ستساعدك المقالة التالية: كيفية جعل أهداف بدء التشغيل الخاصة بك قابلة للتحقيق هذا العام
هل تحلم بتحقيق نجاح كبير لشركتك الناشئة ولكنك تواجه صعوبة في رسم المسار؟ انت لست وحدك. يواجه معظم المؤسسين هذا التحدي. ومع ذلك، هناك حل مثبت يمكنه تغيير الأمور: الأهداف الذكية. تساعدك هذه الطريقة، التي يستخدمها رواد الأعمال الناجحون في جميع أنحاء العالم، على إنشاء أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا لعملك. إنها الأداة السرية التي يمكنها إطلاق العنان لإمكانات شركتك الناشئة، وإبقائك على المسار الصحيح، وتسريع رحلتك نحو النجاح. هل أنت مستعد لاتخاذ الخطوة الأولى؟
ماذا يعني الهدف الذكي؟
SMART هو اختصار يرمز إلى محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً. إنه إطار يمكن استخدامه لتحديد أهداف محددة جيدًا وقابلة للتنفيذ، مع خطة واضحة لتحقيقها.
عند تحديد أهداف SMART، عليك أن تبدأ بجعلها محددة، حتى تعرف بالضبط ما تريد تحقيقه.
وبعد ذلك، تجعلها قابلة للقياس، حتى تتمكن من تتبع التقدم الذي تحرزه ومعرفة متى وصلت إلى هدفك.
عليك أيضًا التأكد من أن أهدافك قابلة للتحقيق، مما يعني أنها واقعية ومن الممكن تحقيقها.
بالإضافة إلى ذلك، عليك التأكد من أنها ذات صلة بتطلعاتك العامة وتتوافق مع قيمك.
وأخيرًا، عليك أن تجعل أهدافك محددة زمنيًا، مما يمنح نفسك موعدًا نهائيًا محددًا لتحقيقها.
من خلال تحديد أهداف SMART، يكون لديك خريطة طريق واضحة للنجاح، وتزيد من احتمالية تحقيق أهدافك.
فوائد تحديد الأهداف الذكية
1. يعزز التركيز والكفاءة: إن فوائد استخدام أهداف SMART عديدة ومتنوعة، ولكنها جميعًا تنطوي على نفس المفهوم: فهي تساعدك على تقسيم المهام الأكبر والأكثر صعوبة إلى أجزاء أصغر يمكن تحقيقها باستخدام عملية موثوقة وسليمة، مع توفير أيضًا طريقة ملموسة ومنظمة للتتبع تقدم. ومن خلال إنشاء خطة عمل واقعية وقابلة للقياس، يمكنك تركيز جهودك بشكل أكثر فعالية، وبالتالي زيادة فرص نجاحك.
2. يوفر خريطة طريق منظمة: يتيح لك تقسيم الأهداف الكبيرة إلى خطوات أصغر يمكن التحكم فيها التركيز على ما يجب القيام به على الفور وتطوير خارطة طريق وخطة منظمة لتطوير الأعمال فيما يتعلق بالمكان الذي تريد أن تصل إليه في المستقبل.
3. يقلل من التوتر ويزيل التخمين: يساعد هذا الأسلوب في تقليل التوتر حول المهمة أو الهدف المطروح ويزيل أي مجال للتخمين. سيكون لهدف SMART معالم على طول الطريق يمكن التحقق منها عند اكتمال كل خطوة تقدمية، مما يوفر دليلاً ملموسًا على التقدم.
4. يعزز الكفاءة التنظيمية: هذا النوع من البنية، خاصة في عالم الأعمال، يسمح بتنظيم أفضل مما قد يجعل الفرق والتعاون أكثر كفاءة.
5. يعزز الدافع: ستساعد أهداف SMART في تحفيز الأشخاص من خلال السماح لهم بالتعرف على الانتصارات الصغيرة أثناء تقدمهم.
6. يشجع المساءلة: يؤدي استخدام مبادئ SMART إلى قدر أكبر من المساءلة لأنه يمكن قياس النتائج والأهداف الملموسة طوال العملية. عندما يتم وضع جدول زمني بشكل صارم وفهمه من قبل جميع المشاركين، يكون هناك نظام ثابت يمكن استخدامه لتقييم الأداء والمكافأة أو العقوبة وفقًا لذلك.
الفكرة هنا لا تتعلق فقط بهدف محدد زمنيًا لتحقيق معلم ما، بل تتعلق بالأهداف طويلة المدى والوصول باستمرار نحو الأهداف طويلة المدى التي تؤدي في النهاية إلى النجاح.
مع الالتزام المستمر من المتعاونين أو أعضاء الفريق والأهداف الواضحة المطبقة ضمن أي مشروع أو مشروع، هناك احتمال أكبر للوصول إلى النجاح نظرًا للتركيز الشديد وزيادة المساءلة المرتبطة بهدف SMART.
لماذا يجب على الشركات الناشئة تحديد أهداف ذكية؟
ببساطة لأنه يزيد من احتمالات تحقيق النجاح. ففي نهاية المطاف، فهي مصممة خصيصًا لجعل عملية تحديد الأهداف أكثر فعالية وتنظيمًا. في مجال التخطيط الاستراتيجي والإدارة، يلعب إطار SMART دورًا حاسمًا. مع قدر أكبر من الوضوح والتحديد بين ما تريد والخطوات التي يتعين عليك اتخاذها للوصول إلى هناك، ستكون هناك فرصة أكبر للنجاح.
بالطبع، تحديد الأهداف الذكية لا يضمن النجاح، لكنه يزيد من الفرص بدلاً من استخدام أساليب أقل فعالية، مثل مجرد كتابة قائمة “الأهداف المنزلية” دون أي شعور بالإلحاح أو الكلمات القابلة للتنفيذ.
ضع في اعتبارك ما يلي: إذا حددت هدفًا للركض في نصف الماراثون، لكنك فشلت في تضمين تاريخ الحدث في خطتك أو أي خطوات عمل، فسرعان ما ستصبح غير متحمس وتفقد سبب التزامك بخوض السباق في نصف الماراثون. المركز الأول. علاوة على ذلك، بدون خطوات ملموسة تسبق يوم السباق، ستواجه صعوبة في تنفيذ خطتك والبقاء مصممًا طوال الوقت.
توفر أهداف SMART أدوات متنوعة مثل نظرة عامة على مقدار الوقت اللازم لإكمال كل خطوة، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية البقاء على المسار الصحيح مع جدولك الزمني وجدولك الزمني، وحتى خيار استخدام تطبيق لمراقبة التقدم. وبالتالي، فإنها تقلل من مجال الخطأ بينما تخلق هيكلًا لحياتنا اليومية، مما يقودنا نحو النجاح بثقة أكبر من ذي قبل.
علاوة على ذلك، أثبتت الأبحاث أنه عندما يحدد الأشخاص أهدافًا ذكية، فمن المرجح أن يحققوا النتائج المرجوة مما لو كانوا قد كتبوها بطرق عامة.
كيف يمكنك تحديد الأهداف الذكية؟ التعريف والأمثلة
تعد أهداف SMART أداة راسخة تساعد الشركات على تحسين الإنتاجية والإنجاز من خلال أهداف واضحة وقابلة للقياس وواقعية. وإليك كيفية تحديد أهداف SMART:
1. محددة: لن تكون قادرًا على تركيز جهودك أو الشعور بالدافع الكامل للوصول إلى هدفك إذا لم يكن واضحًا ومميزًا. عند تحديد هدفك، حاول الإجابة على الأسئلة الخمسة “W”: ما الذي أريد تحقيقه؟ لماذا هذا الهدف مهم؟ من هو المتورط؟ أين هو موقعه؟ ما هي الموارد أو الحدود المعنية؟
2. قابلة للقياس: تمكنك الأهداف القابلة للقياس من مراقبة تقدمك والحفاظ على الحافز. يمكنك الاستمرار في التركيز، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتجربة إثارة الاقتراب من هدفك من خلال تقييم تقدمك بانتظام. يجب أن يجيب الهدف أو الهدف القابل للقياس على أسئلة مثل: كم/عدد؟ متى سينتهي وكيف سأعرف؟
3. قابلة للتحقيق: يجب أن يكون هدفك أيضًا واقعيًا وقابلاً للتحقيق ليكون ناجحًا. بمعنى آخر، ينبغي أن يوسع قدراتك ولكنه يظل ممكنًا. عندما تحدد هدفًا قابلاً للتحقيق، قد تكون قادرًا على تحديد الفرص أو الموارد التي تم التغاضي عنها سابقًا والتي يمكن أن تقربك منه. عادة ما يجيب الهدف القابل للتحقيق على السؤال التالي: كيف يمكنني تحقيق هذا الهدف؟
4. ذات الصلة: تتضمن هذه الخطوة التأكد من أن هدفك يهمك ويتوافق مع الأهداف المهمة الأخرى. نحتاج جميعًا إلى الدعم والمساعدة في تحقيق أهدافنا الخاصة، ولكن من المهم الاحتفاظ بالسيطرة عليها. لذا، تأكد من أن خططك تدفع الجميع إلى الأمام، ولكنك لا تزال مسؤولاً عن تحقيق هدفك الخاص. يمكن لهدف ذي صلة أن يجيب بنعم على هذه الأسئلة: هل يبدو هذا جديرًا بالاهتمام؟ هل هذا هو الوقت المناسب؟ هل يتوافق هذا مع جهودنا/احتياجاتنا الأخرى؟
5. محدد بالوقت: يعد التاريخ المستهدف ضروريًا لكل هدف بحيث يكون لديك فترة زمنية أو موعد نهائي للتركيز عليه وتوفير الهيكل والشيء الذي يجب العمل على تحقيقه. يساعد هذا العنصر من معيار هدف SMART في منع الالتزامات اليومية من أن تكون لها الأسبقية على أهدافك طويلة المدى. عادةً ما يوفر الهدف المحدد زمنيًا إجابة للاستعلام: متى؟
مثال على تحديد الأهداف الذكية
هدف غير ذكي: أريد أن أبدأ عملاً تجاريًا.
الهدف الذكي: أريد أن أبدأ مشروعًا تجاريًا صغيرًا للتصميم الجرافيكي عبر الإنترنت يخدم ثلاثة عملاء خلال الأشهر الستة المقبلة، باستخدام مهاراتي في التصميم والاستفادة من أحداث شبكات الأعمال المحلية للتسويق.
الهدف الذكي هو،
- محدد (بدء مشروع تصميم رسومي عبر الإنترنت)
- قابلة للقياس (تخدم ثلاثة عملاء)
- قابلة للتحقيق (الاستفادة من المهارات الموجودة)
- ذات صلة (تتوافق مع الاهتمامات والمهارات الشخصية) و،
- محددة بوقت (يتم إنجازها خلال ستة أشهر)
الفرق بين الأهداف الذكية والأهداف الممتدة
6 خطوات لتحقيق هدفك الذكي
لا يجب أن تكون كتابة أهداف SMART معقدة. فيما يلي دليل خطوة بخطوة لتسهيل عملية كتابة أهداف SMART:
1. حدد هدفك: ابدأ ببيان بسيط لما تريد تحقيقه. على سبيل المثال، قد ترغب في أن يقوم فريق المنتج “بزيادة المبيعات” أو “تحسين رضا العملاء” أو “تقليل عيوب المنتج”.
2. اجعلها محددة: وضح هدفك بحيث يكون أكثر تحديدًا. إذا كان هدفك هو “زيادة المبيعات”، فحدد المنتج أو الخدمة، أو السوق المستهدف، أو قناة المبيعات. على سبيل المثال، “زيادة المبيعات عبر الإنترنت للأحذية الرياضية النسائية”.
3. اجعلها قابلة للقياس: حدد مقياسًا أو طريقة لقياس مدى التقدم ونجاح أهداف المشروع. يمكن أن يكون هذا مبلغًا بالدولار، أو زيادة مئوية، أو تقليل الأخطاء، أو أي مقياس آخر قابل للقياس الكمي. بالنسبة لهدف المبيعات، قد تقرر “زيادة المبيعات عبر الإنترنت لأحذيتنا الرياضية النسائية بنسبة 20%”.
4. تأكد من إمكانية تحقيقه: قم بتقييم ما إذا كان هدفك واقعيًا بالنظر إلى مواردك وقيودك وبيئة السوق. قد تحتاج إلى تعديل هدفك أو استراتيجيتك لجعله قابلاً للتحقيق. تأكد من أنك تمتلك أو تستطيع الحصول على الموارد (الأشخاص، والموارد المتعلقة بالتكنولوجيا، والأموال، والمعلومات) التي ستحتاج إليها.
5. تأكد من أنها ذات صلة: يجب أن يتوافق هدفك مع أهداف عملك الأوسع وأن يكون ذا صلة واضحة بالاحتياجات الأساسية لعملك في الوقت الحالي. إذا كنت تعمل في شركة تبيع العديد من المنتجات، فهل التركيز على الأحذية الرياضية النسائية هو الهدف الأكثر أهمية؟
6. اجعلها محددة بوقت: حدد موعدًا نهائيًا لإبقاء الأمور في المسار الصحيح. يمكن أن يكون هذا الإطار الزمني ربعًا ماليًا، أو سنة، أو إطارًا زمنيًا آخر منطقيًا لهدفك. على سبيل المثال: “زيادة المبيعات عبر الإنترنت للأحذية الرياضية النسائية بنسبة 20% بحلول نهاية الربع الثاني.”
باتباع هذه الخطوات، يمكنك تحويل أي هدف بسيط إلى هدف ذكي. يمكن أن تساعد هذه العملية في ضمان أن تكون أهدافك واضحة ومركزة ومفيدة لتوجيه أفعالك وقراراتك. في النهاية، يمكنك التوصل إلى هدف ذكي يقرأ شيئًا مثل هذا “زيادة المبيعات عبر الإنترنت لأحذيتنا الرياضية النسائية بنسبة 20% بحلول نهاية الربع الثاني.”
انظر كيف يمكن لأوراق العمل أن تساعدك على تحقيق أهداف SMART
مصدر: ورقة ذكية
يمكن أن تكون أوراق العمل أداة قوية لمساعدتك في تحقيق أهدافك الذكية. من خلال توفير طريقة منظمة لتنظيم أفكارك وتتبع تقدمك، يمكن أن تساعدك أوراق العمل في الحفاظ على تركيزك وتحفيزك طوال عملية تحديد الأهداف.
على سبيل المثال، يمكن أن تساعدك ورقة عمل أهداف SMART على تقسيم هدفك إلى خطوات محددة وقابلة للقياس، مع مواعيد نهائية واضحة وعناصر عمل. هذا يمكن أن يجعل الهدف يبدو أكثر قابلية للإدارة ويمنحك إحساسًا بالتقدم أثناء العمل على تحقيقه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعدك ورقة عمل أهداف SMART على تحديد العقبات المحتملة واستراتيجيات تبادل الأفكار للتغلب عليها.
ولجعل هذه العملية أكثر ملاءمة لك، إليك ورقة عمل يمكنك تنزيلها لاستخدامها مرارًا وتكرارًا لتحديد أهداف SMART.
قم بتقييم أهدافك الذكية
يعد تقييم أهدافك جزءًا مهمًا من عملية تحديد الأهداف. فهو يسمح لك وللفريق المسؤول أمامك بتتبع تقدمك وإجراء التعديلات اللازمة والاحتفال بإنجازاتك. فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية تقييم أهدافك:
1. تحقق من تقدمك: هذا هو المكان الذي يكون فيه وجود أهداف قابلة للقياس أمرًا ضروريًا. إذا كان هدفك قابلاً للقياس الكمي، فيمكنك بسهولة تتبع المدى الذي وصلت إليه والمدى الذي تحتاج إلى قطعه. استخدم المقاييس التي قمت بتعيينها لقياس تقدمك.
2. راجع أفعالك: اسأل نفسك ما إذا كانت الإجراءات التي تتخذها تقربك من هدفك. إذا لم تكن كذلك، فقد تحتاج إلى تغيير أسلوبك أو تطوير استراتيجيات جديدة.
3. خذ بعين الاعتبار العوامل الخارجية: في بعض الأحيان، يمكن أن تؤثر التغيرات في البيئة الخارجية (مثل الوباء العالمي أو الانهيار الاقتصادي) على قدرتك على تحقيق أهدافك. من المهم أن تكون على دراية بهذه التغييرات وأن تعدل أهدافك أو استراتيجياتك حسب الضرورة.
4. فكر في التزامك: هل مازلت ملتزماً بهدفك؟ إذا كان حافزك يتضاءل، فقد يكون ذلك لأن الهدف لم يعد ذا صلة أو مهم بالنسبة لك. لا بأس بتغيير أهدافك إذا لم تعد تتماشى مع قيمك أو تطلعاتك.
5. اطلب التعليقات: إذا كان ذلك ممكنًا، اطلب تعليقات حول الأهداف ذات الصلة من الآخرين. قد يكونوا قادرين على تقديم رؤى أو وجهات نظر قيمة يمكن أن تساعدك في تقييم أهدافك بشكل أكثر فعالية.
6. احتفل بإنجازاتك: حتى التقدم البسيط نحو أهدافك يستحق الاحتفال. إنه يعزز حافزك وثقتك، مما يسهل عليك التعامل مع المهام المتبقية.
تذكر أن تقييم الأهداف ليس نشاطًا لمرة واحدة. إنه شيء يجب عليك القيام به بانتظام للتأكد من أنك على المسار الصحيح وتحرز تقدمًا نحو أهدافك.
تمت الإجابة على الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني قياس التقدم نحو تحقيق الأهداف الذكية؟
يتطلب قياس التقدم نحو تحقيق الأهداف الذكية خلق نتائج قابلة للقياس. يمكن القيام بذلك عن طريق: تحديد الأهداف باستخدام إطار عمل أهداف SMART، وتقسيم الأهداف الكبيرة والمعقدة إلى أهداف أصغر وأكثر قابلية للتحقيق، ووضع أنظمة تتبع لقياس التقدم، والتقييم المنتظم لمكانك مقابل المعالم المقصودة.
يجب أن تكون الأهداف المحددة ذات النتائج القابلة للقياس هي أساس أي هدف. إذا كانت النتيجة المتوقعة غير قابلة للقياس ولا تسير على الطريق الصحيح، فمن المستحيل قياس التقدم في أي مرحلة خلال الجدول الزمني للهدف.
بالإضافة إلى ذلك، فإن تقسيم الأهداف الكبيرة إلى أهداف أصغر يمنحك رؤية قيمة للرحلة اللازمة لإكمالها بنجاح ويمكن أن يساعد في تحفيزك على طول الطريق عند الوصول إلى كل هدف والاحتفال به.
يساعد إعداد أنظمة التتبع أيضًا على قياس التقدم ويمنحك خريطة طريق ملموسة لتحقيق الإنجاز. إن التحقق بانتظام من موقعك فيما يتعلق بتحقيق أهدافك سيوفر نقاط بيانات أساسية يمكنك استخدامها لضبط إستراتيجيتك أو جهودك إذا لزم الأمر.
أخيرًا، من المهم إعادة تقييم موقعك مقارنة بالمعالم الرئيسية المقصودة بانتظام. إن معرفة مدى اقترابك من الاكتمال يسمح لك بمراجعة إدارتك، لمعرفة الإجراءات التي نجحت لصالحك أو ضد تقدمك حتى الآن، وإجراء أي تعديلات مطلوبة لتحقيق النجاح – ستضمن عملية إعادة التقييم هذه بقاء تركيزك على الوصول إلى النهاية. هدف.
كيف أحدد أهدافًا ذكية؟
يعد تحديد الأهداف الذكية طريقة فعالة لضمان تحقيق النتائج التي تريدها. الهدف الذكي هو هدف محدد، وقابل للقياس، ويمكن تحقيقه، وذو صلة، وفي الوقت المناسب.
عند تحديد هدف SMART، من المهم أن تكون محددًا للغاية بشأن ما تريد تحقيقه. لا تقل فقط “أريد الحصول على درجات أفضل”، بل حدد هدفًا واضحًا مثل “أريد رفع متوسط درجاتي الإجمالي من 3.0 إلى 3.5 بحلول نهاية هذا الفصل الدراسي”.
من الضروري أيضًا قياس أهدافك حتى تعرف ما إذا تم تحقيقها أم لا. اسأل نفسك ما إذا كانت هناك مؤشرات ملموسة يمكنك استخدامها لتتبع تقدمك، مثل تقرير التقدير الشهري أو تاريخ إكمال المشروع.
تأكد من أن أهدافك قابلة للتحقيق، فأنت لا تريد أن تعرض نفسك للفشل. يجب أن يشكل الهدف الناجح تحديًا لك، ولكن لا يكون بعيدًا عن متناولك بحيث يصبح من المستحيل تحقيقه.
يجب أن يكون هدفك أيضًا ذا صلة بك ويكون منطقيًا في سياق حياتك وطموحاتك. اسأل نفسك عن سبب أهمية هذا الهدف المحدد بالنسبة لك وما إذا كان يتوافق مع هويتك وما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك.
أخيرًا، تأكد من أن هدفك له جدول زمني بحيث يبدو حقيقيًا وعاجلًا. حدد مواعيد نهائية لكل خطوة على طول الطريق وتأكد من التزامك بالموعد النهائي للهدف حتى تتمكن من متابعة خطتك حتى الانتهاء.
ما هي فوائد تحديد الأهداف الذكية؟
من أجل دفع الكفاءة التنظيمية والنجاح، من الضروري كتابة أهداف الإدارة بشكل فعال. يوفر تحديد أهداف SMART العديد من الفوائد، بما في ذلك مساعدتك في التركيز على أهداف محددة جيدًا، وتتبع التقدم، وقياس النتائج، والتأكد من توجيه الوقت والجهد بأكثر الطرق إنتاجية.
1. التركيز: إن معرفة ما تريد تحقيقه بالضبط يجعل من الأسهل الاستمرار في التركيز على المهمة التي بين يديك وتركيز طاقاتك على تحقيقها. من خلال توفير قدر أكبر من الوضوح حول النتيجة المرجوة لأي نشاط أو مشروع، تساعد أهداف SMART على التخلص من الانحرافات وإبقائك في الاتجاه الصحيح.
2. الدافع: يعد تحقيق أهداف SMART أمرًا محفزًا لأن النجاح يعتمد على نفسه. إن إكمال المهام الأصغر (في طريقك إلى الهدف الأكبر) يعطي إحساسًا بالإنجاز يمكن استخدامه كوقود للوصول إلى مستويات أعلى من النجاح.
3. القياس: يتيح لك وجود معايير محددة لقياس التقدم تقييم مدى تقدمك نحو تحقيق هدفك. يساعدك استخدام هذه الملاحظات الموضوعية على إجراء التعديلات بسرعة أكبر حسب الحاجة – مما يسمح لك بعكس أي فترات ركود أو تقدم بشكل أسرع استجابة لعوامل أو أحداث معينة تؤثر على التقدم.
4. إدارة الوقت: يساعد تحديد جداول زمنية دقيقة حول المعالم الرئيسية على وضع أهدافك في منظورها الصحيح، وإنشاء إطار عمل لجدولة المهام ذات الصلة وتحديد أولويات الأنشطة ضمن جدول زمني محدد لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. وهذا يجعل من السهل البقاء منظمًا وتجنب المماطلة وإبقاء عادات الإنفاق تحت السيطرة من خلال مراعاة الموارد المتاحة ووضع قيود الميزانية المناسبة.
خاتمة
توفر أهداف SMART إطارًا واضحًا وموجزًا لتحديد الأهداف وتحقيقها. إن خصوصية أهداف SMART وإمكانية قياسها وإمكانية تحقيقها وملاءمتها وطبيعتها المحددة زمنيًا تجعلها أدوات فعالة للتطوير الشخصي والمهني.
وباستخدام هذا النهج، يمكن للأفراد والمنظمات تحسين تركيزهم وتحفيزهم وأدائهم، بالإضافة إلى تتبع تقدمهم والاحتفال بنجاحاتهم. ومع ذلك، من المهم أن تتذكر أن تحديد أهداف SMART هو مجرد خطوة أولى – فالجهد المستمر والتفاني والقدرة على التكيف ضرورية لتحويلها إلى واقع.
شكرا لملاحظاتك!
