كيف يمكن لـ Track1099 توفير وقت بدء التشغيل وأموال الضرائب

ستساعدك المقالة التالية: كيف يمكن لـ Track1099 توفير وقت بدء التشغيل وأموال الضرائب

باعتبارك مؤسسًا لشركة ناشئة، يمكن أن تشكل الضرائب صداعًا حقيقيًا. بين تتبع النفقات، وجمع الإيصالات، وتقديم المرتجعات، من السهل أن تشعر بالإرهاق. ولكن ماذا لو أخبرتك أن هناك أداة يمكن أن تجعل موسم الضرائب أمرًا سهلاً؟

يدخل المسار1099، الحل الشامل لتقديم إقرارات الضرائب والذي يمكن أن يوفر لك الوقت والمال. باستخدام Track1099، يمكنك بسهولة تقديم 1099 نموذجًا عبر الإنترنت، وتتبع مدفوعات المقاولين، وحتى التعامل مع الإيداع الإلكتروني للدولة، كل ذلك في مكان واحد. والجزء الأفضل؟

يمكنك القيام بكل ذلك مقابل جزء بسيط من تكلفة تعيين متخصص في الضرائب. لذا، إذا سئمت من القلق بشأن الضرائب كل عام، تابع القراءة لتتعرف على كيف يمكن أن يساعدك Track1099 في تبسيط عملية تقديم الإقرارات الضريبية وتوفير المال على المدى الطويل.

لمحة موجزة

تأسست شركة Track1099 في عام 2010 على يد ليندسي ويست، وجاءت فكرة هذه الشركة من خبرته في العمل في مجال التمويل ولاحظ أن العديد من الشركات والمقاولين المستقلين – وخاصة أولئك الذين يحصلون على تعويضات غير الموظفين – يحتاجون إلى المساعدة لإعداد نماذجهم الضريبية وتقديمها بدقة و في الوقت المحدد.

في البداية، بدأت الشركة كمشروع جانبي، عبارة عن منصة لمساعدة الشركات الصغيرة والمقاولين على إنشاء وتقديم 1099 نموذجًا ضريبيًا عبر الإنترنت. على مر السنين، أنشأت Track1099 ميزات وخدمات إضافية لمنصتها، بما في ذلك دعم نماذج W2 و1095 والتكامل مع برامج المحاسبة الشائعة.

Track1099 هي أداة برمجية معتمدة من IRS لمساعدة الشركات الناشئة والشركات الصغيرة على إدارة نماذج 1099 الخاصة بها بكفاءة. من خلال تبسيط عملية إنشاء نماذج 1099 وتوزيعها وحفظها، يوفر Track1099 الوقت والمال للشركات الناشئة مع ضمان الامتثال للوائح مصلحة الضرائب الأمريكية.

بالإضافة إلى ذلك، يتكامل البرنامج بسلاسة مع برامج المحاسبة الشائعة، مما يسهل استيراد البيانات ويقلل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا. يوفر Track1099 أيضًا منصة آمنة لإدارة البيانات المالية الحساسة، مما يمنح الشركات الناشئة راحة البال.

دليل المستخدم: كيفية استخدام TRACK1099 لإدارة ضرائب بدء التشغيل

تعمل منصات البرامج عبر الإنترنت مثل Track1099 على تبسيط عملية تقديم النماذج الضريبية لأنها توفر الوقت وبأسعار معقولة وآمنة. إذا كنت بحاجة إلى تقديم نماذج 1099، فيمكن لـ Track1099 أن يجعل العملية أسهل بكثير وأكثر كفاءة بالنسبة لك. فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد Track1099 واستخدامه.

الخطوة 1: إعداد حسابك

لبدء استخدام Track1099، قم بزيارة موقع الويب الخاص بهم على www.track1099.com وإنشاء حساب.

بعد إنشاء حساب على موقع الويب، ستتم إعادة توجيهك إلى الشاشة التالية لإجراء فحص أمني إضافي.

بعد الانتهاء من عملية التسجيل بأكملها، ستظهر شاشة تسألك، “ما النموذج الذي ترغب في البدء في استخدامه؟” يمكنك استخدام أي من التنسيقات التالية بناءً على متطلباتك.

الخطوة 2: إضافة الدافع

في الشاشة التالية، أدخل اسم الشركة التي أصدرت النماذج ضمن “الدافع”. يمكنك إما إضافة مقاولين بشكل فردي كدافع أو تحميل ملف CSV يحتوي على جميع معلومات المقاول الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام خيار الاستيراد من برامج أخرى مثل QuickBooks Online وBill.com وXero.

قد يستغرق استيراد المعلومات بعض الوقت. عند الانتهاء من استيراد المعلومات أو حفظ المعلومات يدويًا، ستظهر لك شاشة جميع الدافعين، والتي تظهر جميع الدافعين.

ستزودك علامة التبويب “نظرة عامة على جميع جهات الدفع” بالمعلومات التالية حول جهات الدفع لديك:

• إجمالي عدد النماذج لكل دافع
• ملف مصلحة الضرائب الإلكتروني
• ملفات الدولة
• التسليم الإلكتروني للمستلم
• البريد المستلم
• CSV

الخطوة 3: مراجعة وتحرير معلومات الدافع

بمجرد إضافة جهات الدفع، يمكنك عرض المعلومات أو تعديلها في “علامة التبويب نظرة عامة على جميع جهات الدفع”. عند النقر على الدافع، سيتم فتح الشاشة مع ملء الحقول تلقائيًا، مما يسمح لك بمراجعة صحة جميع المعلومات.

• سيتعين عليك إدخال المعلومات التالية حول الدافع الخاص بك:
• اسم الدافع
• رقم الهوية الفيدرالية للدافع (رقم الهوية الفيدرالية (EIN) هو معرف قانوني تطلبه مصلحة الضرائب الأمريكية للأغراض الضريبية)
• الاسم الثاني للدافع (اختياري)
• العنوان الكامل مع البريد الإلكتروني والهاتف
• رقم المعرف المرجعي (المعرف المرجعي هو رقم تتبع داخلي تستخدمه شركة أو مؤسسة)

انقر فوق الزر “حفظ” بمجرد الانتهاء من مراجعة المعلومات وتحريرها.

الخطوة 4: أضف المستلمين

الآن يمكنك البدء في إضافة المستلمين. يمكنك إضافة مستلمين يدويًا أو تحميل ملف CSV يحتوي على كافة معلومات المستلم الخاصة بك.

ستحتاج إلى تقديم الاسم والعنوان ورقم الضمان الاجتماعي أو EIN والمبلغ الذي دفعته لهم. بعد تعبئة كافة البيانات المطلوبة، قم بالضغط على زر حفظ.

بعد الحفظ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة فارغة حيث يمكنك إضافة مستلم آخر.

الخطوة 5: اختر خيار النموذج والملف الإلكتروني الخاص بك

عند الانتهاء من إدخال جميع المستلمين، انتقل إلى علامة التبويب ملخص النماذج. تعرض علامة التبويب هذه قائمة بجميع النماذج التي قمت بإنشائها. إذا ظهر رمز تحذير أصفر صغير مع النموذج الخاص بك، فهذا يشير إلى أن الملف الإلكتروني على ما يرام، ولكن لا يوجد عنوان بريد إلكتروني.

انقر فوق علامة التبويب “الملف الإلكتروني” للاستمرار في الخطوة النهائية. يمكنك طباعة الملفات وإرسالها بالبريد بنفسك أو إرسالها إليك عبر Track1099 بالبريد على صفحة الملف الإلكتروني عن طريق دفع رسوم بحد أدنى 1.75 دولار.

بمجرد تحديد الخدمات في علامة تبويب الملف الإلكتروني، سيُطلب منك الدفع مقابل هذه الخدمات. تختلف الرسوم اعتمادًا على عدد النماذج التي تحتاج إلى تقديمها. بمجرد قيامك بالدفع، يمكنك تقديم النماذج الخاصة بك مباشرةً من Track1099.

التسعير

متوسط ​​سعر النموذج الواحد هو 2.99 دولار. ستكلفك النماذج الخمسة عشر الأولى 44.85 دولارًا أمريكيًا، وسيتكلف الحصول على ما يصل إلى 165 نموذجًا 373.35 دولارًا أمريكيًا، وسيكلف 500 نموذجًا 790.85 دولارًا أمريكيًا، ولأكثر من 500 نموذج إضافي، سيكلف كل نموذج إضافي 0.60 دولارًا أمريكيًا.

أهم مميزات Track1099

يعد Track1099 أداة برمجية أساسية للشركات الناشئة ورجال الأعمال لأنه يبسط عملية إدارة نماذج 1099 المطلوبة لأغراض إعداد التقارير الضريبية.

يقوم البرنامج بأتمتة العديد من مهام إدخال البيانات والمهام المتعلقة بالامتثال، مما يسهل استيراد البيانات ويقلل الحاجة إلى إدخال بيانات مكررة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر منصة آمنة لإدارة البيانات المالية الحساسة، وهو أمر بالغ الأهمية للشركات الناشئة.

Track1099 هي أداة برمجية يمكنها مساعدة الشركات الناشئة بمجموعة متنوعة من الطرق التالية:

تبسيط 1099 إدارة النموذج

تعد إدارة نموذج 1099 المبسطة التي يوفرها Track1099 مفيدة بشكل لا يصدق للشركات الناشئة. من خلال تبسيط عملية إدارة نماذج 1099، يوفر Track1099 الوقت ويقلل من احتمالية حدوث أخطاء في إعداد التقارير الضريبية.

يمكن للشركات الناشئة إنشاء نماذج 1099 وتوزيعها وحفظها بسهولة في مكان واحد دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا أو تطبيقات برمجية متعددة.

مع Track1099، يمكن للشركات الناشئة التركيز على عملياتها التجارية الأساسية بدلاً من التورط في المهام الإدارية التي تستغرق وقتًا طويلاً. وهذا يوفر جهدًا إضافيًا ويضمن ملء النماذج بدقة وتقديمها في الوقت المحدد.

ضمان الامتثال لمصلحة الضرائب

يعد ضمان الامتثال لمصلحة الضرائب أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة للشركات الناشئة، حيث أن عدم الامتثال للوائح النموذج 1099 يمكن أن يؤدي إلى عقوبات كبيرة. مع Track1099، يمكن للشركات الناشئة أتمتة العديد من المهام المتعلقة بالامتثال، مما يقلل من احتمالية عدم الامتثال ومخاطر العقوبات المكلفة.

يرسل Track1099 تذكيرات وتنبيهات عند استحقاق النماذج، مما يضمن بقاء الشركات الناشئة على اطلاع بالتزاماتها المتعلقة بإعداد التقارير الضريبية.

يجب على الشركات الناشئة أن تتجنب الانغماس في العمل الإداري من خلال أتمتة هذه المهام المتعلقة بالامتثال حتى تتمكن من التركيز على عملياتها التجارية الرئيسية. تساعد هذه الميزة في Track1099 الشركات الناشئة على البقاء متوافقًا مع لوائح مصلحة الضرائب الأمريكية، وتجنب العقوبات، والحفاظ على صحتها المالية.

يتكامل مع برامج المحاسبة

يعد التكامل مع برامج المحاسبة الشائعة مفيدًا للغاية للشركات الناشئة، لأنه يقلل من الحاجة إلى إدخال بيانات مكررة ويوفر الوقت.

من خلال تكامل Track1099 مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks وXero وBillcom، يمكن للشركات الناشئة استيراد البيانات بسهولة وملء نماذج 1099 تلقائيًا، مما يقلل من مخاطر الأخطاء والتناقضات.

تلغي هذه الميزة الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء مما يساعد الشركات الناشئة في النهاية على التركيز على تنمية أعمالها. يساعد دمج Track1099 مع برامج المحاسبة الشائعة الشركات الناشئة على زيادة الكفاءة والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.

إدخال البيانات الآلي وخيار التسليم الإلكتروني

يعد إدخال البيانات الآلي وخيارات التسليم الإلكتروني التي تقدمها Track1099 مفيدة بشكل لا يصدق للشركات الناشئة. ومن خلال إدخال البيانات تلقائيًا، يمكن للبرنامج ملء النماذج الضريبية تلقائيًا ببيانات البرامج المحاسبية، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء وعدم اتساق.

يتحقق البرنامج أيضًا من الأخطاء ويقدم اقتراحات لتصحيحها، مما يضمن دقة النماذج واكتمالها.

علاوة على ذلك، مع خيار التسليم الإلكتروني، يمكن للشركات الناشئة اختيار تسليم 1099 نموذجًا إلكترونيًا إلى المستلمين، مما يلغي الحاجة إلى الطباعة والبريد. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يقلل أيضًا من نفقات الطباعة والبريد.

يوفر منصة آمنة

تعد المنصة الآمنة التي توفرها Track1099 مفيدة للغاية للشركات الناشئة. يعد أمان البيانات المالية الحساسة أمرًا بالغ الأهمية للشركات الناشئة، ويوفر البرنامج منصة آمنة لإدارة هذه البيانات من خلال التشفير المتوافق مع معايير الصناعة وإجراءات الأمان الأخرى.

تتوافق معالجة بطاقات الائتمان مع PCI، والبرنامج معتمد من IRS للإيداع الإلكتروني عبر بروتوكولات الحكومة الأمريكية. بفضل تشفير SSL 256 بت على مستوى البنك، يمكن للمستخدمين الاطمئنان إلى أن بياناتهم محمية. يتوفر أيضًا التحقق الثنائي لتسجيل الدخول لمزيد من الأمان.

لضمان أمان بياناتك على Track1099، فإنها توفر تحديثات أمنية في نفس اليوم استجابة للأخبار العاجلة، والتسليم الإلكتروني الآمن عبر الروابط المشفرة، والخوادم المتوافقة مع SSAE16 والمشفرة، والنسخ الاحتياطية عن بعد.

بشكل عام، تضمن المنصة الآمنة التي توفرها Track1099 قدرة الشركات الناشئة على إدارة بياناتها المالية الحساسة بطريقة آمنة ومأمونة.

نماذج Track1099 المدعومة

Track1099 هي خدمة قائمة على السحابة تدعم نماذج ضريبية مختلفة وتسهل على الشركات والأفراد إعداد وتقديم ضرائبهم. فيما يلي بعض التفاصيل حول النماذج المدعومة على Track1099:

الايجابيات

• مدمج مع برامج المحاسبة المعروفة مثل Bill.com وXero وQuickBooks
• متكامل مع برامج المحاسبة واسعة النطاق، مثل QuickBooks وXero وBill.com
• واجهة سهلة الاستخدام تجعل من السهل على المستخدمين إنشاء النماذج وصيانتها
• توفير الوقت والتكلفة
• منصة آمنة لإدارة البيانات المالية الحساسة باستخدام التشفير المتوافق مع معايير الصناعة
• دعم عملاء ممتاز، بما في ذلك الدعم عبر الدردشة المباشرة والهاتف والبريد الإلكتروني

سلبيات

• لا يدعم سلسلة 480 والنموذج 8809
• الواجهة واضحة للغاية، ولكن لا تتوفر جولات إرشادية خطوة بخطوة

الأسئلة المتداولة (الأسئلة الشائعة)

هل Track1099 شرعي؟

Track1099 عبارة عن منصة شرعية لتقديم 1099 نموذجًا. على الرغم من أنها لا تقدم مشورة ضريبية، إلا أنها مزود خدمة الإيداع الإلكتروني المعتمد من مصلحة الضرائب الأمريكية والذي يسمح للشركات والأفراد بتقديم نماذج 1099 وإرسالها إلى المقاولين والبائعين ومقدمي الخدمات.

متى تحتاج الشركات الناشئة إلى تقديم الملف 1099؟

بالنسبة للشركات الناشئة، من المهم أن تكون على دراية بالوقت الذي تحتاج فيه إلى تقديم نموذج 1099. هذا النموذج مطلوب عندما تدفع الشركة الناشئة مبلغًا لمقاول أو بائع مستقل خلال العام. بشكل أساسي، يتم استخدامه للإبلاغ عن المدفوعات التي يتم إجراؤها لغير الموظفين، مثل العاملين لحسابهم الخاص أو المستشارين أو مقدمي الخدمات الآخرين.

ولضمان الامتثال، يجب على الشركات الناشئة الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمدفوعات المقدمة للمقاولين والبائعين المستقلين على مدار العام. سيساعدهم ذلك في تحديد من يستوفي الحد الأدنى للإبلاغ وسيمكنهم من إصدار 1099 وفقًا لذلك.

تجدر الإشارة إلى أن الموعد النهائي لإصدار 1099 هو 31 يناير من العام التالي لسنة التقرير، والموعد النهائي لتقديمها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية هو عادةً 28 فبراير (أو 31 مارس في حالة التقديم إلكترونيًا).

يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بهذه المواعيد النهائية إلى فرض عقوبات وعواقب قانونية أخرى، ولهذا السبب يجب على الشركات الناشئة أن تأخذ التزامات حفظ السجلات والإيداع 1099 على محمل الجد. من خلال الالتزام بهذه المتطلبات، يمكن للشركات الناشئة المساعدة في ضمان سلاسة العمليات وتجنب أي مشاكل غير ضرورية.

كيف يمكنني تصحيح 1099 في المسار 1099؟

لتصحيح نموذج 1099 في Track1099، يتعين عليك تسجيل الدخول إلى حسابك وتحديد النموذج الذي يحتاج إلى التحديث. بمجرد تحديد النموذج، يمكنك إجراء التصحيحات اللازمة وإعادة تقديمه إلى مصلحة الضرائب.

إذا تم إرسال النموذج بالفعل إلى المستلم، فستحتاج أيضًا إلى إرسال نسخة مصححة إليه.

أين يمكنني العثور على 1099 الخاص بي عبر الإنترنت؟

للعثور على نموذج 1099 الخاص بك عبر الإنترنت في Track1099، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وانتقل إلى قسم ملخص النماذج. يجب أن تكون قادرًا على رؤية جميع نماذج 1099 التي قمت بتقديمها عبر المنصة.

كيف يمكنني تحديد موقع 1099 الذي تم تقديمه إلى مصلحة الضرائب؟

لتحديد موقع 1099 المقدم إلى مصلحة الضرائب الأمريكية باستخدام Track1099، انقر فوق علامة التبويب “ملخص النماذج” وحدد السنة الضريبية للنموذج الذي تبحث عنه. قم بالتمرير لأسفل وحدد النموذج الذي تبحث عنه.

انقر على النموذج لعرض التفاصيل، بما في ذلك تاريخ تقديمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. يمكنك أيضًا تنزيل نسخة مكررة من النموذج من حساب Track1099 الخاص بك عن طريق النقر فوق النموذج لعرض التفاصيل، ثم النقر فوق الزر “تنزيل PDF” لحفظ نسخة من النموذج على نظامك.

إذا لم تتمكن من العثور على النموذج في حساب Track1099 الخاص بك، فيمكنك أيضًا الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية مباشرة لطلب نسخة من الإقرار الضريبي الخاص بك، والذي يجب أن يتضمن جميع نماذج 1099 التي تم تقديمها نيابة عنك.

خاتمة

تعد Track1099 أداة قوية يمكنها مساعدة الشركات الناشئة والشركات الصغيرة على تبسيط وتبسيط عملية إدارة 1099 نموذجًا. ومن خلال إدخال البيانات تلقائيًا، وفحوصات الامتثال، وخيارات التسليم الإلكتروني، والتكامل مع برامج المحاسبة الشائعة، يمكن للبرنامج مساعدة الشركات على توفير الوقت والمال مع ضمان الامتثال للوائح مصلحة الضرائب الأمريكية.

مع وجود أكثر من 300000 شركة تستخدم Track1099 بالفعل، يمكن للشركات الناشئة أن تثق في أن البرنامج يمثل حلاً موثوقًا وموثوقًا لاحتياجاتها من النماذج الضريبية. بشكل عام، بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عملية إدارة نماذج 1099، يقدم Track1099 حلاً سهل الاستخدام وبأسعار معقولة وآمنًا.

شكرا لملاحظاتك!