ستساعدك المقالة التالية: كيف يمكن أن تساعدك Wix على إدارة المشاريع بشكل أفضل
إن إنشاء نظام إدارة المشروع المثالي الذي يعمل هو مهارة يمكنك تحسينها من خلال الممارسة. إن العثور على المزيج المثالي من الأدوات لإشراك الفريق وإنجاز المهام هو الفوز في يانصيب إدارة المشروع.
مع نمو وتوسع مهنتك في إدارة المشاريع، تتطور أنظمتك وتتحسن. يقع نظام التشغيل الخاص بك في مركز كل شيء – وهو النظام الأساسي الذي يتواصل فيه كل فرد في الفريق ويتخذ القرارات. ولكن ما تفتقده معظم أنظمة تشغيل العمل هو قوة Wix.
هل تبحث عن الرفيق المثالي لنظام تشغيل العمل الخاص بك والذي سيساعدك على إنجاز المشاريع بشكل أفضل وأكثر متعة؟ سيعطيك هذا الدليل نظرة عامة حول كيف يمكن لـ Wix مساعدتك في إدارة المشاريع بشكل أفضل مع البقاء منظمًا وملتزمًا بالعلامة التجارية.
سنغطي كيف يمكن لـ Wix مساعدتك في مجالات مختلفة. لقد قمنا أيضًا بتوزيع أفضل القوالب لمديري المشاريع ونصائح حصرية حول دمج Wix في عملك طوال المنشور.
جدول المحتويات
هيا بنا نبدأ.
ادارة مشروع
كمدير المشروع، كما تعلمون أهمية الوصول إلى الأهداف مع فريقك. عندما تعلمت القواعد كمدير مشروع، تعلمت أن أفضل طريقة لتحقيق النجاح هي أن يكون لديك أنظمة.
أنظمة ل:
- تواصل
- التفكير
- تخطيط
- تتبع
- تنفيذ
- إعداد التقارير
بمجرد إعداد هذه الأنظمة وتشغيلها، تصبح قابلة للتكرار ومستمرة. إن وجود مجموعة من الأنظمة التي تؤمن بها سيساعد إدارة مشروعك على أن تكون أكثر كفاءة ونجاحًا.
ولكن كيف يمكن لـ Wix مساعدتك في إدارة المشاريع؟
تتضمن جميع خطوات الاهتمام بالمشروع، بدءًا من التفكير وحتى التنظيم، التوثيق والتتبع وإعداد التقارير والمرئيات. في Wix، نحن نؤمن بقوة العناصر المرئية في التواصل، وقمنا بإنشاء قوالب تناسب أنظمتك تمامًا.
ستلاحظ بسرعة أنه حتى Wix يمكن أن يكون نظامًا بحد ذاته لإدارة المشاريع مع فريق. في هذا الدليل، سنشارك أفضل الطرق التي يمكن أن تساعدك بها Wix في إدارة مشروعك.
تواصل
إدارة المشروع هي 80% من التواصل. الاتصالات الداخلية والخارجية تحافظ على استمرار المشاريع. لدى Wix العديد من قوالب الاتصال لمساعدتك في إدارة المشاريع مع فريق.
أول ما يصل هو خطة الاتصال – وهي وثيقة يشارك فيها مدير المشروع جميع معلومات الاتصال الأساسية للمشروع. إنه أول شيء يجب الاهتمام به قبل البدء في العمل.
على سبيل المثال؛
- ملخص المشروع والمتوقع والهدف الرئيسي.
- من هو في الفريق ومن هو المسؤول عن ماذا – المخطط التنظيمي مثالي لهذا الغرض.
- القنوات التي سيتبادل فيها الفريق المحادثة والمعلومات.
- تسجيلات الدخول أو التوجيهات إلى مكتبة المحتوى للبيانات والنسخ والمرئيات.
- خريطة ذهنية للأهداف الأساسية.
من بين وثائق الاتصال الأخرى المتوفرة في محرر Wix الخاص بك، هناك:
- ملخصات إبداعية
- اقتراحات
- إطلاق الخطط
تحتوي كل وثيقة على معلومات قيمة حول النتيجة المتوقعة للمشروع بتفاصيل محددة. قم بإنشائها داخل Wix، وشاركها عبر Wix، وقم بتنظيمها باستخدام المجلدات والعلامات (داخل Wix أيضًا.)
فيما يلي نموذج موجز إبداعي يمكنك استخدامه:
الجدولة وإدارة الوقت
إلى جانب التواصل، لديك أيضًا جدولة وإدارة الوقت في الجزء العلوي من اللوحة.
بدءًا من خطط إدارة المشاريع وخرائط الطريق والمخططات الانسيابية وحتى مخططات جانت وقوائم المراجعة، تمتلك Wix جميع القوالب التي تحتاجها لإدارة الفرق والمهام بشكل أكثر فعالية.
يمكنك تحديد الخطوات الرئيسية لإكمال المشروع بخريطة طريق. يعد استخدام قالب الرسوم البيانية لإنشاء خريطة طريق طريقة رائعة للتواصل بصريًا مع فريقك وأصحاب المصلحة.
اجعلها تفاعلية لمشاركة المزيد من المعلومات في النوافذ المنبثقة أو مقاطع الفيديو. وبعد ذلك، إذا تغيرت الأمور بمرور الوقت، فيمكنك تعديل خريطة الطريق وفقًا لذلك.
لإدارة الوقت بشكل أكثر تفصيلاً، استخدم مخططات جانت المرمزة بالألوان. تستخدم إدارة المهام اليومية قوائم المراجعة أو النماذج لضمان إنجاز كل شيء.
القالب أدناه عبارة عن مخطط جانت يغطي شهرًا واحدًا من العمل ومساحة لشهر آخر إذا استغرقت الأمور وقتًا أطول قليلاً وتحتاج إلى التعديل.
منظمة
يمكنك بسهولة تنظيم كل شيء عند إنشاء ضمانات الاتصال أو مستندات الإدارة باستخدام Wix. يحتوي حساب Wix الخاص بك على عدد قليل من الأنظمة التنظيمية المختلفة لكل ما تقوم بتحميله وصنعه وتحتاجه.
احتفظ بجميع الملفات والصور والمستندات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد باستخدام ميزة “ملفاتي” الخاصة بـ Wix. سيقوم Wix تلقائيًا بحفظ جميع الصور ومقاطع الفيديو والصوت والملفات الأخرى التي تقوم بتحميلها. يمكنك أيضًا تنظيم الملفات في مجلدات وفقًا للمشروع أو عضو الفريق، مما يسهل العثور على الموارد المطلوبة والوصول إليها.
استخدم ميزة “علامتي التجارية” للحفاظ على اتساق العلامة التجارية عبر جميع مواد المشروع. من خلال إعداد ألوان العلامة التجارية وخطوطها وشعاراتها، يمكنك التأكد من أن كل عرض تقديمي أو رسم بياني معلوماتي أو تقرير يتم إنشاؤه في Wix يلتزم بإرشادات علامتك التجارية.
يمكنك أيضًا الوصول إلى مكتبة الشرائح التي تحتوي على شرائحك المخصصة ومكتبة كتل المحتوى ومجموعة أدوات العلامة التجارية التي تنظم الألوان والخطوط والشعارات وقوالب العلامة التجارية.
في المستوى الأعلى، لديك مساحات عمل. تتيح لك مساحات عمل Wix إنشاء مناطق منفصلة لعملك – على سبيل المثال، مساحة عمل واحدة لكل مشروع أو مساحات عمل مختلفة للاتصالات الداخلية والخارجية. قم بتنظيم إبداعات Wix الخاصة بك داخل كل مساحة عمل في مجلدات.
يمكنك إنشاء مساحة عمل لمشاريع مختلفة ودعوة المتعاونين لديك باستخدام بريدهم الإلكتروني، بحيث يتمكن المدعوون فقط من الوصول إليها.
باعتبارك مدير مشروع لديه حساب فريق Wix، يمكنك اختيار الأذونات لكل ما يمكن لفريقك القيام به داخل الحساب الرئيسي. تساعد الأذونات في الحفاظ على بعض الأشياء غير قابلة للتغيير، مما يساعد فريقك على الحفاظ على العلامة التجارية وتجنب الأخطاء غير المرغوب فيها.
التعاون والعمل الجماعي
مدير المشروع هو المسؤول عن جميع الأشخاص في الفريق الذين يعملون لتحقيق نفس الهدف. التعاون والعمل الجماعي أساس النجاح؛ الفريق الذي تتم إدارته بشكل جيد يكون أكثر إنتاجية وإمتاعًا لجميع المشاركين.
مع Wix، يمكن لفريقك التعاون في أي محتوى مرئي، مما يضمن قيام الجميع بالمهمة والعلامة التجارية.
قم بدعوة أعضاء فريقك عبر البريد الإلكتروني أو من خلال مشاركة رابط. فيما يلي بعض المكونات المهمة لميزة التعاون في التصميم في Wix:
- يمكن للمتعاونين تثبيت أي جزء من مشروع التصميم الخاص بك أو وضع دائرة أو الإشارة إليه أو الرسم عليه لترك التعليقات والمراجعة والرد وحل التعليقات.
- يمكن لجميع أعضاء فريقك إجراء تغييرات على المشروع باستخدام ميزة “التحرير المباشر” حتى يتمكن الجميع من العمل في الوقت الفعلي.
- يجب على مالك مشروع التصميم أن يقرر من يمكنه عرض تصميماتك أو التعليق عليها أو تعديلها.
اقرأ هذه المقالة حول كيفية القيام بتصميم تعاوني مع Wix أو شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد.
إليك ما قاله أحد عملائنا خايمي كيلم، مدير إستراتيجية الأعمال والبيانات في LAFC، حول قدرات Wix التعاونية.
“أوصي بشدة بـ Wix نظرًا لوظائفه الديناميكية وقدرته على دمج الوسائط والتقنيات الرقمية المتغيرة باستمرار. إن ذلك بالإضافة إلى البيئة التعاونية التي تمكن فريقنا من أن يكون أكثر كفاءة مع مرور الوقت كان بمثابة إضافة كبيرة.
“لقد كانت المشاركة والقدرة الجماعية للمستخدمين وقدرة ممثلينا على استخدام ما صنعه شخص آخر وتعديله ليناسب احتياجاتهم بمثابة توفير كبير للوقت.”
يمكنك قراءة دراسة الحالة الكاملة من هنا: كيف يحقق نادي كرة قدم محترف سهولة الاستخدام مع Wix.
التعاون والإبداع مع فريقك
- ميزات الشرح والتعليق بسيطة
- قم بتعيين أذونات التحرير والتعليق والعرض لفريقك
- الرد على التعليقات وحلها بسهولة
اشتراك. انه مجانا.
التتبع والإبلاغ
أثناء وجودك في دورة إدارة المشروع، ستحتاج إلى تتبع التقدم المحرز والإبلاغ عنه إلى فرقك وأصحاب المصلحة. تمتلك Wix جميع الأدوات التي تحتاجها لقسم التتبع وإعداد التقارير المستمر والمفصل للعمل.
توفر تحليلات Wix المضمنة نظرة عامة شاملة على أداء المحتوى الخاص بك. يمكنك الوصول إلى المقاييس المهمة مثل مرات المشاهدة والتنزيلات والوقت المستغرق في كل شريحة أو صفحة. استخدم هذه البيانات لتحديد الاتجاهات وتقييم فعالية المحتوى المرئي الخاص بك واتخاذ قرارات مستنيرة للمشاريع المستقبلية.
ولأخذ خطوة أخرى إلى الأمام، تتيح لك التحليلات الأعمق لـ Wix عرض اسم المستخدم والموقع والتاريخ/الوقت وعنوان IP والمؤسسة والمصدر.
قم بإنشاء التقارير كيفما تشاء، كمستند أو عرض تقديمي لمشروع متعدد الشرائح أو رسم بياني تفاعلي. شارك التقارير مع الفريق باستخدام رابط Wix المباشر. لن تحتاج إلى طباعة أي شيء — يمكن عرض تصميمات Wix على أي جهاز.
أداة أخرى للتتبع والأداء تساعد في تتبع التقدم هي مراجعات الأداء. استخدمها لتقييم تقدم الفريق كمجموعة أو بشكل فردي لكل عضو.
يتكامل Wix بسلاسة مع Google Analytics، مما يسمح لك بتتبع سلوك المستخدم وجمع رؤى متعمقة حول أداء المحتوى الخاص بك. من خلال الجمع بين تحليلات Wix المضمنة وإمكانيات تحليل البيانات القوية في Google Analytics، يمكنك الكشف عن الأنماط المخفية لتحسين مشاريعك.
اتساق العلامة التجارية
تعد إدارة المشروع مع الحفاظ على العلامة التجارية أمرًا سهلاً من خلال حساب فريق Wix الخاص بك. يتمتع كل فرد في الفريق بإمكانية الوصول إلى مجموعة أدوات العلامة التجارية أو التعاون في المشاريع الحالية أو إنشاء مشاريع خاصة بهم كجزء من مهامهم.
في أي وقت، استخدم أداة تصميم العلامة التجارية الخاصة بنا لإنشاء مجموعة كاملة من القوالب التي تم تطبيق علامتك التجارية عليها بالفعل. إنها توفر الكثير من الوقت وستساعدك على البدء بسرعة. افتح واحفظ القوالب التي تعتقد أنك قد تحتاجها في أي وقت في المشروع.
من مجموعة العلامة التجارية، قم بتعيين القوالب التي تم إنشاؤها كقوالب العلامة التجارية. بهذه الطريقة، ستتمكن أنت وفريقك من الوصول إليها في أي وقت. إذا كنت ترغب في الحصول على وثيقة إرشادات مطبوعة أو رقمية للعلامة التجارية لفريقك، فهذا متاح أيضًا داخل Wix بأنماط مختلفة.
قم بتخصيص الحقول الديناميكية في لوحة معلومات Wix الخاصة بك لجعل معلوماتك الشخصية ومعلومات مشروعك متسقة عبر صفحات تقريرك.
التفاعل
إن إمكانية إنشاء محتوى تفاعلي هي ما ينقل إدارة مشروعك إلى المستوى التالي. لماذا تنشئ مستندًا نصيًا غير ملهم بالكامل بينما يمكنك تقديم تجربة تفاعلية غنية بصريًا؟
أضف نقاط اتصال للنوافذ المنبثقة والروابط والمحتوى الداعم إلى إبداعاتك المذهلة بالفعل. أضف مقاطع فيديو ورسوم متحركة ونماذج قابلة للتعبئة وخرائط وغير ذلك الكثير.
يساعدك التفاعل على إدارة المشاريع بشكل أفضل ويضيف اللمسة النهائية المثالية. إليك قالب خريطة تفاعلية يمكنك محاولة المرور فوقه للتعرف على ميزات التفاعل في Wix.
مشاريع التسويق
بإمكان Wix مساعدتك على إدارة المشاريع من أي نوع بشكل أفضل، بما في ذلك المشاريع التسويقية. لا يمكنك فقط إدارة المشروع بشكل تعاوني، ولكن يمكنك أيضًا تخطيط وإنشاء المحتوى لمشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي وقنوات التسويق الأخرى.
ابدأ بالقوالب الإستراتيجية مثل شخصيات المشتري وخرائط رحلة العميل في مرحلة التخطيط. ستساعدك هذه المستندات على وضع الإستراتيجية قبل إطلاق مشروع التسويق وجعله مرئيًا.
عندما يحين وقت إنشاء محتوى لمشروع حملتك التسويقية، فإن Wix تدعمك. أنشئ محتوى جذابًا على وسائل التواصل الاجتماعي، والإعلانات، ورسومات المدونات، والمغناطيسات الرئيسية، ومحتوى الدورة التدريبية بالتعاون مع فريقك.
يعد قالب مغناطيس الرصاص هذا، على سبيل المثال، مثالًا مثاليًا لواحدة من العديد من إمكانيات التسويق المرئي المتاحة داخل Wix.
ادارة المنتج
باعتبارك مديرًا للمنتج، يتعين عليك البقاء على اطلاع بكل الميزات التي تدخل في منتجاتك. يجب عليك التأكد من أنه تم اختباره جيدًا وأن تجربة المستخدم على قدم المساواة قبل إطلاقه للجمهور.
وبين تطوير المنتج وإصداره، تحتاج إلى إنشاء العديد من المستندات لتبقى منظمًا، بما في ذلك قصص المستخدم والإطارات السلكية. يمكن لـ Wix مساعدتك في كل ذلك.
يمكّن Wix مديري المنتجات من تطوير خرائط طريق وجداول زمنية ومخططات جانت جذابة بصريًا لتوصيل خطط تطوير المنتج إلى أصحاب المصلحة. إن تقديم معلومات معقدة بتنسيق سهل الفهم بصريًا يضمن أن يفهم الجميع اتجاه منتجك ومعالمه الرئيسية.
علاوة على ذلك، يمكن لـ Wix مساعدتك في إنشاء شخصيات المستخدم وخرائط رحلة العميل وتقارير التحليل التنافسي والمزيد.
فيما يلي مثال لخريطة رحلة العميل التي يمكنك استخدامها لإدارة المنتج. سيساعدك القالب على تصور كيفية تفاعل عملائك مع منتجاتك وخدماتك.
مشاريع التكنولوجيا والبرمجيات
يعد تقديم المعلومات التقنية أحد التحديات الكبيرة التي تواجه مشاريع التكنولوجيا والبرمجيات، خاصة إذا كان فريقك يعمل عن بعد.
قم بإنشاء مخططات انسيابية ورسوم تخطيطية للشبكة ورسومات تخطيطية لبنية النظام لتصور المفاهيم والعمليات التقنية المعقدة. بالإضافة إلى ذلك، بفضل إمكانات العرض التقديمي الخاصة بـ Wix، يمكنك إنشاء عروض تقديمية جذابة لاجتماعات الفريق والدورات التدريبية والعروض التوضيحية للعملاء.
سيساعدك هذا على تعزيز التفاهم والتعاون بشكل أفضل داخل فريقك.
يوجد أدناه أحد قوالب الإطار السلكي العديدة من مكتبة Wix والتي يمكنك استخدامها لإنشاء رسم تخطيطي للوحة معلومات تحسين محركات البحث (SEO). استفد من المخططات والرسوم البيانية والمقاييس الشعاعية وتصورات البيانات الأخرى المستخدمة في هذا القالب.
مشروع الموارد البشرية
تلعب الموارد البشرية دورًا محوريًا في نجاح المنظمة. تقدم Wix أدوات قوية لمساعدة متخصصي الموارد البشرية على إنشاء مواد جذابة بصريًا وتبسيط عملياتهم.
من جذب أفضل المواهب وتطوير مستندات الشركة التفاعلية إلى تعزيز معنويات الفريق، من المؤكد أن مشاريع الموارد البشرية الخاصة بك ستحصل على بعض الدعم.
يمكن أن تساعدك Wix في تصميم إعلانات الوظائف الجذابة بصريًا، ومواد الإعداد، وأدلة التدريب لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها. باستخدام العناصر المرئية والتفاعلية الجذابة، يمكنك ترك انطباع دائم لدى الموظفين الحاليين والمحتملين.
استخدم قالب دليل التدريب أدناه لإظهار أهداف شركتك للموظفين الجدد وتبسيط عملية الإعداد. ويتضمن الأهداف والمهارات المطلوبة والاستراتيجيات اللازمة لتصبح مدير مجتمع ناجحًا في مؤسستك.
قم بإنشاء ثقافة الشركة التفاعلية ووثائق السياسة التي يمكن تحديثها بسهولة حسب الحاجة باستخدام Wix.
إن الاعتراف بإنجازات أعضاء فريقك والاحتفال بها يمكن أن يؤدي إلى تحسين رضا الموظفين ومشاركتهم وإنتاجيتهم بشكل كبير. يمكن أن تساعدك Wix في إنشاء قوالب مراجعة أداء جذابة بصريًا وشهادات تقدير الموظفين لتعزيز معنويات الفريق.
ومع ذلك، إليك نموذج تقرير الأداء الأسبوعي الذي يمكنك استخدامه لتقييم أداء الموظف.
يجذب براد ويلز، المدير التنفيذي للمصادر في شركة IBM، أفضل المواهب باستخدام الرسوم البيانية لـ Wix. وهنا ما قاله عن Wix.
“لقد شهدنا بالتأكيد زيادة كبيرة في مشاركة المرشحين كلما تم استخدام الرسوم البيانية كجزء من استراتيجيات التوظيف.”
“الآن، يقوم العديد من المتقدمين بالتصفية التلقائية لأنفسهم بعد قراءة بعض النقاط الرئيسية في مخطط المعلومات البياني، لذلك شهدنا بالتأكيد تحسنًا في جودة المتقدمين كلما تم استخدام الرسوم البيانية.”
مشاريع المبيعات
تعتمد استراتيجيات المبيعات الفعالة على العروض التقديمية المقنعة وتصورات البيانات. يتيح لك Wix تطوير عروض مبيعات ومقترحات وعروض تقديمية جذابة تعرض قيمة منتجاتك أو خدماتك.
قم بإنشاء مخططات ورسوم بيانية جذابة بصريًا لإظهار أداء المبيعات واتجاهاتها. قم بالتنسيق مع أعضاء الفريق ومشاركة التحديثات وجمع التعليقات حول مواد المبيعات باستخدام أدوات التعاون الخاصة بـ Wix.
فيما يلي نموذج العرض التقديمي الذي سيساعدك على شرح استراتيجية المبيعات الخاصة بك في الاجتماع التالي.
يتضمن القالب شرائح لمقاييس الربع الأول والربع الثاني واكتساب العملاء وتوقعات للربع التالي. ويشرح أيضًا كيفية تقليل دورة المبيعات وزيادة الوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي والمزيد.
إليك قالب آخر يمكنك استخدامه لإنشاء تقرير مبيعات شهري. قم بتخصيص القالب ليناسب بيانات المبيعات الشهرية التي جمعتها على مدار الشهر.
دمج Wix في سير العمل الخاص بك
تلعب عمليات التكامل دورًا حاسمًا في تبسيط عمليات إدارة المشروع وتعزيز تعاون الفريق. من خلال ربط الأدوات والأنظمة الأساسية المختلفة التي يستخدمها فريقك يوميًا، تعمل عمليات التكامل على تسهيل الاتصال السلس وتبسيط مشاركة المعلومات عبر القنوات المختلفة.
تقدم Wix مجموعة من عمليات التكامل القوية مع الأدوات والأنظمة الأساسية الشائعة، مما يتيح لك تبسيط العمليات ومركزية الموارد وتعزيز الاتصال. استمتع بتجربة فوائد النظام البيئي المتصل وقم بتمكين فريقك من خلال إمكانات التكامل المتنوعة التي تقدمها Wix.
تحتوي مكتبة تكامل التطبيقات في Wix على مجموعة كبيرة من عمليات تكامل الإنتاجية. هذه هي التطبيقات التي قمنا بدمجها وسيتوفر المزيد قريبًا.
- يحول
- هوبسبوت
- جوجل درايف
- ون درايف
- ميلشيمب
- شكل الكتابة
- جوتفورم
- تحليلات كوكل
- com.Surveymonkey
- فورمستاك
- عاصفة حية
- تثاقل
- براندفيتش
- بصندوق الإسقاط
- تلوح في الأفق
11 نوعًا من قوالب الإنتاجية في Wix
هل تبحث عن قوالب محددة لاستخدامها في إدارة مشروعك؟ لدى Wix العديد من القوالب المرئية لمساعدة إنتاجيتك وأدائك العام نحو الوصول إلى هدف مشترك.
1. السبورات البيضاء
يمكن أن تكون السبورة عبر الإنترنت أداة قيمة لإدارة المشاريع من خلال السماح لأعضاء الفريق بالتعاون في الوقت الفعلي. سيمكنك هذا من تمثيل خطط المشروع بشكل مرئي، وجعل تخطيط المشروع في متناول أعضاء الفريق البعيدين، وتخصيص خطة المشروع وتوفير الوقت.
تأتي Wix مع أداة السبورة البيضاء المجانية عبر الإنترنت، وهي مثالية للمبتدئين وغير المصممين. سيساعدك منحنى التعلم المنخفض والواجهة البديهية على طرح الأفكار والرسم والتصميم في ثوانٍ.
كما أنه يأتي مزودًا بقوالب متنوعة للعصف الذهني والإطار السلكي وإنشاء التدفقات التي تجعل عملك أسهل.
فيما يلي قالب السبورة البيضاء لخارطة طريق إطار عمل رشيق الحجم. إنها مثالية لتحديد الخطوط العريضة لتطوير المنتجات والخدمات والميزات.
2. تصور البيانات
يمكن أن يكون تصور البيانات، والمعروف باسم المخططات والرسوم البيانية، مفيدًا في أي مرحلة من مراحل دورة إدارة المشروع. أضف مخططًا شريطيًا مثل المخطط أدناه إلى اقتراح أولي لمشاركة أبحاث السوق أو في تقرير لمشاركة حالة الأشياء في أي نقطة معينة.
3. خرائط الطريق والرسوم البيانية
خرائط الطريق عبارة عن عناصر مرئية على شكل رسوم بيانية يمكن أن تكون عمودية أو أفقية، اعتمادًا على الطريقة التي تخطط لتقديمها بها. الفكرة وراء خريطة الطريق هي وضع خطة شاملة مع خطوات مرتبة زمنياً من البداية إلى النهاية.
وعندما يتعلق الأمر بتوصيل البيانات المعقدة، هناك حاجة إلى مخطط بسيط للقيام بهذه المهمة. تعد المخططات طريقة سهلة لتمثيل البيانات بشكل مرئي وتسهل على الأشخاص فهم ما تحاول قوله.
إذا كنت ترغب في إنشاء صورة مرئية قوية توضح كيفية تغير منتجاتك أو خدماتك أو قاعدة عملائك بمرور الوقت، فقد يكون المخطط هو ما تحتاجه تمامًا.
فيما يلي مثال لقالب مخطط القياس الذي سيساعدك على عرض حالة اكتمال هدف مشروعك لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق. اكتب وصفًا موجزًا لما حققته واستخدم المقياس لعرض النسبة المئوية للهدف المكتمل.
4. مخططات جانت
يقوم مخطط جانت بتقسيم الأهداف الرئيسية إلى مهام أصغر قابلة للتنفيذ. استخدم رموز الألوان للتمييز بين المهام لكل شخص أو لكل فترة زمنية. استخدمها كأداة تفاعلية، حتى تتمكن من ضبط التوقيت أو الترتيب أثناء العمل على المهام مع فريقك.
إذا كنت تقود مشروعًا لتطوير البرمجيات، فإن قالب مخطط جانت أدناه مثالي. قم بتقسيم مهام فريق التسويق وDevOps وواجهة المستخدم وحدد مواعيد نهائية لكل منها. شارك هذه الوثيقة مع جميع أعضاء فريقك للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.
5. المخططات الانسيابية
تشبه المخططات الانسيابية خرائط الطريق لأنها تتبع ترتيبًا زمنيًا أو عملية. الأمر المختلف هو أن المخططات الانسيابية يمكن أن تتداخل في اتجاهات مختلفة، اعتمادًا على نتيجة الخطوة السابقة أو لتدفق المحتوى الذي لا تستطيع خريطة الطريق التعامل معه.
اقرأ هذا الدليل الشامل عن أفضل 14 مخططًا لإدارة المشاريع واختر منها ما يناسب احتياجاتك في إدارة المشاريع.
6. التقارير المرحلية
استخدم تقارير التقدم القابلة لإعادة الاستخدام لإعداد التقارير والتتبع المستمر. احتفظ برابط مباشر واحد تشاركه مع الفريق وأصحاب المصلحة. عندما يكون جاهزًا للاطلاع على البيانات الجديدة، ما عليك سوى إعلام الجميع أو مشاركة الرابط مرة أخرى.
تعد ميزة الحقول الديناميكية في Wix أداة قوية يمكنها مساعدتك في الحفاظ على تحديث التقارير المرحلية لمشروعك عن طريق حفظ الحقول التي تحتاج إلى التغيير بمرور الوقت. تمكنك هذه الميزة من إنشاء عروض تقديمية ورسوم بيانية وتقارير تفاعلية وديناميكية يتم تحديثها تلقائيًا بأحدث البيانات.
على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على تقرير تقدم المشروع وتحتاج إلى تحديث النسبة المئوية للاكتمال، فيمكنك ببساطة إدخال المعدل الجديد في الحقل الديناميكي. سيتم تحديث الحقل تلقائيًا خلال العرض التقديمي أو التقرير، مما يوفر لك الوقت ويضمن الدقة.
يمكن استخدام الحقول الديناميكية لأغراض متعددة، مثل عرض البيانات في الوقت الفعلي، أو تتبع التقدم، أو إنشاء استطلاعات تفاعلية.
7. المقترحات
يعد إنشاء المقترحات أمرًا سهلاً مع Wix. ما عليك سوى اختيار قالب يمكنك ملؤه بالمحتوى الخاص بك، أو استخدام معالج العلامة التجارية لإنشاء مقترحات تم إعداد علامتك التجارية بها بالفعل. قم بتضمين خرائط الطريق وتصورات البيانات والجداول الزمنية.
8. خطط المشروع
قم بتجميع خطط المشروع المرئية لمشاركة جميع المعلومات المهمة التي يحتاجها فريقك للوصول إلى الهدف المتوقع. قم بتضمين المخططات الانسيابية والجداول وتصورات البيانات لمشاركة الطريقة التي تخطط بها للتعامل مع مشروع معين.
9. ملخصات إبداعية
يعد الموجز الإبداعي مستندًا مثاليًا لطلب شيء ما من عضو آخر في الفريق أو موظف خارجي أو متعاون. قم بتضمين كل ما يحتاج منشئ المحتوى إلى معرفته لإرجاع التسليمات كما هو متوقع.
10. الكتيبات
تعتبر الكتيبات عملية كوثائق إعلامية لمشاركتها مع أصحاب المصلحة أو أعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى معلومات حول مهمة أو قسم محدد من المشروع. ويمكن أن يكون أيضًا كتيبًا يحكي قصة الشركة للإلهام.
11. أدلة التدريب
قد يحتاج بعض أعضاء الفريق إلى دليل تدريبي لمتابعة إحدى العمليات أو استخدام أداة معينة لإنجاز شيء ما. تعد كتيبات التدريب التي تحتوي على مقاطع فيديو ومعلومات سهلة المتابعة هي الخيار الأفضل.
قم بإدارة مشاريعك بكفاءة أكبر مع Wix
كل مدير مشروع لديه طريقة مختلفة قليلاً للقيام بالأشياء. إذا كنت مدير المشروع مع شهادة PM، لقد تعلمت الحبال مثل أي شخص آخر. ولكن إذا كان لديك مدرب جيد، فأنت تعلم أيضًا أن تخصيص أنظمتك لن يؤدي إلا إلى زيادة إنتاجيتك.
إذا كان نظامك يساعدك أنت وفريقك على الوصول إلى الأهداف المشتركة بسرعة وبنجاح، فقد فزت بالجائزة الكبرى. إحدى الطرق الرائعة لإنشاء نظام يحقق ذلك هي استكماله بحساب Wix Team.
التعاون والابتكار وإنشاء المحتوى والتتبع وإعداد التقارير والمزيد هو ما تحصل عليه عند إضافة Wix إلى مجموعة أدوات إدارة المشاريع الخاصة بك. يعد نظام التشغيل Work OS + Wix هو المفتاح لإدارة المشاريع بشكل أفضل مهما كان حجمها.
