كيفية إنشاء قواعد في Gmail

حسّن Gmail بشكل كبير طريقة تواصلنا مع الأصدقاء والعائلة والزملاء وأصحاب العمل. ومع ذلك ، يتلقى العديد من الأشخاص عددًا هائلاً من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم تشوش بريدهم الوارد. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فإن امتلاك القدرة على فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك سيكون مفيدًا للغاية.

لحسن الحظ ، يحتوي Gmail على عوامل تصفية تتيح لك إنشاء قواعد Gmail الخاصة بك للتعامل مع البريد الإلكتروني الوارد. تدير هذه القواعد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك نيابة عنك ، حتى تتمكن من أتمتة صندوق الوارد الخاص بك.

في هذا المنشور ، نشرح كيف يمكنك إنشاء قواعد في Gmail.

كيفية إنشاء قواعد في Gmail

يمكنك إنشاء قواعد لحساب Gmail الخاص بك باستخدام عوامل التصفية. كما يوحي الاسم ، فإن الغرض منها هو تصفية رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية وفقًا لمعايير محددة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار استلام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى أرشيفك أو تصنيفك أو تمييزها بنجمة أو حتى حذفها تلقائيًا. هناك أيضًا خيار للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية وإعادة توجيهها إلى مستلمين محددين.

كما سترى قريبًا ، هناك أكثر من طريقة لإعداد القواعد في Gmail.

كيفية إنشاء قواعد في Gmail لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد

لتوجيه Gmail الخاص بك لنقل بعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مجلد ، تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على الإعدادات:

  • اضغط على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 1
  • حدد “عرض جميع الإعدادات”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 2
  • حدد قسم “عوامل التصفية والعناوين المحظورة” لرؤية عوامل التصفية الحالية التي تنطبق على حسابك.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 3
  • انقر على “إنشاء فلتر جديد”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 4
  • أدخل عنوان رسائل البريد الإلكتروني التي تريد التصفية والكلمات التي يجب أن تحتوي عليها وتفاصيل أخرى من النافذة المنبثقة.
  • عند الانتهاء ، انقر على “إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 5
  • من قائمة الخيارات ، حدد “استخدام التصنيف x” وحدد ما إذا كنت تريد إنشاء تصنيف جديد أو استخدام تصنيف موجود.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 6
  • اضغط على “إنشاء عامل تصفية” وهذا كل ما يتطلبه الأمر.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 7
  • كيفية إنشاء قواعد في تطبيق Gmail

    لسوء الحظ ، لا تعمل قواعد Gmail في تطبيق Gmail. هذا لأن واجهة مستخدم التطبيق لا تسمح لمستخدميه بإنشاء عوامل تصفية ، مما يعني أنه يتعين عليك استخدام إصدار سطح المكتب لإنشاء القواعد الخاصة بك.

    كيفية إنشاء قواعد في بريد جوجل

    يمكنك أيضًا إنشاء قواعد من صندوق بريد Gmail الخاص بك:

  • اضغط على السهم الموجود على يمين حقل البحث.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 8
  • ستظهر نافذة منبثقة صغيرة بها عدة خيارات. تحدد هذه الخيارات رسائل البريد الإلكتروني التي سيؤثر عليها عامل التصفية الخاص بك.
  • اضغط على “إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث” وحدد ما يجب أن يحدث عند وصول الرسائل التي تطابق معايير البحث الخاصة بك.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 9
  • على سبيل المثال ، يمكنك اختيار حذف الرسائل أو إعادة توجيهها أو تمييزها بنجمة. عندما تحدد اختيارك ، انقر فوق “إنشاء فلتر” في الركن الأيمن السفلي ، وسيتم إنشاء الفلتر.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 10
  • كيفية إنشاء قواعد في Gmail على iPhone

    نظرًا لأن Google لا تسمح لك بإنشاء قواعد في إصدار التطبيق ، فهذا يعني أنه يتعين عليك اتباع نهج مختلف لتنظيم البريد الوارد الخاص بك. فكرة جيدة هي إضافة أو إزالة علامات التبويب وفئات البريد الوارد. بهذه الطريقة ، يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني في علامات تبويب مختلفة ، مثل الحملات أو الاجتماعية. نتيجة لذلك ، لن ترى جميع رسائلك مرة واحدة عند فتح Gmail ، مما يسهل التنقل في البريد الوارد.

    لإضافة أو إزالة علامات التبويب وفئات البريد الوارد على جهاز iPhone الخاص بك:

  • افتح Gmail واضغط على زر الإعدادات من القائمة.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 11
  • حدد حسابك واضغط على “نوع البريد الوارد”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 12
  • حدد “البريد الوارد الافتراضي”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 13
  • انقر على الزر “رجوع” ، متبوعًا بـ “فئات البريد الوارد”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 14
  • يمكنك الآن حذف الفئات الموجودة وإضافة فئات جديدة.
  • كيفية إنشاء قواعد في Gmail على iPad

    يعمل إنشاء قواعد Gmail على جهاز iPad بالطريقة نفسها:

  • اذهب إلى قائمة Gmail وحدد الإعدادات.
  • حدد حسابك واضغط على خيار “نوع البريد الوارد”.
  • حدد “البريد الوارد الافتراضي”.
  • انقر على “رجوع” ثم انقر على “فئات البريد الوارد”.
  • ابدأ في إضافة أو إزالة فئات البريد الوارد الخاصة بك.
  • كيفية إنشاء قواعد في Gmail على Android

    إصدار Android من تطبيق Gmail لا يدعم أيضًا إنشاء القواعد. لحسن الحظ ، لا يزال هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين صندوق البريد الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا أضفت تصنيفات إلى رسائلك ، فيمكنك تجميعها والعثور عليها جميعًا في مكان واحد.

    لإضافة تسميات إلى بريد إلكتروني تقرأه:

  • افتح بريدًا إلكترونيًا واضغط على النقاط الرأسية الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 15
  • حدد “تغيير التسميات”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 16
  • أزل التسميات الموجودة أو أضف تسميات جديدة.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 17
  • اضغط على زر “موافق”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 18
  • يمكنك أيضًا إضافة تصنيفات إلى رسائل بريد إلكتروني متعددة من البريد الوارد:

  • حدد رسالة بالضغط مع الاستمرار على الصورة أو الحرف الموجود على اليسار.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 19
  • حدد رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي تريدها.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 20
  • اضغط على النقاط الثلاث الرأسية في أعلى يمين الشاشة وحدد “تغيير الملصقات”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 21
  • أزل التصنيفات القديمة أو أضف تسميات جديدة.
  • اضغط على “موافق” وتنتهي.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 22
  • كيفية إنشاء قواعد في حساب Gmail

    يمكن أيضًا إنشاء قواعد في حساب Gmail الخاص بك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يجب عليك إنشاء عامل تصفية مرة أخرى:

  • تسجيل الدخول إلى حسابك.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 23
  • انقر على رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة وحدد “عرض جميع الإعدادات”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 24
  • اضغط على خيار “التصفية والعناوين المحظورة”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 3
  • اضغط على الزر “إنشاء فلتر جديد” وأدخل جميع المعلومات التي تريد استخدامها كقواعد لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 4
  • عند الانتهاء ، حدد “إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 9
  • كيفية حظر البريد العشوائي تلقائيًا في Gmail

    يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية طريقة رائعة أخرى لتحسين صندوق البريد الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك حظر المرسلين وستنتقل رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية الخاصة بهم مباشرة إلى مجلد البريد العشوائي:

  • افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى الرسالة التي تريد التخلص منها.
  • اضغط على النقاط العمودية الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 28
  • انقر على “حظر (المرسل)”.كيفية إنشاء قواعد في Gmail 29
  • إذا قمت بحظر شخص ما عن طريق الخطأ ، فقم بإلغاء حظره باتباع نفس الخطوات.
  • أسئلة وأجوبة إضافية

    إذا تركنا أي أسئلة دون إجابة في الأقسام السابقة ، فقد تجد المعلومات المتعلقة بـ Gmail التي تحتاجها أدناه.

    هل يمكنك إنشاء فئات في Gmail؟

    لحسن الحظ ، يسمح Gmail لمستخدميه بإنشاء فئات. عملية بسيطة للغاية:

    • افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

    • انتقل إلى “الإعدادات” وانقر على “عرض جميع الإعدادات”.

    • انقر فوق قسم البريد الوارد.

    • حدد “قياسي” من قسم “نوع البريد الوارد”.

    • انتقل إلى “الفئات” وحدد علامات التبويب التي تريد عرضها. ضع في اعتبارك أن Google لا تسمح لك بإنشاء علامات تبويب جديدة. كل ما يمكنك فعله هو إخفاء أو إظهار الموجودة.

    • اضغط على “حفظ التغييرات” في الجزء السفلي من النافذة.

    كيف أقوم بإنشاء عوامل تصفية في Gmail؟

    اتبع هذه الخطوات لإنشاء عامل تصفية في حساب Gmail الخاص بك:

    • بعد فتح Gmail ، اضغط على السهم لأسفل في مربع البحث.

    • أدخل تفضيلات البحث الخاصة بك. إذا كنت ترغب في التحقق من تطبيق المعايير ، تحقق من عرض رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة بالضغط على “بحث”.

    • حدد الزر “إنشاء عامل تصفية”.

    • قرر ما يجب أن يفعله المرشح.

    • اضغط على “إنشاء عامل تصفية”.

    كيف أنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد في Gmail؟

    فيما يلي كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى تصنيف (مجلد) في Gmail:

    • اضغط على رمز الترس أعلى يمين الشاشة وحدد “عرض جميع الإعدادات”.

    • انتقل إلى “عوامل التصفية والعناوين المحظورة” لرؤية عوامل التصفية التي تم تطبيقها بالفعل على بريدك الإلكتروني.

    • حدد الزر “إنشاء مرشح جديد”.

    • أدخل المعلومات الخاصة بمعايير التصفية ، بما في ذلك المرسل والكلمات الرئيسية والتفاصيل الأخرى.

    • عند الانتهاء ، حدد الزر “إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث”.

    • حدد “استخدام التصنيف x” في النافذة التالية واستخدم تصنيفًا موجودًا أو أنشئ تصنيفًا جديدًا للبريد الإلكتروني.

    • اضغط على “إنشاء عامل تصفية”.

    كيف أقوم بإنشاء قاعدة بريد إلكتروني؟

    تساعدك القواعد في إدارة البريد الإلكتروني الوارد والتنقل عبر صندوق البريد الخاص بك بسهولة أكبر. لإعداد القواعد ، تحتاج إلى إنشاء عامل تصفية:

    • انتقل إلى Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واضغط على السهم لأسفل في مربع البحث.

    • أدخل معايير البحث واضغط على “إنشاء عامل تصفية”.

    • حدد ما يجب أن يفعله الفلتر واضغط على “إنشاء عامل تصفية”.

    كيف يمكنني إنشاء مجلد في Gmail؟

    تستخدم بعض برامج البريد الإلكتروني الأخرى مجلدات لتخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك ، يستخدم Gmail التصنيفات التي قد تكون أكثر فائدة في بعض الحالات. أي يمكنك إضافة تصنيفات متعددة إلى رسائلك الإلكترونية والعثور عليها لاحقًا بالنقر فوق التسمية في اللوحة اليمنى.

    إليك كيفية عمل إنشاء التصنيفات في Gmail:

    • افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

    • حدد الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا ، متبوعة بـ “عرض جميع الإعدادات”.

    • اضغط على علامة التبويب “الملصقات”.

    • انتقل إلى قسم “التصنيفات” واضغط على “إنشاء تصنيف جديد”.

    • أدخل اسم التسمية الخاصة بك واضغط على “إنشاء”.

    قم بإنشاء القواعد الخاصة بك

    تسمح لك قواعد Gmail بإدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بكفاءة أكبر. إنهم يقومون بأتمتة العملية الكاملة لفرز بريدك الإلكتروني ، مما يجعل من السهل العثور على رسائلك وقراءتها. بدون قواعد ، يمكن أن يصبح صندوق البريد الخاص بك مكانًا ساحقًا ، خاصة إذا كنت تتلقى عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. لذا قم بتعيين عوامل التصفية الخاصة بك وإنشاء صندوق بريد نظيف ومحسّن.

    ما المرشحات التي تستخدمها لتعيين قواعد Gmail؟ هل وجدتها سهلة التطبيق؟ هل يساعدونك في إدارة صندوق الوارد الخاص بك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.

    مقالات ذات صلة

    Back to top button