يحتوي Excel على ميزتي “الفرز من الألف إلى الياء” و “الفرز من ي إلى أ” التي تتيح لك فرز القيم أبجديًا أو رقميًا ، وميزة “الفرز المخصص” التي تتيح لك الفرز حسب معايير متعددة. إليك كيفية استخدامها.
لنلقي نظرة على مثال
في هذا المثال ، اخترنا تسعة عناصر كيميائية من الجدول الدوري ، وسنقوم بفرز البيانات بناءً على محتويات الخلية باستخدام وظيفة “الفرز من A إلى Z” ووظيفة “الفرز المخصص”.
توجد القائمة المنسدلة “فرز وتصفية” في أقصى يسار علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”.
فرز وتصفية “العرض =” 425 ″ الارتفاع = “148 ″ عند التحميل =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (هذا) ؛ ” on Error = ”this.onerror = null؛ pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (هذا) ؛”>
تحتوي القائمة المنسدلة على العديد من الميزات المدرجة ، لكننا سنركز على الثلاثة الأولى.
هنا بيانات المثال لدينا مأخوذة من الجدول الدوري. كل “عنصر” له معلومات خاصة به ، مثل “الرمز” و “الرقم الذري”. ولكن كل عنصر ينتمي أيضًا إلى فئات أخرى ، مثل “مرحلته عند STP” (أي ما إذا كان صلبًا أو سائلًا أو غازًا في غرفة عند درجة حرارة وضغط معياريين) و “فئة العنصر” في الجدول الدوري.
لنبدأ ببساطة ونفرز البيانات حسب عمود “العدد الذري”. ابدأ بتحديد العمود (يمكنك تضمين صف الرأس إذا كانت بياناتك تحتوي على واحد).
انتقل الآن إلى القائمة المنسدلة “فرز وتصفية” وحدد إما الخيار الأول أو الثاني. في هذا المثال ، سنقوم بالفرز من أدنى قيمة عددية إلى أعلى قيمة باستخدام وظيفة “الترتيب من A إلى Z”.
يظهر مربع “تحذير الفرز” إذا كانت هناك أعمدة أخرى من البيانات يعتقد Excel أنك قد ترغب في تضمينها في الفرز. أولاً ، دعنا نفحص نتائج خيار “متابعة التحديد الحالي”. انقر فوق هذا الخيار واضغط على الزر “فرز”.
يمكنك أن ترى أن عمود “العدد الذري” قد تم فرزه من الأدنى إلى الأعلى ، لكن المعلومات المقابلة في الأعمدة الأخرى لم تتغير. قد يكون هذا مشكلة إذا كنت تريد فرز جميع الأعمدة. لذا ، قبل أن تذهب أبعد من ذلك ، انظر إلى بعض الخطوط لمعرفة ما إذا كانت منطقية. في هذه الحالة ، من الواضح أن الأعمدة الأخرى لم يتم فرزها لأن الهيدروجين ، وهو العنصر الذي يحتوي على أقل “عدد ذري” ، يظهر أنه يحتوي على “العدد الذري” للرصاص.
لنجرب الآن الخيار الثاني لنرى كيف يعمل. حدد خيار “توسيع التحديد” وانقر فوق الزر “فرز”.
يمكنك أن ترى أنه تم فرز البيانات الموجودة في عمود “العدد الذري” وتتبعها البيانات الموجودة في الصفوف الأخرى. (أيضًا ، يمكنك فقط تحديد جميع البيانات ولن يعرض Excel مربع “تحذير الفرز”.)
لنرى الآن كيف يمكننا استخدام وظيفة “الفرز المخصص” لفرز البيانات حسب عدة أعمدة مختلفة في نفس الوقت.
حدد جميع البيانات ، بما في ذلك صف الرأس إذا كانت بياناتك تحتوي على واحد.
انتقل الآن إلى القائمة المنسدلة “فرز وتصفية” وحدد أمر “فرز مخصص”.
يؤدي هذا إلى إظهار نافذة الفرز.
سنقوم أولاً بفرز بياناتنا باستخدام عمود “المرحلة عند STP” بحيث تظهر جميع الغازات أعلى القائمة من المواد الصلبة. حدد العمود “المرحلة عند STP”.
الآن اضغط على زر “إضافة مستوى”.
يظهر مستوى جديد. لاحظ أن المستوى يقول “ثم اجتياز”. هذا يعني أنه سيكون العمود الثاني المستخدم لفرز البيانات. سنختار “فئة العنصر” على أنها المستوى الثاني بحيث يتم فرز الغازات حسب فئتها وستظهر الغازات النبيلة أعلى في القائمة من الغازات التفاعلية. حدد عمود “فئة العنصر”.
لاحظ أن هناك خيارات أخرى. دعنا نلقي نظرة على القائمة المنسدلة “فرز حسب”. هناك مجموعة متنوعة من الخيارات ، لكننا سنستخدم خيار “قيم الخلية”.
أضف مستوى آخر بالضغط على زر “إضافة مستوى” مرة أخرى.
حدد عمود “العناصر”. هذا يعني أن قيم “العنصر” في كل “فئة عنصر” سيتم فرزها أبجديًا بحيث يأتي الغاز النبيل الأرجون قبل الغاز النبيل الآخر ، نيون.
لنلقِ نظرة على القائمة المنسدلة “الطلب”. هناك عدد قليل من الخيارات ، ولكن في هذا المثال سنختار ترتيب الفرز الافتراضي من “أ إلى ي”.
يمكنك إضافة أي عدد من المستويات يتناسب مع مربع “التصنيف”. عند الانتهاء ، انقر فوق “موافق”.
تم فرز البيانات. تم ترتيب الفرز أولاً حسب “المرحلة عند STP” ، ثم “فئة العنصر” ثم “العنصر”. يمكنك أن ترى أن عمود “المرحلة عند STP” مرتبة أبجديًا وضمن كل نوع من “المرحلة في STP” ، يتم فرز قيم “فئة العنصر” أبجديًا. وأخيرًا ، يتم فرز قيم “العنصر” أبجديًا داخل كل نوع “فئة عنصر”.
ملاحظة: تأكد من تحديد جميع الأعمدة التي تحتاجها عند التحضير لفرز بياناتك. لن يحذرك برنامج Excel من احتمال إغفال الأعمدة عند استخدام ميزة “الفرز المخصص”.
