ستساعدك المقالة التالية: كيفية تغيير ملكيتك الفردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة: 6 خطوات سهلة
تبدأ العديد من الشركات الصغيرة كملكية فردية. بعد كل شيء، هذا هو هيكل الأعمال الافتراضي. إذا كنت مالكًا تجاريًا واحدًا ولم تقم أبدًا بتقديم أي أوراق تأسيس رسمية إلى الدولة، فأنت تعمل كملكية فردية.
يأتي وقت يريد فيه المالك الوحيد إضفاء الطابع الرسمي على العمل. ربما أدركت أن هوايتك الجانبية أصبحت الآن عملاً مشروعًا ومزدهرًا. ربما أدركت أن العمل كمؤسسة فردية يعرض مدخراتك وأصولك الشخصية للخطر في حالة تكبد عملك أي ديون أو رفع دعوى قضائية عليه. أو ربما ترغب في التعامل مع عميل جديد يتطلب منك العمل كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة.
بغض النظر عن السبب، خلاصة القول هي أنه من السهل نسبيًا إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). ولن يكون هناك الكثير من التغييرات في الطريقة التي تدير بها عملك. على الجانب الإيجابي، تقوم الشركة ذات المسؤولية المحدودة بالفصل بين عملك وأصولك الشخصية وسيكون لديك المزيد من المرونة في كيفية فرض الضرائب على عملك. قد تغير أيضًا نظرتك إلى عملك وتشعر بمزيد من الحافز لرؤيته ينمو.
إذا كنت مهتمًا بتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة، فإليك العملية العامة. Note ستختلف هذه التفاصيل حسب الولاية، لكن هذه الخطوات الست ستمنحك فكرة عامة عما يمكن توقعه.
الانتقال من المالك الوحيد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة
1. ابحث للتأكد من أن اسم عملك متاح في ولايتك
لنفترض أن جين تريد إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة لشركتها، Jane’s Candies. إنها بحاجة إلى التأكد من عدم وجود نشاط تجاري آخر يسمى “Jane’s Candies” مسجل بالفعل في ولايتها. للتحقق من توفر الاسم، يمكنك الاتصال بمكتب وزير الخارجية في ولايتك (تقدم بعض الولايات قاعدة بيانات قابلة للبحث عبر الإنترنت). هناك خيار آخر يتمثل في أن تقوم خدمة حفظ الملفات القانونية عبر الإنترنت بالبحث نيابةً عنك – وستقدم العديد من المواقع هذا البحث الأساسي مجانًا.
2. قم بتقديم عقد التأسيس إلى مكتب حكومة ولايتك
الخطوة التالية هي تقديم أوراق محددة، تُعرف غالبًا باسم مواد التنظيم، إلى مكتب ولايتك. المستند واضح ومباشر وسيُطلب منك تقديم معلومات مثل:
- اسم وعنوان LLC الخاص بك
- الغرض من شركة ذات مسؤولية محدودة الخاصة بك. لن تحتاج عادةً إلى أن تكون محددًا هنا، ويمكنك أيضًا تقديم إجابة عامة مثل “الغرض من الشركة ذات المسؤولية المحدودة هو المشاركة في أي نشاط قانوني قد يتم تنظيم شركة ذات مسؤولية محدودة من أجله في هذه الحالة.”
- اسم وعنوان وكيلك المسجل (هذا هو الشخص المعين لتلقي الأوراق الرسمية للشركة ذات المسؤولية المحدودة).
- إشارة إلى إدارتك: هل ستتم إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك من قبل الأعضاء أو من قبل المدير؟
3. إنشاء اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة
في حين أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة تعد خيارًا رائعًا لأصحاب الأعمال الذين يبحثون عن حماية شخصية متزايدة مع إجراءات شكلية أقل، إلا أنه لا تزال هناك بعض الأعمال الورقية المعنية. تطلب بعض الولايات من الشركات ذات المسؤولية المحدودة إنشاء اتفاقية تشغيل. هذه الوثيقة عبارة عن عقد رسمي يوضح إدارة وملكية الشركة ذات المسؤولية المحدودة. ويمكنه تحديد تفاصيل مثل حجم الشركة التي يملكها كل عضو، وحقوق التصويت للجميع؛ كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الأعضاء؛ وماذا يحدث عندما يريد شخص ما ترك العمل.
يمكن أن تتكون اتفاقية التشغيل من بضع صفحات فقط، ويمكنك العثور على بعض العينات على الويب. حتى لو كانت ولايتك لا تتطلب اتفاقية تشغيل، فقد تكون وثيقة مهمة للمساعدة في توضيح الاتفاقيات الشفهية ومنع سوء الفهم.
4. سجل لدى مصلحة الضرائب
عندما تقوم بتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة، ستحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) جديد لدى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). هذا صحيح على الأرجح حتى لو كان لديك بالفعل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) كملكية فردية. أنت تستطيع تقدم بطلب للحصول على رقم EIN هنا. يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لفتح الحسابات المصرفية التجارية، وتقديم الضرائب، والتعامل مع كشوف المرتبات، والحصول على الائتمان التجاري.
5. التقدم بطلب للحصول على حساب مصرفي جديد
إذا كان لديك حساب مصرفي تجاري لملكيتك الفردية، فستحتاج إلى إغلاق هذا الحساب وفتح حساب جديد باسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة (وبرقم تعريف صاحب العمل الجديد). الآن بعد أن أصبحت شركة ذات مسؤولية محدودة، ستحتاج إلى الحفاظ على فصل حاد بين عملك وأموالك الشخصية. سيساعد هذا في حماية أصولك الشخصية من الشركة – وله فائدة إضافية تتمثل في تبسيط سجلات عملك لإعداد التقارير الضريبية.
6. التقدم بطلب للحصول على تراخيص وتصاريح الأعمال
لا تنسَ أيًا من التراخيص والتصاريح المطلوبة لإدارة أعمالك بشكل قانوني – مثل الترخيص المهني أو تصريح البائع أو تصريح وزارة الصحة. تتطلب بعض الولايات إعادة التقدم بطلب للحصول على ترخيص عندما يتغير هيكل عملك. يمكنك الاتصال بمكتبك المحلي أو موقع مثل BusinessLicenses.com للتعرف على متطلبات الترخيص المحددة الخاصة بك.
هذا كل شيء. من خلال هذه الخطوات الست الأساسية، تكون قد أضفت الآن طابعًا رسميًا على أنشطة عملك إلى هيكل عمل رسمي.
إذا كنت تتساءل عما سيأتي بعد ذلك…يمكنك اختيار أن تخضع للضريبة كفرد مع الاستمرار في ملء الجدول C والجدول SE كما فعلت كمالك وحيد. أو تحقق مع مستشار CPA/الضرائب الخاص بك لمعرفة ما إذا كانت هناك استراتيجية ضريبية أفضل، نظرًا لأن لديك الآن خيارات أكثر كشركة ذات مسؤولية محدودة مقارنة بما كان لديك كدعم وحيد.
وأخيرًا، ستحتاج إلى الحفاظ على شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، وإلا قد ينتهي بك الأمر إلى فقدان حماية مسؤوليتك الشخصية. تحقق لمعرفة متطلبات الصيانة في ولايتك، حيث سيُطلب منك عادةً تقديم تقرير سنوي (وهو نموذج بسيط جدًا) ودفع رسوم رمزية.
حظًا سعيدًا في مشروعك التجاري، وتهانينا على اتخاذ هذه الخطوة المهمة نحو إنشاء أساس متين لعملك الجديد.
| البحث عن توفر الاسم التجاري | تأكد من أن اسم عملك الذي اخترته ليس مسجلاً بالفعل في ولايتك عن طريق مراجعة وزير الخارجية أو استخدام قاعدة بيانات عبر الإنترنت. |
| ملف مواد التأسيس | أرسل الأوراق (المقالات التنظيمية) إلى مكتب الولاية الخاص بك مع تفاصيل مثل اسم شركة ذات مسؤولية محدودة والغرض والوكيل المسجل وهيكل الإدارة. |
| قم بإنشاء اتفاقية تشغيل LLC | صياغة عقد رسمي يحدد الإدارة والملكية وحقوق التصويت وتوزيع الأرباح وإجراءات الخروج للأعضاء. |
| سجل مع مصلحة الضرائب | تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الجديد من مصلحة الضرائب الأمريكية، حتى لو كان لديك رقم كمالك وحيد. |
| التقدم بطلب للحصول على حساب مصرفي جديد | أغلق الحساب البنكي الخاص بملكيتك الفردية وافتح حسابًا جديدًا باسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة باستخدام رقم تعريف صاحب العمل الجديد للفصل المالي. |
| التقدم بطلب للحصول على تراخيص وتصاريح الأعمال | التحقق والحصول على أي تراخيص وتصاريح ضرورية مطلوبة للعمل بشكل قانوني، مع الأخذ في الاعتبار التغييرات في هيكل الأعمال. |
| الحفاظ على شركة ذات مسؤولية محدودة الخاصة بك | استيفاء متطلبات الصيانة الحكومية بانتظام، مثل تقديم تقرير سنوي ودفع الرسوم المرتبطة به للحفاظ على حماية المسؤولية الشخصية. |
مزايا التحول من ملكية فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة
إذا كنت تفكر في التحول من ملكية فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، فمن المهم أن تفهم الفوائد المحتملة. فيما يلي بعض المزايا التي يجب مراعاتها:
- ذات مسؤولية محدودة: يوفر العمل كشركة ذات مسؤولية محدودة فصلًا حاسمًا بين أصولك الشخصية وعملك. وهذا يحد من مسؤوليتك الشخصية، ويحمي مدخراتك وممتلكاتك في حالة وجود ديون تجارية أو مشكلات قانونية.
- المرونة الضريبية: توفر الشركات ذات المسؤولية المحدودة المرونة في كيفية فرض الضرائب على عملك. يمكنك اختيار أن تخضع للضريبة كمؤسسة فردية، أو شراكة، أو شركة S، أو شركة C، مما يسمح لك بتحسين إستراتيجيتك الضريبية.
- احترافية: يمكن أن يؤدي إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة إلى تحسين الصورة المهنية لشركتك. إنه يشير إلى الالتزام والتفاني، ويحتمل أن يجذب المزيد من العملاء والفرص.
- استمرارية: يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة أن تظل أطول من مالكها (مالكيها). إذا قررت التنحي عن عملك أو التخلي عنه، فيمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة الاستمرار في العمل، مما يضمن الاستمرارية للعملاء والموظفين.
- الحصول على التمويل: يمكن أن يؤدي الانتقال إلى شركة ذات مسؤولية محدودة إلى تحسين وصولك إلى القروض التجارية والائتمان وخيارات التمويل، مما يساعد عملك على النمو.
- المرونة التشغيلية: على الرغم من وجود بعض الأعمال الورقية، إلا أن الشركات ذات المسؤولية المحدودة عمومًا لديها إجراءات شكلية أقل مقارنة بالشركات. وهذا يعني عبءًا إداريًا أقل، مما يسمح لك بالتركيز على عمليات عملك.
- حماية الأصول: إن حماية أصولك الشخصية من خلال شركة ذات مسؤولية محدودة يقلل من المخاطر المرتبطة بالديون المتعلقة بالأعمال التجارية أو النزاعات القانونية، مما يوفر راحة البال.
- جذب الشركاء: إذا كنت تخطط لجلب شركاء أو مستثمرين، فإن العمل كشركة ذات مسؤولية محدودة يمكن أن يكون أكثر جاذبية للمتعاونين المحتملين بسبب هيكلها الإداري المرن.
- الوضوح القانوني: صياغة اتفاقية التشغيل كما هو مطلوب من قبل بعض الدول يساعد في توضيح ترتيبات الملكية والإدارة وتقاسم الأرباح، مما يقلل من فرص سوء الفهم أو النزاعات.
| ذات مسؤولية محدودة | إن فصل الأصول الشخصية والأصول التجارية يحمي المدخرات والممتلكات الشخصية. |
| المرونة الضريبية | اختر من بين الهياكل الضريبية المختلفة (الملكية الفردية، الشراكة، شركة S، شركة C). |
| احترافية | عزز الصورة المهنية لشركتك، مما قد يؤدي إلى جذب المزيد من العملاء والفرص. |
| استمرارية | يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة الاستمرار في العمل خارج نطاق المالك (المالكين)، مما يضمن استمرارية العمل. |
| الحصول على التمويل | تحسين الوصول إلى القروض التجارية والائتمان وخيارات التمويل لنمو الأعمال. |
| المرونة التشغيلية | إجراءات شكلية أقل مقارنة بالشركات، مما يقلل العبء الإداري على العمليات التجارية. |
| حماية الأصول | حماية الأصول الشخصية من الديون المتعلقة بالأعمال التجارية أو النزاعات القانونية، مما يوفر راحة البال. |
| جذب الشركاء | أكثر جاذبية للشركاء والمستثمرين المحتملين بسبب الهيكل الإداري المرن. |
| الوضوح القانوني | توضح اتفاقية التشغيل الملكية والإدارة وتقاسم الأرباح، مما يقلل من سوء الفهم. |
الاعتبارات الأساسية قبل الانتقال إلى شركة ذات مسؤولية محدودة
قبل إجراء التحول من ملكية فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، هناك بعض الاعتبارات المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار:
- القواعد الخاصة بالدولة: يمكن أن تختلف لوائح شركة ذات مسؤولية محدودة حسب الولاية، لذا ابحث عن المتطلبات والإجراءات المحددة في ولايتك. وهذا يضمن الامتثال للقوانين المحلية.
- توافر الاسم: تأكد من أن اسم شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) المطلوب متوفر في ولايتك. وينبغي تمييزه عن الأسماء التجارية الحالية لتجنب التعارضات.
- هدف العمل: حدد بوضوح الغرض من شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك عند تقديم المواد التنظيمية. على الرغم من أنها يمكن أن تكون واسعة النطاق، إلا أنها يجب أن تمثل أنشطة عملك بدقة.
- الوكيل المسجل: قم بتعيين وكيل مسجل سيتلقى المستندات القانونية والإشعارات الرسمية نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة. يجب أن يكون لهذا الفرد أو الكيان عنوان فعلي في الولاية.
- الهيكل الإداري: قرر ما إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك ستتم إدارتها من قبل الأعضاء أو من قبل المدير. الإدارة بواسطة الأعضاء تعني أن جميع المالكين (الأعضاء) يشاركون في الإدارة، بينما تقوم الإدارة التي يديرها المدير بتعيين أفراد محددين لإدارة الأعمال.
- اتفاق التشغيل: حتى لو لم تكن ولايتك تطلب ذلك، فكر في إنشاء اتفاقية تشغيل ذات مسؤولية محدودة. توضح هذه الوثيقة الأعمال الداخلية لشركة ذات مسؤولية محدودة، وتتناول قضايا مثل الملكية والإدارة وتوزيع الأرباح.
- رقم تعريف صاحب العمل (EIN): من المحتمل أنك ستحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد لشركة ذات مسؤولية محدودة، حتى لو كان لديك واحدًا كمالك وحيد. تقدم بطلب لذلك من خلال مصلحة الضرائب الأمريكية للأغراض الضريبية والعمليات التجارية.
- حسابات بنكية: افتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا مخصصًا باسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة، باستخدام رقم تعريف صاحب العمل الجديد. وهذا يساعد في الحفاظ على فصل واضح بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية.
- التراخيص والتصاريح التجارية: قم بمراجعة متطلبات الترخيص المحلية والخاصة بالصناعة. تأكد من حصولك على التصاريح اللازمة لتشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل قانوني.
- تحويل العملاء والعقود: إذا كان لديك عملاء أو عقود حالية، فأبلغهم بالانتقال وقم بتحديث الاتفاقيات التعاقدية إذا لزم الأمر. ضمان الانتقال السلس للخدمات.
- الآثار المترتبة على الضرائب: استشر مستشارًا ضريبيًا أو سلطة الائتلاف المؤقتة لفهم الآثار الضريبية المترتبة على التحول إلى شركة ذات مسؤولية محدودة. تحديد الهيكل الأكثر كفاءة من حيث الضرائب لعملك.
- التقارير السنوية: تعرف على متطلبات ولايتك فيما يتعلق بالتقارير السنوية والرسوم. قد يؤدي عدم الوفاء بهذه الالتزامات إلى فرض عقوبات أو فقدان حالة الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
- نصيحه مهنيه: فكر في طلب المشورة القانونية والمالية أثناء عملية الانتقال لضمان الامتثال لجميع اللوائح ولحماية مصالحك.
تقدم CorpNet تشكيلات الأعمال والإيداعات وتسجيلات الضرائب الحكومية وخدمات امتثال الشركات في جميع الولايات الخمسين. تتوفر خدمات حفظ الملفات السريعة على مدار 24 ساعة عند الطلب. انقر هنا لمعرفة المزيد.
