ستساعدك المقالة التالية: كيفية تتبع حملات المؤثرين باستخدام جداول البيانات (نموذج)
إذا كنت بحاجة إلى إدارة المؤثرين ومحتواهم، فيمكن لجداول البيانات أن تحدث فرقًا.
لأن حملات منشئي المحتوى تتضمن عددًا كبيرًا من القطع المتحركة.
المشاركات والأداء. العقود والشحن. هذا لا يخدش حتى السطح!
سواء كنت تشرف على حملة جديدة أو مستمرة، فإن إدارة كل ما سبق بدون منصة مؤثرة يمثل صداعًا تنظيميًا كبيرًا.
وعلى الرغم من أن جداول البيانات ليست مثالية لتتبع المؤثرين، إلا أنها يمكن أن تمنع فوضى الحملة.
نوضح أدناه كيفية إدارة حملات المؤثرين باستخدام جداول البيانات خطوة بخطوة.
ألا ترغب في بدء جدول بيانات من الصفر؟ نحن أيضا نشارك منطقتنا قالب تتبع المؤثر بالنسبة لـ Excel وGoogle Sheets، يمكنك قطعها بنفسك.
كيفية تنظيم جدول بيانات المؤثرين حسب المرحلة
أول شيء أولاً: ما عدد علامات التبويب التي تحتاجها للحفاظ على تنظيم جدول البيانات الخاص بك؟
هناك الكثير من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIS) والتسليمات التي يجب تتبعها. ومع ذلك، فأنت لا تريد أن تذهب إلى البحر.
تذكر: يجب أن يسهل جدول البيانات عملك ولا يسبب المزيد من الارتباك.
نوصي بتقسيم جدول البيانات الخاص بك إلى ثلاث علامات تبويب: التواصل والاتفاقيات والمشاركات. تغطي علامات التبويب هذه المراحل الرئيسية لإدارة المؤثرين.
ضع في اعتبارك أن جداول البيانات مثالية للعلامات التجارية التي تعمل مع عدد أقل من المبدعين. إن تتبع مئات الأشخاص المؤثرين في جدول بيانات واحد ليس أمرًا واقعيًا داخل الشركة.
التوعية
توثق علامة التبويب هذه التقدم المحرز في جهود التواصل مع المؤثرين.
على سبيل المثال، يمكنك تتبع آخر مرة قمت فيها بإرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص المؤثرين المحتملين وما إذا كانوا قد استجابوا أم لا. نوصي أيضًا بتدوين ملاحظات حول مستوى اهتمامهم بعرضك.
إن الحفاظ على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنشئي المحتوى موحدين يعني عدم الحاجة إلى البحث في سلاسل البريد الإلكتروني. وهذا يسلط الضوء على كيفية توفير جداول البيانات للوقت وتقليل التوتر. يوجد أدناه لقطة لعلامة تبويب التوعية من موقعنا Instagram نموذج تتبع المؤثرين:
Note: إذا كنت ترغب في تسريع عملية التواصل مع المؤثرين بشكل أكبر، فراجع قوالبنا الخاصة برسائل البريد الإلكتروني التعاونية ورسائل التوعية.
اتفاق
تحتوي علامة التبويب هذه على معلومات عالية المستوى حول حالة الأشخاص المؤثرين في شركتك. يجب أن تتضمن التفاصيل الموجودة في علامة التبويب هذه ما يلي:
- ما إذا كان منشئو المحتوى لديك قد وقعوا على اتفاقية المؤثرين الخاصة بهم
- المنتجات التي ترسلها إلى المؤثرين لحملتك
- ما إذا كان قد تم إرسال هذه المنتجات واستلامها
تتبع آخر
تتتبع علامة التبويب هذه المنشورات الاجتماعية للمؤثرين وأداء المحتوى. هنا يمكنك أيضًا معرفة ما إذا كان المؤثرون قد استوفوا متطلبات النشر الخاصة بهم.
على سبيل المثال، قد تكون لديك تعليمات إبداعية محددة لحملة ما. يتضمن ذلك تفاصيل مثل نشر تنسيق معين، باستخدام علامات التصنيف وحسابات @tagged. Note المؤثرون الذين ترغب في مواصلة العمل معهم في علامة التبويب هذه أيضًا.
ستحتاج هنا أيضًا إلى التأكد من تتبع مقاييس التسويق المؤثر ومؤشرات الأداء الرئيسية. سيسلط هذا الضوء على كيفية أداء حملتك والمؤثرين الفرديين. على سبيل المثال، يجب أن يوثق جدول البيانات الخاص بك المقاييس بما في ذلك:
- عدد أجزاء المحتوى التي تم إنشاؤها (فكر في: الصور ومقاطع الفيديو والبكرات)
- “الإعجابات” و/أو عدد المشاهدات
- تعليقات
- النقرات على الرابط وعمليات استرداد الرمز الترويجي (إذا كان ذلك مناسبًا)
أوه، ولا تنس الارتباط بمشاركات الأشخاص المؤثرين لديك حتى تتمكن من الرجوع إليهم في أسرع وقت ممكن.
لست متأكدًا بنسبة 100% من كيفية تنسيق أو ملء القالب الخاص بك؟ ابدأ بجدول بيانات تتبع المؤثرين الخاص بنا والذي يمكنك تخصيصه بنفسك. تم تنظيم جدول البيانات الخاص بنا بالفعل حسب المراحل المذكورة أعلاه.
إذا كنت تريد إضافة أعمدة أو إزالتها، فافعل ذلك. كما يمكنك بسهولة تعديل القالب الخاص بنا سواء كنت تقوم بتشغيل حملة عليه Instagram أو تيك توك.
ضع في اعتبارك أيضًا كيف أ منصة التأثير الجزئي مثل Statusphere يمكن أن يغير الطريقة التي يراقب بها فريقك كل ما سبق. برامجنا تقارير عن المحتوى المؤثر الخاص بك والأداء في الوقت الفعلي مع تتبع الطلبات والتعامل مع اتصالات المبدعين في مكان واحد.
ما هي التفاصيل الأساسية التي يحتاجها جدول بيانات المؤثرين الخاص بك؟
إذا كنت مصممًا على إنشاء جدول البيانات الخاص بك، فيجب أن تكون واقعيًا بشأن ذلك.
إن مدى تعمقك في معلومات حملتك أمر متروك لك تمامًا.
ومع ذلك، سنقولها مرة أخرى: أنت لا تريد أن تطغى على نفسك بالتفاصيل الجوهرية. إذا كنت تريد أن يكون جدول البيانات الخاص بك مفيدًا، فيجب أن يكون قابلاً للإدارة.
على سبيل المثال، هناك العديد من الأعمدة القياسية لكل قالب حملة مؤثر. يجب أن تكون هذه التفاصيل الأساسية متسقة عبر كل علامة تبويب في جدول البيانات الخاص بك. ويجب ربطها معًا حتى تتمكن من تتبع معلومات المؤثرين لديك بدقة. هذا يتضمن:
- أسماء المؤثرين
- رسائل البريد الإلكتروني المؤثرة
- يتعامل المؤثرون مع كل منصة
- عدد المتابعين/المشتركين
- نوع/فئة المؤثر
- موقع
نحن دائمًا نغطي هذه التفاصيل في عمليات إدارة المؤثرين الخاصة بـ Statusphere. يتضمن ذلك جدول البيانات الذي أتاحناه لك.
Note: عندما تقوم بإدخال معلومات مثل اسم أحد المؤثرين أو @المقبض أو عنوان البريد الإلكتروني، سيقوم جدول البيانات الخاص بنا بملءها تلقائيًا من علامة تبويب إلى أخرى. يحتوي جدول البيانات الخاص بنا أيضًا على مربعات اختيار لوضع علامة على المتطلبات عندما يفي بها أحد الأشخاص المؤثرين. تسهل هذه المربعات تقييم تقدم الحملة في لمحة واحدة.
لماذا تعتبر جداول البيانات مفيدة جدًا لتتبع المؤثرين في الحملات صغيرة النطاق
مع وجود الكثير من القطع المتحركة، فإن أي شيء يمكنك القيام به للحفاظ على تنظيم حملاتك يعد ميزة إضافية.
فيما يلي بعض الأسباب المحددة التي تجعل جداول بيانات المؤثرين ذات قيمة كبيرة للفرق الداخلية التي تعمل مع عدد قليل من المبدعين.
أكمل مهام حملتك باستمرار
ليس من الصعب أن تفقد متطلبات المؤثر الخاص بك والمهام الإبداعية إذا لم تتمكن من متابعتها. وهذا صحيح سواء كنت تدير مجموعة صغيرة أو مئات من منشئي المحتوى.
تخيل أنك تحاول تأكيد حالة اتفاقية أحد المؤثرين ومتطلبات النشر وحالة المحتوى، كل ذلك داخل بريدك الوارد. الآن ضاعف هذا الوقت الذي تقضيه في البحث بناءً على عدد منشئي المحتوى المشاركين في حملتك.
نعم! بغض النظر عن المدة التي يستغرقها العثور على هذه التفاصيل، فلا ينبغي أن يكون هناك وقت وضغط على طبقك. باستخدام جدول بيانات المؤثرين، يمكنك تأكيد هذه التفاصيل ببحث أقل.
من السهل مشاركة جداول البيانات مع فريقك
سواء أحببتها أو اكرهتها، تعد جداول البيانات عنصرًا أساسيًا في ممارسة الأعمال التجارية.
الجميع يفهمهم. لا تحتاج حقًا إلى شرح كيفية عمل جدول البيانات لزملائك في الفريق. ونتيجة لذلك، أصبحت مشاركتها والتعاون فيها أمرًا سهلاً للغاية.
على سبيل المثال، يمكنك نسخ قالب Excel المؤثر ومشاركته على الفور إلى محرك الأقراص المشترك الخاص بشركتك. أصبح لدى فريقك الآن نقطة مرجعية سريعة لحملاتك المؤثرة.
هل تحتاج إلى إظهار حالة حملتك لأحد أصحاب المصلحة؟ هل تريد من أعضاء الفريق ملء التفاصيل؟ لك ذالك!
حافظ على نبض أفضل لأداء حملة المؤثرين الخاصة بك
إذا تم تنفيذها بشكل صحيح، تساعدك جداول البيانات على التركيز على أهم رؤى ونتائج حملتك.
على سبيل المثال، يمكنك الإجابة بسرعة على أسئلة مثل:
- ما هي أنواع المنشورات والمنتجات التي حازت على أكبر قدر من التفاعل؟
- من هم المؤثرون الأفضل أداءً لدينا؟
- ما هو عدد أجزاء المحتوى التي أنتجتها حملتنا؟
- هل حقق جميع المؤثرين لدينا متطلباتهم الإبداعية؟
- من لم ينشر بعد؟
إن وجود هذه الإجابات في متناول يدك يعني متابعة حملاتك المؤثرة. يمكنك تقديم إجابات سريعة لزملائك في الفريق فيما يتعلق بالأداء وعائد استثمار الحملة أيضًا.
وفي النهاية، يجب أن تكون بيانات حملتك شفافة وغير مجزأة. وهذا يسلط الضوء مرة أخرى على قيمة الحل المؤثر الشامل الذي يحافظ على محتوى حملتك المحدث وبيانات الأداء في مكان واحد.
3 نصائح لتتبع المؤثرين باستخدام جداول البيانات
تعد جداول البيانات أدوات مفيدة ولكنها لن تنظم حملاتك بمفردها.
ليس عن طريق تسديدة طويلة. فيما يلي بعض النصائح التنظيمية لمساعدتك على تحقيق أقصى قدر من جهود التتبع الخاصة بك.
1. حافظ على تحديث بياناتك
لا يكون جدول بيانات تتبع المؤثرين ذا قيمة إلا إذا كانت بياناته وتفاصيله في الوقت المناسب. ستحتاج إلى تخصيص وقت في جدولك لتعديل جداول البيانات وتحديثها. لا تدع مستندك يعطل يومك عن طريق تحديثه بشكل عشوائي. ضع الوقت في التقويم الخاص بك!
قم بتحديث معلومات حملتك مرة واحدة على الأقل في الأسبوع لكل حملة. قم أيضًا بتحديث قائمة (قوائم) المؤثرين لديك مرة واحدة على الأقل شهريًا لضمان دقة بيانات المتابعين والمشاركة.
2. قم بإنشاء نسخ جدول بيانات لكل حملة تقوم بتشغيلها
قد يبدو تنظيم جداول البيانات الخاصة بك حسب كل حملة تقوم بها أمرًا مزعجًا، ولكنه خطوة حاسمة.
لا ترغب في خلط بيانات حملتك بين منصات التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال، يجب عليك الحفاظ على فريدة من نوعها Instagram وجداول بيانات المؤثرين على TikTok. يجب أيضًا تنظيم قائمة المؤثرين “الرئيسية” بشكل منفصل عن حملاتك الفردية.
Note: باستخدام جدول بيانات تتبع المؤثرين، يمكنك عمل نسخ سريعة عبر Excel أو Google Sheets. بعد ذلك، يمكنك تعديل القالب على الفور بناءً على حملاتك ومنصاتك.
3. قم بتدوين ملاحظات مفيدة للأشخاص المؤثرين ومنشوراتهم
وهذا مهم بشكل خاص إذا كنت تدير العشرات من المؤثرين ومحتواهم. يؤدي تدوين الملاحظات التفصيلية إلى تسهيل تذكر منشورات وأحداث معينة أثناء حملاتك.
ليس كل مؤثر يحتاج إلى ملاحظات بقيمة الرواية. ومع ذلك، ضع في اعتبارك كيف يمكن أن يساعدك تدوين الملاحظات في إبراز تفاصيل الحملة مثل:
- المشاركات التي انتشرت بسرعة
- تفاعلات أو تعليقات الجمهور البارزة
- ما إذا كان محتوى المؤثر متأخرًا
ولكن مرة أخرى، فإن تدوين الملاحظات يدويًا حول هذه التفاصيل مع عدد غير قليل من منشئي المحتوى سيبدو وكأنه وظيفة بدوام كامل عاجلاً بدلاً من التغيير.
متى يجب نقل تتبع حملتك إلى ما هو أبعد من جداول البيانات
سؤال عادل!
مرة أخرى، جداول البيانات ليست الحل الأمثل لإدارة المؤثرين. لاختتام الأمور، إليك بعض العلامات التي تشير إلى أن الوقت قد حان لرفع مستوى تتبع حملتك إلى ما هو أبعد من جداول البيانات.
- قائمة المؤثرين لديك تخرج عن نطاق السيطرة. بمجرد أن تتعمق في العشرات من المؤثرين، قد يبدو جدول البيانات الخاص بك أمرًا شاقًا للغاية. يمكن أن تبدو إدارة كل شيء وكأنها وظيفة بدوام كامل مع نمو قائمتك. إذا كنت تخطط لتوسيع نطاق التسويق عبر المؤثرين، فيجب أن يكون الانتقال إلى منصة ما أولوية.
- أنت تواجه صعوبة في تحديث جدول البيانات الخاص بك. سنعض: إدخال البيانات أمر ممل للغاية. قد تصل إلى نقطة لا ترغب فيها في القيام بذلك بعد الآن. مهلا، لا ينبغي عليك أن تفعل ذلك! وقتك ثمين. علاوة على ذلك، لا ينبغي لإدارة الحملة أن تجعلك بائسًا.
- جدول البيانات الخاص بك يتطلب الكثير من وقتك. غذاء للفكر: ينفق الموظف العادي عدة ساعات يوميا على إدخال البيانات يدويا. من الناحية المثالية، لا ينبغي أن يستغرق تحديث جداول البيانات الكثير من الوقت في جدولك. من المحتمل أن تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لتتبع المؤثرين الخاص بك لشخص آخر، ولكن بعد ذلك عليك أن تقرر ما إذا كان الأمر يستحق الاستثمار بالنسبة لهم.
كيفية تتبع المؤثرين بشكل فعال دون إضاعة الوقت (أو الجلوس في جداول البيانات!)
إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، قم بتنزيل نسخة من نموذج تتبع المؤثرين الخاص بـ Statusphere لمعرفة كيف يبدو تتبع جدول البيانات أثناء العمل.
يمكنك تعديل جدول البيانات الخاص بنا ليناسب أي حملة وتعديله على الفور عبر Excel أو Google Sheets.
ولكن لنفترض أنك تتطلع إلى كسب مئات المشاركات من منشئي المحتوى مقابل عدد قليل فقط.
إذا كان الأمر كذلك، فقد حان الوقت لرفع المستوى (طريق لأعلى!) خارج جداول البيانات. يمكن لـ Statusphere أن يساعدك.
تقوم منصة التسويق ذات التأثير الصغير الخاصة بنا بإنشاء محتوى أصيل وجاهز للحقوق للعلامات التجارية على نطاق واسع. نظرًا لمطابقة العلامات التجارية مع منشئي المحتوى من شبكتنا التي تم فحصها بناءً على أكثر من 250 نقطة بيانات للطرف الأول، فإنك تحصل فقط على شراكة مع المؤثرين ذوي الصلة الذين يرغبون في النشر عن منتجاتك.
يقوم برنامج Statusphere بالمثل بكل المهام الثقيلة عندما يتعلق الأمر بالتتبع وإعداد التقارير. باستخدام برنامجنا، يمكنك تتبع أداء وحالة مئات المنشورات في مكان واحد.
هل تريد معرفة المزيد حول كيفية عمل منصتنا؟ تواصل مع أحد خبرائنا لمعرفة كيف يمكننا تبسيط وتوسيع نطاق جهودك التسويقية عبر المؤثرين من خلال محتوى مضمون على نطاق واسع.
نُشرت هذه المقالة لأول مرة في نوفمبر 2019. وتم آخر تحديث لها في 25 مايو 2023.