ستساعدك المقالة التالية: كيف تعرف نفسك في البريد الإلكتروني [+Examples]
إذا كنت قد كتبت بريدًا شخصيًا من قبل ، فأنت تعلم مدى صعوبة ذلك. لا يتعلق الأمر فقط بكتابة البريد نفسه ولكن أيضًا بالحصول على رد.
عندما تفكر في أن متوسط معدل الفتح أقل بقليل من 23٪ ، لا يسعك إلا أن تتساءل عما إذا كان من الممكن حتى الحصول على رد على بريدك.
هذا هو المكان الذي نتدخل فيه. سنعرض لك العناصر التي يجب أن يحتوي عليها بريد التقديم الذاتي عالي الجودة ونوضح لك كيفية تقديم نفسك في البريد.
علاوة على ذلك ، سوف نوضح ذلك بأمثلة لتدفق عصائرك الإبداعية ونوضح لك كيفية تسريع العملية باستخدام أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي.
يبدو واعدا؟
دعنا ننزل إلى 3 خطوات لتقديم نفسك في البريد.
ما هو بريد التعريف الذاتي؟
يحتوي بريد التقديم الذاتي على معلوماتك الشخصية ويتم إرساله إلى شخص لا تعرفه.
غالبًا ما يكون الهدف من مثل هذا البريد الإلكتروني هو تقديم طلب ، مثل طلب معلومات عن وظيفة ، أو محاولة بيع سلعة أو خدمة ، وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك، يجب أن يستحوذ البريد الإلكتروني الخاص بالمقدمة على اهتمام المستلم لاستنباط رد فعل ، وفي النهاية ، استجابة.
ما هي العناصر الأساسية لبريد التعريف الذاتي؟
وعلى الرغم من وجود العديد من الطرق لكتابة بريد التقديم الذاتي ، إلا أنه يجب أن يتكون دائمًا من عناصر أساسية معينة:
- سطر الموضوع
- تحية
- جسم
- تسجيل خروج
- إمضاء
لكن دعنا نرى بمزيد من التفصيل ما يجب أن يحتوي عليه كل عنصر من هذه العناصر إذا كنت ترغب في إنشاء بريد إلكتروني يتم فتحه.
كيف تقدم نفسك في البريد؟
1. إنشاء سطر موضوع مقنع
ما هي العناصر المرئية لمواقع الويب ، وهذا هو ما هي سطور الموضوع لرسائل البريد الإلكتروني. إنها أول ما يراه عميلك المحتمل ، وبالتالي ، يجب أن تكون جذابة بما يكفي لتكون قابلة للنقر.
اجعلها موجزة وواضحة ، و على النحو الأمثل بين 1-5 كلمات.
اعتمادًا على الغرض من بريدك الإلكتروني ، هذه بعض الأفكار التي يمكنك تطويرها بشكل أكبر.
- اذكر اتصالاً – إذا كان لديك اتصال متبادل ، فمن الجيد ذكر ذلك. يفضل الأشخاص فتح بريد إلكتروني إذا شعروا بوجود اتصال.
- طرح سؤال – اطرح سؤالاً لإثارة اهتمامهم.
- قدم قيمة – إظهار القيمة لخدماتك.
- مناشدة FOMO(الخوف من الضياع) – لا يحب الناس فكرة الضياع. استخدم هذا لصالحك وخلق شعورًا بالإلحاح.
- تضمين الأرقام – تتمتع سطور الموضوع التي تحتوي على أرقام بمعدل فتح أكبر بنسبة 45٪.
إلى جانب الأشياء التي يجب عليك تضمينها في سطور الموضوع ، هناك أيضًا أشياء يجب تجنبها أو على الأقل توخي الحذر عند استخدامها.
لذلك، الابتعاد عن الحروف الكبيرة– يمكن أن تبدو عدوانية أو حتى صراخ.
فضلاً عن ذلك، تجنب علامات التعجب المتعددة لنفس السبب.
لا يبدو هذا غير احترافي فحسب ، بل يبدو أيضًا وكأنه بريد عشوائي.
2. إنشاء تحية خاصة بالموقف
يجب عليك إنشاء تحية خاصة بالموقف أو الشخص أو الصناعة.
إذا كنت بحاجة إلى جعلها أكثر رسمية ، فإن أفضل طريقة هي أن تبدأ بها
ومع ذلك ، إذا كنت تتصل بشخص من مجالات أقل رسمية ، مثل التكنولوجيا والأزياء وما إلى ذلك ، فيمكنك بدء البريد الخاص بك أو حتى
عندما يتعلق الأمر بالأسماء ، فعادة ما يكون الاسم الأول كافياً.
قد يبدو الاسم الكامل قاسيًا جدًا ، بينما قد يشير إلى أنك أصغر بكثير من العميل المحتمل.
نظرًا لأن التحيات هي في بداية بريدك ، فإن الطريقة التي تستخدمها ستؤثر بالتالي على نغمة البريد وتؤثر على مستوى التخصيص.
3. إنشاء نص بريد إلكتروني ذي صلة
يتكون إنشاء جسم بريد إلكتروني ذي صلة من بضع خطوات مهمة:
1. افتتاح الخط
أحد أهم جوانب بريدك الإلكتروني هو السطر الافتتاحي. مثل سطر الموضوع ، يجب أن يكون ذا صلة ودعوة العميل المحتمل لمواصلة القراءة.
طريقة واحدة لتحقيق ذلك هي اجعلها عنهم.
- امتدح إنجازاتهم التي تجدها ذات صلة
- ارجع إلى أحدث مدونة أو منشور أو ما إلى ذلك.
- اذكر ما تجده ملهمًا فيما يتعلق بعملهم ، وما إلى ذلك.
على سبيل المثال ، القالب أدناه “يلعب” على ما تجده ملهمًا فيما يتعلق بعمل الشركة.
القالب التالي ، على سبيل المثال ، يكمل خط عمل الشركة.
إن إظهار التقدير والإعجاب الحقيقيين لخط عمل الشركة يزيد من فرصة استمرار العميل المحتمل في قراءة بريدك.
وفقًا لـ Hubspot ، هذه بعض من أشهر السطور الافتتاحية:
- “لقد لاحظت أنك تدير أحد فرق X في Y.”
- “رأيت للتو مشاركتك عن …”
- “لقد ألهمني العمل الذي أنجزته ، ناهيك عن …”
- “لم أتعلم الكثير من أي جزء من المحتوى” ، وما إلى ذلك.
بطبيعة الحال، هناك أيضًا ما يجب تجنبه فيما يتعلق بالأسطر الافتتاحية. لا تؤكد أنك لا تعرفهم. بمعنى آخر ، لا تستخدم سطورًا مثل:
- “لم نلتق قط ، لكن …”
- “أنت لا تعرفني ، لكن …”
2. سبب الكتابة
بعد المقدمة الأولية ، حان الوقت لتقول لماذا تكتب. مرة أخرى ، اجعله وثيق الصلة بعملك المحتمل و إظهار القيمة التي سيحصلون عليها من خلال الاتصال بك.
على سبيل المثال ، يمكنك تقدم معلومة مفيدة أو تقترح شيئًا ذا صلة بها. علاوة على ذلك ، اقترح على شخص تعتقد أنه قد يستفيد من الاجتماع ، وما إلى ذلك.
عادة ما يقدر الناس هذه الرموز الصغيرة والمدروسة ويشعرون بالامتنان.
وبالتالي ، سيشعرون بالحاجة إلى رد الجميل.
إذا تلقيت البريد الإلكتروني أعلاه ، فهل ستتجاهله؟ على الأرجح ، ستعرب عن امتنانك وتستمر المحادثة.
3. تبادل المصالح المشتركة
إن الشيء العظيم في التكنولوجيا في الوقت الحاضر هو أنه يمكنك بسهولة العثور على الاهتمامات المشتركة لعملائك المحتملين عن طريق التحقق من ملفاتهم الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي.
إنها أسهل بكثير (وأكثر احتمالاً) للاتصال إذا كانت هناك أرضية مشتركة.
لذلك ، قد تكون المصلحة المشتركة بداية محادثة رائعة ، خاصةً إذا كانت هواية أو اهتمامًا غير معتاد.
من المرجح أن يستجيب الناس أكثر إذا كان بإمكانهم التواصل بسهولة أكبر مع الشخص الآخر. هذا هو السبب في أن “استغلال” المصالح المشتركة يمكن أن يخدم مصلحتك.
بمجرد كتابة نص بريدك الإلكتروني ، فقد حان الوقت للختام النهائي الكبير لبريدك.
4. استخدم CTA
يجب عليك دائمًا استخدام CTA ، حتى يعرف العميل المحتمل بالضبط ما تتوقعه منهم. هذا يقلل من فرصة سوء الفهم وسوء الفهم.
أو إذا كنت تريد أن تكون أكثر تحديدًا ، فإن المثال التالي هو خيار أفضل.
كما يوضح المثال أعلاه ، فأنت تقترح إجراءً ، ويعرف العميل المحتمل ما هو متوقع منه.
هناك ، بالطبع ، أنواع عديدة من CTAs ، ولكن كقاعدة عامة ، تجنب عبارات الحث على اتخاذ إجراء التي تجعلك تبدو يائسًا وغير واثق:
- “فإن ذلك يعني العالم بالنسبة لي …”
- “سأكون في دينك إلى الأبد إذا …”
- “أعلم أنك مشغول ، لكن …” ، إلخ.
بدلاً من ذلك ، جرب ما يلي:
- “هل ترغب في….؟ سيكون من الرائع أن يكون لديك وجهة نظرك الفريدة (والتقاط المحادثة) “.
- هل أنت منفتح على….؟ يسعدني التحدث عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، أيًا كان أكثر ملاءمة “.
- إذا كنت تفكر في [something]، لدي بعض الأفكار التي أود مشاركتها. إليك رابط التقويم الخاص بي: [Link]. “
في حالة رغبتك في حجز اجتماع ، قم دائمًا بتوفير رابط الاجتماع حتى يعرف العملاء المحتملين على الفور عندما تكون متاحًا.
يؤدي ذلك إلى توفير الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الواردة والعودة للعثور على أفضل فترة زمنية لاجتماعك.
5. تسجيل الخروج
حان الوقت لتوقيع البريد الخاص بك. إذا قمت بالخطوات السابقة بشكل صحيح ، فلا يوجد شيء تضيفه.
قد يكون مجرد سقي نسختك ورسالتك الشاملة ، وهذا ليس هو الأمثل.
سيبدو إغلاق بريدك أكثر احترافًا إذا كنت تضمين توقيع البريد الإلكتروني مع اسمك والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال.
إضافة رائعة أخرى ستكون الصورة. ليس من الأسهل الاتصال فقط عندما يكون هناك وجه خلف الرسالة ، ولكنه يجعل بريدك أكثر تخصيصًا أيضًا.
قم بتقديم قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك
إذا كنت لا تزال غير متأكد مما إذا كنت تريد تقديم نفسك في البريد ، فقم بإلقاء نظرة على المزيد من القوالب لبعض رسائل البريد الإلكتروني التقديمية الذاتية الرائعة.
1. التواصل البارد ورسائل المبيعات عبر البريد الإلكتروني
تعد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتواصل والمبيعات الباردة هي الأكثر تحديًا ، ولكن إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه ، فستكون على المسار الصحيح.
يقوم هذا النموذج بالعديد من الأشياء بشكل صحيح: فهو يجعل المحتوى وثيق الصلة بالاحتمال ويُظهر الاحترام لما يفعله العميل المحتمل.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضيف القيمة التي سيحصل عليها العميل المحتمل إذا اتصلوا به.
النموذج أعلاه واضح ومباشر ويقدم قيمة وهو قاعدة جيدة إذا كنت ترغب في الترويج لخدماتك.
2. شبكات البريد الإلكتروني
تعد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات ذات قيمة عندما يتعلق الأمر بالشراكات واستهداف الجمهور والعروض التقديمية وما إلى ذلك.
هل تتعرف على بعض العناصر الأساسية في نص البريد؟ هناك ذكر للإعجاب والاحترام و CTA واضح ومباشر.
ألق نظرة على النموذج التالي.
ما يجعل هذا النموذج يستحق التجربة هو أنه يعالج على الفور نقطة الألم ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضيف قيمة من خلال اقتراح حل ممكن.
القالب الأخير ممتاز.
يحتوي على إشارة إلى مدونة احتمالية وإطراء حقيقي. علاوة على ذلك ، يفتح الباب أمام تعاون محتمل.
كيف تقدم نفسك في البريد باستخدام TextCortex؟
تعمل الأمثلة المذكورة أعلاه بشكل أساسي لأنها تحدد جميع المربعات أو معظمها عندما يتعلق الأمر بكتابة رسائل بريد إلكتروني ناجحة للتعريف الذاتي.
والآن حان دورك لتجربتها. إذا كنت لا تزال تشعر أنك لن تكون قادرًا على ابتكار رسائل بريد إلكتروني مماثلة ، فلا داعي للقلق بعد الآن.
هناك أدوات كتابة بالذكاء الاصطناعي يمكن أن تساعدك على أتمتة عملية الكتابة الخاصة بك دون المساومة على الجودة وفقدان اللمسة الشخصية.
علاوة على ذلك ، فهي توفر الكثير من الوقت. فكيف يمكنك الاستفادة من هذه الأدوات لصالحك؟
TextCortex هي أداة كتابة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعدك على كتابة وإعادة صياغة منشورات المدونة ورسائل البريد الإلكتروني وأوصاف المنتجات والإعلانات ومنشورات الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، فهو يعتمد على نماذج حالة الاستخدام ، مما يجعل المحتوى أكثر دقة ودقة.
فكيف تكتب رسائل بريد إلكتروني مقدمة باستخدام TextCortex؟
يتميز امتداد TextCortex بميزات تساعدك في إنشاء العديد من المواد الكتابية والتسويقية.
علاوة على ذلك ، يمكنك دمج جميع الميزات الموجودة في قائمة المكونات الإضافية في نفس مربع النص.
1. قم بإنشاء بريد إلكتروني باستخدام ميزة “رمز نقطي إلى بريد إلكتروني”
هذه الميزة تحول أفكارك العشوائية إلى رسائل بريد إلكتروني. يمكنك اختيار ما لا يزيد عن ثلاث نقاط وتحويلها إلى بريد.
فقط اضغط على الأيقونة المخصصة وستحصل على أكثر من خيار.
بعد تحديد الخيار الذي يعجبك ، يمكنك الاستمرار في تعديله كنص عادي ببعض الميزات التالية:
2. قم بتعديل محتوى البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام ميزة “إعادة الكتابة”
يساعدك على تغيير المحتوى وتعديله كلما كان ذلك ضروريًا. تتيح لك هذه الميزة أيضًا أعد صياغة الجمل والفقرات بشكل مجمّع.
العملية بسيطة حقًا – ما عليك سوى تمييز جملة أو فقرة والنقر فوق الرمز.
ستحصل على خيارات متعددة وتختار الخيار الذي تفضله. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدامه كما هو أو متابعة تحريره.
بالإضافة إلى جميع أدوات الكتابة وإعادة الصياغة ، تتيح لك الوظيفة الإضافية TextCortex القيام بذلك الكتابة في أي نص عبر أكثر من 30 نظامًا أساسيًا مختلفًا.
بالإضافة إلى، سيكون لديك حق الوصول إلى أكثر من 60 نموذج إنشاء ، بما في ذلك قوالب البريد الإلكتروني.
ميزة أخرى هي أن TextCortex يوفر ملف درجة المقروئية والإحصاءات مثل عدد الكلمات ووقت القراءة وعدد الأحرف.
بشكل عام ، باستخدام أداة مثل TextCortex ، جنبًا إلى جنب مع الكثير من النصائح العملية التي قدمناها ، ستجعلك تكتب رسائل البريد الإلكتروني التقديمية الذاتية بسرعة ودون عناء.
متحمس لتجربتها؟
تنزيل Chrome Extension مجانًا ، وليس هناك ما يمنعك بمجرد أن تبدأ في إنشاء رسائل بريد إلكتروني ستحصل على معدل مرتفع للفتح والاستجابة.
