كيفية جدولة البريد الإلكتروني على Outlook

هل ما زلت تستخدم Outlook وتبحث عن طرق لجدولة بريد إلكتروني كما تفعل في Gmail؟

حسنًا ، تعد جدولة البريد الإلكتروني ميزة رائعة لأنها تساعد في إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب إلى المستلم المناسب.

في منشور المدونة هذا ، سنشرح كيفية استخدام Outlook لإرسال ميزة بريد إلكتروني لاحقًا.

لماذا جدولة بريد إلكتروني؟

يمكن أن تكون هناك أسباب مختلفة مثل الرغبة في عيد ميلاد زميلك ، وشكر عميلك على الاجتماع الرائع ، وما إلى ذلك بسبب رغبتك في جدولة بريد إلكتروني. مهما كانت الحالة ، يمكنك تعيين تسليم تأخير Outlook لإرسال بريد إلكتروني إلى المستلم المقصود باتباع هذا الدليل خطوة بخطوة.

كيفية جدولة بريد إلكتروني على Outlook؟

  1. قم بتشغيل Outlook.
  2. انقر فوق بريد إلكتروني جديد أو اضغط (Ctrl + N).
  3. قم بإنشاء البريد وعندما تكون جاهزًا ، انقر فوق علامة التبويب خيارات.اكتب البريد
  4. انقر فوق تأخير التسليم.انقر فوق تأخير التسليم
  5. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة هنا ضمن خيارات التسليم ، حدد المربع المجاور للنقر فوق عدم التسليم من قبل.لا تسلم من قبل
  6. الآن ، قم بتعيين التاريخ والوقت وأغلق المربع وانقر فوق إرسال.
  7. لن يتم إرسال بريدك الإلكتروني ، بدلاً من ذلك ، ستتمكن من رؤية بريد إلكتروني في علبة الصادر الخاصة بك مع مفكرة ورمز قلم رصاص. هذا يعني أن بريدك مجدول.
  8. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تأكيد النقر المزدوج على البريد الإلكتروني.
  9. هنا سترى خيار تسليم تأخير مميزًا ، يؤكد أن البريد مجدول. لإجراء تغييرات ، ما عليك سوى النقر فوق الخيار وإجراء التغييرات.

هذا كل شيء الآن باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك جدولة بريد إلكتروني على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007.

Note: إذا لم يتم تسليم الرسالة في الوقت المحدد ، فهناك احتمال أن Outlook يعمل في وضع التبادل المخبأ أو لا يعمل في الوقت المجدول.

كيفية تأخير تسليم جميع الرسائل؟

باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك جدولة بريد إلكتروني في Outlook. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة على Outlook ، فستحتاج إلى إنشاء قالب. هذه الميزة مفيدة عندما تتذكر غالبًا رسالة بريد إلكتروني أو تندم على إرسالها في المقام الأول.

من خلال إضافة تأخير افتراضي إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، يمكنك منع إرساله على الفور ، مما يمنحك فرصة لإجراء تغييرات.

لمعرفة كيفية تأخير رسالة التسليم في Outlook ، اتبع الخطوات أدناه:

1. قم بتشغيل Outlook.

2. انقر فوق علامة التبويب ملف أو يمكن الضغط على Alt + F.

3. سيؤدي هذا إلى فتح القائمة "ملف" هنا ، انقر فوق "إدارة القواعد والتنبيهات" ضمن معلومات الحساب.

القواعد والتنبيهات

4. في النافذة المتتالية التي تفتح انقر فوق قاعدة جديدة.

قانون جديد

5. سيؤدي هذا إلى فتح معالج القواعد مع الكثير من الخيارات. لتحديد القواعد اتبع التعليمات خطوة بخطوة

  • انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها> التالي.تطبيق القاعدة على الرسائل
  • حدد الشروط> التالي> تطبيق هذا الشرط على كل الرسائل> التالي.
  • حدد الإجراء وقم بتعيين عدد الدقائق التي ترغب في تأخيرها لإرسال رسالة من Outlook.تأخير إرسال رسالة
  • إذا حدد أي استثناء
  • اسم القاعدة والانتهاء.

Note: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك تأخير إرسال رسالة من Outlook لمدة تصل إلى 120 دقيقة.

6. انقر فوق تطبيق> موافق.

كان هذا باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك جدولة بريد إلكتروني في Outlook ويمكنك أيضًا تعيين تأخير Outlook للإرسال. مما لا شك فيه أن هذه الميزة رائعة لأنها تمنحك القوة لتخصيص إرسال رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فيجب عليك تجربة ذلك ومشاركة تجربتك معنا في قسم التعليقات.

الأسئلة الشائعة

أين يتم حفظ الرسائل المتأخرة؟

يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني المؤجلة في مجلد البريد الصادر بحيث يمكن إرسالها في الوقت المحدد.

هل يمكن إرسال أكثر من رسالة مؤجلة؟

نعم ، يمكنك إرسال عدة رسائل تأخير من Outlook

إذا لم يكن هناك اتصال بالإنترنت في وقت التسليم ، فماذا سيحدث؟

إذا كنت تواجه مشكلات في الاتصال في وقت إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة وكان Outlook مفتوحًا ، فسيحاول التطبيق تسليم البريد الإلكتروني. ولكنها ستفشل وسترى خطأ في تقدم الإرسال / التلقي.

بمجرد استعادة الاتصال ، سيحاول Outlook إعادة إرسال الرسالة المجدولة.

مقالات ذات صلة

Back to top button