كيفية استخدام قالب جدول أعمال الاجتماع لتوجيه اجتماعك القادم

ستساعدك المقالة التالية: كيفية استخدام قالب جدول أعمال الاجتماع لتوجيه اجتماعك القادم

ما الذي يجعل الاجتماعات فعالة أو منتجة حقًا؟

في استطلاع أجراه موقع Doodle.com، 67% من المحترفين وقال 72% أن الاجتماعات الجيدة لها أجندة واضحة، في حين ذكر 72% أهدافاً واضحة.

الاجتماعات التي ليس لها جدول أعمال أو غرض واضح تُحبط المشاركين. يجعلهم يشعرون أنه كان من الممكن قضاء وقتهم بشكل أفضل.

لا تساعد جداول أعمال الاجتماع الحاضرين على معرفة ما يمكن توقعه فحسب، بل تساعد أيضًا الميسر في الحفاظ على توافق المحادثة مع غرض الاجتماع.

هل أنت مستعد لإنشاء واحدة لاجتماعك القادم؟ في هذا الدليل، ستتعلم جميع المكونات المهمة لجدول أعمال الاجتماع، وكيفية كتابته وإنشائه باستخدام Wix، بالإضافة إلى مجموعة مختارة من القوالب لتبدأ.

جدول المحتويات

ما هو جدول أعمال الاجتماع؟

جدول أعمال الاجتماع هو وثيقة منظمة تحدد الموضوعات والأنشطة التي سيتم تغطيتها خلال الاجتماع. إنها بمثابة خريطة طريق، مما يضمن بقاء الاجتماع مركزًا ومنتجًا وفعالاً من حيث الوقت.

تحدد الأجندة المعدة جيدًا التوقعات، وتمكن المشاركين من الاستعداد وتسمح بالتدفق السلس للمناقشة. ومن خلال توفير مخطط واضح لهدف الاجتماع والموضوعات التي سيتم تناولها، يساعد جدول الأعمال على تعزيز التواصل الفعال والتعاون وصنع القرار.

العناصر الأربعة لجدول أعمال الاجتماع

لتحقيق جدول أعمال الاجتماع الذي يساعد على تسهيل اجتماعك، استخدم إطار عمل Ps الأربعة للتأكد من أنك قمت بتغطية جميع المجالات الرئيسية.

الأربعة PS هي الأشخاص والغرض والتخطيط/الإعداد والعملية.

للحصول عليها بشكل صحيح، أجب عن الأسئلة التالية لكل P.

الناس: من المسؤول ومن يحضر؟ هل جميع المشاركين ضروريون بنسبة 100%؟ من هم الحضور الذين سيقدمون ومن ستتم دعوتهم لتقديم مدخلات الخبراء؟

غاية: ما هو الهدف الذي ترغب في تحقيقه؟ ما هي النتائج التي تتوقعها في النهاية؟ ما الذي يجب تحديده في نهاية الاجتماع؟

التخطيط/الإعداد: هل هناك أي شروط مسبقة للاجتماع؟ هل هناك حاجة للتخطيط لأي شيء؟ هل يحتاج المشاركون إلى إحضار أو قراءة أي شيء قبل بدء الاجتماع؟

عملية: كيف سيتم اللقاء؟ ما هي خطط العمل وموضوعات المناقشة؟ ما المدة التي يجب أن تستغرقها المناقشة لكل بند؟

ما الفرق بين جدول أعمال الاجتماع ومحضر الاجتماع؟

الفرق بين جدول أعمال الاجتماع ومحضر الاجتماع هو لحظة إنشائهما وتنفيذهما.

• جدول أعمال الاجتماع – تم إنشاؤه من قبل واستخدامه كدليل أثناء الاجتماع
• محضر الاجتماع – يتم إنشاؤه أثناء الاجتماع ويستخدم كمرجع بعد الاجتماع.

يتم إنشاء جدول أعمال الاجتماع قبل الاجتماع حتى يعرف جميع المشاركين ما يحتاجون إلى الاستعداد له وما يمكن توقعه خلال الاجتماع. يستخدم الميسر جدول أعمال الاجتماع لإبقاء الجميع على المسار الصحيح وتغطية جميع بنود العمل في الوقت المخصص.

الغرض من محضر الاجتماع هو توثيق ما تمت مناقشته خلال الاجتماع للاحتفاظ بسجل للحدث. ثم تتم الإشارة إلى هذه المحاضر في الاجتماع التالي كمراجعة.

وبصرف النظر عن قوالب جدول أعمال الاجتماع، يقدم Wix أيضًا العديد من قوالب محاضر الاجتماعات.

استخدمهما بانتظام لتجعل اجتماعات فريقك أكثر إنتاجية وأقل مضيعة للوقت وأكثر من مجرد ما يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا.

أيها المسؤولون التنفيذيون!
هل تبحث عن خفض تكاليف التصميم؟

• قضاء وقت أقل في العروض التقديمية والمزيد من الوقت في وضع الاستراتيجيات
• تأكد من أن علامتك التجارية تبدو ومظهرها متسقة بصريًا عبر جميع مستندات مؤسستك
• إقناع العملاء وأصحاب المصلحة مع العروض التقديمية الجاهزة في قاعة الاجتماعات

اشتراك. انه مجانا.

ما هو قالب جدول أعمال الاجتماع؟

قالب جدول أعمال الاجتماع هو إطار عمل مصمم مسبقًا يمكن لأي شخص استخدامه لإنشاء مستند جدول أعمال الاجتماع.

تتضمن قوالب جدول أعمال الاجتماع مناطق للعناصر الأربعة بتركيبات ومحاذاة وتصميمات مختلفة.

كل ما عليك فعله هو اختيار واحد وتغيير محتوى العنصر النائب الخاص بك. ولجعل الأمر أفضل، قم بتطبيق ألوان العلامة التجارية والخطوط والمرئيات على قالب جدول أعمال الاجتماع الذي يمكنك استخدامه مرارًا وتكرارًا إلى أجل غير مسمى.

فوائد استخدام قالب جدول أعمال الاجتماع

قد تتساءل، ولكن لماذا نستخدم قالب جدول أعمال الاجتماع في المقام الأول؟ ألا يمكنني ببساطة استخدام مستند نصي؟

• يساعد استخدام القالب في إزالة التخمين فيما يتعلق بالبنية والأقسام المراد تضمينها. كما أنها تساعدك على البقاء منظمًا عند تجميعها معًا لأنها توفر عملية قابلة للتكرار.
• عند استخدام قالب جدول أعمال الاجتماع، فإنك تقضي وقتًا أقل في التحضير للاجتماع والمزيد من الوقت في الحصول على الوضوح والتركيز على ما يجب القيام به أثناء الاجتماع.
• تساعدك قوالب جدول أعمال الاجتماع أيضًا على إنشاء مستندات أفضل يتفاعل معها المشاركون بشكل أفضل. سيتم خلط مستند نصي آخر مع الباقي؛ إن جدول أعمال الاجتماع النابض بالحياة والمميز سيجعلهم مهتمين وأكثر استعدادًا للاجتماع.
• وأخيرًا، تساعد القوالب في توثيق الاجتماعات السابقة. يمكنك وضع جدول أعمال الاجتماع جنبًا إلى جنب مع المحاضر حتى يكون هناك إمكانية التتبع ومصدر معلومات للاجتماعات المستقبلية.

أنواع جداول أعمال الاجتماعات

هناك أنواع مختلفة من جدول أعمال الاجتماع التي يمكن استخدامها اعتمادًا على طبيعة الاجتماع.

هناك فئتان رئيسيتان لأنواع الاجتماعات؛ أحدهما يحدد أسلوب الاجتماع والآخر يتعلق أكثر بموضوع الاجتماع.

تشمل أنماط الاجتماعات الرسمية أو غير الرسمية أو القائمة على العمل أو القائمة على المناقشة أو القائمة على اتخاذ القرار.

الوقت هو أيضا عامل. يمكن أن يناقش الاجتماع موضوعات قصيرة المدى أو متوسطة المدى أو طويلة المدى.

الاجتماعات بشكل عام عبارة عن مزيج من هذه الأساليب؛ على سبيل المثال، يمكن أن يكون الاجتماع الافتتاحي لفريق صغير غير رسمي، وقائم على العمل، ويدور حول هدف قصير المدى.

ثم هناك جداول أعمال الاجتماع بناءً على موضوع الاجتماع. بعض أنواع الاجتماعات الأكثر شيوعًا التي تحتاج إلى جداول أعمال الاجتماع هي:

• اجتماعات العصف الذهني
• اللقاءات التمهيدية
• اجتماع الكادر
• اجتماعات مجلس الإدارة
• اجتماعات فردية
• اجتماعات الإعداد
• اجتماعات الميزانية
• اجتماعات التخطيط
• اجتماعات بأثر رجعي

مع Wix، يمكن أن يكون جدول أعمال اجتماعك أيضًا تجربة تفاعلية حيث يمكن للحاضرين عرض مزيد من المعلومات حول المشاركين والموضوعات التي سيتم مناقشتها وأي مواد ذات صلة للتحضير.

هيكل جدول أعمال الاجتماع

تتبع جداول أعمال الاجتماعات بنية متوافقة مع معايير الصناعة مع عناصر إضافية تتعلق بأي نوع اجتماع معين.

فيما يتعلق بالتخطيط المرئي، يمكنك إضافة القدر الذي تريده من الإبداع باستخدام القوالب وعناصر التصميم والمكونات ذات العلامات التجارية. إذا اتبعت الهيكل القياسي للصناعة وجعلت المستند سهل القراءة والمتابعة والفهم، فلا يمكن أن تخطئ.

رأس يحتوي على معلومات أساسية

يسلط الرأس الموجود أعلى جدول الأعمال الضوء على اسم الاجتماع أو نوعه والتاريخ والوقت والمكان. في الرأس، تتضمن الاجتماعات المختلطة أو عبر الإنترنت رابطًا للانضمام إلى غرفة الاجتماعات.

الغرض والنتيجة الرئيسية

القسم الأكثر أهمية في جدول الأعمال بعد الرأس هو الجزء الذي يشرح الغرض من الاجتماع والنتيجة المتوقعة.

كن واضحًا بشأن غرض الاجتماع وقم بمواءمة جميع بنود جدول الأعمال مع هذا الغرض. حدد النتيجة الرئيسية المتوقعة للاجتماع وقم بإدراجها بجوار الغرض.

بنود جدول الأعمال ونقاط المناقشة

التالي هي بنود جدول الأعمال ونقاط المناقشة. يتم سردها في جدول حيث يتم تعريف العنصر باستخدام أفعال الحركة؛ على سبيل المثال، حدد البائع الذي سيلبي احتياجات الحدث أو حدد الميزانية للربع الثالث.

يسلط صف كل عنصر الضوء على الشخص المسؤول عن تسهيل مناقشة الموضوع والوقت المخصص له.

مشاركون

التالي هم المشاركون في الاجتماع. اعتمادًا على نمط الاجتماع، يتم إدراج المشاركين إما في قسم منفصل أو كجزء من جدول بنود جدول الأعمال.

في بعض الحالات، سوف تحتاج إلى كليهما.

المتطلبات الأساسية

الاجتماعات الأكثر كفاءة هي تلك التي يأتي فيها المشاركون مستعدين. قم بإدراج أي متطلبات أساسية مثل قراءة المستندات، أو إنشاء التقارير، أو العناصر المطلوب إحضارها، أو تفاصيل تسجيل الدخول لمنصة السبورة البيضاء أو غرفة الاجتماعات.

كيفية كتابة جدول أعمال الاجتماع مع Wix

قم دائمًا بإعداد جدول أعمال الاجتماع مقدمًا، مما يمنح المشاركين وقتًا كافيًا للتعرف على موضوع الاجتماع والغرض منه.

قبل إنشاء جدول أعمال اجتماع مرئي، تحتاج أولاً إلى صياغة المحتوى في مستند والتأكد من حصولك على جميع المعلومات الصحيحة. بمجرد أن يصبح جاهزًا، قم بنقله بالكامل إلى القالب الذي اخترته.

مع Wix، لديك خياران لإنشاء المحتوى لجدول أعمال الاجتماع. الأول هو استخدام محرر Wix لصياغة جدول أعمال الاجتماع الذي يمكنك مشاركته كملف PDF أو رابط مباشر.

الخيار الآخر هو إنشاء جدول أعمال الاجتماع على لوحة معلومات Wix، والتي يمكن استخدامها بعد ذلك كبيئة تعاون أثناء الاجتماع.

الخطوة 1: تحديد نوع الاجتماع والغرض منه

الخطوة الأولى والأكثر أهمية عند كتابة جدول أعمال الاجتماع هي تحديد نوع الاجتماع والغرض منه. نوع الاجتماع يحدد نقطة الاجتماع. هل هو اجتماع تمهيدي أم اجتماع فردي أم اجتماع مجلس إدارة؟

الغرض من جدول أعمال الاجتماع هو بيان يسلط الضوء على النتيجة المتوقعة ويبدو كما يلي:

حدد جميع البائعين الستة لحفل التخرج الذي ننظمه للمدرسة الثانوية المحلية.

علاوة على ذلك، يمكنك استخدام تقنية SMART لكتابة هدف جدول أعمال الاجتماع. SMART تعني محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وذات صلة ومحددة زمنياً.

الخطوة 2: حدد بنود جدول الأعمال والموضوعات التي يجب تغطيتها

بعد ذلك، حدد بنود جدول الأعمال التي سيتم مناقشتها.

اكتبها بالترتيب وخصص وقتًا لكل منها. إذا كان ذلك ممكنًا، قم بتعيين المشاركين الذين سيكونون مسؤولين عن تسهيل كل عنصر.

يعد استخدام الجدول هو الطريقة الأكثر فعالية لتحديد بنود جدول الأعمال والمكلفين بها والوقت المخصص لها. لا يتعين عليك استخدام واحدة أثناء صياغة المحتوى، ولكن ضعها في الاعتبار عند إعداد المستند النهائي.

الخطوة 3: قم بإدراج المشاركين

قم بإعداد قائمة بالحاضرين للاجتماع.

أولاً، قم بتضمين الأشخاص ذوي الصلة المباشرة بالموضوعات المدرجة في جدول الأعمال: الأشخاص الذين سيقدمون المواضيع وصناع القرار وأصحاب المصلحة المستثمرون.

إذا كان أحد الحاضرين لا ينتمي إلى إحدى هذه الفئات، فاسأل نفسك عما إذا كان بحاجة إلى التواجد هناك أو ما إذا كان بإمكانه الحصول على تفاصيل من محضر الاجتماع لاحقًا.

الخطوة 4: اتخاذ قرار بشأن تنسيق جدول أعمال الاجتماع

سيعتمد تنسيق جدول أعمال الاجتماع على نوع الاجتماع.

إذا كان اجتماعًا غير رسمي، فلا داعي لبذل قصارى جهدك وإضافة جميع الأقسام التفصيلية، خاصة إذا كان اجتماعًا يوميًا أو أسبوعيًا. من ناحية أخرى، تعتبر اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات العملاء رسمية وستحتاج إلى جداول أعمال اجتماعات شاملة تتضمن جميع المعلومات ذات الصلة.

علاوة على ذلك، كيف ستشارك جدول أعمال الاجتماع؟ هل تحتاج إلى أن يكون مستندًا يمكنك تنزيله كملف PDF أو إرساله عبر رابط مباشر؟ أو هل تفضل عرضًا تقديميًا متعدد الشرائح لحدث متعدد الأيام يغطي العديد من جداول أعمال الاجتماعات لكل جلسة أو كلمة رئيسية؟

وأخيرًا، يمكنك أيضًا استخدام السبورة البيضاء لإنشاء جدول أعمال الاجتماع الذي يمكن أن يستمر كمحاضر اجتماع في نفس المساحة. هناك استخدام آخر لجداول أعمال اجتماعات السبورة وهو إنشاء مساحة تعاونية حيث يمكن للحاضرين تدوين الملاحظات وترك الأفكار وإضافة المعلومات ذات الصلة أثناء الاجتماع.

الخطوة 5: حدد قالب جدول أعمال اجتماع Wix

الآن بعد أن عرفت نوع جدول أعمال الاجتماع الذي تريد إنشاءه، اختر القالب الذي يناسب رؤيتك بشكل أفضل.

في هذا الدليل، ستكتشف تسعة أنواع من جداول أعمال الاجتماعات بأنماط مختلفة، بدءًا من العروض التقديمية ووصولاً إلى ألواح المعلومات.

هناك خيار آخر وهو تسجيل الدخول إلى حساب Wix الخاص بك والنقر لإنشاء مشروع جديد، ثم النقر فوق المزيد والبحث عن “جدول أعمال الاجتماع”. ستشاهد القائمة الكاملة لقوالب جداول أعمال الاجتماع ومحاضر الاجتماع.

الخطوة 6: نقل جميع المعلومات إلى القالب

بعد فتح القالب، ابدأ بإدخال معلوماتك في العناصر النائبة، مما يضمن عدم تفويت أي منها أو ترك أي نص غير ذي صلة خلفك.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة أقسام لمزيد من البيانات التفصيلية، فقم بتكرار الأقسام الموجودة. أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح الخاص بالشرطة المائلة للأمام (/) للبحث عن الأشكال وكتل المحتوى والأيقونات والصور وأي عنصر تصميم آخر تحتاجه.

لا تنس تخصيص الألوان والخطوط لتتناسب مع علامتك التجارية أو علامتك التجارية الخاصة بعميلك. استخدم مجموعة العلامة التجارية لاستبدال سمة اللون ومجموعة الخطوط في جميع أنحاء جدول الأعمال ووضع اللمسات الأخيرة عليها من خلال التدقيق اللغوي الأخير.

تأكد من أن التوازن البصري جيد من خلال محاذاة الأقسام ومساواة المسافات والهوامش واستخدام التسلسل الهرمي لتطبيق أحجام الخطوط على الرؤوس والعناوين الفرعية المختلفة.

الخطوة 7: اترك مساحة ل Note-مع الأخذ

وأخيرًا، اترك مساحة لتدوين الملاحظات في أسفل جدول أعمال الاجتماع.

يمكن للحاضرين استخدام هذه المنطقة لأنفسهم، أو يمكنك دعوتهم إلى بيئة السبورة البيضاء حيث يمكنهم تدوين الملاحظات في وقت واحد.

تسهل Wix على الفرق من جميع الأحجام التعاون والتواصل أثناء الاجتماعات. على السبورة البيضاء، يمكن لأعضاء الفريق ترك التعليقات أو وضع ملاحظات لاصقة مع تعليقاتهم.

استخدم أداة الرسم اليدوي لتدوين الملاحظات بشكل أكثر تخصيصًا أو لجذب الانتباه إلى مناطق محددة في جدول الأعمال. قم بشطب المواضيع التي قمت بتغطيتها بالفعل أو أضف ملاحظات مرئية إلى المواضيع التي تحتاج إلى مزيد من المعلومات.

الخطوة 8: مشاركة المشاهدات وتتبعها

بمجرد أن يصبح جدول أعمال الاجتماع جاهزًا، قم بدعوة المشاركين مع نسخة من جدول الأعمال. عند المشاركة مع الحاضرين، تتبع من قام بفتحه باستخدام رابط Wix المباشر.

ستتيح لك تحليلات Wix المتكاملة معرفة من قام بتسجيل الدخول ومن شاهد جدول الأعمال وإلى متى. إذا كنت تستخدم نموذج بريد إلكتروني، فسوف تقوم Wix بجمع رسائل البريد الإلكتروني في ملف CSV، والذي يمكنك تصديره بسهولة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو حساب Google Drive أو Dropbox.

9 قوالب جدول أعمال الاجتماع للاستخدام

هل تبحث عن قوالب جدول أعمال الاجتماع لتبسيط عمليات الإعداد والتخطيط لديك؟ داخل لوحة معلومات Wix، ستجد العديد من قوالب جدول أعمال الاجتماع ومحاضر الاجتماع.

اختر من بين قوالب السبورة البيضاء والعروض التقديمية والمستندات. يمكنك دائمًا تنزيله بصيغة PDF أو JPG أو مشاركته كرابط مباشر. يمكن تنزيل قوالب العروض التقديمية بتنسيق PPTX أيضًا.

فيما يلي تسعة نماذج لجدول أعمال الاجتماعات لمساعدتك على بدء اجتماعات أكثر كفاءة.

جدول الاجتماع اليومي لفريق التطوير

يتم تحديث جداول أعمال الاجتماعات اليومية بانتظام. لتسهيل الأمور، استخدم قالبًا مُعدًا مسبقًا لجدول أعمال اجتماعك اليومي والذي يمكن تحديثه بسهولة مع بعض التغييرات.

يتكون هذا القالب من جدول مركزي يسلط الضوء على أربعة مواضيع بالإضافة إلى مقدم العرض والوقت المخصص لكل منها. تساعد الرموز الموجودة أعلى الجدول على تصور محتوى كل عمود بسرعة.

يوجد أسفل الجدول منطقة لتضمين المعلومات الأساسية وإضافة ملاحظات إضافية قد يحتاج الفريق إلى معرفتها. الملاحظات اللاصقة قابلة للنقل. يمكنك إضافة المزيد بالطريقة التي تراها مناسبة.

جدول أعمال الاجتماع التمهيدي للمشروع الجديد

تعد اجتماعات بدء المشروع جزءًا لا يتجزأ من مرحلة بدء المشروع في إدارة المشروع.

إن إطلاق المشروع يكون أولاً داخليًا مع الفريق ثم خارجيًا مع العميل. يعد هذا القالب مثاليًا للبدء الداخلي، حيث سيقوم الفريق بصياغة هدف المشروع ورسالته، وخطة المشروع، وتحديد مواعيد نهائية مبدئية، وتحديد الأولويات والمعالم الرئيسية، ومناقشة المخاطر والمزالق المحتملة.

استخدم قالب جدول أعمال اجتماع السبورة البيضاء هذا لتدوين محاضر الاجتماع أيضًا.

شارك اللوحة البيضاء مع الفريق وقم بتعيين شخص واحد لتوثيق ما تم تحديده لكل موضوع. نظرًا لأن السبورة البيضاء Wix غير محدودة، فلديك مساحة كبيرة حول جدول الأعمال لإضافة ملاحظات.

جدول أعمال اجتماع العمل

من السهل تصفح جداول أعمال الاجتماعات ذات الأقسام الواضحة للحصول على المعلومات بسرعة. يستخدم هذا القالب ألوانًا متباينة لجذب الانتباه إلى كل منطقة على حدة.

لإضافة المزيد من المعلومات إلى هذا القالب، قم بتكرار المربع وإضافة المحتوى ذي الصلة. تتضمن بعض الأفكار قائمة المشاركين والغرض من الاجتماع وملاحظات حول المتطلبات الأساسية.

في هذه الحالة، يمكن أن يُطلب من الحضور إحضار مسوداتهم الخاصة بتصميم الشخصيات وتعديلات النص وأفكار الممثل الصوتي وغيرها من البيانات ذات الصلة بالاجتماع.

جدول اجتماع الفريق الشهري

خطط لاجتماعاتك الشهرية بفعالية من خلال جدول أعمال يسلط الضوء على الموضوعات الرئيسية وجدول زمني يجب اتباعه.

كل ما عليك فعله لجعل هذا القالب خاصًا بك هو إضافة جميع المعلومات الأساسية التي تنطبق على اجتماعك.

على سبيل المثال، قم بتضمين رابط لغرفة اجتماعات Zoom والأوقات المخصصة للموضوعات المجدولة.

يتضمن هذا القالب العديد من المواضيع ونقاط المناقشة في الجدول. هذه مجرد أفكار نائبة لمساعدتك في بناء جدول أعمال الاجتماع الخاص بك.

إذا كان لديك عدد كبير جدًا من بنود جدول الأعمال في جدول أعمال الاجتماع، فمن المحتمل أن يكون الاجتماع طويلاً جدًا. حافظ على المواضيع بقدر يمكن تحقيقه وخصص الوقت اللازم حتى تتمكن من البقاء على المسار الصحيح.

اجتماع جدول أعمال السبورة

تتضمن جداول أعمال الاجتماعات الرسمية معلومات أكثر من نظيراتها غير الرسمية. يعد هذا القالب مثالاً ممتازًا لجدول أعمال اجتماع رسمي ولكنه غني بصريًا.

يتم تسليط الضوء على المشاركين الخبراء بالصور وأسمائهم. يمكنك بسهولة إضافة تخصصهم كعنوان فرعي داخل الصندوق الخاص بهم. جدول الأعمال عبارة عن جدول مرمز بالألوان مع أوقات بداية ونهاية واضحة. نظرًا لأن جدول الأعمال هذا مخصص لحدث مدته يومين، فهناك جدولان بموضوعات ألوان مختلفة وتفاصيل الحدث المعني.

جدول أعمال اجتماع مجلس إدارة الشركة

تغطي اجتماعات مجلس الإدارة عادةً العديد من الموضوعات رفيعة المستوى ويكون الحاضرون من المديرين التنفيذيين. لذلك، يجب أن يكون جدول أعمال اجتماعك واضحًا وموجزًا، مع قائمة الحضور والموضوعات التي سيتم مراجعتها وجدول زمني مع أوقات البدء والانتهاء.

يفصل هذا القالب كل قسم في مربع مرمز بالألوان وأيقونة ذات صلة لتوضيح موضوع العمود. إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من المعلومات إلى هذا القالب، فإن السبورة البيضاء Wix اللانهائية تكون مفيدة وإضافة قسم جديد أمر بسيط.

بعض الأقسام ذات الصلة التي يجب إضافتها هي غرض الاجتماع والنتيجة المتوقعة وتاريخ ومكان الاجتماع واسم الميسر.

جدول أعمال اجتماع الموظف الفردي

كقائد للفريق، من المحتمل أن يكون لديك العديد من الاجتماعات الفردية. يمكن أن يساعدك هذا القالب في عقد العديد من الاجتماعات حسب الحاجة. خانات العناصر النائبة جاهزة للملء في كل اجتماع 1-1؛ ما عليك سوى إضافة اسم الموظف ودوره لمعرفة جدول الأعمال المخصص لمن.

يحتوي هذا القالب على أبعاد مستند ولكنه موجود في السبورة البيضاء Wix اللانهائية. لذلك، يمكنك تكرار أي عدد تريده من جداول الأعمال في لوحة بيضاء واحدة. حافظ على محاذاة جميعها وستتمكن من العثور على الخيار المناسب في كل مرة.

عرض جدول أعمال الاجتماع

إذا كنت تبحث عن جدول أعمال اجتماع شامل لاجتماع مهم يغطي العديد من المواضيع وله أهداف عديدة، فهذا هو القالب الذي تحتاجه.

باستخدام قالب العرض التقديمي لجدول أعمال الاجتماع، لا يمكنك مشاركة جميع بنود جدول الأعمال فحسب، بل يمكنك أيضًا مشاركة نظرة عامة على التقدم الحالي والأداء لمشروعك أو فريقك. يتضمن القالب مخطط جانت أسبوعيًا، وقائمة مراجعة الجدول، والجدول الزمني للمشروع، ولوحة معلومات المشروع، وبطاقة صحة المشروع، وتقرير الحالة، ومخطط العملية، ومجموعة متنوعة من المخططات.

اختر الشرائح التي تحتاجها وتخلص من الباقي! هذا هو جمال قوالب العرض التقديمي Wix. أنت لست مقيدًا باستخدام جميع الشرائح؛ استخدم فقط تلك التي تحتاجها.

جدول أعمال اجتماع الفريق الأسبوعي للشركة

يمكن أن تصبح الاجتماعات الأسبوعية مملة بعد فترة، ويمكن أن يفقد الأشخاص فهم موضوع كل اجتماع. ومن خلال جدول أعمال الاجتماع الجذاب، يمكنك ضمان اهتمام المشاركين واستعدادهم كل أسبوع.

يتكون هذا القالب من تخطيط جدول، ولكن بدلاً من مجرد إضافة نص، يكون كل عنصر عبارة عن ملاحظة لاصقة. يمكنك تغيير لون كل مادة لاصقة لتتناسب مع رأس العمود وتسهيل عملية التصفح. هل تحتاج إلى نقل عنصر أو التبديل إلى عنصر آخر؟ ما عليك سوى سحب الملصق وإفلاته في مكانه الجديد، وسيتحرك النص معه.

احصل على أقصى استفادة من اجتماعك مع Wix

لا تعمل جداول أعمال الاجتماعات وقوالب جداول أعمال الاجتماعات على تحسين اجتماعاتك فحسب، بل تعمل أيضًا على تحسين الوقت المستغرق في إعدادها. استخدم هذه الأدوات لتحسين مهاراتك في الإدارة والقيادة والتواصل.

لتعظيم اجتماعك أثناء استخدام Wix، قم بإنشاء جدول أعمال اجتماعك في لوحة معلومات Wix. يمكنك تنزيله كملف PDF وإرساله إلى المشاركين في رسالة بريد إلكتروني، بما في ذلك رابط للدخول إلى بيئة السبورة البيضاء عند الانتهاء.

بعد ذلك، أثناء الاجتماع، ضع جدول أعمال الاجتماع على السبورة البيضاء على شاشة مشتركة حيث يمكن للمشاركين تدوين الملاحظات أو توثيق محضر الاجتماع.

جداول أعمال الاجتماعات ليست المحتوى التجاري الوحيد الذي يمكنك إنشاؤه باستخدام Wix. باستخدام حساب مؤسسة Wix، يمكنك إنشاء المستندات الرقمية والمطبوعة والتقارير والمقترحات والخطط والجداول الزمنية والمواد التدريبية وكتيبات الإعداد والمزيد.

أنشئ حساب مؤسسة Wix اليوم وامنح فرقك القدرة على تأليف المحتوى ومساحات العمل التعاونية.