ستساعدك المقالة التالية: كيفية كتابة خطاب اقتراح احترافي لعملك [Including Template]
لا يمكن التقليل من قوة خطاب الاقتراح الجيد الصياغة. إنه يحمل القدرة على توصيل قيمة عروضك للعملاء المحتملين بشكل فعال.
أفضل جزء؟ يمكن أن تساعدك كتابة خطاب اقتراح مقنع في تأمين المزيد من فرص العمل وتحقيق أهداف المبيعات الخاصة بك
إذًا، كيف يمكنك إنشاء خطاب عرض احترافي يكون قويًا بما يكفي لرفع معدلات التحويل والمبيعات؟
ستوضح لك هذه المقالة كيفية كتابة المقترحات الفائزة التي لا تجذب الانتباه فحسب، بل تقنع أيضًا العملاء المحتملين بالاستعانة بخدماتك. لقد قمنا أيضًا بتضمين قوالب قابلة للتخصيص لتبدأ بها.
جدول المحتويات
ما هي رسالة الاقتراح؟
خطاب الاقتراح هو وثيقة رسمية تلخص اهتمام شركتك وقدرتها على حل نقاط الضعف لدى العميل المحتمل. إنه ينقل فهمك لمشكلة عميلك المحتمل، وكيف تخطط شركتك لحلها ولماذا يجب عليهم اختيارك.
قد يطلب العميل المحتمل اقتراح عمل بعد استشارة أولية لفهم كيف يمكن لشركتك مساعدته في تحقيق أهدافه بشكل أفضل.
يمكنك إرفاق خطاب الاقتراح الخاص بك بمقترح عملك لتسليط الضوء لفترة وجيزة على خبرة شركتك واستراتيجيتها. وهذا يمنح القارئ فرصة لتقييم شركتك قبل الغوص في الاقتراح الكامل.
فوائد استخدام خطاب الاقتراح
دعنا نستكشف أربعة أسباب تجعل خطاب الاقتراح مناسبًا تمامًا لشركتك.
أسهل في القراءة والفهم
خطاب الاقتراح هو شكل مختصر لاقتراح عمل. فهو يحتوي على معلومات أساسية يمكن للقارئ استخدامها لاتخاذ قرار على الفور إذا لزم الأمر.
تتيح رسائل الاقتراحات المجال لعميلك لفهم هويتك بسرعة وخط العمل المقترح وأين يمكنه الحصول على مزيد من المعلومات.
لذا، إذا كنت تريد أن يتم الاستماع إليك وأخذها بعين الاعتبار في جدول أعمال مزدحم، فإن خطاب الاقتراح سيكون ذا فائدة كبيرة!
يميزك عن المنافسين
إن كتابة خطاب اقتراح في حد ذاته ليس ما يميزك عن المنافسين. بل إن مدى نجاحك في وضع شركتك هو الذي يمنحك فرصة أن يتم اختيارك.
يمنحك خطاب الاقتراح الفرصة لتسليط الضوء على إنجازاتك الأكثر صلة والتي تمنح شركتك المصداقية. يُظهر لعميلك المحتمل ما يجعلك مناسبًا للمساعدة.
في خطاب الاقتراح الخاص بك، يمكنك ذكر كيف ساعدت شركات مثل شركاتها على النمو بنسبة 50% خلال 3 أشهر باستخدام الحل الخاص بك. أو يمكنك ذكر عدد السنوات التي قضيتها في مجال عملك.
يمكن أن تساعد هذه اللمسة الشخصية في بناء الثقة مع عميلك وتعزيز فرصك في التميز عن منافسيك.
خطابات الاقتراح متعددة الاستخدامات
ويمكن استخدامها حصريًا كمقترح، أي دون الحاجة إلى إرسال مستند منفصل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد فقط إبداء الاهتمام أو لم يكن لديك اقتراح منفصل جاهز.
يمكن إرفاق خطاب الاقتراح الخاص بك بمقترح عمل كرسالة تعريفية تجعل القراء على دراية بما يمكن توقعه من المستند.
هناك طريقة أخرى لاستخدام خطاب الاقتراح وهي في نص رسالة البريد الإلكتروني التي تستجيب لطلب الاقتراح. ويمكن مشاركة ذلك مع صناع القرار الآخرين ومنحهم فكرة عما يمكن توقعه من المستندات الداعمة الأخرى.
يعزز الوضوح والتواصل الواضح
ستساعدك كتابة خطاب الاقتراح على توضيح أفكارك وأهدافك وتوصيلها بطريقة واضحة وبسيطة. بمجرد تحقيق ذلك، سيكون من الأسهل على العميل المحتمل فهم دورك في نجاحه.
كيفية كتابة خطاب الاقتراح
تمامًا مثل أي خطاب رسمي آخر، يتبع خطاب الاقتراح هيكلًا يبدأ بتفاصيل شركتك وينتهي بتحية رسمية.
قد يتضمن خطاب الاقتراح المهني الخاص بك ما يلي:
- اسم شركتك وعنوانك وتفاصيل الاتصال بك
- تاريخ كتابة المقترح وإرساله
- نظرة عامة على المشكلة التي يواجهها عميلك المحتمل
- مصداقيتك والنتائج والإنجازات السابقة
- عرض القيمة الخاص بك أو خطة لحل مشاكلهم
- النتائج التي يجب أن يتوقعها عميلك المحتمل من العمل معك
- الميزانية المقترحة أو الجدول الزمني للعمل
- دعوة واضحة للعمل
- تحيات وتحيات رسمية.
الآن دعونا نتناول التفاصيل حول كيفية كتابة خطاب اقتراح قوي ومقنع.
ابحث عن عميلك المحتمل ونقاط ضعفه
قبل أن تقوم بصياغة الاقتراح الخاص بك، من المهم أن تقوم بالبحث حول عميلك المحتمل وفهم المشاكل التي يواجهها.
قد تحصل على بعض المعلومات أثناء الاستشارة الأولية أو مكالمة المبيعات. مهما كانت الحالة، حاول التعمق أكثر من خلال التعرف على قيم الشركة وخطة النمو.
قم بتعيين شخصية المشتري الخاصة بك لفهم نقاط الضعف والميزانية والجداول الزمنية والمزيد. ستعمل هذه المعلومات على تحسين فرصك في إغلاق الصفقة.
اختر قالب خطاب الاقتراح
البدء من الصفر ليس دائمًا أفضل فكرة، خاصة عندما يكون هناك بديل مناسب.
بعد الانتهاء من البحث والاستعداد للبدء، يمكنك اختيار قالب من مكتبة Wix لقوالب المقترحات المصممة بشكل احترافي وتخصيصه. يمكنك تغيير الألوان والخط والمحارف أو العناصر المرئية في قالب الاقتراح بما يناسب العلامة التجارية لشركتك ودعم الرسالة التي تريد تمريرها.
نوصي باستخدام قوالب Wix لأنها مصممة بخبرة ويمكنك الوصول إلى الكثير من الميزات التي ستجعل مقترحاتك مميزة. لن يساعدك هذا فقط على التركيز على تصميمات مقترحاتك، ولكنه سيمنحك أيضًا دفعة عند صياغة المحتوى الخاص بك.
استمع إلى ما يقوله أحد مستخدمينا عن قوالب Wix:
تتعثر في بعض القوالب وتشعر بالذهول عندما يبذل شخص ما الوقت والجهد في إنشائها. لم تكن تعلم أنك بحاجة إليهم في حياتك حتى تلك اللحظة.
– لورنس، مصمم جرافيك
أدخل تفاصيل شركتك والتحيات الرسمية
يجب أن تبدأ في كتابة خطاب الاقتراح الخاص بك عن طريق إدخال عنوان شركتك وتاريخها في أعلى الجانب الأيمن من الصفحة. يمكنك إضافة المزيد من الأصالة إلى اقتراحك من خلال إنشاء ترويسة احترافية للشركة باستخدام Wix.
أسفل عنوان شركتك مباشرةً، أدخل اسم وعنوان المستلم. من المهم معرفة من سيتلقى رسالتك حتى تتمكن من معالجتها وفقًا لذلك.
لا تنس إدخال تاريخ الرسالة والتحية المناسبة مثل “سيدي العزيز، عزيزي أمي، عزيزي السيد XYZ” وما إلى ذلك.
إضفاء الطابع الشخصي على المقدمة الخاصة بك
يعد قسم المقدمة في خطاب الاقتراح الخاص بك مهمًا جدًا. في هذا القسم عليك
- قدم نفسك وشركتك
- قم بالإشارة إلى مناقشة أو اجتماع أو استشارة سابقة تعطي خلفية عن سبب إرسال هذه الرسالة
- قم بتسليط الضوء على المشكلة أو نقطة الألم لدى عميلك المحتمل
- شارك اهتمامك بتقديم حل لهذه المشكلة
على سبيل المثال، باعتبارك مدير مبيعات في إحدى شركات البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، يمكنك أن تبدأ تقديمك بهذه الطريقة؛
“أكتب إليكم هذه الرسالة بالنيابة عن ABCTech، الشركة الرائدة في مجال توفير حلول تكنولوجيا المعلومات المبتكرة للشركات مثل شركتك.
خلال مكالمتنا التشاورية الأسبوع الماضي، ناقشنا كيف أثرت تحديات XYZ على إنتاجية شركتك ونموها في الربع الأول من العام. لقد سلطت الضوء على تحديات محددة مثل الأداء البطيء والمخاطر الأمنية ومشكلات توافق البرامج.
أنا متحمس لاقتراح خطة خاصة لترقية تكنولوجيا المعلومات مصممة لحل هذه المشكلات المحددة ومساعدة شركتك على أن تصبح أكثر كفاءة وأمانًا.
شارك إنجازاتك وشهاداتك
لا تتراجع عن إخبار عميلك المحتمل عن سبب كونك الشخص الأفضل لهذا المنصب.
في هذا القسم، ناقش إنجازاتك ونتائجك وانتصاراتك السابقة. يمكنك تضمين دليل اجتماعي مثل الشهادات والمراجعات ودراسات الحالة وقصص نجاح العملاء. لا تتردد في إرفاق رابط لمحفظة الأعمال التي قمت بها من قبل أو قائمة العملاء الذين قمت بخدمتهم. وهذا سوف يمنحك المصداقية ويميزك عن منافسيك.
هنا مثال؛
“في ABCTech، نحن نفخر بسجلنا الحافل بالنجاح. بفضل ما يزيد عن 40 عامًا من الخبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات، ساعدنا العديد من الشركات مثل شركتك على تحقيق نتائج رائعة.
تتمتع حزمة ترقية تكنولوجيا المعلومات المتخصصة لدينا على وجه الخصوص بمعدل نجاح يصل إلى 90% مما يعزز الكفاءة بنسبة تصل إلى 60% ويعزز الأمان من خلال تنفيذ أحدث الإجراءات.
لدينا فريق من المهنيين المهرة المخصصين لتقديم خدمة رفيعة المستوى وضمان رضاكم الكامل.
بطريقة بسيطة وموجزة، استخدم هذا القسم لمنح عملائك سببًا لرغبتهم في اختيارك.
قم بتخصيص الحل الخاص بك ليناسب احتياجاتهم
والشيء التالي الذي يجب عليك فعله هو تسليط الضوء على خطة أو استراتيجية محددة لديك لحل المخاوف التجارية لعميلك المحتمل.
يمكنك تعظيم هذا القسم عن طريق إدراج خططك أو أهدافك في نقاط نقطية. وهذا يسلط الضوء بوضوح على كل خطة ليراها عميلك المحتمل.
تذكر أن هذا ليس الاقتراح الكامل، لذا لا يتعين عليك الخوض في الكثير من التفاصيل هنا. تأكد من أنها موجزة ولكنها مقنعة بدرجة كافية لعميلك. يمكنك أيضًا تضمين بعض المزايا التي يجب أن يتوقعها عميلك من خلال العمل معك.
باستخدام نفس المثال، يمكنك كتابة شيء من هذا القبيل؛
“إن نهجنا في معالجة مخاوف عملك شامل وفعال. فيما يلي النقاط الرئيسية في خطتنا:
- إجراء تدقيق شامل للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لتحديد نقاط الضعف ومجالات التحسين.
- قم بتطوير خريطة طريق مخصصة للتحديث تتوافق مع احتياجاتك وأهدافك المحددة.
- تنفيذ ترقيات البرامج والأجهزة المتطورة لتحسين أداء النظام وأمانه.
- قم بتوفير تدريب منتظم لموظفيك لضمان الانتقال السلس وتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
- تقديم الدعم والصيانة المستمرة لمعالجة أي مشكلات قد تنشأ على الفور.
هدفنا هو تمكين شركتك بالأدوات والخبرة اللازمة لتزدهر في مشهد الأعمال التنافسي اليوم.
تقديم دعوة واضحة للعمل
في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تضمين ميزانية مقترحة أو جدول زمني لتحقيق النتائج.
عندما لا يكون ذلك ضروريًا، ستكون الخطوة التالية هي السماح لعميلك بمعرفة مدى تطلعك للعمل معه وتحسين أعماله.
في خاتمتك، أضف واضحا دعوة للعمل (CTA)– حيث يمكن للقارئ الحصول على مزيد من المعلومات المتعمقة أو كيف يمكنه الوصول إليك لطرح الأسئلة. تعد CTA الجيدة أمرًا مهمًا لأنها تعطي للقارئ توجيهات حول الإجراء الذي يجب اتخاذه بعد ذلك.
يمكن أن تبدو عبارة CTA البسيطة والفعالة على هذا النحو؛
“نحن في ABCTech سعداء للغاية بفرصة العمل مع شركة XYZ وتحسين أعمالك. لمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على مقترح عمل شامل مرفق بهذه الرسالة.
إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال بالرقم 1-000-123-4569. أنا أتطلع للسماع منك قريبا! نشكرك على اعتبار ABCTech شريكًا موثوقًا به في مجال تكنولوجيا المعلومات.”
تشمل التحية الختامية
في نهاية رسالتك، قم بتضمين التحية الختامية المناسبة مثل “لك بإخلاص، لك حقًا، لك بإخلاص،” إلخ.
تأكد من إنشاء مساحة لتوقيع المستند باستخدام اسمك أو عنوان بريدك الإلكتروني أو موقع الشركة على الويب.
4 قوالب رسائل اقتراح للاستخدام
إذا كنت تشعر بأنك مجهز جيدًا لكتابة خطاب الاقتراح الخاص بك، دعنا نستكشف أربعة قوالب خطابات اقتراح احترافية ستنقل عملك إلى المستوى التالي.
خطاب اقتراح الشراكة
يعمل قالب خطاب الاقتراح الأنيق هذا بشكل جيد لتحديد توقعات عملائك المحتملين قبل الدخول في شراكة مع شركتك.
لا يهم إذا كنت مفاوضًا متمرسًا أو مبتدئًا في تعاملات الشراكة. يعد هذا القالب بمثابة أساس مثبت لجهود التوعية الخاصة بك.
باستخدام هذا القالب، يمكنك تقسيم فوائد الشراكة وتسليط الضوء على المجالات الرئيسية التي ترغب في التعاون فيها.
ما عليك سوى إدخال التفاصيل الفريدة لشركتك ومشاهدة مقترحاتك وهي تنبض بالحياة بتأثير واحترافية.
وعندما تنتهي، يتيح لك Wix مشاركة ونشر خطاب الاقتراح الخاص بك بطرق سهلة ومريحة. يمكنك الحصول على رابط قابل للمشاركة أو تنزيله بتنسيق PDF وJPG وPNG وHTML5.
استخدم ميزات تحليلات Wix لتتبع العملاء المحتملين الذين شاهدوا اقتراحك.
خطاب اقتراح أعمال المنتج
هل أنت مستعد لعرض منتجك الذي سيغير قواعد اللعبة أمام الشركاء أو المستثمرين أو العملاء المحتملين؟ قل مرحبًا لنموذج خطاب اقتراح أعمال المنتج الخاص بنا.
تضفي الألوان الجريئة والأشكال المجردة لخطاب الاقتراح هذا طابعًا احترافيًا وتجذب القارئ للانتباه إلى تفاصيل اقتراحك.
استخدم الميزات التفاعلية مثل تأثيرات التمرير والنوافذ المنبثقة للكشف عن معلومات إضافية أو ربط النص بالكتيبات والشهادات والمزيد. لن يؤدي هذا إلى جذب القراء فحسب، بل سيضيف المزيد من القيمة إلى خطاب الاقتراح الخاص بك.
خطاب اقتراح المبيعات
إحدى الطرق الرائعة للتدفئة تجاه عميلك المحتمل هي توصيل رؤية لنجاحه من خلال خدماتك.
عندما يرون أنفسهم يقومون بعمل جيد في اقتراحك، فأنت تعلم أنك فعلت شيئًا صحيحًا.
يتيح لك قالب خطاب عرض المبيعات هذا تقسيم خدمات شركتك وكيفية مساعدة عميلك المحتمل على تحقيق أهدافه.
تضفي الألوان الزاهية المستخدمة في هذا القالب إحساسًا جذابًا وجذابًا حتى يتمكن الشخص الذي يقرأ اقتراحك من الاسترخاء والتعمق في المعلومات التي تقدمها.
هل تواجه مشكلة في صياغة محتوى خطاب الاقتراح الخاص بك؟ استخدم كاتب الذكاء الاصطناعي المدمج في Wix لصالحك. يمكنك إنشاء مسودة في دقائق عن طريق إدخال المطالبة الصحيحة. ما عليك سوى تحرير المحتوى بمعلوماتك الخاصة.
خطاب اقتراح الحدث
إذا كنت تريد خطاب اقتراح أكثر تقليدية ولكن عصرية، فهذه الرسالة مناسبة لك. فهو يدمج ألوان علامتك التجارية بشكل استراتيجي في كل صفحة، وهو أمر جيد للتوعية بالعلامة التجارية، خاصة عند طلب الرعاية.
يسلط القالب أيضًا الضوء على شرائح مختلفة في كتل بارزة، وهو أمر رائع إذا كنت لا تريد أن يتخطى القارئ المعلومات المهمة.
استفد من معالج العلامة التجارية Wix، والذي يساعدك على إنشاء المستندات ذات العلامة التجارية بسهولة.
من خلال تحميل رابط موقع الويب الخاص بك، تقوم أداة Wix بتدوين ملاحظات حول أصول علامتك التجارية، بما في ذلك الشعار والخط والألوان وما إلى ذلك. وبهذه الطريقة، سيتم تخصيص جميع تصميماتك تلقائيًا.
قم بإنشاء مستندات احترافية بسهولة باستخدام Wix
تعمل رسالة الاقتراح المكتوبة جيدًا على سد الفجوة بينك وبين عميلك المحتمل. إنه يوضح فهمك لاحتياجات المستلم ويقدم حالة مقنعة لأنه يجب عليه الاستعانة بخدماتك.
باستخدام هذا الدليل، يمكنك البدء في إغلاق الصفقات باستخدام خطابات الاقتراح الخاصة بك.
تعمل Wix على تمكينك أنت وفريقك من خلال الأدوات والتصميمات والموارد المتطورة لإنشاء خطابات مقترحة احترافية متميزة. يمكنك أيضًا استخدامها لإنشاء رسائل مقترحة مذهلة ومقترحات أعمال وعروض تقديمية وتقارير وأدلة تدريب وكتب إلكترونية ودراسات حالة والمزيد.
تقدم Wix ميزات تعاونية، تمكن الفرق من العمل معًا في الوقت الفعلي، وتبسيط سير العمل. يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من أدوات الإدارة لإدارة وحفظ وتتبع ومشاركة وتتبع تقدم المشاريع عبر الفرق ومساحات العمل.
أنشئ حسابًا وانتقل بعملك إلى المستوى التالي مع Wix!
