كيفية حماية أجزاء من مستند Word من التحرير

إذا كنت تتعاون في مستند مع عدة أشخاص آخرين ، فهناك دائمًا احتمال أن يتم تحرير المحتوى الذي تريد أن يظل كما هو. احم نفسك من الخطأ البشري عن طريق حماية أجزاء معينة من مستند Word من التحرير.

حماية محتوى معين في مستند Word

لذا فأنت تستعد لإرسال مستند Word الخاص بك ، لكنك تريد التأكد من بقاء أجزاء معينة من المستند سليمة. بدلاً من ترك هذا للثقة ، يمكنك الاستفادة من ميزة تتيح لك جعل أجزاء معينة من المحتوى الخاص بك للقراءة فقط ، مما يجعلها غير قابلة للتعديل.

أولاً ، انطلق وافتح مستند Word لتتم حمايته وانتقل إلى علامة التبويب “مراجعة”.

ثم انقر فوق الزر “تقييد التحرير”.

كيفية حماية أجزاء من مستند Word من التحرير 1

تظهر لوحة “تقييد التحرير” على الجانب الأيمن من Word. هنا تقوم بتحديد خانة الاختيار “السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند”.

كيفية حماية أجزاء من مستند Word من التحرير 2

بمجرد تحديده ، ستلاحظ أن القائمة المنسدلة أدناه تصبح قابلة للتحديد. تأكد من تحديد “لا تغييرات (للقراءة فقط)” من القائمة. ستلاحظ أيضًا خيار “استثناءات” جديد ، لكننا سنعود إليه لاحقًا.

كيفية حماية أجزاء من مستند Word من التحرير 3

الآن عليك تحديد أجزاء المستند التي تريد تحريرها. أيا كانت الأجزاء التي لم تحددها ستنتهي للقراءة فقط. انطلق وحدد النص عن طريق النقر بالماوس وسحبه فوق النص. إذا كان لديك محتوى محدد في قسمين منفصلين تريد فتحهما للتحرير ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl أثناء النقر والسحب لإضافتهما إلى اختيارك.

كيفية حماية أجزاء من مستند Word من التحرير 4

بمجرد تحديد النص ، ارجع إلى مربع “تقييد التحرير” وحدد مربع الاختيار “الكل” ضمن قسم “الاستثناءات”. يسمح هذا لأي شخص يتلقى المستند بتحرير المحتوى الذي حددته. إذا كنت على شبكة شركة وتريد فقط السماح لأشخاص محددين بالتمكن من تحرير المحتوى ، فحدد “المزيد من المستخدمين” وأدخل أسماء المستخدمين (لاحظ أن هذا يتطلب الوصول إلى دليل مستخدم الشبكة المركزية).

كيفية حماية أجزاء من مستند Word من التحرير 5

أخيرًا ، ضمن قسم “بدء التنفيذ” ، انقر على “نعم ، ابدأ في فرض الحماية”.

كيفية حماية أجزاء من مستند Word من التحرير 6

ستظهر نافذة “بدء تطبيق الحماية” ، تحذرك من أن المستند غير مشفر وبالتالي فهو عرضة للمستخدمين الضارين. سيُطلب منك إدخال كلمة مرور. انطلق وافعل ذلك ، ثم حدد “موافق”. إذا حددت أشخاصًا معينين تريد السماح لهم بالتحرير ، فيمكنك تحديد خيار “مصادقة المستخدم” بدلاً من ذلك.

كيفية حماية أجزاء من مستند Word من التحرير 7

يقوم Word الآن بتمييز النص المحدد بالإضافة إلى الأقواس. هذا معرّف للمستخدمين أن هذه هي الأقسام القابلة للتحرير.

كيفية حماية أجزاء من مستند Word من التحرير 8

في الجزء الأيسر ، ستلاحظ أيضًا خيارًا جديدًا يتيح لك الانتقال من قسم قابل للتحرير إلى قسم قابل للتحرير. كل ما عليك فعله هو النقر على “ابحث عن المنطقة التالية التي يمكنني تعديلها”.

يبرز خيار “إظهار جميع المناطق التي يمكنني تعديلها” الأقسام القابلة للتعديل ، كما يوحي الاسم. لإزالة العلامات من النص ، ألغِ تحديد المربع بجوار “وضع علامة على المناطق التي يمكنني تعديلها”.

كيفية حماية أجزاء من مستند Word من التحرير 9

لإزالة قيود الحماية للمستند ، انقر فوق “إيقاف الحماية” أسفل مربع “تقييد التحرير”.

كيفية حماية أجزاء من مستند Word من التحرير 10

يمكنك الآن إرسال المستند بأمان للتعاون دون الحاجة إلى القلق بشأن تعديل أجزاء معينة والتي يجب تركها دون تغيير.

مقالات ذات صلة

Back to top button