كيفية البحث عن البيانات في جداول بيانات Google باستخدام VLOOKUP

تعد VLOOKUP واحدة من أكثر الميزات التي يساء فهمها في جداول بيانات Google. يتيح لك البحث وربط مجموعتين من البيانات في جدول البيانات بقيمة بحث واحدة. هذه هي الطريقة التي تستخدمها بها.

بخلاف Microsoft Excel ، لا يوجد معالج VLOOKUP لمساعدتك في جداول بيانات Google ، لذلك عليك كتابة الصيغة يدويًا.

كيف يعمل VLOOKUP في جداول بيانات Google

قد يبدو VLOOKUP محيرًا ، لكنه بسيط جدًا بمجرد فهم كيفية عمله. تحتوي الصيغة التي تستخدم الدالة VLOOKUP على أربع وسيطات.

الأول هو قيمة مفتاح البحث التي تبحث عنها ، والثاني هو نطاق الخلايا التي تبحث عنها (مثل A1 إلى D10). الوسيطة الثالثة هي رقم فهرس العمود من النطاق الذي تريد البحث فيه ، حيث يكون العمود الأول في النطاق الخاص بك هو الرقم 1 ، والعمود التالي هو الرقم 2 ، وهكذا.

الوسيطة الرابعة هي ما إذا كان عمود البحث قد تم فرزه أم لا.

الوسيطة الأخيرة مهمة فقط إذا كنت تبحث عن أقرب تطابق لقيمة مفتاح البحث. إذا كنت تفضل إرجاع التطابقات التامة لمفتاح البحث ، فقم بتعيين هذه الوسيطة على FALSE.

فيما يلي مثال على كيفية استخدام VLOOKUP. يمكن أن يحتوي جدول بيانات الأعمال على ورقتين: واحدة تحتوي على قائمة بالمنتجات (كل منها برقم معرّف وسعر) والثانية بها قائمة بالطلبات.

يمكنك استخدام رقم المعرف كقيمة بحث VLOOKUP للعثور بسرعة على سعر كل منتج.

شيء واحد يجب ملاحظته هو أن VLOOKUP لا يمكنه البحث في البيانات الموجودة على يسار رقم فهرس العمود. في معظم الحالات ، يجب إما تجاهل المعلومات الموجودة في الأعمدة الموجودة على يسار مفتاح البحث أو وضع بيانات مفتاح البحث في العمود الأول.

استخدام VLOOKUP على ورقة واحدة

في هذا المثال ، لنفترض أن لديك جدولين من البيانات في ورقة واحدة. الجدول الأول هو قائمة بأسماء الموظفين وأرقام المعرفات وأعياد الميلاد.

كيفية البحث عن البيانات في جداول بيانات Google باستخدام VLOOKUP 1

في الجدول الثاني ، يمكنك استخدام VLOOKUP للبحث عن البيانات التي تستخدم أيًا من المعايير من الجدول الأول (الاسم أو رقم المعرف أو تاريخ الميلاد). في هذا المثال ، نستخدم VLOOKUP لإدخال تاريخ الميلاد لرقم معرف موظف معين.

صيغة VLOOKUP المناسبة لذلك هي = VLOOKUP (F4، A3: D9، 4، FALSE).

كيفية البحث عن البيانات في جداول بيانات Google باستخدام VLOOKUP 2

لتقسيم هذا ، يستخدم VLOOKUP قيمة الخلية F4 (123) كمفتاح بحث ويبحث في نطاق الخلايا من A3 إلى D9. تقوم بإرجاع البيانات من العمود رقم 4 في هذا النطاق (العمود D ، “عيد الميلاد”) ، وبما أننا نريد مطابقة تامة ، فإن الوسيطة الأخيرة هي FALSE.

في هذه الحالة ، بالنسبة لرقم المعرف 123 ، تُرجع VLOOKUP تاريخ ميلاد 12/19/1971 (باستخدام تنسيق DD / MM / YY). نوسع هذا المثال أكثر بإضافة عمود في الجدول B لأسماء العائلة ، والذي يربط تواريخ الميلاد بالأشخاص الفعليين.

هذا لا يتطلب سوى تغيير بسيط في الصيغة. في مثالنا ، في الخلية H4 ، تبحث = VLOOKUP (F4، A3: D9، 3، FALSE) عن الاسم الأخير الذي يطابق رقم المعرف 123.

كيفية البحث عن البيانات في جداول بيانات Google باستخدام VLOOKUP 3

بدلاً من إرجاع تاريخ الميلاد ، يقوم بإرجاع البيانات من العمود رقم 3 (“اسم العائلة”) المتطابقة مع قيمة المعرف في العمود رقم 1 (“المعرف”).

استخدم VLOOKUP مع أوراق متعددة

استخدم المثال أعلاه مجموعة من البيانات من ورقة واحدة ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام VLOOKUP للبحث عن البيانات عبر أوراق متعددة في جدول بيانات. في هذا المثال ، أصبحت المعلومات من الجدول أ الآن على ورقة تسمى “الموظفون” ، بينما الجدول ب موجود الآن على ورقة تسمى “أعياد الميلاد”.

بدلاً من استخدام نطاق نموذجي من الخلايا مثل A3: D9 ، يمكنك النقر فوق خلية فارغة ثم كتابة: = VLOOKUP (A4، Employees! A3: D9، 4، FALSE).

كيفية البحث عن البيانات في جداول بيانات Google باستخدام VLOOKUP 4

عند إضافة اسم الورقة إلى بداية نطاق الخلايا (الموظفون! A3: D9) ، يمكن لصيغة VLOOKUP استخدام البيانات من ورقة منفصلة في البحث الخاص بها.

استخدام أحرف البدل مع VLOOKUP

استخدمت الأمثلة أعلاه قيم مفتاح البحث الدقيقة للعثور على البيانات المطابقة. إذا لم يكن لديك قيمة مفتاح بحث دقيقة ، فيمكنك أيضًا استخدام أحرف البدل ، مثل علامة الاستفهام أو علامة النجمة ، مع VLOOKUP.

في هذا المثال ، سنستخدم نفس مجموعة البيانات من الأمثلة أعلاه ، ولكن إذا نقلنا عمود “الاسم الأول” إلى العمود A ، فيمكننا استخدام الاسم الأول الجزئي وحرف البدل النجمة للبحث عن أسماء العائلة للموظف.

صيغة VLOOKUP للبحث عن اسم العائلة باسم أول جزئي هي = VLOOKUP (B12، A3: D9، 2، FALSE)؛ تنتهي قيمة مفتاح البحث في الخلية B12.

في المثال أدناه ، تطابق “Chr *” في الخلية B12 الاسم الأخير “Geek” في مثال جدول البحث.

كيفية البحث عن البيانات في جداول بيانات Google باستخدام VLOOKUP 5

يبحث عن أقرب تطابق باستخدام VLOOKUP

يمكنك استخدام الوسيطة الأخيرة لصيغة VLOOKUP للبحث عن تطابق تام أو أقرب تطابق لقيمة مفتاح البحث. في الأمثلة السابقة ، كنا نبحث عن تطابق تام ، لذلك قمنا بتعيين هذه القيمة على FALSE.

إذا كنت تريد العثور على أقرب تطابق لقيمة ما ، فقم بتغيير وسيطة VLOOKUP الأخيرة إلى TRUE. نظرًا لأن هذه الوسيطة تحدد ما إذا كان النطاق مرتبًا أم لا ، فتأكد من فرز عمود البحث من A-Z وإلا فلن يعمل بشكل صحيح.

في الجدول أدناه لدينا قائمة بالعناصر التي يجب شراؤها (من A3 إلى B9) ، بالإضافة إلى أسماء العناصر والأسعار. يتم فرزها حسب السعر من الأقل إلى الأعلى. ميزانيتنا الإجمالية للإنفاق على عنصر واحد هي 17 دولارًا (الخلية D4). استخدمنا صيغة VLOOKUP للعثور على العنصر الأكثر تكلفة في القائمة.

صيغة VLOOKUP المناسبة لهذا المثال هي = VLOOKUP (D4، A4: B9، 2، TRUE). نظرًا لأنه تم تعيين صيغة VLOOKUP هذه للعثور على أقرب تطابق أقل من قيمة البحث نفسها ، فيمكنها البحث فقط عن العناصر الأرخص من الميزانية المحددة البالغة 17 دولارًا.

في هذا المثال ، أرخص عنصر أقل من 17 دولارًا هو الحقيبة ، والتي تكلف 15 دولارًا ، وهذا ما أعادته صيغة VLOOKUP كنتيجة في D5.

كيفية البحث عن البيانات في جداول بيانات Google باستخدام VLOOKUP 6

مقالات ذات صلة

Back to top button