ستساعدك المقالة التالية: ماذا يفعل مدير المشروع؟
إدارة المشروع هو كل شيء التأكد من اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المقدرة.
إنها وظيفة لأولئك الذين يتطلعون إلى:
- إدارة أعضاء الفريق
- قهر التحديات الجديدة
- خذ المخاطر المحسوبة
يمكن أن يكون مرهقا للغاية، لكن ال المكافأة تستحق ذلك بالتأكيد! ففي النهاية، أنت المسؤول عن نجاح المشروع.
في هذا المنصب، سوف اكتشف كل شيء عن إدارة المشاريع وكيفية الدخول فيه.
كتاب تمهيدي سريع عن مديري المشاريع
مدير المشروع هو محترف ذلك ينظم ويخطط وينفذ المشاريع مع التأكد من أن كل شيء يتم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يقود هؤلاء المحترفون الفرق ويقيمون المشاريع ويتخذون القرارات أثناء التنقل.
مصدر: بالفعل
بعد كل ذلك، فهم المسؤولون عن نجاح المشروع أو فشله.
أدوار ومسؤوليات مدير المشروع
دعونا نلقي نظرة على بعض الأدوار والمسؤوليات لمديري المشاريع، حتى تعرف على وجه التحديد ما الذي يجعل مدير المشروع رائعًا – وما هي المهارات والتدريب الذي يجب أن تبحث عنه.
ادارة المهام
ربما تكون على دراية باستخدام ملف حل برامج إدارة المشاريع، مثل Asana أو Trello أو Wix.
وعلى الرغم من أنك قد تتعامل مع هذه الأدوات بشكل جيد (بما أنك تستخدمها يوميًا على الأرجح)، إلا أنك ستحتاج إلى ذلك على الأرجح احصل على الأقل على نوع من الفهم للميزات الأكثر تقدمًا/الإدارية.
وذلك لأن عملك سيتضمن عادةً تقييم المشروع وتقسيمه إلى مراحل أصغر.
سوف تضطر بعد ذلك إلى ذلك قم بالحفر بشكل أعمق قليلاً وقسم كل حدث رئيسي إلى مهام للفريق.
هذا يتطلب التخطيط الدقيق, الإدارة السليمة للموارد، و ال القدرة على اختيار أعضاء الفريق المناسبين وإدارتها – بحيث يكون كل شيء على المسار الصحيح.
قيادة الفريق
ستجد ذلك في كثير من الأحيان ستختلف الخطة الأولية عن كيفية تقدم المشروع فعليًا.
إذا حدث ذلك، إنها مسؤوليتك أن تتدخل، إجراء التعديلات اللازمة، والقيام بدور قيادي في الفريق. عليك أن تكون قادرًا على ذلك فهم ما يحدث – وإيجاد طريقة لإصلاحه.
قيادة الفريق تتضمن أيضًا العطاء اتجاه واضح و التوجيه لفريق المشروع وتحفيز أعضاء فريقك. ففي نهاية المطاف، كلما تمكنت من إنشاء بيئة عمل أكثر ودية وأفضل، كلما كانت نتائج المشاريع أفضل.
أتاريم يتيح لك إدارة فريقك بشكل أفضل مع المهام الداخلية.
المهام الداخلية بمثابة توجيهات وتوجيهات واضحة لأعضاء فريقك –
يتيح لك هذا تزويد أعضاء الفريق بجميع المعلومات التي يحتاجونها دون إرهاق أصحاب المصلحة الخارجيين. يعد هذا مفيدًا أيضًا إذا كنت لا ترغب في مشاركة جميع المهام مع أصحاب المصلحة.
نظرًا لأنه يمكن ترك هذه المهام الداخلية كملاحظات مرئية مباشرة على صفحة الويب، سيعرف أعضاء فريقك ما يجب عليهم فعله بالضبط، وسيكونون قادرين على الغوص مباشرة وتنفيذ العمل الضروري. وهذا يجعل التواصل وتفويض المهام أسهل بكثير بالنسبة لك كمدير للمشروع.
إدارة المخاطر
إدارة المخاطر هي كل شيء تحديد المخاطر والتعامل معها.
على سبيل المثال، في مشروع تصميم رسومي، قد تحدد أن المراجعات التي طلبها العميل يمكن أن تؤثر بشكل كبير على الجدول الزمني للمشروع.
بعد تحديد المخاطر المحتملة ستحتاج إلى تقييم تأثيرها واحتماليتها. الخطوة التالية هي إيجاد طريقة للتخفيف من هذه المخاطر أو التغلب عليها.
على سبيل المثال، في مثال التصميم أعلاه، يمكنك ذلك جدولة عمليات تسجيل الوصول المنتظمة و التواصل بوضوح مع أصحاب المصلحة. وهذا من شأنه أن يسمح لفريقك بإجراء التغييرات أثناء العمل في المشروع – بدلاً من وقت الانتهاء منه.
يمكن أن يساعد هذا في القضاء على أي تأخير وتسريع سير العمل. وبطبيعة الحال، وهذا يتطلب التخطيط الدقيق، و قدرة عالية على التكيف.
التواصل مع أصحاب المصلحة
سيكون عليك أيضًا أن تكون قادرًا على ذلك التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة.
هذا يتطلب الاستماع الفعال, تواصل واضحوأيضًا تفسير ما قاله أصحاب المصلحة لفريقك وإجراء التعديلات اللازمة. أنت أيضا واحد تقديم التقارير والتوقعات الخاصة بالمشروع لهم.
إذا كان بإمكانك التواصل بشكل صحيح مع أصحاب المصلحة لديك، فستتمكن من ذلك شجعهم على ترك تعليقاتهم في الوقت المناسب، حتى تتمكن من تعديل المشروع وفقًا لذلك.
👉 لقد فهمنا مشكلة التعليقات والتواصل بشأن المشاريع المرئية – ولهذا السبب قمنا بإنشائها أتاريم!
يمكّن Wix العميل أو أي شخص في فريقك من القيام بذلك اترك تعليقات أو اقتراحات مرئية على موقع الويب المباشر الذي تعمل عليه – بدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني المربكة ذهاباً وإياباً، والاعتماد على التخمين.
هذا يبسط التواصل ويتجنب الارتباك.
تعرف على المزيد حول كيفية مساعدة Wix في تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
إدارة الميزانية والموارد
تعد إدارة الميزانية والموارد أحد العناصر الأساسية أدوار مديري المشاريع. وهذا يتطلب الحذر التقدير والتخطيط, التعديلات، والكثير من خبرة.
على الرغم من أنها واحدة من أصعب المهارات التي يمكن إتقانها، إنها أيضًا واحدة من أهمها. إذا كان بإمكانك أن تثبت للآخرين أن مشاريعك تنفذ في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية، فمن المرجح أن يختاروك على معظم مديري المشاريع.
تنمية مهارات النجاح
لقد تعلمت أدوار ومسؤوليات مديري المشاريع وطريقة عملهم.
ولكن كيف يمكنك بالفعل تطوير المهارات التي تحتاجها؟ – هذا ما ستتعلمه في هذا القسم.
مهارات الاتصال والقيادة
مهارات الاتصال والقيادة هي بعض من أهم المهارات لإدارة المشاريع الناجحة.
في الحقيقة، الشركات التي تتواصل بشكل فعال قادرة على تحقيق:
هذه المهارات هي شيء عليك تطويره على مر السنين.
ولكن هناك نصائح أو مجالات مفيدة للتواصل والقيادة يجب النظر فيها، مثل:
- الاستماع الفعال. ركز على الفهم الكامل لما يقوله الآخرون قبل صياغة الرد.
- التواصل الواضح والموجز. التدرب على التعبير عن الأفكار بشكل واضح ومباشر.
- ردود الفعل والنقد البناء. تقديم وتلقي ردود الفعل بطريقة بناءة.
- مثالا يحتذى به. أظهر السلوكيات والمواقف التي تتوقعها من أعضاء الفريق. وهذا يضع معيارًا للتواصل والقيادة.
حل المشكلات والتفكير النقدي
التفكير النقدي هو إيجاد وفهم الحقائق لاتخاذ القرار.
يتعلق الأمر بإبعاد العواطف عن الطريق والتركيز على ما يحدث بالفعل – رؤية المواقف بموضوعية.
مصدر: Tscfm
حل المشكلات أمر حيوي أيضًا.
إنه القدرة على حل المشاكل التي تحدث داخل مشاريعك –
ولمساعدتك على أن تكون أفضل في هاتين المهارتين، ننصحك بممارسة ما يلي:
- تمارين مبنية على السيناريو. الانخراط في تمارين حل المشكلات التي تحاكي مواقف العالم الحقيقي. وهذا يزيد من قدرتك على التفكير النقدي تحت الضغط.
- تحليل السبب الجذري. تدرب على تحديد أسباب المشاكل بدلاً من الاكتفاء بمعالجة الأعراض السطحية.
- العصف الذهني. تعزيز بيئة إبداعية حيث يمكن لأعضاء الفريق مشاركة الأفكار بحرية لحل التحديات.
القدرة على التكيف والمرونة
في الواقع، معظم المشاريع لا تسير كما هو مخطط لها فقط 64% من جميع المشاريع تحقق أهدافها.
لهذا السبب سوف تحتاج إلى تغيير الأولويات باستمرار, قم بإجراء التعديلات اللازمة، و أن تكون مرنة للغاية وقابلة للتكيف للمواقف التي تحدث. أفضل طريقة ل تعلم هذا مع الخبرة.
لكن، التخطيط الدقيق و إدارة المخاطر، والذي يتضمن تقييم كل السيناريوهات التي قد تحدث والاستعداد لها، يمكن أن يكون بمثابة مساعدة كبيرة.
هنا أ بعض النصائح التي يمكنك اتباعها لتكون أكثر مرونة كمدير المشروع.
- قبول التغيير. يتغير النهج بموقف إيجابي واستعداد للتكيف. انظر إليها كفرص للنمو والتحسين.
- تخطيط السيناريو. وضع خطط طوارئ للتغييرات المحتملة أو الأحداث غير المتوقعة. وهذا يؤهلك للاستجابة بفعالية في المواقف الديناميكية.
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات. بناء القدرة على تعديل الأولويات بسرعة وتخصيص الموارد بناءً على الظروف المتغيرة.
معلومات سريعة: لا تنس إلقاء نظرة فاحصة على المشاريع السابقة والتعلم منها وتطبيق ما تعلمته في المشاريع الجديدة.
الذكاء العاطفي
58% من النجاح الوظيفي يرجع إلى الذكاء العاطفي –
الذكاء العاطفي هو ما سوف يساعدك افهم كيف يشعر أعضاء فريقك و ما الذي يحفزهم. وهذا يمكّنك من إبقاء الجميع سعداء ويشعرون بالرضا.
أنت تستطيع إجراء اختبار الذكاء العاطفي لنرى كيف كومة ضد الآخرين.
إذا كنت تتطلع إلى صقل ذكائك العاطفي، فكن حازمًا، وحقق أقصى قدر من معدل نجاح المشاريع، نوصي بالنظر في:
- الوعي الذاتي. تدرب على فهم عواطفك ومحفزاتك واتجاهاتك.
- تعاطف. تعلم كيفية فهم مشاعر الآخرين والتعامل معها. يساعد هذا في بناء علاقات قوية ويعزز ديناميكية الفريق الإيجابية.
- تنظيم العواطف. تعلم كيفية إدارة العواطف والتعبير عنها بطريقة صحية وبناءة.
- التعرف على مشاعر الآخرين: شحذ قدرتك على إدراك مشاعر الآخرين، حتى عندما يجدون صعوبة في إظهارها.
كم يجني مديرو المشاريع؟
متوسط راتب مدير المشروع في الولايات المتحدة كان 95,370 دولارًا سنويًا في عام 2022.
وبطبيعة الحال، هذا هو المتوسط فقط – يمكنك كسب ما يزيد عن 150 ألف دولار أو أكثروخاصة إذا كنت من ذوي الكفاءة والخبرة.
لتعظيم فرصك في الحصول على أجر أعلى، نوصي بما يلي:
- اختيار المجال المناسب. بعض المنافذ أكثر ربحية من غيرها. المجالات الأكثر ربحية هي التصميم وتكنولوجيا المعلومات والبناء والرعاية الصحية.
- الحصول على التعليم. يمكن للدورات التدريبية عبر الإنترنت أو التدريب المهني أن تساعدك في كثير من الأحيان على صقل مهاراتك وتؤدي إلى زيادة الأجر.
- الحصول على شهادة. الشهادات يكون بمثابة دليل على مهاراتك ويمكنه التحقق من صحة قدراتك لصاحب العمل.
الخلاصة – هل أنت مستعد لبدء رحلة إدارة المشروع الخاص بك؟
إدارة المشاريع مرتفعة الطلب لأنها تلعب دوراً دور محوري في ضمان نجاح المشاريع وتسليمها في الوقت المحدد.
إذا كان هذا يبدو وكأنه منصب وظيفي بالنسبة لك، فقد تجده هذه الموارد مفيدة:
هل تبحث عن طريقة فعالة لإدارة المشاريع؟
مع Wix، يمكنك الاستفادة التعاون بالإشارة والنقر لتمكين العملاء وأصحاب المصلحة من الإشارة إلى ما يشيرون إليه في أي صفحة ويب مباشرة، وترك التعليقات على الفور، وقول ما يجب تغييره، وغير ذلك الكثير.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء المعالم, تقسيمها إلى مهام، و عالمه فى أمرأة.
إذا كنت ترغب في تلقي تعليقات منطقية، تسهيل التعاون مع العملاء وإنهاء المشاريع في أيام بدلاً من أسابيع، قم بالتسجيل في Wix اليوم – مع خطط مدفوعة تبدأ من 20 دولارًا فقط شهريًا.
- مدمج في منصة التعاون المرئي الرائدة موثوق به من قبل أكثر من 13000 وكالة (تطوير الويب والتصميم وما بعده) في جميع أنحاء العالم.
- دعم تسليم المشروع لأكثر من 1,200,000 من عملائهم وأصحاب المصلحة.
- تسليم المشاريع في أيام بدلاً من أسابيع.
