ستساعدك المقالة التالية: ما هو البيان الصحفي؟ التعريف والأهداف والأنواع والمزيد (2023)
هل تفكر في إضافة بيان صحفي إلى ترسانة التسويق الخاصة بك؟
قد يبدو الأمر قديمًا، لكن هذه الأداة يمكن أن تكون فعالة جدًا عند إعطائها أسلوبًا جديدًا. إذا تمت صياغته بشكل مناسب، يمكن للبيان الصحفي أن يقدم عملك لعملاء جدد، ويعزز صورتك العامة، ويشارك سببًا جديدًا لحبك مع متابعيك المخلصين.
سنشارك هنا المزيد حول ماهية البيان الصحفي وما يمكنك أن تأمل في تحقيقه من خلاله.
تعريف البيان الصحفي
البيانات الصحفية هي بيانات رسمية تكتبها الشركات وترسلها إلى وسائل الإعلام للنشر. يمكن للصحفيين إما نشر بيانك الصحفي كما هو دون إجراء أي تغييرات عليه، أو يمكنهم استخدام المعلومات المقدمة في بيان صحفي لكتابة قصتهم الخاصة حول عملك.
على سبيل المثال، يمكنك كتابة بيان صحفي يعلن فيه عن إطلاق منتج جديد.
في هذا السيناريو، سيتضمن بيانك الصحفي معلومات ذات صلة بالإطلاق الرسمي والقصة المحيطة به. ما هو المنتج الجديد، وكيف أصبح، ومتى يمكن لعملائك أن يتوقعوا تجربته؟ هذه بعض الأسئلة التي يجب أن يجيب عليها بيانك الصحفي الرسمي.
ما هو الهدف من البيان الصحفي؟
ما هو الهدف من أي شيء نقوم به في العمل؟
لجذب عملاء جدد والحفاظ على اهتمام العملاء الحاليين بالطبع.
يمكن للبيان الصحفي أن يدعم هذا الهدف بعدة طرق. في الأيام التي سبقت ظهور الإنترنت، كان نشر الأخبار المتعلقة بنشاطك التجاري في الصحافة هدفًا تسويقيًا رئيسيًا. وهذا يعني أنك برزت بين المنافسين الآخرين وتم اختيارك كممثل للصناعة أو المجال المتخصص.
والوضع مشابه الآن، على الرغم من أن معظم الناس لم يعودوا يقرأون الصحف المطبوعة.
بالنسبة للعميل الحالي أو المحتمل، فإن القراءة عن عملك في وسيلة إخبارية محترمة لها تأثير أكبر بكثير من قراءة بيان مهمتك عليها Twitter. وهذا دليل على أن علامتك التجارية تحصل على أماكن من خلال جذب انتباه الصحفيين البارزين.
الهدف من كتابة بيان صحفي هو إثارة اهتمام الصحفيين ونشر الأخبار. الهدف النهائي، بالطبع، هو زيادة تواجدك عبر الإنترنت، وبناء سمعتك، والوصول إلى جماهير جديدة. للقيام بكل هذا، تحتاج إلى بيان صحفي معد بشكل لا تشوبه شائبة.
أنواع البيانات الصحفية
هناك مجموعة متنوعة من أنواع مختلفة من البيانات الصحفية. هذه الأنواع ليست ثابتة، حيث يوجد عدد لا يحصى من المواضيع التي تستحق بيانًا صحفيًا تجاريًا جيدًا.
لتحديد ما يمكن أن يتناوله البيان الصحفي، ربما يكون من المفيد توضيح أن البيان الصحفي ليس مجرد قصة عن عملك. إن تعيين موظف جديد ليس مادة إخبارية تمامًا، ولكن تعيين خبير مشهور في الصناعة أو تنفيذ توسع جدير بالملاحظة.
بمعنى آخر، يجب أن يكون في قلب البيان الصحفي قصة أو إعلان قد يرغب الجمهور في قراءته حول شيء مثير للاهتمام أو يغير قواعد اللعبة أو مهم لعلامتك التجارية.
تعد الأنواع التالية من البيانات الصحفية أمثلة رائعة لما يمكنك إنشاؤه:
إطلاق الشركة
يعد إطلاق الشركة هو المثال الأكثر وضوحًا لحدث يستحق النشر لأي عمل تجاري. إذا كنت قد دخلت السوق للتو، فأنت بحاجة إلى كل المساعدة التي يمكنك الحصول عليها لنشر الكلمة. لا يعد البيان الصحفي بمثابة تسويق جيد فحسب، بل إنه أيضًا وسيلة ممتازة لتقديم علامتك التجارية دون أي تكلفة.
يعد البيان الصحفي الخاص بإطلاق الشركة فرصة لمشاركة بيان علامتك التجارية ووعدها. ولجعله فعالاً، قم بتضمين قصة خلفية مثيرة أو اشرح كيف يمكن أن يساعد عرضك في حل مشكلة ذات صلة – وبالطبع، لا تنس دعوة القراء لزيارة موقع الويب الخاص بك.
إعلانات المنتجات
على غرار إطلاق الشركة، فإن الإعلان عن منتج كبير يستحق أن يحظى بسبق إعلامي. يمكنك كتابة بيان صحفي حول إطلاق منتج أو تحديث المنتج. سيخبر عملائك بكل ما يحتاجون لمعرفته حول المنتج الجديد ويقنعهم بتجربته.
إطلاق الحدث
هل تستضيف حدثًا تجاريًا كبيرًا؟ إن إخبار العالم بهذا الأمر سوف يجعلك اسمًا جديرًا بالملاحظة في الصناعة ويجعل الناس ينتبهون.
إذا كنت تخطط لافتتاح كبير أو حدث تسويقي يجب على العملاء حضوره، فإن نشر الأخبار في الصحافة ليس أمرًا مريحًا فحسب – بل إنه ضرورة. تأكد من تغطية ماذا, متى، و أين، ولكن أيضًا أعطهم سببًا وجيهًا لماذا يجب أن يأتوا.
استئجار الخبراء
إن انضمام اسم صناعي كبير إلى شركتك هو سبب للاحتفال. وهذا يعني أن الخبراء يفضلون العمل معك بدلاً من منافسيك وأن أفضل ما في علامتك التجارية لم يأت بعد. وهذا شيء يجب عليك مشاركته مع الصحافة وقرائها.
إعلان الشراكة
الشراكات تدفع الأعمال إلى الأمام. إنهم يقدمون فصلاً جديدًا في قصة ليست علامة تجارية واحدة بل اثنتين من العلامات التجارية الشهيرة. تعني الشراكات عادةً المزيد من التغييرات للعملاء، لذا من المهم إعلامهم بها في الوقت المناسب – ومثل أي إنجاز تجاري آخر، فإن ذلك يظهر أنك تنمو.
أخبار إعادة العلامة التجارية
يعد تغيير العلامة التجارية لحظة محورية لكل شركة وعملائها. في بعض الحالات، تتضمن العلامة التجارية تحولات هائلة في الهوية تتطلب تغطية صحفية مناسبة. لا تريد أن تفقد عملائك الحاليين لمجرد أنهم لم يعودوا قادرين على التعرف على شعارك.
يجب أن يتضمن البيان الصحفي الخاص بتغيير العلامة التجارية جميع المعلومات الحيوية حول كيفية تغيير تجربة العلامة التجارية للعملاء، ومتى ولماذا. ويجب أن توفر أيضًا الطمأنينة من الأعلى – بيان من الرئيس التنفيذي بأن علامتك التجارية أقوى من أي وقت مضى.
كيف هؤلاء يعملون
الآن بعد أن عرفت نوع القصة أو الإعلان الذي يستحق بيانًا صحفيًا، فقد حان الوقت لمناقشة المزيد حول كيفية جعله أكثر جاذبية للقارئ، سواء بالنسبة للصحفي الذي يحتاج إلى نشر التفاصيل أو المستهلك الذي يحتاج إلى أن يصبح مخلصًا لك تابع.
إليك ما يجب عليك فعله لتفعيل بيانك الصحفي:
إلهام القراء
كيف تلهم القراء كعلامة تجارية؟ من خلال إعطائهم مثالاً يحتذى به. إن أكثر قصص العلامات التجارية الجديرة بالنشر هي تلك التي تثبت أن مساعدة الأشخاص المحتاجين ومعالجة المشكلات غير القابلة للحل هي مسؤولية نتقاسمها جميعًا. يجب على جميع العلامات التجارية العمل من أجل هذه القضية.
يحب الصحفيون والقراء القصص العاطفية، خاصة إذا كانت ذات نهاية سعيدة. إذا كنت قد ساهمت مؤخرًا في قضية مهمة، شاركها. إن جعلها ذات أهمية إخبارية لا يجعلها عملاً دعائيًا. لا تخفي كرمك بل ألهمه في الآخرين.
اعجاب الناس
لقد خدمت العميل المليون الخاص بك؟ وهذا إنجاز يجب أن تفخر به. تعد المعالم الضخمة والإنجازات المهمة أمثلة رئيسية لمواد النشرات الصحفية الرائعة. اجعلهم رسالتك البطل، وقم بتغريدهم، وأرسلهم إلى وسائل الإعلام في كل مكان.
الآن، تتطلب هذه الأنواع من البيانات الصحفية بعض اللباقة. لتجنب الظهور بمظهر المتبجح، اجعل عملك يتحدث عنك. غالبًا ما تتضمن البيانات الصحفية اقتباسات من العملاء الراضين ونتائج الأبحاث ومقتطفات من دراسات الحالة. كلما كانت الأرقام أكبر، كلما كان ذلك أفضل.
إثارة الاهتمام
إذا كان لديك شيء مثير في العمل، أخبر الصحافة عنه. تقليديا، تتضمن البيانات الصحفية معلومات مفصلة عن الأخبار، بما في ذلك الأماكن والتواريخ. ولكن إذا كنت ترغب في إثارة الدسائس وإثارة فضول عملائك، فيمكن للبيان الصحفي أن يفعل ذلك أيضًا.
بالطبع، لا يمكنك إنشاء بيان صحفي جيد حول لا شيء. يتعين عليك الكشف على الأقل قليلاً عن مشروع جديد قبل أن تتمكن من إغلاق الإصدار بعبارة “سيتم الإعلان عنه”. على سبيل المثال، يمكنك تقديم منتج جديد ولكن مع تحديد تاريخ الإصدار، أو العكس.
أظهر التأثير
لنفترض أنك تستعد لاندماج كبير. هل سيكون الجانب التجاري منه مثيرًا للاهتمام لعملائك؟ على الاغلب لا. سيرغب البعض في القراءة عن الأرقام وإعادة الهيكلة، لكن الأغلبية سترغب في معرفة ما إذا كان الاندماج سيؤثر عليهم بأي شكل من الأشكال.
عند كتابة بيان صحفي، يجب عليك دائمًا مشاركة تأثير إعلانك. ماذا يعني هذا بالنسبة للعملاء؟ متى سيجنيون الفوائد؟ أو في حال كان إعلانك لا يؤثر على العميل بشكل مباشر، كيف سيغير هذا الخبر المستقبل؟
أهمية
يقودنا هذا إلى عنصر أساسي مشترك بين جميع أنواع البيانات الصحفية – وهو قيمة قصتك أو إعلانك. ما الذي يجعل بيانك الصحفي مهمًا؟ يجب أن يكون هناك شيء ما للقارئ إذا كان سيخصص وقته لقراءة بيانك.
قبل كتابة قصتك، تأكد من أنك وجدت الزاوية الصحيحة أو الخطاف الجيد. إذا لم يكن لديك أي شيء ملموس لتعلنه لعملائك، فتأكد من أن أخبارك على الأقل ذات صلة بالأخبار الحالية أو تقدم حلاً لمشكلة حالية.
خاتمة
إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة في كتابة بيانك الصحفي الأول، فلا تتردد في الرجوع إلى قائمتنا لأفضل خدمات البيانات الصحفية – وإذا لم تكن بحاجة إلى ذلك، فنحن نتطلع إلى رؤيتك في الأخبار. إن وجود اسمك في الصحف سيكون له فوائد رائعة لشركتك، لذا أسرع.
