كيفية دمج ملفات Excel

هناك طرق مختلفة لدمج أوراق العمل أو البيانات المحددة من أوراق عمل Excel منفصلة في ورقة واحدة. اعتمادًا على مقدار البيانات التي تحتاج إلى دمجها ، قد تعمل إحدى الطرق بشكل أفضل من الأخرى. يحتوي Excel على خيارات مضمنة لدمج البيانات ، ولكن هناك أيضًا بعض الوظائف الإضافية المفيدة التي تدمج الأوراق بسهولة من أجلك.

اتبع هذه المقالة لمعرفة كل شيء عن الطرق المختلفة لدمج ملفات Excel.

نسخ ولصق نطاقات الخلايا من أوراق عمل متعددة

قد تكون اختصارات لوحة المفاتيح القديمة الجيدة (Ctrl + C) و Paste (Ctrl + V) هي كل ما تحتاجه لدمج ملفات Excel. يمكنك نسخ عدد من الخلايا في ورقة ولصقها في ملف جدول بيانات جديد. يتضمن Excel خياري النسخ واللصق في قوائمه. لمزيد من اللصق المتقدم ، يقدم Excel العديد من الخيارات مثل القيم والصيغ والحفاظ على عرض تنسيق المصدر والمزيد.

وظائف النسخ واللصق الأساسية في Excel

  • النسخ: افتح الورقة التي تريد نسخ الخلايا منها وحدد الخلايا التي تريدها. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق نطاق الخلايا لتحديده. اضغط على Ctrl + C لنسخ منطقة الورقة المحددة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا وتحديد نسخ.
  • لصق: افتح ورقة عمل فارغة لتضمين البيانات المدمجة. حدد خلية واضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V للصقها. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد لصق من قائمة السياق.كيفية دمج ملفات Excel 1
  • وظائف متقدمة للنسخ واللصق في Excel

    إذا لم تلاحظ الاختلاف في الصور أعلاه ، فسترى أن خيار اللصق الأساسي وضع المحتوى في التنسيق الحالي لجدول البيانات الجديد. وبشكل أكثر تحديدًا ، كانت عروض الخلية هي نفسها في جدول البيانات الملصق بينما كانت مختلفة في الأصل. يوضح هذا السيناريو الحاجة المحتملة لوظيفة النسخ واللصق المتقدمة.

    تحتاج أحيانًا إلى الاحتفاظ بالتخطيط المصدر والتنسيق أو تطلب فقط لصق الصيغ في تخطيط موجود. في أوقات أخرى ، تحتاج إلى عرض العمود للمطابقة أو صورة مرتبطة للبقاء مرتبطًا. القائمة تطول ، لكنك فهمت الفكرة.

    خيارات لصق متقدمة في Excel

    كيفية دمج ملفات Excel 2

  • نسخ: افتح الورقة التي تريد نسخ الخلايا منها وحدد الخلايا التي تريدها. انقر بزر الماوس الأيسر بالماوس واستمر في الضغط أثناء سحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة. حرر واضغط على Ctrl + C لنسخ جميع الخلايا المحددة.كيفية دمج ملفات Excel 3
  • لصق: افتح ورقة عمل موجودة أو فارغة للصق الخلايا المنسوخة فيها. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد “لصق خاص” من قائمة السياق. هذا المثال يلصق الخلايا بعرض المصدر الأصلي. لاحظ أن خيار اللصق المتقدم يُظهر معاينة لنتائج اللصق عند المرور فوقها.كيفية دمج ملفات Excel 4
  • تأكد من أن التغييرات هي ما تحتاجه. لمقارنة الاختلافات قبل وبعد ، يمكنك استخدام وظائف التراجع والإعادة.كيفية دمج ملفات Excel 5
  • ادمج الأوراق في ملفات Excel باستخدام خيار النقل أو النسخ

    يعد خيار النقل أو النسخ خيارًا يمكنك تحديده لنسخ أوراق كاملة إلى ورقة عمل Excel أخرى. وبالتالي ، يمكنك نسخ العديد من الأوراق أو نقلها من ملفات مختلفة إلى جدول بيانات واحد. لا يسمح لك الخيار بتحديد نطاقات الخلايا ، ولكن لا بأس من دمج الأوراق بأكملها.

  • افتح الملفات التي تريد نقلها وجدول بيانات لنسخها إليه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة أسفل نافذة Excel واختر نقل أو نسخ. كيفية دمج ملفات Excel 6
  • حدد الورقة (الكتاب) التي تريد نقل الملف إليها باستخدام القائمة المنسدلة وانقر فوق خانة الاختيار إنشاء نسخة لنسخ الورقة المحددة. إذا لم تحدد هذا الخيار ، تنتقل الورقة من ورقة عمل إلى أخرى. كيفية دمج ملفات Excel 7
  • اضغط على زر موافق لإغلاق النافذة. الآن سيتضمن جدول البيانات الذي اخترت الانتقال إليه الورقة أيضًا. تحتوي علامة تبويب الورقة على (2) للإشارة إلى أنها نسخة ثانية.كيفية دمج ملفات Excel 8
  • توحيد الخيار

    يحتوي Excel على خيار دمج مضمن يمكنك تحديده لدمج نطاقات أكثر تحديدًا من الخلايا من أوراق عمل بديلة في ورقة عمل واحدة. هذا خيار ممتاز لدمج البيانات في تنسيق جدولي. يجب أن تكون نطاقات البيانات في أوراق العمل المنفصلة بتنسيق قائمة مع جداول تحتوي على عناوين أعمدة وصفوف مثل تلك الموضحة أدناه ، وهي تخطيط جدول قاعدة البيانات.

  • أولاً ، افتح المستندات التي تحتوي على البيانات المراد دمجها وورقة عمل فارغة ، وإلا ورقة العمل الرئيسية ، التي ستتضمن نطاقات الخلايا المدمجة. كيفية دمج ملفات Excel 9
  • انقر فوق علامة التبويب البيانات وحدد خيار التوحيد.كيفية دمج ملفات Excel 10
  • بعد ذلك ، تأكد من تحديد Sum للقائمة المنسدلة الوظيفة ، ثم انقر في مربع النص المرجعي وأدخل ملف جدول البيانات الذي يحتوي على نطاق من الخلايا التي تحتاج إلى دمجها ، أو حدده من خيار استعراض. ثم يتم تضمين مسار الملف المحدد في المربع المرجعي.كيفية دمج ملفات Excel 11
  • بعد تحديد جميع نطاقات الخلايا الضرورية من ملفات جداول البيانات الأخرى ، حدد خيارات الصف العلوي والعمود الأيسر وإنشاء روابط لبيانات المصدر في نافذة التوحيد. اضغط على موافق لإنشاء ورقة عمل الدمج. ثم تفتح ورقة واحدة تدمج جميع نطاقات الخلايا من ملفات جداول البيانات المحددة. كيفية دمج ملفات Excel 12
  • هذه YouTubeتحتوي الصفحة على عرض فيديو يوضح كيفية دمج الأوراق من ملفات منفصلة باستخدام أداة Consolidate.

    الوظائف الإضافية للجهات الخارجية التي يمكنك استخدامها لدمج ملفات Excel

    إذا لم يكن لدى Excel خيارات دمج مضمنة كافية لك ، فيمكنك إضافة بعض أدوات الجهات الخارجية إلى البرنامج.

  • معالج Consolidate Worksheet عبارة عن وظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية تتيح لك دمج أوراق العمل من عدة ملفات Excel ودمجها ودمجها. تبلغ تكلفة الوظيفة الإضافية 23.95 جنيهًا إسترلينيًا على موقع Ablebits.com وهي متوافقة مع أحدث إصدارات Excel بدءًا من عام 2007 فصاعدًا.
  • كيفية دمج ملفات Excel 13

  • Kutools هي وظيفة إضافية في Excel تحتوي على عدد كبير من الأدوات. الجمع هو أداة في Kutools يمكنك دمج أوراق متعددة من ملفات Excel بديلة في جدول بيانات واحد. يسمح لك بإنشاء جدول بيانات يحتوي على روابط لجميع جداول البيانات المدمجة كما في اللقطة أدناه مباشرة. توفر صفحة Kutools for Excel هذه معلومات إضافية.
  • كيفية دمج ملفات Excel 14

    دمج ملفات Excel

    لذلك يمكنك دمج ملفات Excel ودمجها مع خيارات النسخ واللصق أو التجميع والنقل أو النسخ ، أو الوظائف الإضافية لجهات خارجية. باستخدام هذه الخيارات والأدوات ، يمكنك دمج أوراق متعددة من ملفات Excel متعددة في ورقة عمل واحدة ودمج نطاقات الخلايا الخاصة بها.

    مقالات ذات صلة

    Back to top button