ستساعدك المقالة التالية: كيفية كسب المال ككاتب عدل
ربما تعتقد أن موظفي البنوك والموظفين في شركات مختارة هم من الأشخاص الوحيدين الذين يمكنهم أن يصبحوا كاتب عدل.
الحقيقة هي أنه يمكن لأي شخص تقريبًا أن يجني المال من عمله ككاتب عدل كعمل جانبي أو خدمة أعمال إضافية.
إذا لم يكن هذا مصدرًا للدخل كنت تتبعه من قبل، فإن هذا الدليل التفصيلي يوضح لك ما يلزم للحصول على ختم كاتب العدل الخاص بك.
إذا كنت على استعداد للتحقق من توقيعات الأشخاص الذين يوقعون المستندات الرسمية، فقد يكون كونك كاتب عدل طريقة سهلة نسبيًا لكسب أموال إضافية بأقل جهد.
كم من المال يفعل كتاب العدل؟
باعتبارك كاتب عدل، يمكنك أن تتوقع الحصول على مبلغ يتراوح بين 9 و21 دولارًا في الساعة.
يعتمد المبلغ الذي تجنيه على عدة عوامل:
- اين تعيش
- لمن تعمل
- ما هي الوثائق التي تقوم بتوثيقها
- هل أنت مطالب بالسفر؟
إذا طلب منك صاحب العمل الحالي أن تكون كاتب عدل، فقد تحصل على زيادة في الراتب، لكنك تحصل على راتب مضمون بناءً على منصبك الوظيفي الحالي. قد ينطبق هذا عليك إذا كنت صرافًا في بنك أو مساعدًا إداريًا أو كاتبًا في المقاطعة.
يقدم العديد من كتاب العدل العاملين لحسابهم الخاص خدمة كاتب العدل بالإضافة إلى أعمالهم الرئيسية لأن معظم عملاء كاتب العدل هم عملاء لمرة واحدة.
من الممكن أن تصبح كاتب عدل بدوام كامل، لكن الأمر يستغرق وقتًا، لذا لا تترك وظيفتك اليومية على الفور.
ستكون أكثر نجاحًا إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا يتطلب مستندات موثقة حتى لا يضطر عملاؤك إلى القيام برحلة إلى البنك الخاص بهم أو متجر UPS.
لكي تكون أكثر نجاحًا، قد تفكر أيضًا في أن تصبح “موثقًا متنقلًا” عن طريق السفر لتوثيق المستندات لخدمة المزيد من العملاء وكسب ما يصل إلى 75 دولارًا إضافيًا مقابل مجهودك.
تعرَّف على رسوم كاتب العدل التي يمكنك تحصيلها
يعتمد المبلغ الذي يمكنك تحقيقه ككاتب عدل أيضًا على الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكنك تحصيله مقابل خدمات كاتب العدل الخاصة بك. لكل ولاية لوائح مختلفة، ولكن يمكنك عادةً فرض رسوم تتراوح بين 2 دولار و5 دولارات لكل مستند أو توقيع.
على الرغم من أن بعض الولايات تسمح لكتاب العدل بتحصيل 10 دولارات لكل توقيع حتى تتمكن من تحقيق المزيد مقابل المستندات المعقدة مثل طلبات الرهن العقاري وأوراق الطلاق.
كيف تصبح كاتب عدل
يستغرق الأمر بضع خطوات لتصبح كاتب عدل، والخطوات التالية هي إرشادات عامة.
لكل ولاية سياسات ورسوم تقديم مختلفة قليلاً، لذا ستحتاج إلى التحقق من العملية مع المقاطعة المحلية أو حكومة الولاية.
المتطلبات العامة
تفرض معظم الولايات هذه المتطلبات العامة الثلاثة لتصبح كاتب عدل:
- مقيم قانوني في ولايتك
- لا يقل عن 18 سنة
- ليس لديك سجل جنائي
تسمح بعض الولايات للمقيمين في ولايات أخرى بأن يصبحوا كاتب عدل إذا كنت تمارس أعمالًا قانونية في تلك الولاية. مرة أخرى، تحقق مع الولاية التي ترغب في أن تصبح كاتب عدل فيها أولاً.
يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول أن تصبح كاتب عدل في ولايتك من الرابطة الوطنية لكاتب العدل وأين يمكن العثور على دروس التدريب الرسمية ومجموعات أدوات التوثيق أيضًا.
عملية تقديم طلب كاتب العدل
إذا كنت تستوفي المؤهلات الأساسية لولايتك، فاتبع الخطوات التالية لتصبح كاتب عدل:
- أرسل طلب كاتب عدل عام إلى مكتب كاتب المقاطعة المحلي لديك
- احصل على دورة كاتب العدل واجتاز الاختبار (إذا طلبت ولايتك ذلك)
- أن يتم انتخابك من قبل لجنة المقاطعة لتصبح كاتب عدل
- تأمين سند الكفالة
- قدم دليلاً على سند الكفالة وقدم الطلب إلى حكومة ولايتك
- احصل على ختم كاتب العدل الخاص بك بعد الموافقة على طلبك
كل دولة لديها متطلبات مختلفة. على سبيل المثال، قد يُطلب منك تقديم مجموعة من بصمات الأصابع مع طلبك وإجراء اختبار، ولكنك لا تحتاج إلى سند ضمان.
وفي الوقت نفسه، يحتاج صديقك في ولاية مجاورة فقط إلى الحصول على سند ضمان ويمكنه تخطي أخذ البصمات والفحص.
كم يكلف أن تصبح كاتب عدل؟
هناك العديد من الرسوم التي سوف تحتاج إلى دفعها خلال عملية التقديم لتصبح كاتب عدل.
نظرًا لأن كل ولاية ومقاطعة لها متطلبات مختلفة، فإن بعض الولايات ستكون أرخص من غيرها، ولكن يمكنك أن تتوقع دفع ما بين 100 إلى 500 دولار أمريكي مقابل عملية التقديم بأكملها.
هذه بعض الرسوم التي يمكنك توقع دفعها:
- رسوم الطلب (من 12 إلى 60 دولارًا)
- دورة كاتب العدل والامتحان (من 15 إلى 45 دولارًا)
- سندات ضمان (من 40 إلى 100 دولار)
- ختم كاتب العدل (40 دولارًا)
جميع الرسوم المذكورة أعلاه تقريبية وتختلف من ولاية إلى أخرى. أكبر التكاليف المتغيرة ستكون امتحان كاتب العدل وسند الكفالة. ليست كل دولة تتطلب هذين الشرطين الأساسيين.
حتى إذا كانت ولايتك لا تتطلب سند ضمان لتصبح كاتب عدل، فلا يزال من الجيد الحصول على تأمين ضد الأخطاء والسهو الذي يحميك إذا أرسل لك العميل فاتورة بالتعويض عن الأضرار القانونية.
يعتمد المبلغ الذي تدفعه مقابل تأمين الخطأ والسهو على مقدار التغطية التي تريدها.
على سبيل المثال، سيكلف سند الضمان لتغطية 10000 دولار أقل من السند بتغطية 90000 دولار، ولكن يمكنك أن تتوقع دفع ما بين 40 و 100 دولار كل أربع سنوات.
نظرًا لأن تكلفة التأمين ضد الأخطاء والسهو ميسورة التكلفة، فإن هذا الاستثمار الصغير يمكن أن يستحق راحة البال.
نصائح لكسب المال كموثق
بمجرد أن تصبح كاتب عدل، يمكنك البدء في فرض رسوم كاتب العدل وأداء بعض هذه الخدمات العامة:
- إدارة القسم
- التحقق من التوقيعات على الوثائق الرسمية
- الحفاظ على السجلات المناسبة
على الرغم من أنه لا يمكنك توثيق نفس المستند الذي تقوم بالتوقيع عليه، إلا أنه يمكنك توثيق المستندات الموقعة من قبل شركاء عملك. قد يكون هذا القانون بمثابة متاعب بسيطة ولكنه يساعد في الحماية من الاحتيال على كاتب العدل.
أعلن عن خدماتك محليًا
قد تقرر طباعة بطاقات العمل والنشرات الإعلانية لتركها في الشركات المحلية. هناك خيار آخر وهو إنشاء موقع ويب لبناء تواجد عبر الإنترنت حتى تتمكن من الإعلان عليه Facebook ونتائج محرك البحث المحلي لاستعلامات البحث مثل “كتاب العدل بالقرب مني”.
بعد كل شيء، يحتاج مجتمعك المحلي إلى معرفة أنك كاتب عدل. تعد وسائل التواصل الاجتماعي، واستعلامات محركات البحث، وقوائم دليل الهاتف، والإعلانات المحلية من بين الخيارات القليلة التي يتعين عليك السماح للأشخاص بمعرفتها.
تتضمن بعض الشركات المحلية التي قد تقرر ترك الإعلانات فيها ما يلي:
- محاسبين
- مؤسسات قانونية
- الشركات الهندسية
- خدمات العنوان والتوقيع
- المكاتب الطبية
- وكالات التأمين
- متاجر فيديكس و يو بي إس
- متاجر مستلزمات المكاتب
- مطاعم
- محلات البقالة
- المكتبات العامة
إذا كان لدى شركة ما جدول أو لوحة إعلانات تحتوي على بطاقات عمل لشركات محلية أخرى، فاسأل عما إذا كان بإمكانك ترك كومة أيضًا. ولا تنس إخبار أصدقائك، لأن التناقل الشفهي غالبًا ما يكون أداة إعلانية فعالة للغاية.
نسخ الإقرارات والإفادات
إذا كنت أيضًا ناسخًا قانونيًا، فيمكنك نسخ وتوثيق الإفادات والإفادات الخطية. لتسريع إجراءات المحكمة، يمكن للشهود تقديم إفادة بدلاً من المثول أمام المحكمة.
إن التصديق على شهادتهم هو الطريقة التي يمكنك من خلالها الحفاظ على نزاهة العملية القانونية.
فرض الحد الأقصى لرسوم كاتب العدل
ما لم يطلب منك صاحب العمل أن تكون كاتب عدل معتمدًا لوظيفتك اليومية، فإنك تجني المال ككاتب عدل بناءً على عدد المستندات التي تحتاج إلى التوقيع.
باعتبارك كاتب عدل مستقل، عليك أن تجعل كل وثيقة ذات قيمة قدر الإمكان.
ولهذا السبب من المهم جدًا تحصيل الحد الأقصى للمبلغ القانوني لكل مستند.
نظرًا لأنه لا يمكنك سوى تحصيل بضعة دولارات فقط لكل مستند، فلن يتشاجر العميل كثيرًا نظرًا لوجود الحد الأدنى من المنافسة السعرية. ما لم يقدم بنكهم خدمات كاتب عدل مجانية، فمن المرجح أن يدفعوا نفس السعر الذي تتقاضاه مع كاتب عدل مختلف.
كن متاحًا في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات
يجني بعض كتاب العدل أكبر قدر من المال في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد. هذه هي الأيام التي يتم فيها إغلاق بنوكهم ومعظم الشركات المحلية.
نظرًا لأنهم لا يستطيعون الانتظار يومًا أو يومين آخرين حتى يأتي كاتب العدل العادي إلى العمل، فقد يبحثون عن كتاب عدل مستقلين مثلك.
كن كاتب العدل المحمول
كونك كاتب عدل لا يقيدك في مكان واحد. إذا كان لديك سيارة وترغب في السفر مع مجموعة كاتب العدل الخاصة بك، فيمكنك تحصيل مبلغ إضافي قدره 50 دولارًا أو 75 دولارًا لمقابلة عميلك.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تحقيق ما يقرب من 20 دولارًا في الساعة ككاتب عدل لأنك تحصل على أموال مقابل الراحة التي تقدمها خدماتك بالإضافة إلى رسوم كاتب العدل القياسية.
توثيق المستندات الرقمية
إذا كنت كاتب عدل عام في ولاية فرجينيا، فيمكنك توثيق المستندات الإلكترونية باستخدام توثيق والحصول على أموال. على الرغم من أنك تعيش في فيرجينيا، فمن الممكن توثيق المستندات للعملاء من أي ولاية.
ستقوم بإجراء محادثة فيديو مع العميل للتحقق من هويته قبل توثيق المستندات.
طرق إضافية لكسب المال ككاتب عدل
إذا كنت تتطلع إلى بدء مشروع كاتب العدل الخاص بك، فمن المرجح أن يكون ذلك على أساس دوام جزئي في البداية حتى تقوم ببناء حضور محلي وقاعدة عملاء.
هذا يعني أنك بحاجة إلى تنويع دخلك حتى تتمكن من تحقيق حلمك في أن تصبح كاتب عدل بدوام كامل.
أفضل استراتيجية هي إدارة مشروع تجاري حيث يمكنك تقديم خدمات التوثيق لعملائك، ولكن هذا ليس مطلوبًا. هناك العشرات من أفكار الأعمال التي يمكنك الاختيار من بينها، ولكن إليك بعضًا منها التي يمكنك استكشافها:
حفلات الزفاف الرسمية
يمكن لكتاب العدل في فلوريدا وماين وكارولينا الجنوبية تسيير حفلات الزفاف بشكل قانوني.
هناك بعض الشروط لهذا الامتياز:
- يجب أن يتم حفل الزفاف في ولايتك المحلية
- يجب أن تكون رخصة الزواج صادرة عن سلطة محلية في نفس الولاية
إذا كنت تعيش في إحدى الولايات الـ 47 الأخرى، فلا يزال بإمكانك تقديم خدمات كاتب العدل إلى جانب تسيير حفلات الزفاف واستشارات ما قبل الزواج. يجب على الأزواج الذين سيتزوجون قريبًا عادةً توثيق طلب ترخيص الزواج في العديد من الولايات.
كن وكيل توقيع معتمد
يمكنك أن تأخذ بيانات اعتماد كاتب العدل الخاص بك خطوة أخرى إلى الأمام وتصبح وكيل توقيع معتمد. نظرًا للتغييرات الأخيرة في اللوائح المالية، تتطلب بعض المستندات ختم وكيل التوقيع المعتمد بدلاً من كاتب العدل.
المستندات الأكثر شيوعًا التي تتطلب وكيل توقيع معتمد – أو وكيل توقيع كاتب العدل – هي طلبات الرهن العقاري.
إذا كنت تمتلك وكالة ملكية أو يمكنك الشراكة مع وكالة، فقد تكون هذه طريقة سهلة لبدء استخدام بيانات الاعتماد الجديدة التي تمت ترقيتها.
كن مفتشًا ميدانيًا
كونك كاتب عدل ليس شرطًا لتصبح كاتب عدل مفتش ميداني، لكنه لا يضر. وذلك لأن المفتشين الميدانيين يتمتعون بساعات عمل مرنة حيث يتم الدفع لك مقابل كل حفلة لمسح العقارات.
عندما لا تعمل ككاتب عدل، يمكنك السفر إلى عقار يحتاج إلى المسح.
يمكن أن يكون هذا العقار غير مطور أو تجاري أو سكني حيث تقوم بتوفير القياسات والوصف الأساسي للعقار.
ملخص
مثل أي مهنة، فإن مقدار المال الذي تجنيه ككاتب عدل هو أمر متروك لك. على الرغم من وجود حدود للمبلغ الذي يمكنك تحصيله من كل مستند، إلا أن هناك طلبًا دائمًا على كتاب العدل.
سواء كنت تريد أن تصبح كاتب عدل يعمل لحسابه الخاص أو أن تحصل على زيادة من صاحب العمل الحالي من خلال أن تصبح كاتب عدل، فهناك العديد من الطرق لكسب المال ككاتب عدل.
