كيفية العثور بسرعة على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك

ستساعدك المقالة التالية: كيفية العثور بسرعة على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك

لا تخطئ في هذا الأمر، فبدء مشروع تجاري يمكن أن يكون أمرًا ممتعًا للغاية. إن التحدي المتمثل في كل ذلك، بالإضافة إلى الحماس النشط الذي تتمتع به لإنشاء إمبراطورية جديدة، يمكن أن يكون تجربة ممتعة.

ومع ذلك، هناك جوانب معينة يمكن أن تؤدي مؤقتًا إلى سقوط تلك “التجربة المبهجة” على الأرض بقوة. وأهمها خلط الأوراق وتوقيعها وتنظيمها بلا هوادة.

يرتبط رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بالكثير من الأعمال الورقية في بداية رحلة عملك وأيضًا في المستقبل. هذا شيء سيتعين عليك البحث عنه في العديد من المناسبات عند استكمال الأعمال الورقية وملء النماذج، وهو شيء عادة ما يخطئ أصحاب الأعمال في وضعه أو نسيانه.

لذا، فإن هذا المقال يدور حول القيام بذلك – أين تبحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك وكيفية استخراجه عندما تحتاج إليه. سنتناول أيضًا بعض النقاط الأساسية بسرعة، مثل ماهية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بالضبط، وكيف يعمل، وماذا يفعل.

ما هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم مكون من تسعة أرقام يشبه رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الذي يحدد شركتك في سجلات مصلحة الضرائب الأمريكية. فكر في الأمر كرقم هوية وطني يمكنك استخدامه في بعض الأماكن لإثبات هوية عملك. بعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يمكن لشركتك الناشئة دفع ضرائب الولاية والضرائب الفيدرالية. يجعلك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مؤهلاً لفتح حساب مصرفي تجاري، أو الوصول إلى مصلحة الضرائب الأمريكية، أو دفع ضريبة عملك، أو الحصول على ترخيص تجاري، أو التقدم بطلب للحصول على تمويل تجاري، أو التحقق من تقرير الائتمان التجاري الخاص بك.

أين يمكن التحقق من رقم EIN؟

يمكنك التحقق من رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت (يجب على الشركات العامة التحقق من موقع SEC الإلكتروني، بينما يمكن لجميع الشركات غير العامة التحقق منه لدى مصلحة الضرائب الأمريكية) أو الحصول على مستند مطبوع مثل خطاب التحقق من رقم تعريف صاحب العمل (147C) عن طريق الاتصال بـ IRS على الرقم 1-800-829- 4933 وسوف يرسلونها عبر البريد.

هناك حالات عندما تقوم بتمرير تطبيق عمل أو مستند يتطلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، ولكن يبدو أنه لا يمكنك تذكره. فيما يلي 8 طرق يمكنك استخدامها لتحديد موقعه:

• خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

أول مكان للتحقق من رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك هو تحديد موقعه في خطاب التأكيد الذي حصلت عليه من مصلحة الضرائب الأمريكية. قد يذكرونه كرقم تعريف ضريبي فيدرالي وهو نفس رقم EIN.

الإقرارات الضريبية الأقدم

إذا كنت قد قدمت إقرارات ضريبية تجارية من قبل، فيمكنك تنزيل نسختها أو عرضها على الموقع بوابة مصلحة الضرائب. في الزاوية اليمنى العليا، ستجد رقم تعريف صاحب العمل.

التراخيص والتصاريح التجارية

تحتوي رخصة عملك أو تصاريحك أو التطبيقات الأخرى ذات الصلة على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك. هذه المستندات ضرورية لشركتك لبدء عمل تجاري أو العمل مع شركات أخرى.

كشف حساب الأعمال

نظرًا لأن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروري لحساب مصرفي تجاري، فإن كل كشف حساب بنكي سيعكس معرف الضريبة الفيدرالية.

اعتمادات الصورة

طلب قرض الأعمال

إذا سبق لك أن طلبت قرضًا تجاريًا من أي معهد، فيمكنك العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في النموذج الذي ملأته.

تقرير الائتمان التجاري

إذا لم تتمكن من العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من أي من المصادر المذكورة أعلاه، فاتصل بمكتب الائتمان واحصل على تقرير الائتمان التجاري الخاص بك. معرف EFX المذكور في تقرير الائتمان هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك.

أوراق الرواتب

إذا كنت قد تلقيت نماذج من مقاولين مستقلين أو نماذج مشتركة كمقاول مستقل، فإن رقم التعريف الضريبي المذكور في تلك النماذج هو رقم تعريف صاحب العمل.

اتصل بمصلحة الضرائب

اطلب من مصلحة الضرائب الأمريكية البحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك عن طريق الاتصال بخط ضرائب الأعمال والتخصصات على الرقم 4933-829-800. ساعات العمل هي من 7:00 صباحًا إلى 7:00 مساءً بالتوقيت المحلي، من الاثنين إلى الجمعة. سيطلب منك أحد المساعدين معلومات تعريفية ويزودك بالرقم عبر الهاتف، طالما أنك شخص مخول بتلقيها. تشمل أمثلة الشخص المرخص له، على سبيل المثال لا الحصر، المالك الوحيد، أو الشريك في شراكة، أو مسؤول الشركة، أو الوصي على الثقة، أو منفذي التركات (المصدر: مصلحة الضرائب الأمريكية).

متى ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

يعد رقم تعريف صاحب العمل (المعروف أيضًا باسم رقم المعرف الضريبي للشركة) مطلوبًا لكل أنواع مؤسسات الأعمال تقريبًا، بما في ذلك الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشراكات والملكية الفردية والمنظمات غير الربحية والشركات والصناديق الاستئمانية والعقارات.

إذا كان عملك يضم موظفين، فإنك تشتري شركة أو تقدم طلبًا للإفلاس؛ ستحتاج إلى رقم معرف ضريبة الأعمال. تتطلب الشركة أو الكيان الخاضع للضريبة كشركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لبدء عملياتها أو مواصلتها. علاوة على ذلك، يطلب البائعون وشركات بطاقات الائتمان والبنوك أيضًا رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك لإجراء المعاملات.

كيفية التقدم بطلب للحصول على EIN كشركة ناشئة

هناك أربع طرق للتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، ولكن الخيار الأكثر ملاءمة هو القيام بذلك يقدم طلب على الإنترنت. ومع ذلك، لا تحتوي الأداة عبر الإنترنت على خيار لحفظ التقدم، لذا يجب عليك ملؤه في جلسة واحدة. وأيضًا، إذا تركت النموذج عبر الإنترنت دون مراقبة لمدة 15 دقيقة، فسوف ينتهي النظام من الجلسة، وسيتعين عليك البدء من جديد.

يمكنك أيضًا التقديم باستخدام الفاكس عن طريق التنزيل والتعبئة نموذج SS-4 وإرسالها إلى رقم الفاكس الرسمي لمصلحة الضرائب.

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) دوليًا، فقد تحتاج إلى الاتصال بـ IRS، وسيساعدك أحد الممثلين في ملء النموذج على الهاتف وإرسال النسخة الإلكترونية إليك عبر البريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ملء نموذج SS-4 وإرسال النسخة الإلكترونية بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية طالما أن عملك يقع في الولايات المتحدة الأمريكية. يمكنك العثور على الفاكس ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني على الموقع الرسمي لمصلحة الضرائب.

كم من الوقت يستغرق الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لبدء التشغيل الخاص بك؟

إذا تقدمت بطلب عبر الإنترنت وقدمت المعلومات الصحيحة، فمن المحتمل أنك قد تحصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) على الفور. من ناحية أخرى، يستغرق التقديم عبر الفاكس حوالي أربعة أيام، بينما قد يستغرق البريد أربعة أسابيع لتزويدك برقم تعريف صاحب العمل.

فوائد EIN لبدء التشغيل

يعد معرف ضريبة العمل (EIN) مفيدًا في كثير من الحالات. إنه يثبت أنك كيان تجاري منفصل، حتى لو كنت تعمل تحت نفس اسم شركة أخرى في السوق. يعد EIN فريدًا لكل شركة ويمكن أن يوفر لك الوقت أثناء ملء النماذج عبر الإنترنت. تقوم العديد من النماذج عبر الإنترنت باستخراج التفاصيل تلقائيًا من رقم تعريف صاحب العمل، لذلك كل ما تحتاجه هو ملء مربع رقم تعريف صاحب العمل، وسيقوم النموذج تلقائيًا بملء المعلومات الأساسية. مع رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يمكنك الحصول على المزايا التالية.

يساعدك على بناء الائتمان التجاري

يمكن لرقم تعريف صاحب العمل (EIN) أن يثبت للدائنين أن عملك منفصل عنك شخصيًا. يساعد هذا في ترسيخ عملك كمقترض ذي مصداقية، وهو أمر مفيد في تأمين قروض الأعمال أو خطوط الائتمان أو خيارات التمويل الأخرى.

من السهل الحصول على طلبات القروض التجارية

يمكن أن يساعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في تسريع عملية قرض الأعمال لأنه يجذب بسهولة المقرضين الذين يحتاجون إلى حساب مصرفي تجاري للحصول على قرض. من ناحية أخرى، سيستخدم المقرضون الذين يتحققون من ائتمان عملك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هذا لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على واحد. احصل على بطاقة ائتمان الأعمال

باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يعد الحصول على بطاقة ائتمان تجارية من بنك مختلف حيث لا يوجد لديك حساب أمرًا سهلاً. سيستخدمون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك للتحقق من الحساب لديك وحالته، مما يزيل الإدخالات اليدوية للتقديم، مما يؤدي إلى تسريع عملية الحصول على بطاقة الائتمان.

من السهل توظيف الموظفين

يمكن لرقم تعريف صاحب العمل (EIN) تسهيل العملية إذا قمت بتوسيع عملك وتوظيف موظفين. يساعد EIN في إعداد نظام كشوف المرتبات بمجرد حصولك على الموظف الأول دون تأخير عملية التوظيف.

يوضح الفصل بين الفرد والأعمال

تساعد EIN الشركات ذات المسؤولية المحدودة ذات العضو الواحد التي ترغب في الحفاظ على الفصل بين الأعمال التجارية والمالية الشخصية والأصول بشكل قانوني. يمكنهم استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بالأعمال بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بهم لمستندات الأعمال وحفظها.

العثور على EIN للشركات الأخرى

لن تزودك مصلحة الضرائب الأمريكية برقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بشركة أخرى، لذا يتعين عليك استخدام طرق بديلة.

اسأل الشركة مباشرة: الطريقة الأسهل والأفضل للحصول على رقم تعريف صاحب العمل هي أن تسأل الشركة مباشرة، ولكنها لن تساعدك إلا إذا كان لديك عمل مع تلك الشركة. EIN هي هوية شخصية للشركة، ولن يزعج أحد بمشاركتها دون أي سبب.

تقرير ائتمان الشركة: من السهل نسبيًا الوصول إلى تقارير ائتمان الأعمال مقارنة بتقارير ائتمان المستهلك. قد تحتوي بعض تقارير ونتائج الائتمان التجاري على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مع تفاصيل مهمة أخرى.

المواقع الإلكترونية الفيدرالية ومواقع الولايات: الموقع الإلكتروني لوزير الخارجية والموقع الإلكتروني للجنة الأوراق المالية والبورصة هما المكانان اللذان تتاح لك فيهما فرص أكبر للعثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بالشركات الأخرى.

الحصول على مساعدة من جهة خارجية: يمكنك البحث عن قواعد بيانات EIN عبر الإنترنت، مثل einfinder.com أو einsearch.com، احصل على استفسارات محدودة مجانًا أو ادفع رسومًا بسيطة، وسيزودونك برقم تعريف صاحب العمل (EIN) الذي تبحث عنه.

كيفية إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بتعيين رقم تعريف دافع ضرائب فيدرالي فريد ودائم لكل كيان تجاري تعمل معه. لا يمكن إعادة استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو إعادة تخصيصه بمجرد تعيينه – حتى لو لم يتم إطلاق العمل الجديد مطلقًا. إذا تم إصدار رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لك ولكنك لم تعد بحاجة إلى استخدامه، فلا يزال من الممكن إغلاق حسابك بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية عند الطلب. يجب عليك إرسال خطاب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية يحتوي على التفاصيل التالية.

• عين
• الاسم القانوني للنشاط التجاري
• بريد العمل
• لماذا تريد اغلاق الحساب

أسئلة مكررة

س1. هل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مجاني؟

إذا تقدمت بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل دون مساعدة من وكيل، فلن تكون هناك أي رسوم لأن مصلحة الضرائب لن تتقاضى رسومًا عند تقديم رقم تعريف صاحب العمل، لذلك من الناحية الفنية، نعم، رقم تعريف صاحب العمل مجاني.

س2. كيف يمكنني البحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

لا تمتلك مصلحة الضرائب الأمريكية قاعدة بيانات عامة للبحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، لذلك يتعين عليك طلب المساعدة من خدمات البحث عن معرف الضريبة الفيدرالية التابعة لجهات خارجية أو إجراء بحث شامل على مواقع الويب الحكومية والولائية. ومع ذلك، إذا كنت تريد التحقق من رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لنشاطك التجاري، فاتصل بمصلحة الضرائب (IRS) وأجب عن الأسئلة للحصول على الرقم.

الكلمات الأخيرة

لا يعد العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو رقم معرف الضريبة الفيدرالية الخاص بك أمرًا صعبًا، حيث يمكنك دائمًا الاتصال بـ IRS (خدمة الإيرادات الداخلية) للحصول على واحد. يمكن أن تساعدك EIN في ملء الإقرار الضريبي في الوقت المحدد لتجنب العقوبات والحصول على حساب تجاري وزيادة مصداقيتك بين المقاولين. تذكر أن تحافظ على خصوصية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك عن الجميع باستثناء الشركات التي ترغب في التعامل معها، حيث يمكن للأشخاص إساءة استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك.

شكرا لملاحظاتك!