كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro

تعمل وظيفة النص إلى أعمدة في Excel على تقسيم النص في خلية إلى أعمدة متعددة. يمكن أن تنقذ هذه المهمة البسيطة المستخدم من حزن فصل النص يدويًا في خلية إلى عدة أعمدة.

نبدأ بمثال بسيط لتقسيم عيّنتي بيانات إلى أعمدة منفصلة. ثم سنستكشف استخدامين آخرين لهذه الميزة لا يعرفهما معظم مستخدمي Excel.

نص إلى أعمدة بنص محدد

بالنسبة للمثال الأول ، سنستخدم Text to أعمدة البيانات المحددة. هذا هو السيناريو الأكثر شيوعًا لمشاركة النص ، لذلك سنبدأ بهذا.

في مثال البيانات أدناه ، لدينا قائمة بالأسماء في عمود. نود تقسيم الاسم الأول والأخير إلى أعمدة مختلفة.

في هذا المثال ، نريد أن يبقى الاسم الأول في العمود A حتى ينتقل الاسم الأخير إلى العمود B. لدينا بالفعل بعض المعلومات في العمود B (القسم). لذلك نحتاج إلى إدخال عمود أولاً وإعطائه رأسًا.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 1

بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الأسماء ، ثم انقر على البيانات> نص إلى أعمدة

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 2

سيؤدي هذا إلى فتح معالج حيث ستقوم بتنفيذ ثلاث خطوات. الخطوة الأولى هي تحديد كيفية فصل المحتوى. محدد يعني أن الأجزاء المختلفة من النص التي تريد فصلها عن بعضها مفصولة بحرف خاص مثل مسافة أو فاصلة أو شرطة مائلة. هذا هو الذي سنختاره هنا. (سنتحدث عن خيار العرض الثابت في القسم التالي.)

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 3

في الخطوة الثانية ، أدخل حرف المحدد. في مثالنا البسيط للبيانات ، يتم فصل الاسمين الأول والأخير بمسافة. لذلك سنزيل علامة الاختيار من “Tab” ونضيف علامة اختيار إلى خيار “Space”.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 4

في الخطوة الأخيرة ، يمكننا تنسيق المحتوى. على سبيل المثال ، لا نحتاج إلى تطبيق أي تنسيق ، ولكن يمكنك القيام بأشياء مثل تحديد ما إذا كانت البيانات في تنسيق نصي أو تاريخ ، وحتى تعيينها لتحويل تنسيق إلى تنسيق آخر في هذه العملية.

سنترك الوجهة أيضًا على أنها $ A $ 2 حتى تقسم الاسم من موضعها الحالي وتنقل الاسم الأخير إلى العمود B.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 5

عندما نضغط على “إنهاء” في المعالج ، يفصل Excel بين الاسمين الأول واسم العائلة ولدينا الآن العمود B.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 6

نص إلى أعمدة نص عرض ثابت

في هذا المثال ، سنقسم النص ذو العرض الثابت. في البيانات أدناه ، لدينا رمز فاتورة يبدأ دائمًا بحرفين متبوعين بعدد متغير من الأرقام. يمثل الرمز المكون من حرفين العميل والقيمة الرقمية بعد أن يمثل رقم الفاتورة. نريد فصل أول حرفين من رمز الفاتورة عن الأرقام التي تليها وإدخال هذه القيم في أعمدة “العميل” و “لا يوجد فاتورة” التي قمنا بإعدادها (العمودين B و C). نريد أيضًا الاحتفاظ بكود الفاتورة بالكامل كما هو في العمود أ.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 7

نظرًا لأن رمز الفاتورة يتكون دائمًا من حرفين ، فإن له عرضًا ثابتًا.

ابدأ بتحديد نطاق الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد تقسيمه ، ثم انقر فوق البيانات> نص إلى أعمدة.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 2

في الصفحة الأولى من المعالج ، حدد خيار “عرض ثابت” ثم انقر فوق “التالي”.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 9

في الصفحة التالية ، نحتاج إلى تحديد موضع (مواضع) في العمود لتقسيم المحتوى. يمكننا القيام بذلك عن طريق النقر في منطقة المعاينة.

ملحوظة! يوفر النص إلى الأعمدة أحيانًا فواصل مقترحة. يمكن أن يوفر هذا بعض الوقت ، لكن راقب ذلك. الاقتراحات ليست دائما صحيحة.

في منطقة “معاينة البيانات” ، انقر حيث تريد إدراج الفاصل ، ثم انقر فوق “التالي”.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 10

في الخطوة الأخيرة ، اكتب الخلية B2 (= $ B $ 2) في مربع الوجهة ثم انقر فوق “إنهاء”.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 11

تم فصل أرقام الفواتير بنجاح إلى العمودين B و C. وتبقى البيانات الأصلية في العمود A.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 12

لذلك نظرنا الآن في تقسيم المحتوى باستخدام المحددات والعروض الثابتة. لقد درسنا أيضًا تقسيم النص في مكانه وتقسيمه إلى أماكن مختلفة في جدول البيانات. الآن دعونا نلقي نظرة على استخدامين خاصين إضافيين لـ Text to Columns.

تحويل التواريخ الأمريكية إلى التنسيق الأوروبي

يعد تحويل تنسيقات التاريخ من الاستخدامات الرائعة للنص إلى أعمدة. على سبيل المثال ، قم بتحويل تنسيق تاريخ أمريكي إلى تنسيق أوروبي أو العكس.

أنا أعيش في المملكة المتحدة ، لذلك عندما أقوم باستيراد البيانات إلى جدول بيانات Excel ، يتم تخزينها أحيانًا كنص. هذا لأن البيانات المصدر من الولايات المتحدة وتنسيقات التاريخ لا تتطابق مع الإعدادات الإقليمية التي تم تكوينها في تثبيت Excel الخاص بي.

لذلك ، يتم تحويل النص إلى أعمدة للإنقاذ. فيما يلي بعض التواريخ بتنسيق الولايات المتحدة التي لم تفهمها نسخة Excel الخاصة بي.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 13

أولاً ، سنحدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على التواريخ المراد تحويلها ، ثم انقر فوق البيانات> نص إلى أعمدة.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 2

في الصفحة الأولى من الدليل ، نتركه مقيدًا وفي الخطوة الثانية نزيل جميع خيارات الإحاطة لأننا لا نريد في الواقع تقسيم أي محتوى.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 15

في الصفحة الأخيرة ، حدد خيار التاريخ واستخدم القائمة لإدخال تنسيق التاريخ للبيانات التي تلقيتها. في هذا المثال ، سأختار تنسيق MDY المستخدم بشكل شائع في الولايات المتحدة.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 16

بعد النقر على “إنهاء” ، يتم تحويل التواريخ بنجاح وتكون جاهزة لمزيد من التحليل.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 17

تحويل تنسيقات الأرقام الدولية

بالإضافة إلى كونها أداة لتحويل تنسيقات التاريخ المختلفة ، يمكن للنص إلى أعمدة أيضًا تحويل تنسيقات الأرقام الدولية.

هنا في المملكة المتحدة ، تُستخدم الفاصلة العشرية في تنسيق الأرقام. لذلك ، على سبيل المثال ، الرقم 1064.34 يزيد قليلاً عن ألف.

ولكن في العديد من البلدان يتم استخدام الفاصلة العشرية بدلاً من ذلك. لذلك سيتم إساءة تفسير هذا الرقم بواسطة Excel وتخزينه كنص. سيقدمون الرقم على أنه 1،064.34.

لحسن الحظ ، عند العمل مع تنسيقات الأرقام الدولية في Excel ، يمكن لصديقنا العزيز Text to Columns مساعدتنا في تحويل هذه القيم.

في المثال أدناه ، لدي قائمة بالأرقام المنسقة بعلامة عشرية. لذا فإن إعداداتي الإقليمية في Excel لم تتعرف عليها.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 18

هذه العملية مماثلة تقريبًا لتلك التي استخدمناها لتحويل التواريخ. حدد نطاق القيم ، وانتقل إلى البيانات> نص إلى أعمدة ، وحدد الخيار المحدد وقم بإزالة جميع المحددات. في الخطوة الأخيرة من المعالج ، سنقوم هذه المرة بتحديد الخيار “عام” ثم النقر فوق الزر “خيارات متقدمة”.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 19

في نافذة الإعدادات التي تفتح ، أدخل الحرف الذي تريد استخدامه في مربعي فاصل الآلاف والأماكن العشرية. انقر فوق “موافق” ثم انقر فوق “إنهاء” عند العودة إلى المعالج.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 20

يتم تحويل القيم ويتم التعرف عليها الآن كأرقام لمزيد من الحساب والتحليل.

كيفية استخدام النص في الأعمدة مثل برنامج Excel Pro 21

يعتبر تحويل النص إلى أعمدة أقوى مما يدركه الناس. يعد استخدامه الكلاسيكي لفصل المحتوى إلى أعمدة مختلفة مفيدًا بشكل لا يصدق. خاصة عندما نعمل مع البيانات التي نتلقاها من الآخرين. تعد القدرات الأقل شهرة لتحويل التواريخ وتنسيقات الأرقام الدولية سحرية.

مقالات ذات صلة

Back to top button