ستساعدك المقالة التالية: كيفية تحديد أهم أولويات عملك
إحدى أكبر المشكلات التي يواجهها العديد من مقدمي الخدمات هي كيفية تحديد أولويات أعمالهم القصوى. هناك الكثير من الأشياء المختلفة لك استطاع ركز على… فكيف تعرف ما أنت عليه يجب قم بالتركيز على؟
يمثل هذا تحديًا خاصًا لأولئك منا الذين هم مبدعون متعددو الشغف (مذنبون حسب التهمة!).
ولكن ليس من الضروري أن تكون ساحقة! هو – هي يكون من الممكن أن يكون لديك الوضوح والتركيز في عملك، والتأكد من أنك تعطي الأولوية لما هو أكثر أهمية. من الممكن تحقيق تقدم حقيقي ومؤثر في عملك، حتى لو شعرت أنه ليس لديك وقت للقيام بذلك.
فيما يلي 5 نصائح لما تحتاج إلى معرفته عندما يتعلق الأمر بتحديد أهم أولويات عملك…
5 نصائح لتحديد أهم أولويات عملك
نصيحة رقم 1: تذكر أن عملك هو عمل تجاري.
تحتاج الشركات إلى كسب المال. تحتاج إلى جلب الدخل. أنت تعرف ماذا يعني ذلك؟ عليك أن تركز على الأشياء التي تزيد دخلك.
خذ خطوة إلى الوراء وقم بإجراء تقييم/تحليل لعملك الحالي. ما الذي يجلب الدخل… وما لا؟ ما هي جوانب عملك الأكثر ربحية؟
نصيحة رقم 2: حدد ما يثير اهتمامك أكثر.
لا يكفي مجرد تحديد ما سيجلب الدخل. جزء من السبب في ذلك هو كونك رئيس نفسك يتطلب الكثير من العمل… فلماذا تهتم ببناء مشروع تجاري حيث تقوم بأشياء لا تستمتع بها؟
الجانب الآخر من الأمر هو لسبب عملي للغاية: ستكون أقل تحفيزًا أو ميلًا لمواصلة العمل في عملك والاستمرار في إحراز التقدم إذا لم تستمتع به.
ونتيجة لذلك، يجب عليك التركيز على الخدمات والمشاريع في عملك التي تمنحك أكبر قدر من الحافز. وهذا سوف بشكل كبير تحسين مستويات الإنتاجية الخاصة بك (وهو ما يتوافق مع زيادة نجاح الأعمال!).
إذا وجدت أن هناك تناقضًا بين ما يجلب لك الإيرادات وما تحب القيام به، فهذا هو الوقت المناسب أيضًا للإبداع والتفكير خارج الصندوق، لاستكشاف خياراتك حول كيفية جعل شغفك أكثر ربحًا.
نصيحة رقم 3: يجب أن تكون خطة عملك هي القوة الدافعة.
خطة عملك هي وثيقة عضوية حية؛ أداة تفاعلية يجب عليك الرجوع إليها بشكل مستمر، وأداة تتغير مع نموك أنت وعملك.
ما هو بيان مهمتكم؟ ما هي الأهداف التي حددتها ضمن خطة عملك؟ ضع في اعتبارك أنه من الناحية المثالية، يجب أن تكون حياتك وعملك متوافقين: يجب أن يدعم عملك أهداف حياتك والعكس صحيح. (بعد كل شيء… ما الفائدة من امتلاك مشروعك التجاري الخاص إذا لم تكن صاحب القرار، وتضمن أنه يدعم نمط الحياة الذي تريده؟)
قم بتنظيم جدولك الزمني ليعكس خطة عملك. يجب أن تعمل جميع المهام الصغيرة التي تقوم بها كل شهر، أو أسبوع، أو حتى كل يوم، على تحقيق المزيد من التقدم في أهداف عملك الأكبر.
عندما تفكر في مهام عملك من هذا المنظور، فمن الأسهل بكثير تحديد ما يجب أن يكون أعلى في قائمة الأولويات.
نصيحة رقم 4: قم بتسليط الضوء على أي شيء حساس للوقت، وعاجل، والالتزامات التي التزمت بها، وأي شيء ضروري لاستمرار عملك.
قد ترغب في إجراء تفريغ ذهني لهذا حتى تتمكن من رؤية كل شيء أمامك بسهولة أكبر. ما الذي يجب القيام به في أسرع وقت ممكن؟ ما هو الشرط للحفاظ على عملك واقفا على قدميه؟ ما الذي ألزمت نفسك بفعله بالفعل؟
هذه كلها أشياء مهمة يجب تحديد أولوياتها في عملك. ومع ذلك، إذا كانت هذه المهام لا تتوافق مع أهداف حياتك/عملك، أو كنت تكرهها بشدة، أو أنها لا تحقق إيرادات، فلديك بعض الخيارات: يمكنك تفويض هذه المهام أو الاستعانة بمصادر خارجية لأشخاص آخرين، أو يمكنك يمكن إزالته من عملك تماما. تحقق مع نفسك على أساس منتظم حتى تعرف متى يحين الوقت للتخلي عن شيء أو آخر.
(Note: إذا كنت قد ألزمت نفسك بالعمل على شيء ما لعميل، على سبيل المثال، وأدركت أن العمل لا يتناسب مع أهداف عملك الحالية، فتأكد من إنهاء كل ما تعمل عليه، و/أو أوصي بها لشخص آخر في مجال عملك. لا تتركهم معلقين! إن مراعاة الآخرين أمر في غاية الأهمية عندما تتخلى عن عميل أو تتراجع عن التزاماتك السابقة.)
نصيحة رقم 5: إذا كنت لا تزال عالقًا… استخدم إبداعك كأداة.
على سبيل المثال، أنا أحب استخدام رسم الخرائط الذهنية كأداة ممتعة (وعملية!). لمعرفة كيفية تحديد أهم أولويات عملك.
تمكنك الخرائط الذهنية من النظر إلى عبء العمل الخاص بك من منظور جديد، ودمج العناصر المرئية واللمسية في العملية. إنها طريقة ممتعة لاستخدام طاقتك الإبداعية لاستكشاف ما يهمك حقًا… كما أنها تساعد في ربط النقاط بين أفكارك المختلفة، ومعرفة أين يمكن أن تكون هناك روابط لم تكن تدرك وجودها من قبل.
الآن بعد أن عرفت كيفية تحديد الأولويات القصوى في عملك، فقد حان الوقت لوضع ذلك موضع التنفيذ!
بمجرد اختيار أهم الأولويات في عملك، فإن الخطوة التالية هي إبقائها في قمة أولوياتك حتى تحصل على الاهتمام المركز الذي تستحقه.
كيفية الاستمرار في التركيز على أولويات عملك
قم بتنظيم أولويات العمل العليا هذه بناءً على نظام إدارة المهام الذي يناسبك بشكل جيد. كل شخص وكل عمل فريد من نوعه، لذلك على الرغم من أن هناك قيمة مطلقة في الحصول على الأفكار والإلهام من أنظمة وعمليات الأشخاص الآخرين، إلا أنك ستحصل على أقصى استفادة منها عند تطبيقها بطريقة تشعرك بالرضا و *المناسبة* لشركتك الفريدة. الموقف.
بالنسبة لعملي الخاص، أحب استخدام نظام الملاحظات اللاصقة المرمز بالألوان لتنظيم مهامي – وهذا “موجود” على مكتبي، لذلك أراه كل يوم أثناء عملي. لدي أيضًا ورق ملصقات على الحائط خصيصًا لعمليات التعاون والإطلاق القادمة، مما يتيح لي أن أرى بنظرة سريعة كيف يبدو جدول أعمالي في الأسابيع والأشهر القادمة.
كلما قمنا بتنظيم مكاتبنا المنزلية بطريقة تحافظ على أولويات العمل القصوى في المقدمة والمركز، كلما تمكنا من التركيز والوضوح على ما يجب أن نعمل عليه ومتى لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية وتحقيق نجاح تجاري كبير.
احصل على المزيد من النصائح العملية (والسهلة) لتوفير الوقت على SaganMorrow.com/savetime، حتى تتمكن من تحديد أهم أولويات عملك بسهولة أكبر، وإنجاز المزيد من المهام في وقت أقل بكثير… دون الإرهاق!
لقد حصلت على هذا.