ستساعدك المقالة التالية: كيفية كتابة بيان صحفي جيد: 8 خطوات بسيطة (2023)
لقد قمت بإنشاء مدونتك، وصقلت محتوى موقع الويب الخاص بك، وأعدت رسائل البريد الإلكتروني، وقمت بتثبيت التسميات التوضيحية لوسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك، والآن يتعين عليك كتابة بيان صحفي أيضًا؟
كذلك يجب عليك – إذا كنت تريد حملة تسويقية ناجحة.
تعد كتابة بيان صحفي طريقة بسيطة لتعزيز صورة علامتك التجارية والوصول إلى عملاء جدد. يستغرق الأمر بضع ساعات، لكنه لا يكلفك شيئا. إنه يزيد من زيارات موقع الويب ويخلق ضجة حول عملك – أوه، وهل ذكرنا أنه لا يكلف شيئًا؟ البيان الصحفي هو صحافة حرة.
فيما يلي بعض النصائح لكتابة بيان صحفي يجذب الانتباه وسيحبه الجميع.
فكر في جمهورك المستهدف
الآن أنت تسأل – كل من؟ كيف يعمل البيان الصحفي؟ هل هو موجه للعملاء؟ أين يصلح الإعلام؟
البيان الصحفي هو بيان رسمي تشاركه الشركات مع ممثلي وسائل الإعلام عندما يكون لديهم إعلان مهم أو قصة “جديرة بالنشر” لمشاركتها.
يقوم الصحفيون بعد ذلك بكتابة مقال بناءً على المعلومات التي قدمتها في البيان الصحفي. قبل أن يصل إلى الجمهور المستهدف، يجب أن يجذب بيانك الصحفي انتباه الأشخاص أولاً. إذا أعجبهم ذلك، فمن المحتمل أن العملاء سيحبونه أيضًا.
ما الذي يدخل في كتابة بيان صحفي يجذب اهتمام الصحفيين؟
دعونا نصل الى ذلك.
ما نوع البيان الصحفي الذي تكتبه؟
أولاً وقبل كل شيء، فكر في ما يحبه الصحفيون. لكي يكون البيان الصحفي “جديرًا بالنشر”، يجب أن يحكي قصة مثيرة للاهتمام أو ذات صلة. يجب أن ينقل رسالة مهمة أو يجذب أوتار القلب. إذا كانت لديك قصة يجدها جمهورك مفيدة أو ملهمة أو مسلية، ويفضل أن يكون كل ذلك في نفس الوقت، فلديك مادة بيان صحفي جيدة.
من المفيد أيضًا أن يكون بيانك الصحفي مرتبطًا بطريقة ما بقصة فيروسية أخرى. وهذا يمنحها أهمية عاطفية وزخمًا، ناهيك عن تعزيز تحسين محركات البحث (SEO) الذي تشتد الحاجة إليه.
تشكل هذه الأحداث والمعالم جميعها بيانًا صحفيًا “يستحق النشر”:
أخبار عاجلة
في مجال الأعمال التجارية، يمكن أن تكون الأخبار العاجلة أي شيء بدءًا من الهجوم السيبراني وحتى وفاة أحد كبار الشخصيات.
إطلاق المنتجات وتحديثاتها
إذا لم تنشر الكلمة حول منتجك الجديد، فمن سيفعل؟
تغيير العلامة التجارية
تغيير العلامة التجارية هو صفقة ضخمة. يمكن أن يساعدك الإعلان عن ذلك من خلال بيان صحفي على إطلاق العلامة التجارية الجديدة.
الترقيات التنفيذية وتغييرات الفريق
من غير المحتمل أن يقوم عملاؤك بالتغريد حول هذا الموضوع، لكنه سبب وجيه لتكريم نفسك وتحديث حضورك الإعلامي.
عمليات الدمج والاستحواذ
عادةً ما تؤدي عمليات الاندماج والاستحواذ إلى تغيير قواعد اللعبة بالنسبة لجميع المعنيين، بما في ذلك العملاء.
شراكات جديدة
لماذا لا تحتفل علنًا بصداقتك التجارية الجديدة؟ إنه يظهر أنك تعمل باستمرار على شيء جديد ومثير.
الأحداث
شارك بالأحداث التي قد يرغب عملاؤك (أو شركاء العمل) في التعرف عليها. في هذه الحالة، يمكن أن يكون البيان الصحفي بمثابة دعوة مفتوحة (قبل) أو قصة نجاح (بعد الحدث).
الافتتاحيات الكبرى
تعتبر الافتتاحات الكبرى مثالاً ممتازًا للأحداث الجديرة بالنشر، خاصة إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا يتعامل مع العملاء – كلما زاد عدد الأشخاص الذين يسمعون عنها، كان ذلك أفضل.
الجوائز
تبني الجوائز السمعة وتؤسس العلامات التجارية كقادة في هذا المجال. الجائزة هي دليل مادي على أنك الأفضل على الإطلاق.
8 خطوات لإنشاء بيان صحفي ناجح
الخطأ الذي ترتكبه معظم الشركات عند كتابة بيان صحفي هو أنها تجعله أطول من اللازم. قبل أن ننتقل إلى الإصدار الفعلي، دعونا نحدد بسرعة طوله الأمثل. من الناحية المثالية، يجب ألا يزيد البيان الصحفي عن صفحتين. في هذه الحاله، الاقل هو الاكثر.
مرة أخرى، دعونا نحدد خصائص البيان الصحفي الجيد ونضيف بعض الخصائص الجديدة:
- قصة “تستحق النشر”؛
- صفحتان طويلتان؛
- المعلومات، وليس الترويج؛ و
- مظهر احترافي.
عندما تهدف إلى الحصول على “جدير بالنشر”، يجب عليك التأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك يجذب الانتباه، وليس جذب النقرات. ليس كل شيء يشكل قصة جيدة. إذا لم تكن متأكدًا من خبرتك، فقم بإلقاء نظرة على بعض وسائل الإعلام التي تغطي مجال عملك وقطاعك.
كذلك تجنب الترويج لنفسك. دع إنجازاتك تتحدث عن نفسها.
أما بالنسبة لإضفاء مظهر احترافي على بيانك الصحفي، فيمكن أن ترشدك الخطوات التالية خلال العملية:
كتابة عنوان
كل كاتب، سواء كان من ذوي الخبرة أو المبتدئين، يقلق بشأن العناوين الرئيسية. إيصال الرسالة الصحيحة و إن إشراك القارئ في سطر واحد أمر صعب، ولكن الحل أبسط مما قد تعتقد.
ننسى أن تكون ذكيا. العنوان الجيد واضح ومباشر.
خذ عنوان البيان الصحفي هذا بواسطة هاينز: تبحث شركة Heinz عن أول “فنان رئيسي للبرجر” على الإطلاق.
بسيطة، أليس كذلك؟
عندما تكون القصة نفسها جيدة بما يكفي لإنشاء عنوان رئيسي، فلن تحتاج إلى أي شيء آخر. يجب أن يكون العنوان ملفتًا للانتباه، ولكن من المهم أيضًا أن يكون سهل الفهم. فكر في كلماتك بعناية واجعلها واضحة ومقنعة.
الفقرة الافتتاحية
إن الفقرة الافتتاحية لبيانك الصحفي هي اللحظة المناسبة لك للتألق. هذا هو المكان الذي تنشر فيه الأخبار المهمة للصحفيين وتوفر بعض السياق حول عملك.
باتباع عنوانك بشكل طبيعي، يجب أن تحاول نقل جوهر قصتك أو ببساطة شرح ما يدور حوله العنوان.
على سبيل المثال، يستخدم البيان الصحفي المذكور أعلاه الصادر عن هاينز الفقرة الافتتاحية لتوضيح العنوان الغامض:
ولهذا السبب، تكرم هاينز هذا الصيف الأفضل في فن البرجر من خلال البحث عن أول فنان هاينز هيد برجر على الإطلاق. سيفوز متذوق البهارات الذي يجسد فن البرجر بشكل أفضل بمبلغ 25000 دولار وبعض الامتيازات البذيئة.
مرة أخرى، الأمر كله يتعلق بقصة جيدة. إذا لم يكن لديك أي شيء مهم لتعلن عنه، فلن تتمكن من صياغة فقرة افتتاحية جذابة. أفضل القصص، كما يقولون، تكتب بنفسها، ولكن يجب عليك استثمار بعض الوقت فيها قبل أن يبدأ كل شيء في التدفق.
أضف المعلومات الأكثر أهمية أولاً
أفضل الكتاب يستطيعون خلق شخصية لقصصهم من لا شيء. ومع ذلك، حتى بدون وجود شخص ينقل رسالة، يمكن أن تكون الطبيعة أو العاطفة شخصية هائلة. لحسن الحظ، لديك بالفعل الرصاص الخاص بك. البيان الصحفي يدور حول عملك. تأكد من أن الصحفيين يعرفون ذلك أيضًا.
تقليديًا، تشير الجملة الأولى من البيان الصحفي إلى موقع عملك (أو أينما حدثت القصة) والتاريخ على النحو التالي: نيويورك، نيويورك، 23 سبتمبر 2022.
بعد ذلك، عليك تقديم العناصر الخمسة:
في حين أن معظم هذه الأمور واقعية، إلا أنها لماذا هذا يتطلب بعض الحرفة. لا يمكنك أن تقول فقط “وهذا مهم لأن…“- يجب على القارئ أن يخرج القيمة من السياق ويفهم أهمية القصة من خلال القراءة بين السطور. ستصل إلى هناك، لا تقلق.
استخدم لغة بسيطة
كما قلنا، يجب ألا يزيد طول البيان الصحفي عن صفحتين. يفضل الصحفيون طريقة همنغواي في الكتابة، مما يعني إبقاء لغتك بسيطة، وقصتك موجزة، وكتابتك في صلب الموضوع. لا تعقد الأمور، فهذه ليست مسابقة للكتابة الإبداعية.
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تكتب فيها شيئًا كهذا، فخصص بعض الوقت لقراءة أخبار أعمالك المحلية أو بوابات مثل Bloomberg أو Reuters أو CNN Business. انتبه إلى القواعد والمفردات. سترى الكثير من الجمل القصيرة والكلمات البسيطة مع عدد قليل من الصفات.
لا تنس التحقق جيدًا من القواعد النحوية والإملائية.
بالحديث عن همنغواي، هناك الكثير من الأدوات التي يستخدمها الكتّاب للتأكد من أن قواعدهم النحوية والإملائية لا تشوبها شائبة. تتحقق بعض هذه الأدوات أيضًا من وضوح النص، مما يساعدك على تقليصه عند الحاجة وإعلامك إذا كان لديك أي كلمات زائدة.
إضافة علامات الاقتباس والإحصائيات
أشياء مثل الاقتباسات والإحصاءات والشهادات ودراسات الحالة (مقتطفات) وتفاصيل البحث تثري النص وتزيد من مصداقيته. لا تتردد في مشاركة أي بيانات من وراء الكواليس مع الصحفيين والقراء، حيث أن ذلك سيزيد من قيمة وأصالة بيانك الصحفي.
على سبيل المثال، يفضل كل من الصحفيين والقراء الاقتباسات. أصبح من المعتاد الآن أن يتضمن البيان الصحفي اقتباسًا من مسؤول تنفيذي في الشركة أو متحدث باسم الشركة، مما يساعد في توضيح موضوع قصتك ببيان يأتي مباشرة من المصدر.
إحدى حيل المشاركة الفعالة الأخرى هي الاقتباس من موظف أو عميل.
من الأفضل دائمًا أن تدع الآخرين يتحدثون عن إنجازاتك. مهما كان اختيارك، ابحث عن مقياس جيد. قم بتضمين فقط الاقتباسات التي توفر معلومات قيمة أو تظهر التزامك بالقضية أو موظفيك أو عملائك. تقتصر على اثنين منهم فقط.
التوصل إلى نتيجة واضحة
مثل أي استنتاج جيد الصياغة، يجب أن تلخص الفقرة الختامية للبيان الصحفي القصة وتضيف اللمسة النهائية التي تحفز العمل. في التسويق، نسمي هذا CTA. لا ينبغي أن يحتوي البيان الصحفي على عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، ولكن يجب أن يكون له تأثير مماثل.
على سبيل المثال، يمكنك دعوة القراء لزيارة موقع الويب الخاص بك للحصول على مزيد من المعلومات.
هناك طريقة أخرى لجعل استنتاج البيان الصحفي أكثر إقناعًا وهي تقديم نظرة خاطفة سريعة على المستقبل. من الناحية المجازية، هل سيكون هناك تكملة لقصتك؟ كيف تتوقعون أن يتطور ويتطور هذا الخبر، وما هي التداعيات المحتملة؟
وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام هذه الفقرة لإثارة اهتمام القراء. Marvel اخترع عمليا مشهد ما بعد الائتمان لإبقاء المشاهدين على حافة مقاعدهم حتى بعد انتهاء الفيلم. يمكنك استعارة هذا النهج والتعرف على الخطوة التالية لعلامتك التجارية.
إضافة معلومات الاتصال
في النهاية، يجب أن يتضمن بيانك الصحفي معلومات الاتصال الخاصة بك وما نسميه “النموذج المعياري”. اعتمادًا على ما إذا كنت ترسل بيانك الصحفي بشكل مادي أو رقمي، فإن معلومات الاتصال ستتضمن إما عناوين URL أو الارتباطات التشعبية الخاصة بك.
على أية حال، يجب أن تتيح هذه المعلومات للصحفيين الوصول إليك إذا كانت لديهم أي أسئلة للمتابعة. يمكنك مشاركة عنوان موقع الويب الخاص بك أو بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو أي قناة اتصال ذات صلة تستخدمها بشكل متكرر.
أضف سيرة ذاتية قصيرة للأعمال
أوه، وشيء آخر – القالب.
النموذج المعياري عبارة عن نظرة عامة مختصرة وساحرة لشركتك. إنها ذات أهمية خاصة إذا كنت لا تزال تعمل على تنمية أعمالك وتحاول تعزيز جهودك التسويقية بأي طريقة ممكنة. في هذه المرحلة، يجب على الصحفيين والقراء التعرف عليك بشكل أفضل قليلاً.
لا يختلف النموذج المعياري الفعال كثيرًا عن ملخص معلومات عنا قسم من موقع الويب الخاص بك أو السيرة الذاتية لصفحتك على وسائل التواصل الاجتماعي. إنها مجرد جمل قليلة تشرح من أنت كعلامة تجارية، وماذا تفعل، وسبب أهميته. إذا كان لديك الوقت، قم بتخصيصه لمنافذ الأخبار المختلفة.
خاتمة
إن تخصيص الوقت لكتابة بيان صحفي عن كل حدث جديد قد يكون أمرًا شاقًا، ولكننا نعدك بأنه يؤتي ثماره. أكثر من 86% من البالغين في الولايات المتحدة الوصول إلى الأخبار على الأجهزة الرقمية. لا تقل أهمية التغطية الإعلامية عن أي وقت مضى لأنها تخبر الناس إذا كان هناك شيء يستحق وقتهم.
إن صياغة بيان صحفي يجذب الانتباه ليس أكثر صعوبة من كتابة مشاركة مدونة جذابة. إنها أقصر وأكثر وضوحًا وتأتي مع بنية القالب.
إذا كنت مشغولًا جدًا بإعداد الأخبار وليس لديك وقت للكتابة عنها، فقد قمنا بتنظيم قائمة بأفضل خدمات البيانات الصحفية لتختار من بينها. لا تدع إنجازاتك تمر دون أن يلاحظها أحد. بدلًا من ذلك، اغتنم كل فرصة متاحة لتذكير الأشخاص بأنك تستحق النشر.
