد للفريق، مراجعة الأهداف والتوقعات والعملية الكاملة لتطوير المشروع. بعد ذلك، قم بإضافة فريقك إلى أتاريم واسمح لهم بالتعاون بسهولة لتحقيق أفضل النتائج.
#6: حدد جمهورك
تحتاج إلى تحديد جمهورك المستهدف لمواءمة علامتك التجارية مع احتياجاتهم.
إذا قدمت تجربة سيئة، فلن تفوز ببساطة في البيئة الحالية شديدة التنافسية، وستخسر ما يقرب من ثلث عملائك المحتملين.
يعد التخصيص والملاءمة أمرًا أساسيًا لتحقيق نتائج هائلة بمرور الوقت.
هذه مشكلة شائعة في العديد من مواقع الويب – فهم يريدون إنشاء كل شيء حسب تفضيلات المدير التنفيذي دون أخذ احتياجات عملائهم في الاعتبار. عليك أن تتجنب ذلك، وأن تكون واضحًا بشأن جمهورك المستهدف، وما هي نقاط ضعفه واحتياجاته.
إنشاء شخصية مستهدفة
أسهل طريقة لتقديم تجربة ممتازة هي إنشاء شخصيتك المستهدفة. للقيام بذلك، عليك أولاً التعرف على عملائك والبحث عن هذه المعلومات عنهم:
- عمر
- جنس
- هوايات
- الدوافع
- سلوكيات الشراء
يمكنك القيام بذلك عن طريق إجراء استطلاعات رأي العملاء، أو إجراء أبحاث السوق، أو إجراء مقابلات مع العملاء الحاليين. بعد ذلك، حان الوقت لتدوينها ووضعها في الاعتبار طوال الوقت أثناء التخطيط للمشروع، حتى تتمكن من مواءمة إستراتيجيتك مع جمهورك.
#7: تطوير التصميم
لدى معظم العملاء على الأقل نوع من التصميم الذي يريدون تنفيذه. لهذا السبب يجب عليك ربطهم بمصمميك لإنشاء شيء سيكونون سعداء به تمامًا.
بالطبع، يمكنك التوصل إلى شيء أفضل واقتراحه عليهم. وهذا هو النهج الذي نمارسه بانتظام، ونوصيك بأن تفعل الشيء نفسه. وذلك لأن المصممين لديك يعرفون أحدث اتجاهات التصميم.
يمكنك أن تطلب من المصممين لديك إعداد بعض اقتراحات التصميم وتقديمها إلى العميل.
في كثير من الأحيان يمكنك مفاجأة عملائك بسرور بتصميمات أفضل مما اقترحوه. وهذا يمكن أن يزيد من رضا العملاء ويؤدي إلى نتائج أفضل بكثير – وموقع ويب أكثر جاذبية.
أكبر خطأ في التصميم (تقريبًا) يقع فيه الجميع…
تصميم واجهة المستخدم لموقع الويب الخاص بك ليس موجودًا فقط لجعل موقع الويب الخاص بك يبدو جيدًا. كما يجب أن تكون وظيفية وتجعل تصفح موقع الويب الخاص بك سهلاً – ويجب أن تكون بديهية دائمًا. إذا تمكنت من القيام بذلك بشكل صحيح، فيمكن أن تقدم تجربة مستخدم رائعة وتؤدي إلى زيادة المبيعات.
ولسوء الحظ، فإن العديد من مديري المشاريع يغفلون عن ذلك، ويتركون التصميم للمصممين فقط.
الطريقة الأفضل بكثير هي ربط مؤلفي النصوص لديك بالمصممين لديك، وإنشاء تصميم موقع ويب جذاب وعالي التحويل يحقق النتائج التي يتوقعها عميلك.
#8: إنشاء هيكل موقع الويب
يجب عليك رسم هيكل موقع الويب الخاص بك ومعرفة كيفية تنظيم المحتوى الخاص بك. الهدف الرئيسي من ذلك هو التأكد من أن الزوار يمكنهم العثور على ما يبحثون عنه بسرعة وبشكل حدسي. نوصي بتقسيم هذه الخطوة إلى ثلاث مراحل لتحقيق أفضل النتائج.
خريطة الموقع
يحتوي ملف Sitemap على معلومات حول الصفحات ومقاطع الفيديو والملفات الأخرى الموجودة على موقعك والعلاقات بينها. يمكنك مشاهدة مثال لخريطة موقع بسيطة جدًا أدناه.
يجب أن تهدف إلى إنشاء شيء مماثل – ليست هناك حاجة إلى المبالغة في تعقيده، أو إرباك عميلك بالكثير من المعلومات.
مخطط
تركز المخططات الانسيابية على تجربة المستخدم وتساعد في تخطيط جميع الخطوات التي يتعين على المستخدم اتخاذها. كما أنها ستسمح لك بتحديد ما إذا كان التنقل في موقعك معقدًا للغاية.
يمكنك رؤية مثال على المخطط الانسيابي أدناه.
الإطار السلكي
تركز الإطارات السلكية بشكل أكبر على الصفحات الفردية لموقع الويب الذي تقوم بتطويره. إنها تساعدك على رسم تخطيط الصفحة بسرعة لإعطائك فكرة عن مدى جودة النتيجة النهائية – والسماح لعملائك برؤية ما يمكن توقعه على الفور.
يمكنك رؤية مثال على إطار سلكي بسيط أدناه.
يمكنك جعل الأمر بسيطًا للغاية، كما هو موضح في المثال، أو خذ وقتك في ذلك. نحن نفضل القيام بذلك مع الصفحات الأكثر أهمية – مثل الصفحة الرئيسية أو صفحة المبيعات.
#9: إنشاء المحتوى
هذه هي الخطوة التي تقوم فيها بتخطيط النسخة والصور والبنية التي تحتاجها حتى يعرف فريقك ما يجب تصميمه وبنائه.
فيما يلي بعض الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لإنشاء محتوى لكل صفحة من صفحاتك:
- أضف أفكار المحتوى
- إنشاء تخطيط تقريبي
- أضف عناصر مرئية
- التعاون والمراجعة
اتبع هذه العملية مع كل صفحة لتقديم أفضل محتوى ممكن وجعل كل صفحة عالية الجودة وجذابة وجذابة.
رقم 10: المراجعة والتطوير
في هذه المرحلة، يتم إنشاء الخطة بأكملها، وتكون جاهزًا للانتقال إلى مرحلة التطوير. ولكن قبل القيام بذلك، من المهم مراجعة خطة مشروع موقع الويب بالكامل مع عميلك. من الناحية المثالية، لن تكون هذه هي المرة الأولى التي تشارك فيها تقدمك مع العميل.
يجب عليك بالتأكيد مشاركة التقدم بانتظام. ستساعدك هذه المشاركة المبكرة على طمأنة عميلك بأن مشروعه يتحرك في الاتجاه الصحيح ويمنع سوء الفهم – الأمر الذي قد يؤدي إلى زيادة وقت الإنجاز والموارد المطلوبة.
المفتاح هنا هو أن تكون محترمًا – رحب بأي انتقاد من عميلك، وابذل قصارى جهدك لإجراء التغييرات اللازمة.
هذا كل شيء. لقد قمت للتو بإنشاء الخطة المثالية!
يعد إنشاء خطة مشروع موقع ويب فعال أمرًا صعبًا. إن وجود استراتيجية قوية يمكن أن يساعدك على تحقيق نتائج رائعة وإسعاد عملائك.
هناك الكثير من الخطوات المختلفة التي تتضمنها هذه العملية، ولكن أهمها هو التواصل والتعاون المناسبين. يجب عليك إشراك الجميع ودمج جهودك لإنشاء خطة مشروع موقع ويب ناجحة حقًا.
يتيح لك Wix تحقيق ذلك من خلال التعاون البصري – مما يتيح لعملائك خيار ترك طلباتهم مباشرة على موقعهم الإلكتروني المباشر في مواقع محددة.
تمنحك أداتنا أيضًا فرصة لتخزين بيانات مشروع موقع الويب الخاص بك، والتعاون مع فريقك، والتواصل مع العملاء – كل ذلك في مكان واحد.
هل أنت على استعداد لتسهيل إنشاء خطط مشروع موقع الويب؟ ابدأ مع أتاريم اليوم.
