كيفية استخدام HARO لتعزيز استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بشركتك الناشئة

ستساعدك المقالة التالية: كيفية استخدام HARO لتعزيز استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بشركتك الناشئة

إن فهم كيفية تسخير قوة العلاقات العامة يمكن أن يشكل تحديًا لأي مؤسس شركة ناشئة. ولكن ماذا لو كانت هناك طريقة لتبسيط هذه العملية، وزيادة ظهور علامتك التجارية دون إنفاق الكثير من المال؟ قد تكون مساعدة أحد المراسلين (HARO) هي الإجابة التي تبحث عنها.

تعمل هذه الخدمة المجانية على ربط الخبراء مثلك بالصحفيين الذين يحتاجون إلى رؤى، مما يوفر طريقة فعالة للحصول على تغطية صحفية. باستخدام الإستراتيجية الصحيحة، يمكن أن يكون HARO أداة قوية في ترسانة العلاقات العامة الخاصة بك. دعنا نتعمق لنتعلم كيف يمكنك تشغيل HARO في شركتك الناشئة.

ما هو HARO (مساعدة المراسل؟)

HARO، أو مساعدة المراسل، هي خدمة مجانية عبر الإنترنت تربط الصحفيين بمصادر مطلعة. يمكن أن تشمل هذه المصادر خبراء الصناعة والمهنيين في مختلف المجالات والشركات وحتى عامة الناس. تعمل المنصة على مبدأ أساسي ولكنه قوي:

يحتاج الصحفيون إلى رؤى موثوقة لقصصهم، ويحتاج الخبراء (مثل مؤسسي الشركات الناشئة) إلى التعرض وبناء الروابط والمصداقية.

في هذا التبادل، يقوم الصحفيون بنشر استفسارات على HARO بخصوص موضوعات محددة. تقوم HARO بعد ذلك بتوزيع هذه الاستفسارات على المصادر المسجلة التي تتوافق خبراتها مع احتياجات الصحفيين. وهذا يمنح المصادر، بما في ذلك الشركات الناشئة، فرصة للرد وربما الظهور في المقالات والتقارير.

توفر هذه المنصة ميزة فريدة للشركات الناشئة. فهو يحقق تكافؤ الفرص في عالم التغطية الإعلامية، الذي فضل تاريخيًا الشركات الكبرى التي تتمتع بموارد علاقات عامة كبيرة.

على عكس HARO، فإن العديد من أدوات العلاقات العامة ليست مجانية. ومع ذلك، لدى HARO أيضًا خطط مدفوعة توفر ميزات عمل متقدمة مثل تخصيص ملف التعريف الخاص بك وتنبيهات الكلمات الرئيسية.

بالنسبة للشركات الناشئة، تقدم HARO فرصة لتأسيس سلطة صناعية وتأمين روابط خلفية عالية الجودة لعملائها وتواجدهم الرقمي، وكلها أمور ضرورية للنمو.

من خلال الانخراط بشكل استراتيجي مع HARO، تمتلك الشركات الناشئة أداة فعالة من حيث التكلفة وفعالة لتعزيز استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بها، وتعزيز رؤية العلامة التجارية، ووضع نفسها كقادة فكر في الصناعة.

من يستخدم HARO

يتم استخدام مساعدة المراسل (HARO) من قبل نوعين رئيسيين من المستخدمين:

1. الصحفيون/المراسلون والمدونون ومنشئو المحتوى

يستخدم هؤلاء الأفراد HARO للعثور على مصادر متخصصة للقصص التي يكتبونها. ويشمل ذلك المراسلين من وسائل الإعلام التقليدية، والصحفيين المستقلين، والمنشورات المتعددة، ومنشئي المحتوى، وحتى الباحثين أو مؤلفي الكتب الذين يبحثون عن رؤى الخبراء أو التجارب الشخصية لإدراجها في عملهم.

2. المصادر (الخبراء ومحترفو العلاقات العامة)

“المصادر” هم خبراء في مجال أو صناعة معينة، ومحترفي العلاقات العامة، وأصحاب الأعمال، ومؤسسي الشركات الناشئة الذين يقدمون الأفكار التي يحتاجها الصحفيون. ويستخدمون HARO للرد على استفسارات وسائل الإعلام ذات الصلة بخبراتهم أو عمل شركتهم، على أمل أن يتم اقتباسهم أو ظهورهم في القصص الناتجة.

يمكن أن يؤدي ذلك إلى نتائج مفيدة لمصادر مثل زيادة ظهور العلامة التجارية، والروابط الخلفية الموثوقة لتحسين محركات البحث، وفرص التواصل مع الصحفيين والمراسلين. إنها أداة مربحة للجانبين تساعد الصحفيين في العثور على المعلومات الضرورية مع تزويد الخبراء والمنظمات بتغطية إعلامية قيمة.

كيفية استخدام HARO لتعزيز استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بشركتك الناشئة

تُعد Help a Reporter Out (HARO) منصة رئيسية يمكن الاستفادة منها لتعزيز استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بشركتك الناشئة. فهو يربط الصحفيين بمصادر الخبراء لتلبية احتياجاتهم في إعداد التقارير.

وهذا يعني أنك، كشركة ناشئة، يمكنك أن تصبح مصدرًا للصحفيين، مما يتيح لك فرصة تأمين تغطية صحفية قيمة. إليك أهم النصائح حول كيفية استخدام HARO لصالحك:

1. قم بالتسجيل وضبط التفضيلات

تمثل هذه الخطوة دخولك إلى عالم HARO (مساعدة المراسل). ابدأ بالزيارة هذه الصفحة على موقع HARO والاشتراك كـ “مصدر”. يشير هذا المصطلح إلى الخبراء أو الأشخاص الذين لديهم رؤى قيمة يمكن للصحفيين استخدامها. ستتطلب منك عملية التسجيل ملء نموذج بالمعلومات الأساسية عنك وعن شركتك الناشئة.

أثناء عملية التسجيل، سيُطلب منك أيضًا تحديد مجالات خبرتك أو المجالات التي تهمك. وهذا يساعد HARO على تصميم الاستعلامات التي ستتلقاها. تأكد من تحديد تلك المجالات التي تتوافق جيدًا مع مجال شركتك الناشئة، ومنتجك أو خدمتك، ومجالات معرفتك الشخصية.

سيضمن ذلك أن الاستعلامات التي تتلقاها ذات صلة، مما يزيد من احتمالية تقديم إجابات قيمة ومفيدة.

تذكر أن الهدف هو جعل شركتك الناشئة مصدرًا قيمًا للمعلومات. لا يقتصر هذا على معرفة منتجك أو خدمتك جيدًا فحسب، بل يشمل أيضًا فهم سياق الصناعة الأوسع الذي تعمل فيه شركتك الناشئة. لذا، خذ الوقت الكافي لتحديد تفضيلاتك بعناية أثناء عملية التسجيل.

2. قم بتعيين التفضيلات

بمجرد قيامك بالتسجيل كمصدر على HARO وتعيين تفضيلاتك، ستبدأ في تلقي تنبيهات البريد الإلكتروني التي تحتوي على فرص الوسائط، والمعروفة أيضًا باسم الاستعلامات. يتم إرسال هذه التنبيهات ثلاث مرات يوميًا – في الصباح وبعد الظهر والمساء.

من المهم مراجعة كل استعلام HARO بانتظام. يتضمن كل استفسار الموعد النهائي للصحفي، لذا فإن السرعة أمر بالغ الأهمية. غالبًا ما يعمل الصحفيون وفق جداول زمنية ضيقة، وكلما أسرعت في الرد، زادت فرصة النظر في مساهمتك.

إليك عملية بسيطة يجب اتباعها:

• تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك: اعتد على التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل متكرر للحصول على تنبيهات HARO. وهذا أمر ضروري لأن الفرص حساسة للوقت.
• تصفية الاستعلامات ذات الصلة: قم بالاطلاع على قائمة الاستعلامات في كل بريد إلكتروني. سيتضمن كل واحد ملخصًا موجزًا ​​والمنفذ الذي يطلبه. اختر تلك التي لها صلة بمجال شركتك الناشئة، أو الصناعة، أو خبرتك الشخصية.
• فهم المتطلبات: سيكون لكل استعلام متطلبات محددة. يمكن أن يشمل ذلك نوع الخبير الذي يبحث عنه الصحفي، وما هي المعلومات التي يحتاجها، والموعد النهائي لتقديمه. تأكد من أنك تفهم هذه المتطلبات قبل الرد.

إن المراجعة المنتظمة والرد على كل استعلام HARO يزيد من فرص اقتباسك أو ظهورك في القصص الإعلامية، مما يمكن أن يعزز بشكل كبير رؤية ومصداقية شركتك الناشئة.

3. صياغة ردود مدروسة

إن صياغة استجابة مدروسة لاستعلام HARO هي فرصتك لتقديم رؤى قيمة وجذب انتباه الصحفي.

ابدأ بفهم الاستعلام بشكل كامل، على سبيل المثال، التأكد من فهم المعلومات المحددة أو الرؤية التي يحتاجها الصحفي. قم بتخصيص استجابتك لهذه المتطلبات، بحيث تكون موجزة ومباشرة وتتجنب المصطلحات.

إعطاء الأولوية لتقديم رؤية أو معلومات جوهرية وقابلة للتنفيذ، مما يدل على خبرتك في هذه العملية. لا تخرج عن الموضوع إلا إذا طلب منك الاستعلام ذلك.

لجعل ردك مميزًا، قم بتخصيصه من خلال مخاطبة الصحفي بالاسم إذا تم تقديمه، وقم بتضمين بيانات الاعتماد الخاصة بك بشكل طبيعي في السياق. حدد بإيجاز خبرتك أو خبرتك ذات الصلة التي تؤهلك كمصدر موثوق في هذا الموضوع.

تأكد من الالتزام بأية إرشادات في الاستعلام، مثل طول الرد أو سطر موضوع محدد للبريد الإلكتروني. قبل الضغط على “إرسال”، قم بمراجعة إجابتك للتأكد من الوضوح والدقة، وتأكد من أنها تقدم لك بشكل احترافي. الهدف هو تقديم قيمة للصحفي، ووضع نفسك أو شركتك الناشئة كمورد أساسي في مجال عملك.

بالتأكيد، دعونا نفكر في مثال افتراضي لاستفسار HARO لأحد الصحفيين وكيف يمكن الرد عليه.

استفسار:

الصحفي من TechCrunch: أنا أعمل على مقال حول أحدث الاتجاهات في الذكاء الاصطناعي (AI) التي تؤثر على الشركات الصغيرة. ابحث عن مدخلات من خبراء الذكاء الاصطناعي ومؤسسي الشركات الناشئة وأصحاب الأعمال الذين نجحوا في تطبيق الذكاء الاصطناعي في عملياتهم.

إجابة:

سطر الموضوع: استعلام TechCrunch – تأثير اتجاهات الذكاء الاصطناعي على الشركات الصغيرة

مرحبًا [Journalist’s Name],

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. لقد لاحظت استفسارك على HARO حول اتجاهات الذكاء الاصطناعي التي تؤثر على الشركات الصغيرة واعتقدت أنه يمكنني تقديم بعض الأفكار القيمة.

اسمي هو [Your Name]، وأنا المؤسس المشارك لـ [Your Startup’s Name]، وهي شركة ناشئة تركز على الذكاء الاصطناعي وتوفر [describe your products/services]. لقد منحتنا تجربتنا الفريدة نظرة ثاقبة مباشرة حول تأثير الذكاء الاصطناعي على الشركات الصغيرة.

أحد الاتجاهات التي لاحظناها هو زيادة استخدام الذكاء الاصطناعي في أتمتة خدمة العملاء عبر برامج الدردشة الآلية. ولم يؤد ذلك إلى تحسين الكفاءة من خلال التعامل مع الاستفسارات الروتينية فحسب، بل سمح أيضًا للشركات بتوفير خدمة العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع دون تكاليف توظيف إضافية. وهناك اتجاه آخر يتمثل في التحليلات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي، والتي تستخدمها الشركات الصغيرة للحصول على رؤى أعمق للعملاء وتخصيص عروضها.

يمكنني تقديم المزيد من التفاصيل والأمثلة المحددة إذا لزم الأمر. أقدر اهتمامك وأنا منفتح على أي أسئلة إضافية قد تكون لديكم.

أطيب التحيات،

[Your Name]

[Your Title/Position]

[Your Email]

[Your Phone Number]

[Link to your website]

يعد هذا مثالاً على الاستجابة المدروسة والمباشرة والمصممة بشكل جيد لاستعلام HARO الذي يلتزم بإرشادات الاستعلام ومصمم خصيصًا لتلبية احتياجات الصحفي. من المهم دائمًا أن تتذكر أن الاستجابات الواقعية قد تختلف بناءً على الاستعلام المحدد وخبرتك.

4. كن سريعًا

عند الرد على استفسارات HARO، من المهم أن تكون في الوقت المناسب. غالبًا ما يعمل الصحفيون في ظل مواعيد نهائية ضيقة، لذا فإن السرعة يمكن أن تزيد بشكل كبير من فرص اختيار قصتك كمصدر.

تذكر أن HARO يرسل تنبيهات عبر البريد الإلكتروني ورسائل بريد إلكتروني للاستعلام حوالي ثلاث مرات يوميًا، ويتضمن كل استعلام موعدًا نهائيًا يلزم بحلوله الردود. في بعض الأحيان يمكن أن تكون هذه المواعيد النهائية في غضون ساعات قليلة من تلقي الاستعلام.

كلما تمكنت من الرد بشكل أسرع بعد تلقي الاستعلام، كلما كان ذلك أفضل. ولهذا السبب من المهم التحقق بانتظام من بريدك الإلكتروني بحثًا عن تنبيهات HARO طوال اليوم.

ومع ذلك، فإن الالتزام بالوقت المناسب لا يعني السرعة فقط. يتعلق الأمر أيضًا بتقديم إجابات عالية الجودة لجميع الأسئلة خلال الموعد النهائي. يجب أن تكون إجابتك مدروسة ومكتوبة بشكل جيد وتتناول الاستفسار بشكل مباشر. قد يؤدي الرد بسرعة برد مكتوب بشكل سيئ أو غير ذي صلة إلى الإضرار بشركتك ومصداقيتك.

5. مراقبة الإشارات الخاصة بك

بمجرد إرسال ردودك على استفسارات HARO، من المهم تتبع أي إشارات إعلامية ناتجة عن ذلك. تحقق بانتظام من المنافذ التي استجبت لها، أو قم بإعداد تنبيه Google لاسمك واسم شركتك الناشئة.

عندما يتم ذكرك أو اقتباسك، حقق أقصى استفادة منه. قم بمشاركة المقالة الكاملة أو الرابط الخاص بالمقالة على قنوات التواصل الاجتماعي والمدونة والموقع الإلكتروني الخاصة بشركتك الناشئة لطرح أسئلة محددة، لزيادة العرض والتأكيد على مصداقيتك.

6. بناء العلاقات

بالإضافة إلى مجرد توفير العرض لشركتك الناشئة، تقدم HARO أيضًا فرصة للمتابعة وبناء علاقات دائمة مع الصحفيين والمؤثرين في مجال عملك.

إذا استخدم أحد المراسلين أو الصحفيين أفكارك، ففكر في التواصل معهم بتعليق بسيط يعبر عن الامتنان. عبر عن رغبتك في المساهمة مرة أخرى في المستقبل أو مناقشة موضوعات أخرى ضمن مجال خبرتك. يمكن أن تساعد هذه الإيماءة في إقامة اتصال دائم وتحويل الفرص لمرة واحدة إلى تعاون مستمر.

من خلال استخدام HARO بشكل استراتيجي، يمكنك تأمين تغطية صحفية لشركتك الناشئة والتي تساعد في بناء علامتك التجارية والوصول إلى جمهورك المستهدف وجذب المستثمرين. يجب أن يكون هدفك الأساسي هو مساعدتهم في إنشاء وكتابة قصة مقنعة من خلال تقديم رؤى الخبراء.

ضع في اعتبارك أنه ليس كل رد تكتبه أو ترسله سيؤدي إلى ذكر وسائل الإعلام، ولكن إذا كنت تقدم دائمًا قيمة للصحفيين باستمرار، فإن فوائد العلاقات العامة ستتبع بشكل طبيعي.

كيفية إعداد HARO بشكل صحيح

1. انتقل إلى صفحة HARO الرئيسية وحدد زر التسجيل الموجود في الزاوية اليمنى العليا (في الدائرة الحمراء).

2. أدخل معلوماتك: أدخل اسمك الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني وبلد الإقامة وكلمة المرور المختارة ورقم الهاتف واسم شركتك. وقم بالتسجيل.

3. بمجرد النقر فوق تسجيل، ستتم زيارتك بصفحة تعلمك برسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني تم إرسالها إلى صندوق الوارد الخاص بك.

4. تحقق من بريدك الوارد بحثًا عن البريد الإلكتروني المذكور. سوف ترى شيئا من هذا القبيل. سيؤدي النقر فوق هذا الارتباط إلى تنشيط حسابك وإعادتك إلى موقع HARO لإكمال ملفك الشخصي.

5. أكمل ملفك الشخصي.

6. تذكر تعديل وحفظ تفضيلاتك. وابدأ في تقديم عروضك لجذب الصحفيين والمراسلين.

6 فوائد HARO للشركات الناشئة

تقدم مساعدة المراسل (HARO) العديد من الفوائد للشركات الناشئة التي تتطلع إلى تعزيز ظهورها وترسيخ المصداقية في صناعتها. فيما يلي بعض المزايا الرئيسية:

1. التغطية الإعلامية المكتسبة

يمكن أن يؤدي الرد على استعلام HARO إلى ذكره في المقالات والمدونات والتقارير والوسائط الأخرى، مما يوفر رؤية واضحة لشركتك الناشئة. يمكن أن يساعد ذلك في تعزيز الوعي بالعلامة التجارية لشركتك ومصداقيتها.

2. روابط خلفية عالية الجودة

إذا تم استخدام معلوماتك في منشور عبر الإنترنت، فقد تتلقى أيضًا رابطًا خلفيًا لموقعك على الويب. يمكن أن تعمل هذه الروابط الخلفية على تحسين SEO لموقعك على الويب، مما قد يزيد من حركة المرور العضوية ويعزز تواجدك عبر الإنترنت.

3. إنشاء الهيئة

من خلال تقديم رؤى الخبراء حول موضوعات خاصة بالصناعة، يمكن لشركتك الناشئة أن تضع نفسها كشركة رائدة في هذا المجال. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعزيز سمعتك ومصداقيتك كصاحب عمل بين العملاء والمستثمرين والأقران المحتملين.

4. بناء العلاقات

يمكن أن تساعد HARO أيضًا في بناء علاقات مع الصحفيين والمؤثرين في مجال عملك. بمجرد تقديم رؤى قيمة لأحد كبار المراسلين أو الصحفيين، فقد يتواصلون معك مباشرة للحصول على قصص مستقبلية.

5. استراتيجية العلاقات العامة فعالة من حيث التكلفة

على عكس استراتيجيات العلاقات العامة التقليدية التي غالبًا ما تتطلب ميزانية كبيرة، فإن HARO مجاني للاستخدام للمصادر. وهذا يجعلها وسيلة فعالة من حيث التكلفة للشركات الناشئة للحصول على التعرض الإعلامي.

6. احتمال التعرض للفيروسات

إذا تم التقاط أفكارك من خلال منشور رئيسي أو انتشر جزء من المحتوى بسرعة، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة كبيرة في التعرض والوعي بشركتك الناشئة. وذلك لأن المراسلين من المرجح جدًا أن يسلطوا الضوء على مصدرهم ومعلومات الاتصال الخاصة بمصدرهم (مصادرهم).

في حين أن استخدام HARO يتطلب وقتًا وجهدًا في صياغة الردود والبحث من خلال الاستفسارات، فإن الفوائد المحتملة لاستراتيجية العلاقات العامة والتسويق الخاصة بشركتك الناشئة يمكن أن تكون كبيرة.

هل HARO لبدء التشغيل الخاص بك

ما إذا كانت HARO مناسبة لبدء التشغيل الخاص بك يعتمد على عدد من العوامل، تتمحور بشكل أساسي حول أهداف العلاقات العامة الخاصة بك وتوافر الموارد. فيما يلي بعض الاعتبارات:

1. أهمية الصناعة

إذا كانت شركتك الناشئة تعمل في مجال متخصص يتم تغطيته بشكل متكرر من قبل الصحفيين والمدونين، فهناك فرصة جيدة للعثور على إجابات للاستفسارات ذات الصلة على HARO.

تحظى المنصة بشعبية كبيرة بين مجموعة واسعة من الصحفيين، حيث تغطي موضوعات تتراوح من التكنولوجيا إلى الصحة والأعمال ونمط الحياة والمزيد. إذا كانت صناعتك أو خبرتك تتوافق مع هذه المواضيع، فيمكن أن يكون HARO مصدرًا قيمًا.

2. استثمار الوقت

يستغرق الرد على استفسارات HARO وقتًا. ستحتاج إلى التدقيق في العديد من الاستفسارات كل يوم، وتحديد أي منها يناسب خبرتك، وصياغة إجابات مدروسة وشاملة. إذا كان بإمكان شركتك الناشئة تخصيص الوقت والموارد لذلك، فيمكن أن توفر HARO عائدًا جيدًا على الاستثمار.

3. أهداف العلاقات العامة

إذا كانت شركتك الناشئة تتطلع إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية، أو تأمين روابط خلفية عالية الجودة لتحسين محركات البحث، أو إنشاء سلطة صناعية، أو المشاركة في تسويق المحتوى، فيمكن أن تكون HARO أداة قيمة. من خلال HARO، على سبيل المثال، يمكنك التواصل مع الصحفيين وربما عرض شركتك الناشئة في منشور مدونة ومقالات وتقارير وأخبار.

4. خبرة المحتوى

HARO يدور حول توفير القيمة للصحفيين. إذا كان بإمكانك أنت أو أعضاء فريقك تقديم تعليقات الخبراء أو رؤى فريدة أو قصص وحكايات مقنعة، فمن المرجح أن يتم اختيارك كمصدر.

5. بناء العلاقات

إذا كنت تتطلع إلى بناء علاقات طويلة الأمد مع الصحفيين في مجال عملك، فإن HARO توفر منصة لهذا الاتصال الأولي.

إذا كان بإمكان شركتك الناشئة أن تتماشى مع المتطلبات والمزايا التي تقدمها HARO، فيمكن أن تكون أداة ممتازة لتعزيز استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك. ومع ذلك، من المهم التعامل معها بخطة واضحة وموارد مخصصة لتحقيق أقصى استفادة من الفرص التي توفرها.

خاتمة

إن تسخير قوة HARO يمكن أن يفتح الأبواب أمام فرص جديدة لبدء التشغيل الخاص بك. من خلال التواصل مع الصحفيين، وتقديم رؤى قيمة، وتعزيز رؤية علامتك التجارية، يمكنك ترك علامة في مجال عملك. تذكر أن الصبر والمثابرة هما المفتاح.

بالطبع، لن تنجح كل العروض الترويجية، ولكن تلك التي تحقق ذلك يمكن أن تقدم فوائد كبيرة. لذا، خذ الخطوة الأولى وقم بتحسين عرضك التقديمي واستراتيجيتك، وابدأ في جني المكافآت التي يمكن أن تقدمها HARO لشركتك الناشئة. الآن، حان دورك لتتصدر العناوين الرئيسية.

شكرا لملاحظاتك!