كيفية إنشاء وتحديث جدول الأشكال في Microsoft Word

كيفية إنشاء وتحديث جدول الأشكال في Microsoft Word 1

جدول الرسوم التوضيحية هو قائمة ، مرتبة حسب رقم الصفحة ، للتعليقات المأخوذة من الأشكال أو الصور أو الجداول في وثيقتك. إنه مثل جدول المحتويات ، لكنه جدول لأي شيء يمكنك إضافة تسمية توضيحية إليه.

قم بإدراج جدول رسوم توضيحية

تعد إضافة جدول رسوم توضيحية أداة مفيدة للسماح للقارئ بالتنقل بسرعة إلى أجزاء معينة من المستند (أو كدليل مرجعي سريع شخصي). هذا ينطبق بشكل خاص على المستندات الطويلة التي تحتوي على كمية كبيرة من الوسائط. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن إضافة جدول الرسوم التوضيحية ممكن فقط إذا أضفت تسميات توضيحية (يجب عدم الخلط بينها وبين النص البديل) إلى الأشكال والصور والجداول. نفترض أنك قمت بالفعل بكتابة المواد ذات الصلة في مستند Word الخاص بك في هذا المثال.

عندما تكون جاهزًا لإدراج جدول الرسوم التوضيحية ، امض قدمًا وانقر على موقع المستند حيث تريد إضافة الجدول. ثم انتقل إلى علامة التبويب “المراجع” وحدد “إدراج جدول الأشكال”.

بمجرد تحديده ، ستظهر نافذة جدول الأشكال ، تعرض النسخة المطبوعة ومعاينة الويب لجدول الأشكال. هنا يمكنك أيضًا ضبط العديد من الخيارات وتخصيص تنسيق الجدول.

عندما تقوم بتعديل الإعدادات الخاصة بك ، انقر فوق “موافق”.

كيفية إنشاء وتحديث جدول الأشكال في Microsoft Word 2

سيتم الآن إدراج جدول الأشكال في مستند Word الخاص بك.

كيفية إنشاء وتحديث جدول الأشكال في Microsoft Word 3

تحديث جدول الشكل

من المفهوم أن كائنات النص الخاصة بك قد تتحرك أثناء إضافة المحتوى وإزالته وتحريره في المستند. نتيجة لذلك ، يوفر Word أيضًا طريقة سهلة لتحديث جدول الأشكال لتعكس أي تغييرات.

لتحديث جدول الشكل الخاص بك ، يجب عليك أولاً تحديده. إذا لم تحدد الجدول ، فلن يتوفر خيار التحديث. بمجرد تحديد جدول الرسوم التوضيحية ، انتقل إلى علامة التبويب “المراجع” وانقر فوق “تحديث الجدول”. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على F9.

كيفية إنشاء وتحديث جدول الأشكال في Microsoft Word 4

سيظهر الآن مربع الحوار “تحديث جدول الأشكال”. هنا يمكنك تحديث الجدول بأكمله أو فقط أرقام الصفحات. اختر الخيار الذي يناسبك ثم انقر فوق “موافق”.

كيفية إنشاء وتحديث جدول الأشكال في Microsoft Word 5

سيتم الآن تحديث جدول الأرقام ليعكس الإصدار الحالي من المستند.

مقالات ذات صلة

Back to top button