ما هو التوقيع الإلكتروني ولماذا يجب على شركتك الناشئة استخدامه؟

ستساعدك المقالة التالية: ما هو التوقيع الإلكتروني ولماذا يجب على شركتك الناشئة استخدامه؟

في العصر الرقمي الحالي، أصبحت التوقيعات الورقية التقليدية قديمة وغير عملية على نحو متزايد. مع ظهور العمل عن بعد والمعاملات الافتراضية، تحولت الشركات والأفراد على حد سواء إلى التوقيعات الإلكترونية، المعروفة أيضًا باسم التوقيعات الإلكترونية، كوسيلة مريحة وآمنة لتوقيع المستندات.

سواء كنت صاحب عمل أو متخصصًا قانونيًا أو مجرد شخص يحتاج إلى التوقيع على مستند عبر الإنترنت، فقد قمنا بتجميع هذا الدليل النهائي للتوقيعات الإلكترونية، مع جميع المعلومات الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها لاستخدام التوقيع الرقمي بثقة للأعمال التجارية المستندات الشخصية – من توقيع عقود البيع إلى النماذج غير الورقية.

في هذا الدليل، سنغطي ما هو التوقيع الإلكتروني، وكيفية إنشاء توقيع إلكتروني والتحقق من صحته بشكل قانوني، ومناقشة جميع ميزات وفوائد التوقيع الإلكتروني لكل من الشركات والأفراد.

ما هو التوقيع الإلكتروني؟

التوقيعات الإلكترونية هي أدوات رقمية تستخدم لإتمام الاتفاقيات وعقود المبيعات والمستندات الأساسية الأخرى إلكترونيًا.

إنهم يلعبون دورًا حاسمًا في تبسيط العمليات التجارية عبر الإنترنت، وحماية المؤسسات من احتمالات الاحتيال، وضمان الامتثال للقانون. يتم تحقيق ذلك من خلال سير العمل القابل للتخصيص، ومشاركة الارتباط مع المستلمين، واستخدام القوالب والحقول المحددة مسبقًا والمناسبة للاحتياجات المحددة لفريقك.

يمكن أن يتخذ التوقيع الإلكتروني أشكالًا عديدة مثل الاسم المكتوب، أو نسخة ممسوحة ضوئيًا من توقيع الشخص، أو حتى مربع اختيار بسيط يؤكد قبولك لشروط المستند.

لماذا استخدام التوقيعات الإلكترونية

توفر التوقيعات الإلكترونية مزايا كبيرة مقارنة بأساليب القلم والورق التقليدية من خلال توفير السرعة والراحة والفعالية من حيث التكلفة. فهي تتيح التوقيع الفوري للمستندات من أي مكان وفي أي وقت، مما يلغي الحاجة إلى التواجد الفعلي أو الحاجة إلى طباعة المستندات أو إرسالها بالفاكس أو المسح الضوئي أو إرسالها بالبريد. وهذا لا يؤدي إلى تسريع إتمام الاتفاقيات فحسب، بل يقلل أيضًا من تكاليف التشغيل بشكل كبير.

تأتي منصات التوقيع الإلكتروني مزودة بميزات أمان قوية مثل التشفير والمصادقة، مما يوفر طريقة آمنة لتوقيع المستندات. بالإضافة إلى ذلك، يحتفظون بمسار تدقيق كامل ومختوم زمنيًا لعملية التوقيع، مما يوفر دليلاً قانونيًا على المعاملات. التوقيعات الإلكترونية معترف بها ومقبولة قانونيًا في العديد من الولايات القضائية، مما يجعلها الطريقة المفضلة لتوقيع المستندات القانونية.

كما أن استخدام التوقيعات الإلكترونية يعزز بشكل كبير تجربة العملاء في العصر الرقمي. فهي تسمح للشركات بتبسيط عملياتها وتقليل الأخطاء وإدارة المستندات بشكل أفضل، وكل ذلك يساهم في تحسين رضا العملاء. وكنقطة إضافية، فإن التوقيعات الإلكترونية صديقة للبيئة، مما يقلل من الطلب على الورق ويساهم في جهود الحفظ.

هل تقنية التوقيع الإلكتروني مناسبة لشركتي الناشئة؟

يعتمد قرار تطبيق تقنية التوقيع الإلكتروني إلى حد كبير على احتياجاتك المحددة وطبيعة عملك وحجم ونوع المستندات التي تتعامل معها. فيما يلي بعض الاعتبارات التي تساعدك على اتخاذ القرار:

• حجم الوثائق: إذا كنت تتعامل بانتظام مع عدد كبير من المستندات التي تتطلب التوقيعات، فيمكن للتوقيعات الإلكترونية تسريع العملية بشكل كبير وزيادة الكفاءة.
• العمل عن بعد أو التشتت الجغرافي: إذا كان فريقك أو عملاؤك أو أصحاب المصلحة منتشرين جغرافيًا أو يعملون عن بُعد، فيمكن لتقنية التوقيع الإلكتروني تسهيل عملية التوقيع دون الحاجة إلى التواجد الفعلي.
• حماية: توفر منصات التوقيع الإلكتروني عادةً إجراءات أمنية قوية، بما في ذلك التشفير والمصادقة. إذا كنت تتعامل مع مستندات حساسة، فيمكن أن توفر التوقيعات الإلكترونية أمانًا محسنًا.
• التكاليف: يمكن أن تساعد التوقيعات الإلكترونية في تقليل التكاليف المرتبطة بالطباعة والمسح الضوئي وإرسال البريد وتخزين المستندات المادية.
• المتطلبات القانونية: التوقيعات الإلكترونية معترف بها قانونيًا في العديد من الولايات القضائية. إذا كانت مستنداتك بحاجة إلى الالتزام بمعايير قانونية محددة، فقد تكون التوقيعات الإلكترونية مناسبة.
• تجربة الزبون: إذا كنت ترغب في تحسين تجربة عملائك من خلال توفير عملية توقيع سريعة وفعالة وحديثة، فقد تكون التوقيعات الإلكترونية مناسبة تمامًا.
• واع بيئيا: إذا كنت تتطلع إلى تقليل البصمة البيئية، فإن الانتقال إلى التوقيعات الإلكترونية يمكن أن يقلل بشكل كبير من استخدام الورق.

قبل تطبيق أي تقنية جديدة، من الجيد دائمًا أن تأخذ بعين الاعتبار احتياجاتك الخاصة، وإجراء بحث شامل، وربما التشاور مع خبير أو مستشار قانوني.

هل التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا؟

لقد تم الاعتراف بشرعية التوقيعات الإلكترونية من قبل العديد من البلدان حول العالم. في الولايات المتحدة، تم إنشاء الإطار القانوني للتوقيعات الإلكترونية من خلال تنفيذ تشريعين: قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (قانون التوقيع الإلكتروني) لعام 2000 وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA) لعام 1999. تنص هذه القوانين على أن العقد أو التوقيع “لا يجوز حرمانه من الأثر القانوني أو الصلاحية أو قابلية التنفيذ لمجرد أنه في شكل إلكتروني.”

في الاتحاد الأوروبي، يتم تنظيم التوقيعات الإلكترونية بموجب لائحة eIDAS (التعريف الإلكتروني والمصادقة وخدمات الثقة) المعتمدة في عام 2014، والتي تضمن الاعتراف بها وإمكانية استخدامها في الإجراءات القانونية في معظم دول الاتحاد الأوروبي.

على الرغم من هذه اللوائح، من المهم ملاحظة أن قابلية إنفاذ التوقيعات الإلكترونية يمكن أن تعتمد أحيانًا على نوع المستند الذي تم التوقيع عليه والولاية القضائية المحلية. لذلك، يُنصح دائمًا بالتشاور مع خبير قانوني عند تطبيق التوقيعات الإلكترونية في ممارسات عملك.

الفرق بين التوقيع الرقمي والتوقيع الإلكتروني

من المهم التمييز بين التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية، حيث أنهما ليسا متطابقين تمامًا على الرغم من استخدامهما بالتبادل. في حين أن التوقيع الرقمي هو شكل من أشكال التوقيع الإلكتروني، ليست كل التوقيعات الإلكترونية هي توقيعات رقمية.

بالنسبة للمبتدئين، تستخدم التوقيعات الرقمية تقنية تعتمد على التشفير والتي توفر مستوى أعلى من الأمان والنزاهة للمستند الذي يتم التوقيع عليه، في حين يمكن أن يكون التوقيع الإلكتروني بسيطًا مثل صورة التوقيع الملصقة في مستند أو توقيع بريد إلكتروني.

تستخدم التوقيعات الرقمية أيضًا معايير وإجراءات البنية التحتية للمفتاح العام (PKI) لتوقيع البيانات الإلكترونية باستخدام مفتاح تشفير، مما يضمن عدم إمكانية تعديل محتويات الوثيقة الموقعة نفسها أو العبث بها دون إبطال التوقيع.

توفر التوقيعات الرقمية أعلى مستوى من الضمان لهوية كل موقع وصحة الوثيقة وسلامتها، مما يجعلها مناسبة للاستخدام في الامتثال للمتطلبات التنظيمية الأكثر تطلبًا.

تتبع التوقيع الإلكتروني الآلي

يعد التتبع الآلي للتوقيع الإلكتروني إحدى الميزات التي توفرها حلول التوقيع الإلكتروني والتي تسمح للشركات بتتبع حالة مستندات التوقيع الإلكتروني. تبدأ العملية بتوزيع المستند وتتبع حالته في الوقت الفعلي. يوفر النظام الأساسي تحديثات حول ما إذا كان المستند قد تم فتحه أو عرضه أو توقيعه أو أنه لا يزال معلقًا.

يتم إرسال إشعارات تلقائية إلى الموقعين لتذكيرهم بالتوقيع، وإلى المرسل بمجرد توقيع المستند. بمجرد جمع كافة التوقيعات، يقوم النظام بوضع علامة على الوثيقة على أنها مكتملة وإخطار الأطراف ذات الصلة.

يساعد تتبع التوقيع الإلكتروني الآلي على تحسين الكفاءة والمساءلة والشفافية في عملية التوقيع. فهو يساعد الشركات على تسريع عملية التوقيع ويضمن عدم نسيان أي مستند أو التغاضي عنه. يوفر النظام سجلاً واضحًا لتقدم الوثيقة ومن قام بالتوقيع عليها، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا لأغراض التدقيق والامتثال.

الأماكن التي يمكن استخدام التوقيعات فيها

هناك العديد من الخيارات المتاحة للعملاء للتوقيع إلكترونيًا على المستندات التي تطلب التوقيعات، اعتمادًا على حل التوقيع الإلكتروني الذي تستخدمه. فيما يلي بعض الخيارات الشائعة:

• بوابة التوقيع عبر الإنترنت: توفر العديد من حلول التوقيع الإلكتروني بوابة توقيع عبر الإنترنت حيث يمكن للعملاء تسجيل الدخول وتوقيع المستندات إلكترونيًا. يمكن الوصول إلى هذه البوابة عبر متصفح الويب على أي جهاز متصل بالإنترنت.
• بريد إلكتروني: تسمح لك بعض حلول التوقيع الإلكتروني بإرسال المستندات للتوقيع عبر البريد الإلكتروني. يتلقى العميل بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للمستند، والذي يمكنه فتحه والتوقيع عليه إلكترونيًا.
• تطبيق الجوال: تحتوي بعض حلول التوقيع الإلكتروني على تطبيقات جوال تسمح للعملاء بتوقيع المستندات إلكترونيًا من أجهزتهم المحمولة.
• تكامل واجهة برمجة التطبيقات: إذا كان لديك تطبيق مخصص تستخدمه للتفاعل مع العملاء، فقد تتمكن من دمج واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بحل التوقيع الإلكتروني لتمكين التوقيع الإلكتروني مباشرةً داخل تطبيقك.

من المهم اختيار حل التوقيع الإلكتروني الذي يكون سهل الاستخدام، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل سهولة الاستخدام والأمان والتوافق مع الأنظمة الحالية لتأمين عملية إلكترونية دقيقة لعملائك.

كيفية إضافة التوقيعات الإلكترونية إلى ملف PDF

تعد إضافة توقيع إلكتروني إلى ملف PDF عملية مباشرة مع العديد من حلول التوقيع الإلكتروني. فيما يلي نظرة عامة على الخطوات المتبعة:

1. اختر أحد حلول التوقيع الإلكتروني: هناك العديد من حلول التوقيع الإلكتروني المتاحة التي تقدم ميزات وخطط تسعير مختلفة. اختر أحد حلول التوقيع الإلكتروني أو الخطة المجانية التي تناسب احتياجاتك وميزانيتك (راجع بعض الخيارات لاحقًا في هذه المقالة).

2. قم بتحميل ملف PDF الخاص بك: بمجرد اختيار حل التوقيع الإلكتروني الخاص بك، قم بتحميل مستند PDF الخاص بك إلى النظام الأساسي.

3. إضافة حقل التوقيع: حدد خيار حقل التوقيع ثم ضع الحقل في الموقع المطلوب في ملف PDF.

4. قم بالتوقيع على الوثيقة: قم بتوقيع المستند بالتوقيع إلكترونيًا، من خلال رسم توقيعك في حقل التوقيع، أو كتابة اسمك، أو تحديد توقيع موجود مسبقًا من مكتبتك.

5. إرسال المستندات المحملة للتوقيع: بمجرد التوقيع على المستند، قم بإرساله إلى الأطراف ذات الصلة لتوقيعهم الإلكتروني.

6. تتبع التقدم: توفر العديد من برامج التوقيع الإلكتروني تتبعًا وإشعارات تلقائية تبقيك على اطلاع دائم بحالة المستند.

7. التنزيل أو الحفظ: بمجرد توقيع جميع الأطراف على المستند، قم بتنزيل أو حفظ نسخة من ملف PDF الموقع لسجلاتك.

كيفية إضافة التوقيعات الإلكترونية إلى مستند Word

تشبه عملية ذلك إلى حد كبير عملية إضافة التوقيعات إلكترونيًا إلى ملف PDF. فيما يلي نظرة عامة على الخطوات المتبعة:

1. اختر أحد حلول التوقيع الإلكتروني: هناك العديد من حلول التوقيع الإلكتروني المتاحة التي تقدم ميزات وخطط تسعير مختلفة. اختر حل التوقيع الإلكتروني الذي يناسب احتياجاتك وميزانيتك.

2. قم بتحميل مستند Word الخاص بك: بمجرد اختيار حل التوقيع الإلكتروني الخاص بك، قم بتحميل مستند Word الخاص بك إلى النظام الأساسي.

3. إضافة حقل التوقيع: حدد خيار حقل التوقيع ثم ضع الحقل في الموقع المطلوب في مستند Word.

4. قم بالتوقيع على الوثيقة: قم بتوقيع المستند إلكترونيًا عن طريق رسم توقيعك في حقل التوقيع، أو كتابة اسمك، أو تحديد توقيع موجود مسبقًا من مكتبتك.

5. أرسل للتوقيع: بمجرد التوقيع على المستند، قم بإرساله إلى الأطراف ذات الصلة لتوقيعهم الإلكتروني.

6. تتبع التقدم: توفر العديد من حلول التوقيع الإلكتروني إمكانية التتبع التلقائي والإشعارات التي تبقيك على اطلاع دائم بحالة المستند.

7. التنزيل أو الحفظ: بمجرد توقيع جميع الأطراف على المستند، قم بتنزيل أو حفظ نسخة من مستند Word الموقع لسجلاتك.

قد تختلف هذه الخطوات الموضحة (لعملية مستندات PDF وWord) وفقًا لبرنامج التوقيع الإلكتروني الذي تختاره. تأكد من اتباع الإرشادات المقدمة من مزود التوقيع الإلكتروني الخاص بك لضمان نجاح عملية التوقيع.

كيف تعرف متى تم توقيع الوثيقة

عند إرسال مستند للتوقيع الإلكتروني، يمكنك تتبع تقدمه باستخدام معظم حلول التوقيع الإلكتروني. فيما يلي بعض الطرق الشائعة لمعرفة وقت توقيع المستند:

• الإخطارات التلقائية: ترسل العديد من حلول التوقيع الإلكتروني إشعارات تلقائية إلى جميع الأطراف المشاركة في عملية التوقيع. قد تتضمن هذه الإعلامات تنبيهات عند فتح المستند أو عرضه أو توقيعه.
• تتبع في الوقت الحقيقي: توفر بعض حلول التوقيع الإلكتروني إمكانية التتبع في الوقت الفعلي، مما يسمح لك بمراقبة حالة المستند أثناء تحركه خلال عملية التوقيع. يمكنك عادةً عرض حالة المستند في حساب منصة التوقيع الإلكتروني الخاص بك.
• سجل تدقيق: تقوم معظم حلول التوقيع الإلكتروني بإنشاء مسار تدقيق لكل مستند يسجل جميع الإجراءات التي تم اتخاذها أثناء عملية التوقيع، بما في ذلك وقت فتح المستند وعرضه وتوقيعه. يمكن استخدام مسار التدقيق هذا للتحقق من صحة الوثيقة وسلامتها.
• جالوثيقة المكتملة: بمجرد توقيع جميع الأطراف على المستند، ستقوم معظم حلول التوقيع الإلكتروني بوضع علامة على المستند على أنه مكتمل وإرسال إشعار نهائي إلى جميع الأطراف.

قد تختلف ميزات التتبع والإشعارات المحددة وفقًا لحل التوقيع الإلكتروني الذي تختاره. تأكد من تحديد موفر التوقيع الإلكتروني الذي يوفر ميزات التتبع التي تحتاجها للتأكد من أنه يمكنك مراقبة حالة المستند أثناء عملية التوقيع.

هل التوقيعات الإلكترونية آمنة؟

تكون التوقيعات الإلكترونية آمنة بشكل عام عندما يتم اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة بواسطة حل التوقيع الإلكتروني ومستخدميه. تتضمن هذه الإجراءات المصادقة والتشفير ومسارات التدقيق والامتثال وأمن الموفر.

تستخدم معظم حلول التوقيع الإلكتروني طرق مصادقة مختلفة للتحقق من هوية الموقعين، وتشفير المستندات أثناء النقل والتخزين، وإنشاء مسارات تدقيق لكل مستند، والامتثال للمعايير التنظيمية، واستخدام التدابير الأمنية المناسبة لحماية البيانات.

لضمان أمان التوقيعات الإلكترونية، من المهم اختيار مزود حسن السمعة لديه إجراءات أمنية مناسبة واتباع أفضل الممارسات للاستخدام الآمن. يتضمن ذلك استخدام كلمات مرور قوية، والحفاظ على أمان أجهزة التوقيع، واختيار حل التوقيع الإلكتروني الذي يتوافق مع اللوائح ذات الصلة. بهذه الطريقة، عندما تقوم بالتوقيع إلكترونيًا، يمكنك أن تكون واثقًا من أمان وصحة المعاملة.

أنواع التوقيعات التي يمكنني استخدامها أنا والمستلمين

أصبحت التوقيعات الإلكترونية شائعة بشكل متزايد مع استمرار الشركات في رقمنة عملياتها. هناك أنواع مختلفة من التوقيعات الإلكترونية التي يمكنك أنت والمستلمين استخدامها، ولكن أفضل نوع من التوقيع الإلكتروني بالنسبة لك سيعتمد على احتياجاتك التقنية والأمنية المحددة والمتطلبات القانونية. هناك مجموعة من التوقيعات الإلكترونية ولكن فيما يلي الأنواع الأربعة العريضة الموجودة:

1. توقيعات النقر للتوقيع: هذه هي التوقيعات الإلكترونية الأساسية التي تتضمن عادةً النقر فوق زر أو كتابة اسم في الحقل. وقد تتضمن أيضًا النقر فوق مربع الاختيار “أوافق”.

2. التوقيعات الرقمية: يتم إنشاء هذا النوع من التوقيع باستخدام شاشة اللمس أو الماوس أو القلم “لكتابة” التوقيع في مربع التوقيع. ثم يتم إلحاق الصورة الناتجة بالمستند.

3. التوقيعات الإلكترونية الأساسية: هذه فئة واسعة تتضمن أي نوع من البيانات الإلكترونية (مثل رمز أو صوت أو عملية) ترتبط منطقيًا بسجل ويتم تنفيذها أو اعتمادها من قبل شخص بقصد التوقيع على السجل.

4. التوقيعات الإلكترونية المتقدمة (AES): هذه أكثر أمانًا من التوقيعات الإلكترونية الأساسية. يجب أن تكون AES مرتبطة بشكل فريد بالموقع، وتكون قادرة على تحديد هوية الموقع، ويتم إنشاؤها باستخدام بيانات إنشاء التوقيع التي يمكن للموقع، بمستوى عالٍ من الثقة، استخدامها تحت سيطرته الوحيدة، وربطها بالبيانات الموقعة معه بطريقة أي تغيير لاحق في البيانات يمكن اكتشافه.

أفضل 5 أدوات للتوقيع الإلكتروني يمكن للشركات الناشئة استخدامها

1. DocuSign

تعد DocuSign إحدى أدوات التوقيع الإلكتروني الأكثر استخدامًا على نطاق واسع ولسبب وجيه. وهو يقدم مجموعة شاملة من الميزات بما في ذلك التوقيع عبر الهاتف المحمول، والإرسال الجماعي، والتكامل مع العديد من تطبيقات الأعمال الشائعة. كما أنه يوفر تدابير أمنية قوية لحماية المستندات الخاصة بك.

أهم الميزات

• باورفورمز
• التوقيع المستجيب
• إرسال بالجملة
• المصادقة المتقدمة
• مسارات التدقيق كاملة

خطط التسعير

10 دولارات – 40 دولارًا أمريكيًا+/الشهر

2. علامة أدوبي

Adobe Sign هي أداة توقيع إلكتروني أخرى ذات سمعة طيبة. فهو يتكامل بسلاسة مع مجموعة منتجات Adobe، بالإضافة إلى العديد من تطبيقات البرامج الأخرى. وتشمل ميزاته أتمتة سير العمل، والقوالب القابلة للتخصيص، وواجهة سهلة الاستخدام.

أهم الميزات

• مصمم سير العمل
• علامة ميجا
• إنشاء القطعة
• التوجيه الهجين
• التوقيعات الرقمية القائمة على المعايير

خطط التسعير

الأفراد: 13.96 دولارًا – 21.49 دولارًا شهريًا

الفرق: 16.11 دولارًا – 25.79 دولارًا أمريكيًا +/شهريًا

3. DropBoxSign (HelloSign سابقًا)

تشتهر HelloSign بتصميمها سهل الاستخدام وأسعارها المباشرة. فهو يوفر ميزات مثل أدوات إدارة الفريق والقوالب القابلة للتخصيص والتكامل مع الأنظمة الأساسية الشائعة مثل Google Workspace وDropbox.

أهم الميزات

• الملء التلقائي للمستندات من ملفات Dropbox
• تكامل Dropbox لتخزين المستندات والوصول إليها بسلاسة
• التوقيع المضمن
• خيارات توقيع مرنة مع تكامل HelloFax
• التوقيع الشخصي

خطط التسعير

15 دولارًا – 25 دولارًا في الشهر

4. سجل الان

تقدم SignNow توازنًا رائعًا بين الوظائف والقدرة على تحمل التكاليف، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للشركات الناشئة. فهو يوفر ميزات مثل تحرير المستندات والتوقيع المستند إلى الدور وسجل التدقيق لتعزيز الأمان.

أهم الميزات

• التوقيع الشخصي
• دعوة على أساس الدور لعدة موقعين
• مشاركة رابط القالب لتوزيع المستندات بكفاءة
• وضع الكشك لجمع توقيعات متعددة على جهاز واحد
• التكامل مع USLegal للوصول إلى مكتبة واسعة من النماذج القانونية

خطط التسعير

8 دولارات – 50 دولارًا شهريًا

5. باندادوك

PandaDoc هي أكثر من مجرد أداة للتوقيع الإلكتروني؛ إنه برنامج أتمتة المستندات الكل في واحد. وهو يوفر إمكانات التوقيع الإلكتروني ولكنه يتضمن أيضًا ميزات إدارة العروض والعقود والمستندات. إن إمكانات التكامل والقوالب القابلة للتخصيص تجعلها أداة متعددة الاستخدامات للشركات الناشئة.

أهم الميزات

• الاقتباس التفاعلي
• قفل المحتوى
• سير عمل الموافقة
• التحليلات داخل المستند
• المدفوعات الإلكترونية

خطط التسعير

19 دولارًا – 49 دولارًا أمريكيًا + / شهرًا

6. اكتب

يعد Scrive أحد حلول التوقيع الإلكتروني المتميزة المعروفة بسهولة الاستخدام والأمان عالي الجودة والميزات المتنوعة، مثل سير عمل المستندات والختم الإلكتروني، إلى جانب التكامل السلس مع برامج الأعمال المختلفة.

أهم الميزات

• سجل الأحداث التفصيلي
• توثيق ذو عاملين
• الإعداد والتحقق من الهوية
• سكريف API
• تسليم متعدد القنوات

خطط التسعير

مجاني – Є35+/شهر

إجابات على الأسئلة الشائعة

1. هل هناك أي آثار قانونية لاستخدام تقنية التوقيع الإلكتروني؟ نعم، هناك آثار قانونية لاستخدام تقنية التوقيع الإلكتروني. في العديد من الولايات القضائية، تعد التوقيعات الرقمية وثائق ملزمة قانونًا ويجب الاعتراف بها في المحكمة. تُستخدم تقنيات التوقيع الإلكتروني لإنشاء مستندات آمنة وصالحة قانونيًا يمكن استخدامها تمامًا مثل المستندات الموقعة فعليًا. ويجب أن تستوفي معايير معينة فيما يتعلق بالمصادقة والنزاهة وعدم التنصل وإمكانية التتبع من أجل التوقيع الإلكتروني يعتبر العمل ملزمًا قانونًا في معظم الولايات القضائية. بالإضافة إلى ذلك، لدى العديد من البلدان مجموعات منفصلة خاصة بها من القوانين المتعلقة بتقنية التوقيع الإلكتروني واستخدامها، لذلك من المهم فهم المشهد القانوني عند إعداد نظام التوقيع الإلكتروني.
2. ما مدى أمان تقنية ESignature؟ تعد تقنية التوقيع الإلكتروني آمنة للغاية بفضل عمليات التشفير والمصادقة والتحقق من الصحة. يضمن التشفير تشفير جميع البيانات بحيث لا يمكن قراءتها إلا من قبل أولئك الذين لديهم حق الوصول إلى مفتاح التشفير. تتطلب المصادقة التحقق من هوية المُوقع، لذلك يمكن تتبع أي تغييرات في المستند بسهولة. وأخيرًا، يتحقق التحقق من سلامة التوقيعات – ويمكنه اكتشاف ما إذا كان قد تم التلاعب بالمستند أو تزويره بأي شكل من الأشكال. ومع تطبيق هذه العمليات الثلاث، يمكن أن توفر تقنية التوقيع الإلكتروني أمانًا أكبر من المستندات الورقية التقليدية.
3. كيف تعمل تقنية التوقيع الإلكتروني؟ تعمل تقنية التوقيع الإلكتروني من خلال السماح للأشخاص بالتوقيع إلكترونيًا على المستندات بطريقة آمنة وملزمة قانونًا. ويتم ذلك عن طريق التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا باستخدام مجموعة متنوعة من خوارزميات التشفير والتوقيعات الرقمية المصممة لتجعل من الصعب على أي شخص التلاعب بالمستند أو تغييره بعد التوقيع عليه. عندما يقوم فرد بتوقيع مستند، يتم تخزين التوقيع بشكل آمن رقميًا ويمكن التحقق منه لاحقًا من خلال طرق مختلفة مثل تشفير المفتاح العام/الخاص، وخوارزميات التجزئة، والشهادات الرقمية. ويعمل النظام عن طريق تشفير التوقيع أولاً. يتم بعد ذلك تخزين هذا التوقيع مع معلومات تعريفية أخرى حول المُوقع، مثل اسم المستخدم وكلمة المرور. يتم بعد ذلك تشفير المستند نفسه بحيث لا يتمكن سوى الموقع من مشاهدته، مما يضمن الأمان والأصالة عند عرضه مرة أخرى. بمجرد اتخاذ هذه الخطوات، يمكن إرسال التوقيع الإلكتروني ذهابًا وإيابًا بين الأطراف إلكترونيًا وسيتم التحقق من نفسه تلقائيًا عند الاستلام، دون أي معالجة إضافية مطلوبة من أي من الجانبين. ويعمل التوقيع الرقمي أيضًا كضمان بعدم تغيير المستند منذ أن تم التوقيع عليه في البداية. سيتم اكتشاف أي نوع من التلاعب أو التعديلات أثناء عملية التحقق مما قد يمنع حدوث أي نشاط احتيالي. وبهذه الطريقة، تضمن التوقيعات الإلكترونية المساءلة القانونية للأطراف المشاركة في المعاملة من خلال التوقيعات الملزمة قانونًا، وتوفير دليل على الاتفاق بين الطرفين المعنيين وختم المستند بالتاريخ.

خاتمة

لقد أحدثت التوقيعات الإلكترونية ثورة في طريقة توقيع المستندات وإدارتها في العصر الرقمي. لا توفر هذه التوقيعات الإلكترونية الراحة فحسب، بل توفر أيضًا أمانًا قويًا، مما يتيح توقيع المستندات وإدارتها عن بُعد. هذه الميزة لا غنى عنها للأفراد والشركات على حد سواء.

إن دمج التوقيعات الإلكترونية في عملك اليومي يشبه ضرب عصفورين بحجر واحد: يمكنك تبسيط عمليات توقيع المستندات الخاصة بك، وتقليل الأعمال الورقية، وتحسين كفاءتك الإجمالية. فلماذا لا تتبنى قوة التوقيعات الإلكترونية اليوم وتبدأ في تغيير الطريقة التي تمارس بها أعمالك!

شكرا لملاحظاتك!