كيفية بدء الأعمال التجارية

ستساعدك المقالة التالية: كيفية بدء الأعمال التجارية

إذا كنت تتساءل عن كيفية بدء مشروع تجاري هذا العام، فأنت لست وحدك. أصبح عدد الأشخاص الذين يكملون وظائفهم من 9 إلى 5 مع الشركات الصغيرة أكثر من أي وقت مضى.

ومع ذلك، بين خطط الأعمال والهيكلة والترخيص والمزيد، يمكن أن يكون إنشاء شركة مهمة معقدة.

للمساعدة في تبسيط العملية، قمنا بتجميع كل ما تحتاج إلى معرفته حول بدء مشروعك التجاري الخاص.

قبل أن تبدأ عملك

أي عمل ناجح يبدأ بفترة من التحليل.

سواء كنت قد خصصت وقتًا عاديًا عن قصد لتصميم عملك أو ببساطة استمتعت بأفكار عشوائية طوال يومك، فأنت بحاجة إلى أن تكون غرض شركتك مدروسًا جيدًا.

افهم غرضك

عندما تبدأ استراتيجية التخطيط لعملك، من المهم أن تسأل نفسك سؤالين حيويين.

لماذا تبدأ مشروعًا تجاريًا؟

السؤال الأول هو: “لماذا أريد أن أبدأ مشروعًا تجاريًا؟”

ما هو دافعك لتأسيس شركة؟ هل تحتاج إلى أموال إضافية من أجل تحقيق أهدافك المالية أو تحسين وضعك المالي؟

هل تتطلع إلى استغلال شغف معين بطريقة تتيح لك كسب المال؟ هل تأمل في استبدال وظيفتك اليومية الحالية؟

إن العثور على “لماذا” هو مفتاح النجاح في أي رحلة. وهذا ينطبق على ما إذا كان الأمر يتعلق ببدء عمل تجاري، أو إحداث تغيير في الحياة، أو سداد الديون.

لهذا السبب، من المهم أن تبدأ مغامرتك التجارية الجديدة من خلال اكتشاف “السبب” وراء فكرة عملك المقترحة.

ما هي الأهداف التي لديك لعملك؟

بعد ذلك، ستحتاج إلى إعداد قائمة بالأهداف لعملك. تأكد من تضمين أهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى.

على سبيل المثال، قد يكون هدف العمل قصير المدى هو إنشاء بيان المهمة. قد يكون ذلك أيضًا لإعداد هيكل عملك أو فتح حساب جاري للأعمال.

يمكن تحقيق هدف العمل متوسط ​​المدى خلال سنة إلى ثلاث سنوات. قد تتضمن فكرة الهدف المتوسط ​​المدى إضافة المزيد من الموظفين إلى عملك. ويمكن أن يشمل أيضًا كسب عدد معين من العملاء.

سوف يستغرق تحقيق الأهداف طويلة المدى لعملك أكثر من ثلاث سنوات. على سبيل المثال، قد ترغب في تحقيق مستوى دخل معين. أو قد ترغب في إكمال خطة للانتقال من ملكية فردية إلى شركة.

أثناء عملك على تحديد وفهم أهداف عملك، تأكد من وضع “السبب” في الاعتبار.

فهم السوق

بعد تحديد “السبب” وإنشاء قائمة بأهداف العمل، ستحتاج إلى فهم السوق الخاص بك.

سيتطلب القيام بذلك إجراءين أساسيين.

بحث

ستحتاج إلى البحث في المجال الذي سيخدمه عملك والحصول على البيانات المتعلقة بمجال شركتك. ستساعدك هذه المعلومات على تحديد السوق الخاص بك.

ابحث عن إجابات لأسئلة مثل:

• من سيخدم أعمالنا؟
• هل هناك حاجة للمنتج أو الخدمة التي نقوم بتسويقها؟
• ما هي أفضل طريقة للوصول إلى قاعدة العملاء المستهدفة الرئيسية لدينا؟
• كيف ستحقق أعمالنا النمو؟
• ما هي أرقام المبيعات التي يمكن أن نتوقع رؤيتها في السنة الأولى؟ السنة الثانية؟

باختصار، تعرف على ما ستدخل فيه بالإضافة إلى كيفية إنشاء قاعدة عملائك وعروض منتجاتك أو خدماتك منذ البداية.

تحليل SWOT

يعد إكمال تحليل SWOT خطوة مهمة أخرى يجب عليك إكمالها قبل بدء عملك.

SWOT لتقف على:

• نقاط القوة
• نقاط الضعف
• فرص
• التهديدات

عند الانتهاء من تحليل SWOT الخاص بشركتك، ستحتاج إلى تدوين نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في عملك.

ومن هناك، ستقوم بإنشاء خطة لإدارة كل إجابة.

بدء عملك

إن بدء مشروعك التجاري يكون أفضل إذا اتخذت كل خطوة بترتيب محدد. سيساعدك القيام بذلك على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح.

لديك خطة عمل

خطة العمل هي وثيقة منظمة بشكل جيد تصف أنشطة الشركة، والجدول الزمني لبدء العمل وإدارته، وتكاليف بدء التشغيل والتشغيل والمزيد.

إذا كان هذا هو عملك الأول، فكر في الاستعانة بمرشد أعمال لمراجعة خطة عملك قبل مشاركتها مع المستثمرين أو الشركاء المحتملين. يمكن أن يساعد ذلك في التأكد من أن خطتك تتضمن جميع المعلومات الضرورية.

لماذا يجب أن يكون لديك خطة عمل

يعد إنشاء خطة عمل خطوة حيوية في بدء عملك. ستظهر خطة عملك للمستثمرين وشركاء الأعمال وغيرهم من المعارف أنك جاد في ضمان نجاح عملك.

تثبت خطة عملك أنك قد أخذت في الاعتبار كل جانب من جوانب عملك، بما في ذلك النكسات المحتملة. إنه يوضح أنك على استعداد للتعامل مع بدء التشغيل وكذلك تشغيل الأعمال التجارية.

ما الذي يجب أن تتضمنه خطة العمل؟

فيما يلي قائمة أكثر تفصيلاً بما ستحتاج إلى أخذه في الاعتبار بما في ذلك أثناء صياغة خطة عملك.

ملخص تنفيذي

الملخص التنفيذي هو ملخص أولي لعملك. غالبًا ما يكون هذا هو القسم الأخير الذي يتم كتابته عند صياغة خطة العمل.

يتضمن هذا الملخص عناصر مثل بيان مهمة شركتك واسم الشركة وتاريخ بدء التشغيل والموظفين الرئيسيين.

وسيتضمن أيضًا وصفًا لمنتجات وخدمات شركتك، بالإضافة إلى ملخص للمعلومات المالية. يمكن أن تتضمن البيانات المالية مقدار الأموال المتاحة حاليًا للشركة ومن هم المستثمرين.

نظرة عامة على الأعمال/الصناعة

يقدم هذا الجزء من خطة عملك وصفًا لصناعتك، وكيف ستجد شركتك مكانًا في تلك الصناعة وكيف ستتميز شركتك عن المنافسة.

تأكد من أن النظرة العامة تتضمن ما يلي.

سيحدد هذا القسم السوق المستهدف لشركتك، ومعلومات حول الشركات المنافسة، والعوائق التي تحول دون نجاح شركتك وأي معلومات عن أبحاث السوق التي أكملتها.

ستشارك خطة المبيعات والتسويق الخاصة بك وصفًا أكثر تعمقًا للمنتجات و/أو الخدمات التي تخطط شركتك لتقديمها. كما سيتم مناقشة كيفية التخطيط لتسويق شركتك، بما في ذلك الخطط الإعلانية.

من المهم تحديد اللاعبين الرئيسيين في عملك ضمن قسم الإدارة/الملكية. وهذا يشمل المالكين والإدارة العليا.

سوف تشمل الأوصاف الأسماء والسير الذاتية والخبرة التجارية والخبرة القيادية.

سيحتوي هذا القسم على معلومات مفصلة حول عمليات عملك. ستشمل كل شيء بدءًا من مناصب الموظفين وحتى النفقات المتوقعة وتكلفة المعدات ومعلومات البحث/التطوير والمزيد.

ستتضمن خطتك المالية الإيرادات المتوقعة من عملك، والإيرادات والنفقات المتوقعة، وأي التزامات ديون، والتدفق النقدي ومعلومات الميزانية العمومية والمزيد.

تأكد من تضمين تحليل التعادل هنا أيضًا.

سيتضمن الملحق جميع الوثائق الداعمة للمعلومات التي قمت بمشاركتها في خطة عملك. تأكد من تضمين أي وثائق تدعم الأرقام والأبحاث والمعلومات التي أدرجتها في خطتك.

قم بإعداد هيكل عملك

لك هيكل الأعمال يحدد كيفية تنظيم عملك من الناحية القانونية.

لديك العديد من هياكل الأعمال التي يمكنك الاختيار من بينها، بما في ذلك:

• ملكية فردية
• ذ م م
• شركة (أو شركة غير ربحية)

على الرغم من أن هذه هي هياكل الأعمال الأكثر شيوعًا، إلا أن هناك أنواعًا وأنواعًا فرعية إضافية من الهياكل يمكنك الاختيار من بينها أيضًا. يحتوي كل خيار على معلمات مختلفة لأصحاب الأعمال.

ملكية فردية

الملكية الفردية هي شركة تعمل تحت إدارة شخص واحد وليس لديها موظفين. إنه هيكل الأعمال الأساسي.

بالتزامن مع كونك المالك الوحيد، يمكنك تقديم طلب ديسيبل عندما تريد أن يعمل عملك تحت اسم مختلف عن اسمك.

على سبيل المثال، لنفترض أن اسمك هو مايك سميث وأنك تدير شركة للتدفئة وتكييف الهواء. يمكنك تقديم أوراق DBA الخاصة بك حتى تتمكن من العمل كشركة Mike’s Heating and Air.

مؤسَّسة

أ مؤسَّسة هي شركة تعمل ككيان منفصل عن أصحابها وموظفي القيادة. يمكن إنشاؤه من قبل مجموعة أو فرد.

غالبًا ما تتمتع الشركات بالحق القانوني في بيع أسهم الشركة. المالكون والمساهمون ليسوا مسؤولين شخصيا عن ديون الشركة أو سوء الإدارة.

ذ م م

ان ذ م م التسمية تعني شركة ذات مسؤولية محدودة. تعتبر تسمية الشركة ذات المسؤولية المحدودة، بطريقة ما، مزيجًا من ملكية فردية وشركة.

يساعد هذا التصنيف الشركة على العمل كشركة صغيرة ولكن مع الحماية القانونية للشركة. باختصار، يساعد تصنيف شركة ذات مسؤولية محدودة على حماية أصحاب الأعمال من الإجراءات القانونية ضد الشركة.

إذا كنت تواجه مشكلة في اتخاذ قرار بشأن هيكل الأعمال، اذهب هنا كي تتعلم المزيد حول كيفية تنسيق أعمالك الصغيرة.

تأكد من امتثال عملك

يعد التأكد من امتثال عملك جانبًا مهمًا آخر لبدء مشروع تجاري.

هناك عناصر امتثال قد تحتاج إلى أخذها في الاعتبار والتي يمكن أن تساعدك في إدارة أعمالك وحمايتها بشكل قانوني.

الترخيص

اعتمادًا على نوع النشاط التجاري الذي تديره، قد تحتاج إلى الحصول على ترخيص في ولايتك.

تساعدك رخصة العمل على العمل بشكل قانوني ومهني. يُظهر لعملائك أنك جاد في عملك. بالإضافة إلى ذلك، في العديد من الولايات، الحصول على رخصة تجارية هو القانون.

قم بزيارة الموقع الإلكتروني لوزير الخارجية في ولايتك لمعرفة المزيد من المعلومات حول الترخيص الذي قد تحتاجه.

تَلمِيح: ستحتاج شركتك إلى تعيين وكيل مسجل. تعرف على المزيد حول الوكلاء المسجلين هنا.

تأمين

قد يحتاج عملك أيضًا إلى التأمين. هناك عدة أنواع من خيارات التأمين التي يمكنك الحصول عليها.

على سبيل المثال، يحمي تأمين المسؤولية شركتك من الإعلانات الكاذبة والإصابات الجسدية والمطالبات المتعلقة بأضرار في الممتلكات.

تأمين مسؤولية المنتج هو نوع محدد من تأمين المسؤولية. إنه يحمي شركتك من الادعاءات بأن منتجاتك تسببت في إصابة جسدية أو أضرار في الممتلكات.

بالإضافة إلى ذلك، يحمي التأمين على الممتلكات الممتلكات التجارية لشركتك. وهذا يشمل المنتجات والمعدات والمباني.

تحدث إلى وكيل التأمين في منطقتك للحصول على مزيد من المعلومات حول التأمين التجاري في شركة مثل Next Insurance.

سندات

السندات تشبه التأمين، باستثناء أن السند يحمي العميل بدلاً من الشركة.

عندما يتم استعباد شركة ما، فإنها توفر الحماية المالية للعملاء من ممارسات الشركة الضارة أو المهملة أو غير الأخلاقية.

يعد الترابط أمرًا شائعًا في الأعمال التجارية مثل بناء المنازل وإعادة البناء وإصلاح المنازل.

احصل على خطة تسويق قوية

يعد وجود خطة تسويق قوية أمرًا مهمًا أيضًا لنجاح الأعمال. في عصر الإنترنت اليوم، هناك العديد من أدوات التسويق التي يمكنك استخدامها مقابل القليل جدًا من المال.

ومع ذلك، فإن الإعلان الشخصي مهم أيضًا.

فيما يلي بعض الأفكار التسويقية التي قد ترغب في أخذها بعين الاعتبار ابدأ عملك.

احصل على موقع على الانترنت

تعتبر مواقع الويب حيوية للعديد من الشركات. والخبر السار هو أنها غير مكلفة إلى حد ما وسهلة البدء.

في الواقع، يمكنك بدء موقع ويب، بما في ذلك مدونة، في حوالي 10 دقائق.

إن وجود موقع ويب لشركتك سيساعد على ظهورها بشكل احترافي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون بمثابة محطة واحدة للعملاء المحتملين للتعرف على ما تقدمه شركتك.

افتح حسابات وسائل التواصل الاجتماعي

تتضمن معرفة كيفية بدء مشروع تجاري معرفة القليل عن وسائل التواصل الاجتماعي.

من المهم وجود حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي لشركتك. يمكنك إعداد Facebook, Instagram, Twitter وحسابات أخرى تحت اسم عملك.

استخدم هذه الحسابات لمشاركة المعلومات حول ما يفعله عملك. يمكنك نشر نماذج من أعمالك والإعلان عن المبيعات والخصومات والمنتجات أو الخدمات الجديدة.

إذا كنت لا ترغب في إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بشركتك بنفسك، فيمكنك تعيين مدير وسائل التواصل الاجتماعي أو مساعد افتراضي.

التسويق في مجتمعك مهم أيضًا. ويمكن القيام بذلك في المقام الأول عن طريق التواصل. إحدى الطرق الرائعة للبدء هي المشاركة في الغرفة التجارية بمنطقتك.

يمكنك أيضًا نشر إعلانات في الصحف المحلية والتعرف على الأشخاص في منطقتك وحضور المناسبات الخيرية أو المناسبات المجتمعية الأخرى.

عندما يعرف الأشخاص من أنت وماذا تفعل، يمكنهم نشر الكلمة للأشخاص الذين قد يحتاجون إلى خدماتك أو منتجاتك.

حدد كيف ستمول عملك

إن معرفة كيفية تمويل عملك هو أحد الاعتبارات المهمة.

هل لديك احتياطي نقدي يغطي نفقاتك حتى تبدأ الأرباح في التدفق؟

هل ستحتاج إلى الحصول على قرض تجاري من أحد البنوك التي تخدم الشركات؟ هل ستبحث عن مستثمرين يمكنهم استثمار الأموال في عملك؟

إن تحديد ما تحتاجه لبدء التشغيل والتمويل التشغيلي سيساعدك على تحديد مقدار الأموال التي تحتاجها لتمويل عملك. ومن هناك، يمكنك تحديد المكان الذي ستحصل فيه على هذه الأموال.

تشغيل العمليات التجارية اليومية

من المهم تحديد من سيدير ​​العمليات اليومية لشركتك. وبصرف النظر عن اختيار الموظفين، هناك عوامل أخرى تلعب دورًا عند تشغيل عملك.

تشغيل أدوات الأعمال

ما هي الأدوات التي ستحتاجها لتشغيل عملك؟ هل ستستخدم برنامج CRM (إدارة علاقات العملاء)؟

ستساعدك أدوات وعمليات إدارة علاقات العملاء الجيدة على تسويق أعمالك بشكل صحيح والبقاء على اطلاع باحتياجات العملاء.

ومن المهم أيضًا أن يكون لديك برنامج المحاسبة المناسب لشركتك. سيساعدك برنامج المحاسبة على تتبع الدخل والنفقات والأرباح بشكل صحيح.

استخدم أدوات التشغيل الأخرى لعملك أيضًا. يمكن أن يشمل ذلك معالجات بطاقات الائتمان والخدمات التجارية وموفر البريد الإلكتروني المناسب لشركتك.

البقاء متوافقًا

يعد الالتزام بقوانين الولاية والقوانين المحلية أمرًا مهمًا لنجاح الأعمال. يمكن لشركات مثل LegalZoom مساعدتك في القيام بذلك.

تعرف على المزيد حول كيفية القيام بذلك لمساعدة عملك على البقاء متوافقًا لضمان عدم تعرضك لأي مشكلة قانونية.

تنمية عملك

وأخيرًا وليس آخرًا، ضع خطة لتنمية أعمالك. يتضمن تطوير أعمالك عدة خطوات، بما في ذلك الالتزام والتسويق وغير ذلك الكثير.

يمكن لشركاء LegalZoom وLegalZoom مساعدتك على تنمية أعمالك بشكل صحيح وأخلاقي.

الدفع LegalZoom للبدء.

ملخص

إن معرفة كيفية إطلاق مشروع تجاري أمر ضروري لضمان النجاح. هناك العديد من الخطوات بشكل صحيح ركلة البداية وإدارة الأعمال التجارية.

تذكر أن تقوم ببناء فريق من حولك يمكنه المساعدة في ضمان أن يكون عملك هو كل ما تريده.