ستساعدك المقالة التالية: كيف تعرف ما إذا كنت مستعدًا لتنمية فريقك
كيف تعرف أن هذا هو الوقت المناسب لتنمية الفريق؟ عندما بدأت عملي لأول مرة، أتذكر أنني طرحت هذا السؤال على نفسي، بل وطرحته على أشخاص آخرين! لم يكن لدي أي فكرة متى يجب أن أقوم بالغطس.
لقد كان شيئًا كنت متوترًا جدًا بشأنه. أنت تقوم ببناء عملك وهو موظفك الأول! هل تعرف حتى كيفية إدارة شخص آخر؟ كيفية تفويض لهم؟ هل تستطيع أن تفعل ذلك؟
هناك الكثير من الأسئلة التي تدور في رأسك.
إذا كان هذا يبدو مثلك، آمل أن يخفف هذا المنشور بعض الضغط! فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها معرفة ما إذا كنت مستعدًا لتنمية فريقك.
لقد وصلت إلى الحد الأقصى لكل ساعة
هل تعمل بجد في عملك لدرجة أنك تعمل أكثر من 8 ساعات يوميًا، كل يوم؟ هل أنت قادر على أخذ عطلات نهاية الأسبوع والعطلات؟ هل تجد نفسك أحيانًا تعمل جيدًا حتى منتصف الليل – أو تستيقظ قبل أي شخص آخر في المنزل للحصول على مزيد من الوقت للعمل؟
إذا لم تتمكن من العمل بدنيًا لساعات إضافية، لكنك لا تزال غير قادر على الوصول إلى أهداف الدخل الخاصة بك…هذه علامة جيدة جدًا على أن الوقت قد حان لتنمية الفريق!
قد ترغب أيضًا في التفكير في رفع أسعارك. ولكن لدي شعور بأنك بحاجة إلى بعض المساعدة الإضافية. رفع الأسعار الخاص بك يساعد فقط كثيرا. قد تجد أنه بغض النظر عن مدى ارتفاع أسعارك، لا يزال لديك تدفق مستمر من العمل الذي لا يبدو أنك قد أنهيته أبدًا.
تنتهي يومك وأنت تشعر بأنه لا يزال أمامك الكثير لإنجازه، وأنك مرهق ومتوتر.
إن تعيين أحد أعضاء الفريق سيساعد في تخفيف بعض هذا التوتر حتى تتمكن من التركيز على المهام ذات المستوى الأعلى التي تدر عليك أكبر قدر من المال.
قد ترغب أيضًا في محاولة تقليل عبء العمل الحالي لديك إذا كان كبيرًا جدًا. من الناحية المثالية، لا ترغب في العمل أكثر من وظيفة عادية بدوام كامل (40 ساعة في الأسبوع). قد ترغب أيضًا في العمل بشكل أقل (وهذا أمر جيد تمامًا!).
وجود فريق يمكن أن يساعدك على القيام بذلك.
ذات صلة: ما هي أنواع الموظفين التي يجب أن تكون في فريقك؟
أنت غارق في Minutia
هل تجد نفسك تقضي الكثير من الوقت في القيام بأشياء مثل…إرسال الفواتير؟ الرد على رسائل البريد الإلكتروني؟ النشر على مواقع التواصل الاجتماعي؟ تنسيق رسائل البريد الإلكتروني ومشاركات المدونة؟
الأشياء التي، على الرغم من أهميتها، تستهلك الكثير من الوقت في طبقك الممتلئ بالفعل؟
إن الشيء العظيم في وجود فريق هو أنه يمكنك تفريغ بعض الأعمال الإدارية و”المشغولة” بحيث يمكنك التركيز على الأشياء التي تريدها. حب عمل.
يجب أن يسمح لك عملك بالإبداع والتألق في مجال خبرتك. لا ينبغي عليك التركيز على أشياء أخرى يستطيع شخص آخر القيام بها نيابةً عنك – أشياء مثل ترتيب الاجتماعات والجدولة Instagram المشاركات والرد على الأسئلة الشائعة.
لا يُظهر نموك أي علامات للتوقف
هل كان عملك ينمو شهرًا بعد شهر دون أن تلوح نهاية في الأفق؟ هل تقوم بالتحجيم؟ هل تطلق أشياء جديدة بشكل متكرر؟
إذا كان عملك يتجه نحو الأعلى وكنت تنمو باستمرار كل شهر، فقد يكون الوقت قد حان لتوظيف بعض المساعدة!
إذا كنت لن تحصل على شيء سوى أكثر انشغالا، هذه علامة جيدة على ذلك يجب أن تنمو فريقا الآن قبل أن تشعر بالإرهاق لدرجة أنه لم يعد لديك وقت بعد الآن.
إن وجود فريق هو فصل جديد تمامًا من عملك، ويتطلب الأمر بعض الصبر وقليلًا من الوقت لإعداده بشكل صحيح. إذا كنت تعرف الآن أن عملك سوف يستمر في التوسع، فقد حان الوقت لبدء عملية التوظيف.
قم بوضع كل شيء في مكانه بحيث عندما تبدأ في الانشغال أكثر، يكون لديك بالفعل فريق لمساعدتك. لا ترغب في التدافع لتوظيف وتدريب شخص ما في اللحظة الأخيرة أثناء غرقك في العمل.
ذات صلة: كيفية إطلاق خدمة جديدة في ست خطوات فقط
تعتقد أنك لست جاهزًا بعد
هل تعرف كيف يقول الناس أنه “ليس هناك وقت مناسب لإنجاب طفل”؟ حسنًا، أعتقد أن الأمر نفسه ينطبق على الفريق. لن تشعر أبدًا أنك جاهز بنسبة 100%.
إذا واصلت قول “بمجرد أن أفعل X، سأقوم بتعيين شخص ما” أو “بمجرد أن أحصل على Y، سيكون الوقت قد حان لتنمية الفريق”، فهذه علامة على لا شيء آخر غير حقيقة أنك اطالته.
أكبر نصيحة يمكنني تقديمها لك هي أنك لن تشعر أبدًا أنك مستعد تمامًا من الأفضل أن تبدأ العملية قبل تشعر وكأنك في حاجة ماسة إلى ذلك.
البديل هو أن تنتظر حتى تصبح مرهقًا ومشغولًا لدرجة أنك لا تستطيع حتى تخصيص 5 دقائق من يومك للتفكير في تعيين شخص ما – فلا تهتم بتأهيله أو تدريبه بشكل صحيح.
وهذا هو الموقف الذي لا تريد أن تكون فيه.
احصل على السبق في المنحنى وقم بتنمية الفريق الآن قبل فوات الأوان.
أنت مربح ويمكنك تحمل تكاليفه
من الواضح أن وجود فريق يكلف المال. لذلك يجب أن تكون قادرًا على تخصيص نسبة معينة من إيراداتك لدفع تكاليف هذا الفريق. يختلف المبلغ تمامًا لكل موقف، لذلك ليس لدي توصية بشأن المبلغ.
ولكن إذا كنت تحقق أرباحًا بشكل مستمر كل شهر، فهذه علامة رائعة على أنك مستعد! استخدم هذا الربح لدفع تكاليف أعضاء فريقك الجدد.
إن الشيء العظيم في تنمية الفريق هو أن أعضاء فريقك يسمحون لك بتولي المزيد من العمل، وإكمال المشاريع بشكل أكثر كفاءة، وفي النهاية تحقيق النجاح المزيد من المال.
لا يمكنني أبدًا أن أحصل على عمل مكون من ستة أرقام بدون فريقي. الحصول على مساعدتهم هو ما يسمح لي بقبول عدد العملاء الذين لدي. لو كنت أنا فقط، لكنت مضطرًا للقبول بدخل منخفض أو أن تكون الأسعار مرتفعة جدًا لدرجة أنني سأشعر وكأنني أخدع الناس! أو سأضطر إلى التوسع بطريقة مختلفة ولن أتمكن من مساعدة الناس من خلال تقديم الخدمات بعد الآن.
من خلال تنمية فريقي، تمكنت من الحفاظ على ساعات عملي بعيدة عن الجنون، والتركيز على الإستراتيجية عالية المستوى التي أجيدها، وتوسيع نطاق عملي. لقد ساعدني فريقي في تحقيق العديد من الأهداف، ولقد حددت أهدافًا أكبر لتحقيقها!
والآن حان الوقت لتسأل نفسك: هل أنت مستعد لتنمية الفريق؟ أعلم أنه أمر مخيف أن تأخذه في الاعتبار، لكنه قد يؤدي في النهاية إلى نجاح عملك اكثر بكثير. أنا متحمس جدًا لهذه الخطوة التالية في عملك!
